Excel дэх өнгөт масштаб: хэрхэн нэмэх, ашиглах, өөрчлөх

  • Үүнийг Хуваалц
Michael Brown

Энэ заавар нь муж дахь утгыг нүдээр харьцуулахын тулд градиент өнгөний хуваарийг ашиглан Excel-ийн нүднүүдийг нөхцөлт форматаар хэрхэн форматлахыг заах болно.

Excel-ийн нөхцөлт формат нь өгөгдлийг өнгөөр ​​дүрслэн харуулах явдал юм. Та өгөгдлийн категори эсвэл градиентийг илэрхийлэхийн тулд ялгаатай өнгийг ашиглаж, өгөгдлийг тодорхой дарааллаар "зураглах" боломжтой. Өгөгдлийг нүдээр харуулахын тулд тодорхой тавиурыг ашиглах үед энэ нь өнгөт хуваарь болж хувирдаг.

    Excel-ийн өнгөний хуваарь

    Өнгөний хуваарь нь жигд өөрчлөгддөг өнгөний дараалал юм. жижиг, том утгыг илэрхийлнэ. Эдгээр нь ялангуяа том өгөгдлийн багц дахь тоон утгуудын хоорондын хамаарлыг дүрслэн харуулахад тустай.

    Энгийн жишээ бол агаарын температур, хувьцааны ханш зэрэг янз бүрийн өгөгдлийн төрлүүдийн ерөнхий загвар, чиг хандлагыг илрүүлэхэд шинжээчдийн өргөн ашигладаг дулааны газрын зураг юм. , орлого гэх мэт.

    Өнгөний хуваарийн үндсэн гурван төрөл байдаг:

    • Дараалсан - цайвараас бараан руу шилжих ижил өнгийн градиент. эсрэгээрээ. Эдгээр нь багаас өндөр хүртэлх тоонуудыг дүрслэн харуулахад хамгийн тохиромжтой. Жишээлбэл, дунд зэргийн ногоон өнгө нь: "энэ утга нь цайвар ногооноос арай өндөр боловч хар ногооноос бага байна" гэж бичдэг.
    • Дивергин , хоёр туйлт эсвэл давхар төгсгөлтэй - тэдгээрийг хоёр эсрэг талын дараалсан өнгөний схемүүдийг нэгтгэсэн гэж үзэж болно. Зөрж буй сүүдэр нь илүү ихийг харуулдагдараалсан өнгөнөөс утгын ялгаа. Эдгээр нь давтамж, тэргүүлэх чиглэл, ойлголт, зан үйлийн өөрчлөлтийг (жишээ нь: хэзээ ч, ховор, заримдаа, ихэвчлэн, үргэлж) дүрслэн харуулахад төгс төгөлдөр юм.
    • Чанарын эсвэл категорийн - эдгээр улаан, цэнхэр, ногоон гэх мэт хэд хэдэн өөр өнгө байдаг. Тэдгээр нь үйлдвэрлэл, нутаг дэвсгэр, төрөл зүйл гэх мэт төрөлхийн дараалалгүй өгөгдлийн категорийг төлөөлөхөд тохиромжтой.

    Microsoft Excel-д тоо байдаг. Урьдчилан тохируулсан 2 өнгөт эсвэл 3 өнгийн масштабтай бөгөөд үүнийг өөрийн хүссэнээр тохируулах боломжтой. Мөн та өөрийн хүссэн палитраар хувийн жин үүсгэж болно.

    Excel-д өнгөний хуваарийг хэрхэн нэмэх вэ

    Ажлын хуудсандаа өнгөний хуваарь нэмэхийн тулд дараах алхмуудыг дагана уу:

    1. Хүссэн нүднүүдийн мужийг сонгоно уу. формат.
    2. Нүүр табын Загвар бүлгийн Нөхцөлт форматлах дээр товшино уу.
    3. <9 руу чиглүүлнэ>Өнгөний хэмжүүр болон хүссэн төрлөө сонгоно уу. Дууслаа!

