यह ट्यूटोरियल आपको सिखाएगा कि कैसे ग्रेडिएंट कलर स्केल का उपयोग करके एक्सेल में सेल को सशर्त रूप से फॉर्मेट किया जाए ताकि किसी रेंज में मूल्यों की तुलना की जा सके।

एक्सेल सशर्त स्वरूपण डेटा को रंगों के साथ विज़ुअलाइज़ करने के बारे में है। आप कुछ आंतरिक क्रम के साथ "मैप" डेटा के लिए डेटा श्रेणियों या ग्रेडिएंट्स का प्रतिनिधित्व करने के लिए विपरीत रंगों का उपयोग कर सकते हैं। जब एक निश्चित पैलेट का उपयोग डेटा को नेत्रहीन रूप से दर्शाने के लिए किया जाता है, तो यह एक रंग पैमाना बन जाता है। छोटे और बड़े मूल्यों का प्रतिनिधित्व करते हैं। वे बड़े डेटासेट में संख्यात्मक मानों के बीच संबंधों की कल्पना करने के लिए विशेष रूप से उपयोगी होते हैं।

एक विशिष्ट उदाहरण हीट मैप्स है जो विश्लेषकों द्वारा सामान्य पैटर्न और विभिन्न डेटा प्रकारों जैसे हवा के तापमान, स्टॉक कोट्स में रुझानों की खोज के लिए व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है। , आय, और इसी तरह।

तीन मुख्य प्रकार के रंग पैमाने मौजूद हैं:

• अनुक्रमिक - एक ही रंग के ग्रेडिएंट हल्के से अंधेरे या विपरीत स्थिति। वे निम्न से उच्च की ओर जाने वाली संख्याओं की कल्पना करने के लिए सबसे उपयुक्त हैं। उदाहरण के लिए, एक मध्यम हरा रंग कहता है: "यह मान हल्के हरे रंग की तुलना में थोड़ा अधिक है लेकिन गहरे हरे रंग की तुलना में कम है।" या डबल-एंड - उन्हें एक साथ संयुक्त रूप से दो विपरीत चेहरे वाली अनुक्रमिक रंग योजनाओं के रूप में माना जा सकता है। डायवर्जिंग शेड्स अधिक प्रकट करते हैंअनुक्रमिक रंगों की तुलना में मूल्यों में अंतर। वे आवृत्तियों, प्राथमिकताओं, धारणाओं, या व्यवहार परिवर्तन (जैसे कभी नहीं, शायद ही कभी, कभी-कभी, अक्सर, हमेशा) को देखने के लिए एकदम सही हैं।
• गुणात्मक या श्रेणीबद्ध - ये कुछ अलग रंग हैं जैसे लाल, नीला, हरा, आदि। वे उन डेटा श्रेणियों का प्रतिनिधित्व करने के लिए अच्छा काम करते हैं जिनमें उद्योगों, क्षेत्रों, प्रजातियों आदि जैसे कोई अंतर्निहित क्रम नहीं है।

Microsoft Excel में एक संख्या है पूर्व निर्धारित 2-रंग या 3-रंग के तराजू, जो आपकी पसंद के अनुसार अनुकूलित किए जा सकते हैं। साथ ही, आप अपने चयन के पैलेट के साथ एक कस्टम स्केल बना सकते हैं।

Excel में कलर स्केल कैसे जोड़ें

अपनी वर्कशीट में कलर स्केल जोड़ने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

1. सेल्स की उस श्रेणी का चयन करें जिसे आप करना चाहते हैं प्रारूप।
2. होम टैब पर, शैलियां समूह में, सशर्त स्वरूपण क्लिक करें।
3. इंगित करने के लिए कलर स्केल और मनचाहा प्रकार चुनें। हो गया!

