Tutorial honek Excel-en gelaxkak baldintzapean formateatzen irakatsiko dizu kolore-eskalak erabiliz, barruti bateko balioak ikusmen alderatzeko.

Excel baldintzapeko formatua datuak koloreekin bistaratzea da. Kolore kontrastatuak erabil ditzakezu datu-kategoriak edo gradienteak adierazteko, datuak "mapeatzeko" ordena intrintseko batekin. Datuak bisualki irudikatzeko paleta jakin bat erabiltzen denean, kolore-eskala bihurtzen da.

Kolore-eskalak Excel-en

Kolore-eskala leunki aldatzen diren koloreen sekuentzia da. gero eta balio handiagoak adierazten ditu. Batez ere erabilgarriak dira datu multzo handietako zenbakizko balioen arteko erlazioak ikusteko.

Adibide tipiko bat analistek asko erabiltzen dituzten bero-mapak dira hainbat datu motaren eredu eta joera generikoak ezagutzeko, hala nola airearen tenperaturak, akzioen kotizazioak. , diru-sarrerak, eta abar.

Hiru kolore-eskala nagusi daude:

• Sekuentziala - ñabardura bereko gradienteak argitik ilunera edo alderantziz. Behetik gora doazen zenbakiak ikusteko egokienak dira. Esate baterako, kolore berde ertaine batek zera dio: "balio hau berde argia baino pixka bat handiagoa da, baina berde iluna baino txikiagoa". edo amaiera bikoitza - elkarren artean konbinatutako bi kolore-eskema sekuentzial aurrez aurre jarrita pentsa daitezke. Tonu ezberdinek gehiago erakusten dutekolore sekuentzialak baino balio desberdintasunak. Aproposak dira maiztasunak, lehentasunak, pertzepzioak edo portaera-aldaketak ikusteko (adibidez, inoiz ez, gutxitan, batzuetan, askotan, beti).
• Kalitatiboak edo kategorikoak - hauek kolore desberdin batzuk dira, esate baterako, gorria, urdina, berdea, etab. Oso ondo funtzionatzen dute industriak, lurraldeak, espezieak eta abar berezko ordenarik ez duten datu-kategoriak irudikatzeko.

Microsoft Excel-ek zenbaki bat du. aurrez ezarritako 2 koloreko edo 3 koloreko eskalak, zure gustura pertsonaliza daitezkeenak. Gainera, eskala pertsonalizatu bat sor dezakezu zuk aukeratutako paleta batekin.

Nola gehitu kolore-eskala Excel-en

Zure lan-orrian kolore-eskala gehitzeko, jarraitu urrats hauek:

1. Hautatu nahi dituzun gelaxka sorta bat. formatua.
2. Hasierako fitxan, Estiloak taldean, sakatu Formatu baldintzatua .
3. Seinalatu Kolore Eskalak eta aukeratu nahi duzun mota. Eginda!

Adibidez, hona hemen nola erabil dezakezun 3 koloreko eskala (gorri-zuri-urdina) airearen tenperaturak "mapeatzeko":

Lehenespenez, 3-rako. kolore eskalak, Excel-ek 50. pertzentila erabiltzen du, mediana edo erdiko puntua izenez ere ezaguna. Medianak datu multzoa bi zati berdinetan banatzen du. Balioen erdia medianaren gainetik dago eta erdia medianatik behera. Gure kasuan, mediana daukan gelaxka zuri kolorekoa da, balio maximoa duen gelaxka dagorriz nabarmenduta, eta balio minimoa duen gelaxka urdin ilunez nabarmenduta dago. Gainerako gelaxka guztiak proportzionalki margotzen dira hiru kolore nagusi horien tonu ezberdinetan.

Portaera lehenetsia alda daiteke aurrez ezarritako kolore-eskala editatuz edo zurea sortuz:

Aldatzeko dagoen kolore-eskala , hautatu formateatutako gelaxketako edozein, sakatu Formatu baldintzatua > Kudeatu araua > Editatu , eta, ondoren, aukeratu kolore desberdinak eta beste aukera batzuk. Xehetasun gehiago lortzeko, ikus Nola editatu baldintzazko formatu-arauak.

Kolore-eskala pertsonalizatua konfiguratzeko , jarraitu beheko adibideari.

Nola egin Kolore-eskala pertsonalizatua Excel-en

Aurrez definitutako eskala bat ere ez bada zure beharretara egokitzen, eskala pertsonalizatu bat sor dezakezu modu honetan:

1. Hautatu formateatu beharreko gelaxkak.
2. Sakatu Formatu baldintzatua > Kolore eskalak > Arau gehiago .
3. Formatu-arau berria elkarrizketa-koadroan, konfiguratu aukera hauek:
   • Formatu estiloa goitibeherako koadroan, hautatu 2- Kolore eskala (lehenetsia) edo 3 kolore eskala.
   • Gutxieneko, Erdiko puntua eta Gehienezko balioetarako, hautatu datu mota ( Zenbakia , Ehunekoa , Ehunekoa edo Formula ), eta, ondoren, aukeratu kolorea.
4. Bukatutakoan, sakatu Ados .

