Tuturuan ka ng tutorial na ito kung paano i-format ang mga cell sa Excel gamit ang mga gradient color scale upang biswal na ihambing ang mga halaga sa isang hanay.

Ang conditional formatting ng Excel ay tungkol sa pag-visualize ng data gamit ang mga kulay. Maaari kang gumamit ng magkakaibang mga kulay upang kumatawan sa mga kategorya ng data o mga gradient sa "mapa" na data na may ilang intrinsic na pagkakasunud-sunod. Kapag ang isang partikular na papag ay ginamit upang biswal na kumatawan sa data, ito ay nagiging isang sukat ng kulay.

Mga kaliskis ng kulay sa Excel

Ang sukat ng kulay ay isang pagkakasunud-sunod ng maayos na pagbabago ng mga kulay na kumakatawan sa mas maliit at malalaking halaga. Ang mga ito ay lalong madaling gamitin upang mailarawan ang mga ugnayan sa pagitan ng mga numerical value sa malalaking dataset.

Ang karaniwang halimbawa ay ang mga heat maps na malawakang ginagamit ng mga analyst para sa pagtuklas ng mga generic na pattern at trend sa iba't ibang uri ng data gaya ng temperatura ng hangin, stock quotes , kita, at iba pa.

Mayroong tatlong pangunahing uri ng mga kaliskis ng kulay:

• Sequential - mga gradient ng parehong kulay mula sa liwanag patungo sa madilim o sa kabilang banda. Ang mga ito ay pinakaangkop para sa pag-visualize ng mga numero na mula mababa hanggang mataas. Halimbawa, ang katamtamang berdeng kulay ay nagsasabing: "ang halagang ito ay medyo mas mataas kaysa sa mapusyaw na berde ngunit mas mababa kaysa sa madilim na berde."
• Pag-iiba , aka bipolar o double-ended - maaari silang ituring na dalawang magkasalungat na magkakasunod na mga scheme ng kulay na pinagsama. Ang diverging shades ay nagpapakita ng higit pamga pagkakaiba sa mga halaga kaysa sa magkakasunod na mga kulay. Ang mga ito ay perpekto para sa pag-visualize ng mga frequency, priyoridad, perception, o mga pagbabago sa pag-uugali (hal. hindi kailanman, bihira, minsan, madalas, palagi).
• Qualitative o categorical - ang mga ito ay ilang iba't ibang kulay gaya ng pula, asul, berde, atbp. Maganda ang mga ito para sa kumakatawan sa mga kategorya ng data na walang likas na pagkakasunud-sunod tulad ng mga industriya, teritoryo, species, atbp.

Ang Microsoft Excel ay may numero ng preset na 2-kulay o 3-kulay na kaliskis, na maaaring i-customize ayon sa gusto mo. Gayundin, maaari kang lumikha ng isang pasadyang sukat na may isang palette na iyong pinili.

Paano magdagdag ng color scale sa Excel

Para magdagdag ng color scale sa iyong worksheet, sundin ang mga hakbang na ito:

1. Pumili ng hanay ng mga cell na gusto mong format.
2. Sa tab na Home , sa grupong Mga Estilo , i-click ang Conditional Formatting .
3. Ituro sa Mga Kulay ng Kulay at piliin ang uri na gusto mo. Tapos na!

Halimbawa, narito kung paano mo magagamit ang 3-kulay na sukat (pula-puti-asul) para "i-mapa" ang mga temperatura ng hangin:

Bilang default, para sa 3- color scales, ginagamit ng Excel ang 50th percentile , na kilala rin bilang median o midpoint . Hinahati ng median ang dataset sa dalawang pantay na bahagi. Ang kalahati ng mga halaga ay nasa itaas ng median at ang kalahati ay nasa ibaba ng median. Sa aming kaso, ang cell na mayroong median ay may kulay na puti, ang cell na may pinakamataas na halaga aynaka-highlight sa pula, at ang cell na may pinakamababang halaga ay naka-highlight sa madilim na asul. Ang lahat ng iba pang mga cell ay may proporsyonal na kulay sa iba't ibang kulay ng tatlong pangunahing kulay na iyon.

Maaaring baguhin ang default na gawi sa pamamagitan ng pag-edit ng preset na sukat ng kulay o paglikha ng sarili mong sukat:

Upang baguhin isang umiiral nang sukat ng kulay , piliin ang alinman sa mga na-format na mga cell, i-click ang Conditional Formatting > Pamahalaan ang Panuntunan > I-edit , at pagkatapos ay pumili ng iba't ibang kulay at iba pang mga pagpipilian. Para sa higit pang mga detalye, tingnan ang Paano mag-edit ng mga tuntunin sa pag-format ng kondisyon.

Upang mag-set up ng custom na sukat ng kulay , mangyaring sundin ang halimbawa sa ibaba.

Paano gumawa custom color scale sa Excel

Kung wala sa mga paunang natukoy na scale ang nababagay sa iyong mga pangangailangan, maaari kang lumikha ng custom na sukat sa ganitong paraan:

1. Piliin ang mga cell na ipo-format.
2. I-click ang Conditional Formatting > Mga Kulay na Scale > Higit Pang Mga Panuntunan .
3. Sa dialog box na Bagong Panuntunan sa Pag-format , i-configure ang mga opsyong ito:
   • Sa dropdown box na Format Style , piliin ang alinman sa 2- Color Scale (default) o 3-Color Scale.
   • Para sa Minimum, Midpoint at Maximum value, piliin ang uri ng data ( Number , Porsyento , Percentile , o Formula ), at pagkatapos ay piliin ang kulay.
4. Kapag tapos na, i-click ang OK .