उदाहरण के लिए, यहां बताया गया है कि आप हवा के तापमान को "मानचित्र" करने के लिए 3-रंग के पैमाने (लाल-सफेद-नीला) का उपयोग कैसे कर सकते हैं:

डिफ़ॉल्ट रूप से, 3- के लिए रंग पैमाने, एक्सेल 50वें प्रतिशतक का उपयोग करता है, जिसे मध्यिका या मध्यबिंदु के रूप में भी जाना जाता है। माध्यिका डेटासेट को दो समान भागों में विभाजित करती है। आधे मान माध्यिका के ऊपर और आधे माध्यिका के नीचे हैं। हमारे मामले में, माध्यिका धारण करने वाली कोशिका सफेद रंग की होती है, अधिकतम मान वाली कोशिका हैलाल रंग में हाइलाइट किया गया है, और न्यूनतम मान वाला सेल गहरे नीले रंग में हाइलाइट किया गया है। अन्य सभी सेल उन तीन मुख्य रंगों के अलग-अलग रंगों में आनुपातिक रूप से रंगीन होते हैं।

प्रीसेट कलर स्केल को संपादित करके या अपना खुद का एक बनाकर डिफ़ॉल्ट व्यवहार को बदला जा सकता है:

संशोधित करने के लिए एक मौजूदा रंग स्केल , किसी भी स्वरूपित सेल का चयन करें, सशर्त स्वरूपण > नियम प्रबंधित करें > संपादित करें पर क्लिक करें, और फिर विभिन्न रंगों का चयन करें और अन्य विकल्प। अधिक विवरण के लिए, सशर्त स्वरूपण नियमों को संपादित करने का तरीका देखें।

कस्टम रंग स्केल सेट अप करने के लिए , कृपया नीचे दिए गए उदाहरण का पालन करें।

कैसे बनाएं एक्सेल में कस्टम कलर स्केल

यदि कोई भी पूर्वनिर्धारित स्केल आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप नहीं है, तो आप इस तरह से एक कस्टम स्केल बना सकते हैं:

1. फ़ॉर्मेट किए जाने वाले सेल का चयन करें।
2. सशर्त स्वरूपण > रंग स्केल > अधिक नियम क्लिक करें।
3. नए फ़ॉर्मेटिंग नियम डायलॉग बॉक्स में, इन विकल्पों को कॉन्फ़िगर करें:
   • फ़ॉर्मेट स्टाइल ड्रॉपडाउन बॉक्स में, 2 में से किसी एक का चयन करें- रंग स्केल (डिफ़ॉल्ट) या 3-रंग स्केल।
   • न्यूनतम, मध्यबिंदु और अधिकतम मानों के लिए, डेटा प्रकार चुनें ( संख्या , प्रतिशत , प्रतिशत , या फ़ॉर्मूला ), और फिर रंग चुनें।
4. जब हो जाए, तो <9 पर क्लिक करें>ठीक ।

नीचे एक कस्टम 3-रंग स्केल का उदाहरण दिया गया है जो इस पर आधारित है प्रतिशत :

न्यूनतम 10% पर सेट है। यह आपके द्वारा न्यूनतम मूल्य (इस उदाहरण में बकाइन) के लिए चुने गए रंग के सबसे गहरे शेड में नीचे के 10% मूल्यों को रंग देगा।

अधिकतम 90% पर सेट है। यह न्यूनतम मूल्य (हमारे मामले में एम्बर) के लिए चुने गए रंग के सबसे गहरे शेड में शीर्ष 10% मूल्यों को उजागर करेगा। माध्यिका वाली कोशिका सफेद रंग की होती है।

एक्सेल कलर स्केल फॉर्मूला

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में, आप आमतौर पर डेटासेट में सबसे कम मान प्राप्त करने के लिए MIN फ़ंक्शन का उपयोग करेंगे, उच्चतम मान खोजने के लिए MAX, और मिडपॉइंट प्राप्त करने के लिए MEDIAN। सशर्त स्वरूपण रंग पैमानों में, इन कार्यों का उपयोग करने का कोई मतलब नहीं है क्योंकि संबंधित मान टाइप ड्रॉपडाउन बॉक्स में उपलब्ध हैं, इसलिए आप उन्हें आसानी से चुन सकते हैं। हालांकि, कुछ स्थितियों में, आप अन्य सूत्रों का उपयोग करके थ्रेशोल्ड मानों को अलग तरीके से परिभाषित करना चाह सकते हैं।

नीचे दिए गए उदाहरण में, हमारे पास कॉलम बी और सी में दो वर्षों का औसत तापमान है। कॉलम डी में, प्रतिशत परिवर्तन सूत्र प्रत्येक पंक्ति में मानों के बीच अंतर लौटाता है:

=C3/B3 - 1

इन सूत्रों के आधार पर 2-रंग के पैमाने का उपयोग करके अंतर को सशर्त रूप से स्वरूपित किया जाता है:

के लिए न्यूनतम , SMALL फ़ंक्शन तीसरा सबसे छोटा मान लौटाता है। नतीजतन, नीचे के 3 नंबर एक ही छाया में हाइलाइट किए जाते हैंbeige.