Jarraian, 3 koloretako eskala pertsonalizatu baten adibidea dago oinarrituta. ehunekoa :

Gutxienekoa %10ean ezartzen da. Honek beheko % 10eko balioak margotuko ditu gutxieneko baliorako aukeratu duzun kolorearen tonu ilunenarekin (lila adibide honetan).

Maximoa %90ean ezartzen da. Honek % 10eko balio nagusiak nabarmenduko ditu gutxieneko baliorako aukeratutako kolorearen tonurik ilunenean (anbarra gure kasuan).

Erdi puntua lehenetsita geratzen da (50. pertzentilean), beraz, Mediana duen zelula zuri kolorekoa da.

Excel kolore-eskalaren formula

Microsoft Excel-en, normalean MIN funtzioa erabiliko zenuke datu-multzoko baliorik baxuena lortzeko, MAX baliorik altuena aurkitzeko eta MEDIAN erdiko puntua lortzeko. Baldintzapeko formatua kolore-eskaletan, ez du zentzurik funtzio hauek erabiltzeak dagozkion balioak Mota goitibeherako koadroetan eskuragarri baitaude, besterik gabe hauta ditzakezu. Egoera batzuetan, ordea, baliteke atalasearen balioak beste modu batean definitu nahi izatea beste formula batzuk erabiliz.

Beheko adibidean, bi urteko batez besteko tenperaturak ditugu B eta C zutabetan. D zutabean, ehuneko-aldaketaren formulak errenkada bakoitzeko balioen arteko aldea itzultzen du:

=C3/B3 - 1

Desberdintasunak baldintzapean formateatzen dira formula hauetan oinarritutako 2 koloreko eskala erabiliz:

For Gutxieneko , SMALL funtzioak 3. balio txikiena itzultzen du. Ondorioz, beheko 3 zenbakiak itzal berean nabarmentzen dirabeixa.

=SMALL($D$3:$D$16, 3)

Maximo rako, LARGE funtzioak 3. baliorik altuena dakar. Ondorioz, goiko 3 zenbakiak gorri tonu berean margotzen dira.

=LARGE($D$3:$D$16, 3)

Antzera, baldintzapeko formatua egin dezakezu 3 koloretako eskalako formulekin.

Nola sortu 4 koloreko eskala eta 5 koloreko eskala Excel-en

Baldintzazko formatuak Excel-en 2 koloreko eta 3 koloreko eskalak soilik eskaintzen ditu. Ez dago kolore anitzeko eskaletarako aurrez ezarritako araurik erabilgarri.

4 koloreko edo 5 koloreko eskala emulatzeko, hainbat arau sor ditzakezu formulekin, arau bat kolore bakoitzeko. Kontuan izan, gelaxkek aukeratutako kolore bereizgarriekin rekin formateatuko dute eta ez kolore gradienteekin.

Hona hemen baldintzazko formatu-araua formularekin konfiguratzeko argibide zehatzak. Eta hona hemen 5 kolore eskala imitatzeko formula adibideak:

1. araua (urdin iluna): -2 baino txikiagoa

=B3<-2

araua 2 (urdin argia): -2 eta 0 artean barne

=AND(B3>=-2, B3<=0)

3. araua (zuria): 0 eta 5 artean esklusiboa

=AND(B3>0, B3<5)

Araua 4 (laranja argia): 5 eta 20 artean barne

=AND(B3>=5, B3<=20)

5. araua (laranja iluna): 20 baino handiagoa

=B3>20

Emaitza itxura du nahiko polita, ezta?

Nola erakutsi kolore-eskala soilik baliorik gabe

Kolore-eskaletarako, Excel-ek ez du Erakutsi eskala soilik aukerarik eskaintzen ikono-multzoak eta datu-barretarako egiten duen bezala. Baina erraz ezkutatu ditzakezu zenbakiakzenbaki formatu pertsonalizatu berezi bat aplikatuz. Urratsak hauek dira:

1. Baldintzaz formateatutako datu multzoan, hautatu ezkutatu nahi dituzun balioak.
2. Sakatu Ctrl + 1 Formatu gelaxkak elkarrizketa-koadroa irekitzeko. koadroan.
3. Formatu gelaxkak elkarrizketa-koadroan, joan Zenbakia fitxara > Pertsonalizatua , idatzi 3 puntu eta koma (;;;) Mota koadroan, eta sakatu Ados.

Hori da dena! Orain, Excel-ek kolore-eskala soilik erakusten du eta zenbakiak ezkutatzen ditu:

Hau da nola gehitu kolore-eskalak Excel-en datuak ikusteko. Eskerrik asko irakurtzeagatik eta datorren astean gure blogean ikustea espero dut!

Lan koadernoa deskargatzeko

Excel-en kolore-eskalak erabiltzea - ​​adibideak (.xlsx fitxategia)