Tutorial ini akan mengajarkan Anda cara memformat sel bersyarat di Excel menggunakan skala warna gradien untuk membandingkan nilai dalam rentang secara visual.

Pemformatan bersyarat Excel adalah tentang memvisualisasikan data dengan warna. Anda dapat menggunakan warna kontras untuk mewakili kategori data atau gradien untuk "memetakan" data dengan beberapa urutan intrinsik. Ketika palet tertentu digunakan untuk mewakili data secara visual, itu menjadi skala warna.

Skala warna di Excel

Skala warna adalah urutan warna yang berubah secara halus yang mewakili nilai yang lebih kecil dan lebih besar. Skala warna sangat berguna untuk memvisualisasikan hubungan antara nilai numerik dalam dataset besar.

Contoh tipikal adalah peta panas yang digunakan secara luas oleh para analis untuk menemukan pola umum dan tren dalam berbagai jenis data seperti suhu udara, harga saham, pendapatan, dan sebagainya.

Ada tiga jenis utama skala warna:

• Berurutan - Gradien dari rona yang sama dari terang ke gelap atau sebaliknya. Mereka paling cocok untuk memvisualisasikan angka-angka yang bergerak dari rendah ke tinggi. Misalnya, warna hijau sedang mengatakan: "nilai ini sedikit lebih tinggi dari hijau muda tetapi lebih rendah dari hijau tua".
• Menyimpang alias bipolar atau berujung ganda - Warna-warna ini dapat dianggap sebagai dua skema warna berurutan yang berlawanan yang digabungkan bersama. Nuansa yang berbeda mengungkapkan lebih banyak perbedaan dalam nilai daripada warna yang berurutan. Warna-warna ini sangat cocok untuk memvisualisasikan frekuensi, prioritas, persepsi, atau perubahan perilaku (misalnya, tidak pernah, jarang, kadang-kadang, sering, selalu).
• Kualitatif atau kategoris - ini adalah beberapa warna yang berbeda seperti merah, biru, hijau, dll. Warna-warna ini bekerja dengan baik untuk mewakili kategori data yang tidak memiliki urutan yang melekat seperti industri, wilayah, spesies, dll.

Microsoft Excel memiliki sejumlah skala preset 2-warna atau 3-warna, yang dapat disesuaikan dengan keinginan Anda. Selain itu, Anda dapat membuat skala khusus dengan palet yang Anda pilih.

Bagaimana cara menambahkan skala warna di Excel

Untuk menambahkan skala warna ke lembar kerja Anda, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Pilih rentang sel yang ingin Anda format.
2. Pada Rumah tab, di tab Gaya kelompok, klik Pemformatan Bersyarat .
3. Arahkan ke Timbangan Warna dan pilih tipe yang Anda inginkan. Selesai!

Sebagai contoh, berikut ini, bagaimana Anda dapat menggunakan skala 3 warna (merah-putih-biru) untuk "memetakan" suhu udara:

Secara default, untuk skala 3-warna, Excel menggunakan Persentil ke-50 , juga dikenal sebagai median atau titik tengah Median membagi dataset menjadi dua bagian yang sama. Setengah dari nilai terletak di atas median dan setengahnya lagi di bawah median. Dalam kasus kami, sel yang memegang median diwarnai putih, sel dengan nilai maksimum disorot merah, dan sel dengan nilai minimum disorot dengan warna biru tua. Semua sel lainnya diwarnai secara proporsional dalam nuansa berbeda dari tiga warna utama tersebut.

Perilaku default dapat diubah dengan mengedit skala warna preset atau membuat skala warna Anda sendiri:

Untuk memodifikasi skala warna yang sudah ada pilih salah satu sel yang diformat, klik Pemformatan Bersyarat > Kelola Aturan > Edit Untuk detail lebih lanjut, lihat Cara mengedit aturan pemformatan bersyarat.

Untuk menyiapkan skala warna khusus , silakan ikuti contoh di bawah ini.

Cara membuat skala warna kustom di Excel

Jika tidak ada skala yang sudah ditentukan sebelumnya yang sesuai dengan kebutuhan Anda, Anda bisa membuat skala khusus dengan cara ini:

1. Pilih sel yang akan diformat.
2. Klik Pemformatan Bersyarat > Timbangan Warna > Lebih Banyak Aturan .
3. Dalam Aturan Pemformatan Baru kotak dialog, konfigurasikan opsi-opsi ini:
   • Dalam Gaya Format kotak dropdown, pilih Skala 2 Warna (default) atau Skala 3 Warna.
   • Untuk Minimum, Titik Tengah dan Maksimum nilai, pilih tipe data ( Nomor , Persen , Persentil , atau Rumus ), kemudian pilih warnanya.
4. Setelah selesai, klik OK .