Nasa ibaba ang isang halimbawa ng custom na 3-kulay na sukat batay sa porsiyento :

Minimum ay nakatakda sa 10%. Kukulayan nito ang ibabang 10% na mga value sa pinakamadilim na lilim ng kulay na pinili mo para sa pinakamababang halaga (lilac sa halimbawang ito).

Ang maximum ay nakatakda sa 90%. Iha-highlight nito ang nangungunang 10% na mga halaga sa pinakamadilim na lilim ng kulay na pinili para sa pinakamababang halaga (amber sa aming kaso).

Gitnang punto ay naiwang default (50th percentile), kaya ang ang cell na naglalaman ng median ay may kulay na puti.

Formula ng sukat ng kulay ng Excel

Sa Microsoft Excel, karaniwan mong gagamitin ang MIN function para makuha ang pinakamababang value sa dataset, MAX para mahanap ang pinakamataas na value, at MEDIAN para makuha ang midpoint. Sa conditional formatting color scales, walang saysay na gamitin ang mga function na ito dahil ang mga katumbas na value ay available sa Uri na mga dropdown box, kaya maaari mo lang itong piliin. Sa ilang sitwasyon, gayunpaman, maaaring gusto mong tukuyin ang mga halaga ng threshold sa ibang paraan gamit ang iba pang mga formula.

Sa halimbawa sa ibaba, mayroon kaming mga average na temperatura sa loob ng dalawang taon sa column B at C. Sa column D, ibinabalik ng formula ng porsyento ng pagbabago ang pagkakaiba sa pagitan ng mga value sa bawat row:

=C3/B3 - 1

Ang mga pagkakaiba ay naka-format na may kondisyon gamit ang 2-kulay na sukat batay sa mga formula na ito:

Para sa Minimum , ibinabalik ng SMALL function ang ika-3 pinakamaliit na value. Bilang resulta, ang 3 numero sa ibaba ay naka-highlight sa parehong lilim ngbeige.

=SMALL($D$3:$D$16, 3)

Para sa Maximum , dinadala ng LARGE function ang ika-3 pinakamataas na value. Bilang resulta, ang nangungunang 3 numero ay may kulay sa parehong lilim ng pula.

=LARGE($D$3:$D$16, 3)

Sa katulad na paraan, maaari kang magsagawa ng conditional formatting gamit ang 3-color scale formula.

Paano gumawa ng 4-color scale at 5-color na scale sa Excel

Ang conditional formatting sa Excel ay nagbibigay lang ng 2-color at 3-color na scale. Walang magagamit na mga preset na panuntunan para sa mga multi-color na scale.

Upang tularan ang 4-color o 5-color na scale, maaari kang lumikha ng ilang hiwalay na panuntunan na may mga formula, isang panuntunan sa bawat kulay. Pakitandaan, ipo-format ang mga cell gamit ang mga natatanging kulay na iyong pipiliin at hindi mga kulay ng gradient.

Narito ang mga detalyadong tagubilin upang mag-set up ng tuntunin sa pag-format ng kondisyon na may formula. At narito ang mga halimbawa ng formula para gayahin ang isang 5-color scale :

Panuntunan 1 (madilim na asul): mas mababa sa -2

=B3<-2

Panuntunan 2 (light blue): sa pagitan ng -2 at 0 kasama

=AND(B3>=-2, B3<=0)

Panuntunan 3 (puti): sa pagitan ng 0 at 5 eksklusibo

=AND(B3>0, B3<5)

Panuntunan 4 (light orange): sa pagitan ng 5 at 20 inclusive

=AND(B3>=5, B3<=20)

Panuntunan 5 (dark orange): mas mataas sa 20

=B3>20

Mukhang ang resulta medyo maganda, hindi ba?

Paano ipakita lamang ang sukat ng kulay na walang mga halaga

Para sa mga sukat ng kulay, hindi ibinibigay ng Excel ang opsyong Show Scale Only tulad ng ginagawa nito para sa Mga Icon Set at Data Bar. Ngunit madali mong maitago ang mga numero sa pamamagitan ngpaglalapat ng espesyal na custom na format ng numero. Ang mga hakbang ay:

1. Sa iyong set ng data na may kondisyong na-format, piliin ang mga value na gusto mong itago.
2. Pindutin ang Ctrl + 1 upang buksan ang dialog na Format Cells box.
3. Sa dialog box na Format Cells , pumunta sa tab na Number > Custom , mag-type ng 3 semicolon (;;;) sa kahon na Uri , at i-click ang OK.

Iyon lang! Ngayon, ipinapakita lang ng Excel ang sukat ng kulay at itinatago ang mga numero:

Ito ay kung paano magdagdag ng mga sukat ng kulay sa Excel upang mailarawan ang data. Salamat sa pagbabasa at umaasa akong makita ka sa aming blog sa susunod na linggo!

Magsanay ng workbook para sa pag-download

Paggamit ng mga color scale sa Excel - mga halimbawa (.xlsx file)