    Жишээлбэл, агаарын температурыг "газрын зураг" болгохын тулд 3 өнгийн хуваарийг (улаан-цагаан-цэнхэр) хэрхэн ашиглаж болохыг эндээс үзнэ үү:

    Өгөгдмөл байдлаар 3- Өнгөний хуваарь, Excel нь 50 дахь хувь -г ашигладаг бөгөөд үүнийг медиан эсвэл дунд цэг гэж нэрлэдэг. Медиан нь өгөгдлийн багцыг хоёр тэнцүү хэсэгт хуваадаг. Утгын тэн хагас нь дундажаас дээш, хагас нь дундажаас доогуур байна. Манай тохиолдолд медианыг барьж буй нүд нь цагаан өнгөтэй, хамгийн их утгатай нүд нь байнаулаанаар, хамгийн бага утгатай нүдийг хар хөх өнгөөр ​​тодруулна. Бусад бүх нүднүүд нь эдгээр гурван үндсэн өнгөний өөр өөр сүүдэрт пропорциональ өнгөтэй байна.

    Өгөгдмөл горимыг урьдчилан тохируулсан өнгөний хуваарийг засварлах эсвэл өөрөө үүсгэх замаар өөрчилж болно:

    Өөрчлөхийн тулд одоо байгаа өнгөний хуваарь , форматлагдсан нүднүүдээс аль нэгийг сонгоод Нөхцөлт форматлах > Дүрэмийг удирдах > Засварлах дээр товшоод өөр өнгө сонгох ба бусад сонголтууд. Дэлгэрэнгүй мэдээллийг нөхцөлт форматын дүрмийг хэрхэн засах талаар үзнэ үү.

    Өнгөний хуваарийг тохируулахын тулд доорх жишээг дагана уу.

    Хэрхэн хийх вэ. Excel-ийн өнгөний хуваарь

    Хэрэв урьдчилан тодорхойлсон хуваарийн аль нь ч таны хэрэгцээнд тохирохгүй бол та дараах байдлаар өөрчлөн хуваарь үүсгэж болно:

    1. Форматлах нүднүүдийг сонгоно уу.
    2. Нөхцөлт форматлах > Өнгөний хуваарь > Бусад дүрэм дээр дарна уу.
    3. Шинэ форматлах дүрэм харилцах цонхонд дараах сонголтуудыг тохируулна уу:
      • Формат хэв маяг унадаг цонхноос 2-ын аль нэгийг сонгоно уу. Өнгөний масштаб (өгөгдмөл) эсвэл 3-өнгөт масштаб.
      • Хамгийн бага, Дунд цэг ба Хамгийн утгуудын хувьд өгөгдлийн төрлийг ( Тоо , Хувь , Хувь , эсвэл Формула ), дараа нь өнгө сонгоно уу.
    4. Хийж дуусаад <9-г товшино уу>OK .

    Доорх нь 3 өнгөт хуваарийн жишээг доор харуулав. хувь :

    Хамгийн бага -г 10% гэж тохируулсан. Энэ нь доод 10%-ийн утгыг таны сонгосон өнгөний хамгийн бараан сүүдэрт будах болно (энэ жишээнд голт бор).

    Хамгийн ихдээ -г 90% болгож тохируулсан. Энэ нь хамгийн бага утгаар сонгосон өнгөний хамгийн бараан сүүдэрт дээд 10%-ийн утгыг онцлон харуулах болно (манай тохиолдолд хув).

    Дунд цэг нь өгөгдмөл зүүн (50 дахь хувь), тиймээс медианыг агуулсан эс цагаан өнгөтэй байна.

    Excel-ийн өнгөний масштабын томъёо

    Microsoft Excel-д та өгөгдлийн багц дахь хамгийн бага утгыг авахын тулд MIN функцийг, хамгийн их утгыг олохын тулд MAX, дунд цэгийг авахын тулд MEDIAN функцийг ашигладаг. Өнгөний хуваарийн нөхцөлт форматын хувьд эдгээр функцийг ашиглах нь утгагүй бөгөөд харгалзах утгууд нь Type унадаг хайрцагт байгаа тул та зүгээр л сонгож болно. Гэхдээ зарим тохиолдолд та босго утгыг өөр томьёо ашиглан өөр аргаар тодорхойлохыг хүсэж болно.

    Доорх жишээнд бид B ба C баганад хоёр жилийн дундаж температурыг харуулав. D баганад, хувь өөрчлөлтийн томьёо нь мөр тус бүрийн утгуудын зөрүүг буцаана:

    =C3/B3 - 1

    Ялгааг дараах томъёонд тулгуурлан 2 өнгийн хуваарь ашиглан нөхцөлт форматласан болно:

    Хамгийн бага , ЖИЖИГ функц нь 3 дахь хамгийн бага утгыг буцаана. Үүний үр дүнд доод 3 тоог ижил сүүдэрт тодруулсан болношаргал.