=SMALL($D$3:$D$16, 3)

अधिकतम के लिए, LARGE फ़ंक्शन तीसरा उच्चतम मान लाता है। नतीजतन, शीर्ष 3 नंबर लाल रंग की एक ही छाया में रंगे हुए हैं।

=LARGE($D$3:$D$16, 3)

इसी तरह, आप 3-रंग स्केल सूत्रों के साथ सशर्त स्वरूपण कर सकते हैं।

एक्सेल में 4-कलर स्केल और 5-कलर स्केल कैसे बनाएं

एक्सेल में कंडीशनल फॉर्मेटिंग केवल 2-कलर और 3-कलर स्केल प्रदान करता है। बहु-रंग स्केल के लिए कोई पूर्व निर्धारित नियम उपलब्ध नहीं हैं।

4-रंग या 5-रंग स्केल का अनुकरण करने के लिए, आप सूत्रों के साथ कुछ अलग नियम बना सकते हैं, प्रति रंग एक नियम। कृपया ध्यान दें, कोशिकाओं को आपके द्वारा चुने गए अलग रंगों के साथ स्वरूपित किया जाएगा न कि ग्रेडिएंट रंगों से।

सूत्र के साथ एक सशर्त स्वरूपण नियम स्थापित करने के लिए विस्तृत निर्देश यहां दिए गए हैं। और यहां एक 5-रंग स्केल :

नियम 1 (गहरा नीला) की नकल करने के लिए सूत्र उदाहरण दिए गए हैं: -2

=B3<-2

नियम से कम 2 (हल्का नीला): -2 और 0 के बीच

=AND(B3>=-2, B3<=0)

नियम 3 (सफ़ेद): 0 और 5 के बीच अनन्य

=AND(B3>0, B3<5)

नियम 4 (हल्का नारंगी): 5 और 20 के बीच

=AND(B3>=5, B3<=20)

नियम 5 (गहरा नारंगी): 20 से अधिक

=B3>20

परिणाम दिखता है बहुत अच्छा, है ना?

मूल्यों के बिना केवल रंग स्केल कैसे दिखाएं

रंग स्केल के लिए, एक्सेल केवल शो स्केल विकल्प प्रदान नहीं करता है, जैसा कि यह आइकन सेट और डेटा बार के लिए करता है। लेकिन आप आसानी से नंबर छुपा सकते हैंएक विशेष कस्टम संख्या प्रारूप लागू करना। ये चरण हैं:

1. आपके सशर्त रूप से स्वरूपित डेटा सेट में, उन मानों का चयन करें जिन्हें आप छिपाना चाहते हैं।
2. प्रारूप कक्ष संवाद खोलने के लिए Ctrl + 1 दबाएं
3. सेल को फॉर्मेट करें डायलॉग बॉक्स में, संख्या टैब पर जाएं > कस्टम , 3 अर्धविराम टाइप करें (;;;) टाइप करें बॉक्स में, और ओके पर क्लिक करें।

इसके लिए बस इतना ही है! अब, एक्सेल केवल रंग स्केल दिखाता है और संख्याओं को छुपाता है:

डेटा की कल्पना करने के लिए एक्सेल में रंग स्केल जोड़ने का यह तरीका है। पढ़ने के लिए मैं आपको धन्यवाद देता हूं और आशा करता हूं कि अगले सप्ताह हमारे ब्लॉग पर आपसे मुलाकात होगी!

डाउनलोड के लिए अभ्यास कार्यपुस्तिका

एक्सेल में रंग पैमानों का उपयोग करना - उदाहरण (.xlsx फ़ाइल)