Di bawah ini adalah contoh skala 3-warna kustom berdasarkan pada persentase :

Minimum Ini akan mewarnai nilai 10% terbawah dalam bayangan tergelap dari warna yang Anda pilih untuk nilai minimum (ungu dalam contoh ini).

Maksimum Ini akan menyoroti nilai 10% teratas dalam bayangan tergelap dari warna yang dipilih untuk nilai minimum (amber dalam kasus kami).

Titik Tengah dibiarkan default (persentil ke-50), sehingga sel yang berisi median diwarnai putih.

Rumus skala warna Excel

Di Microsoft Excel, Anda biasanya akan menggunakan fungsi MIN untuk mendapatkan nilai terendah dalam dataset, MAX untuk menemukan nilai tertinggi, dan MEDIAN untuk mendapatkan titik tengah. Dalam skala warna pemformatan bersyarat, tidak masuk akal untuk menggunakan fungsi-fungsi ini karena nilai yang sesuai tersedia di Jenis Namun, dalam beberapa situasi, Anda mungkin ingin menentukan nilai ambang batas dengan cara yang berbeda menggunakan formula lain.

Dalam contoh di bawah ini, kita memiliki suhu rata-rata selama dua tahun di kolom B dan C. Di kolom D, rumus perubahan persen mengembalikan perbedaan antara nilai-nilai di setiap baris:

=C3/B3 - 1

Perbedaan-perbedaan diformat secara kondisional dengan menggunakan skala 2-warna berdasarkan rumus-rumus ini:

Untuk Minimum fungsi SMALL mengembalikan nilai terkecil ke-3. Hasilnya, 3 angka terbawah disorot dalam warna krem yang sama.

=KECIL($D$3:$D$16, 3)

Untuk Maksimum fungsi LARGE membawa nilai tertinggi ke-3. Hasilnya, 3 angka teratas diwarnai dengan warna merah yang sama.

=BESAR($D$3:$D$16, 3)

Dengan cara yang sama, Anda dapat melakukan pemformatan bersyarat dengan rumus skala 3 warna.

Cara membuat skala 4 warna dan skala 5 warna di Excel

Pemformatan bersyarat di Excel hanya menyediakan skala 2 warna dan 3 warna. Tidak ada aturan preset untuk skala multi-warna yang tersedia.

Untuk meniru skala 4-warna atau 5-warna, Anda dapat membuat beberapa aturan terpisah dengan rumus, satu aturan per warna. Harap dicatat, sel akan diformat dengan warna yang berbeda yang Anda pilih dan bukan warna gradien.

Berikut adalah instruksi terperinci untuk menyiapkan aturan pemformatan bersyarat dengan rumus. Dan berikut adalah contoh rumus untuk meniru Skala 5 warna :

Aturan 1 (biru tua): lebih rendah dari -2

=B3<-2

Aturan 2 (biru muda): antara -2 dan 0 inklusif

=AND(B3>=-2, B3<=0)

Aturan 3 (putih): antara 0 dan 5 eksklusif

=AND(B3>0, B3<5)

Aturan 4 (oranye terang): antara 5 dan 20 inklusif

=AND(B3>=5, B3<=20)

Aturan 5 (oranye gelap): lebih tinggi dari 20

=B3>20

Hasilnya terlihat cukup bagus, bukan?

Cara menampilkan hanya skala warna tanpa nilai

Untuk skala warna, Excel tidak menyediakan Tampilkan Skala Saja seperti yang dilakukannya untuk Icon Sets dan Data Bars. Tetapi Anda dapat dengan mudah menyembunyikan angka dengan menerapkan format angka kustom khusus. Langkah-langkahnya adalah:

1. Dalam set data yang diformat bersyarat, pilih nilai yang ingin Anda sembunyikan.
2. Tekan Ctrl + 1 untuk membuka Format Sel kotak dialog.
3. Dalam Format Sel kotak dialog, pergi ke Nomor tab> Adat , titik koma tipe 3 (;;;;) di dalam Jenis kotak, dan klik OK.

Sekarang, Excel hanya menampilkan skala warna dan menyembunyikan angkanya:

Ini adalah cara menambahkan skala warna di Excel untuk memvisualisasikan data. Saya berterima kasih telah membaca dan berharap dapat melihat Anda di blog kami minggu depan!

Buku kerja latihan untuk diunduh

Menggunakan skala warna di Excel - contoh (file .xlsx)