    =SMALL($D$3:$D$16, 3)

    Хамгийн их -ын хувьд ТОМ функц нь 3 дахь хамгийн өндөр утгыг авчирдаг. Үүний үр дүнд эхний 3 дугаар ижил улаан өнгийн сүүдэрт будагдсан байна.

    =LARGE($D$3:$D$16, 3)

    Үүнтэй адил та 3 өнгийн масштабын томъёогоор нөхцөлт форматлах боломжтой.

    Excel-д 4 өнгөт хуваарь болон 5 өнгөт хуваарийг хэрхэн үүсгэх вэ

    Excel-ийн нөхцөлт формат нь зөвхөн 2 өнгө, 3 өнгийн хуваарийг өгдөг. Олон өнгийн хуваарийн хувьд урьдчилан тохируулсан дүрэм байхгүй.

    4 өнгөт эсвэл 5 өнгөт хуваарийг дуурайхын тулд өнгө бүрт нэг дүрэм бүхий томьёотой хэд хэдэн тусдаа дүрэм үүсгэж болно. Нүднүүдийг градиент өнгөөр ​​биш, таны сонгосон ялгар өнгөөр форматлах болно гэдгийг анхаарна уу.

    Томъёотой нөхцөлт форматын дүрмийг тохируулах дэлгэрэнгүй зааврыг эндээс үзнэ үү. 5 өнгийн хуваарийг дуурайх томьёоны жишээ энд байна:

    Дүрэм 1 (хар хөх): -2

    =B3<-2

    -ээс бага 2 (цайвар цэнхэр): -2 ба 0-ийн хооронд

    =AND(B3>=-2, B3<=0)

    Дүрэм 3 (цагаан): 0-5 хооронд онцгой

    =AND(B3>0, B3<5)

    Дүрэм 4 (цайвар улбар шар): 5-аас 20-ийг багтаасан

    =AND(B3>=5, B3<=20)

    Дүрэм 5 (хар улбар шар): 20-оос их

    =B3>20

    Үр дүн харагдана дажгүй сайхан, тийм үү?

    Утгагүйгээр зөвхөн өнгөний хуваарийг хэрхэн харуулах вэ

    Өнгөний хуваарийн хувьд Excel нь дүрсний багц болон өгөгдлийн мөрнийх шиг Зөвхөн масштабыг харуулах сонголтыг өгдөггүй. Гэхдээ та дугаарыг хялбархан нууж болнотусгай захиалгат тооны форматыг ашиглах. Алхамууд нь:

    1. Өөрийн нөхцөлт форматлагдсан өгөгдлийн багц дотроос нуухыг хүсэж буй утгуудаа сонгоно уу.
    2. Ctrl + 1 товчийг дарж Формат нүднүүдийг харилцах цонхыг нээнэ үү. хайрцаг.
    3. Формат нүд харилцах цонхны Дугаар таб > Захиалгат руу орж 3 цэгтэй таслал (;;;) бичнэ үү. Төрөл талбарт ОК дарна уу.

    Үүнд л хангалттай! Одоо Excel нь зөвхөн өнгөний хуваарийг харуулж, тоонуудыг нуудаг:

    Өгөгдлийг дүрслэн харуулахын тулд Excel-д өнгөний хуваарийг хэрхэн нэмэх вэ. Уншсан танд баярлалаа, дараа долоо хоногт манай блог дээр уулзана гэж найдаж байна!

    Татаж авах дасгалын ном

    Excel дээр өнгөт хуваарь ашиглах - жишээнүүд (.xlsx файл)

    Майкл Браун бол програм хангамжийн хэрэгслийг ашиглан нарийн төвөгтэй процессуудыг хялбаршуулах хүсэл эрмэлзэлтэй, технологид дуртай хүн юм. Технологийн салбарт арав гаруй жил ажилласан туршлагатай тэрээр Microsoft Excel, Outlook, мөн Google Sheets болон Docs дээр ур чадвараа дээшлүүлсэн. Майклын блог нь өөрийн мэдлэг, туршлагаа бусадтай хуваалцах, бүтээмж, үр ашгийг дээшлүүлэхэд хялбар зөвлөмж, зааварчилгаа өгөх зорилготой юм. Та туршлагатай мэргэжилтэн эсвэл анхлан суралцаж байгаа эсэхээс үл хамааран Майклын блог нь эдгээр чухал програм хангамжийн хэрэгслээс хамгийн их ашиг хүртэх талаар үнэ цэнэтэй ойлголт, практик зөвлөгөөг санал болгодог.