Vejledningen demonstrerer forskellige teknikker til hurtigt at flette to celler i Excel og kombinere flere celler række for række eller kolonne for kolonne uden at miste data i Excel 365, Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 og lavere.

I dine Excel-regneark kan du ofte have brug for at flette to eller flere celler til én stor celle. Du kan f.eks. kombinere flere celler for at opnå en bedre datapræsentation eller struktur. I andre tilfælde kan der være for meget indhold til at blive vist i én celle, og du beslutter dig for at flette det med tilstødende tomme celler.

Uanset årsagen er det ikke så ligetil at kombinere celler i Excel, som det kan se ud. Hvis mindst to celler, du forsøger at kombinere, indeholder data, vil Excel-standardfunktionen "Sammenlæg celler" kun beholde den øverste venstre celleværdi og kassere værdierne i de andre celler.

Men er der en måde at flette celler i Excel på uden at miste data? Selvfølgelig er der det. Og længere nede i denne vejledning finder du et par løsninger, der virker i alle versioner af Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 og lavere.

Kombiner celler ved hjælp af Excel-funktionen Flette og centrere

Den hurtigste og nemmeste måde at kombinere to eller flere celler i Excel på er at bruge den indbyggede Flette og centrere Hele processen tager kun 2 hurtige trin:

1. Vælg de sammenhængende celler, du vil kombinere.
2. På den Hjem faneblad> Tilpasning gruppe, skal du klikke på Sammenlægning & Center

I dette eksempel har vi en liste over frugter i celle A1, og vi ønsker at flette den med et par tomme celler til højre (B2 og C2) for at skabe en stor celle, der passer til hele listen.

Når du klikker på Flette og centrere , vil de valgte celler blive samlet i én celle, og teksten vil blive centreret som i følgende skærmbillede:

Saml Excel-celler til én

Kombiner flere celler til én celle

Sammenlæg hurtigt celler uden formler!

Og opbevar alle dine data sikkert i Excel

Andre sammenlægningsmuligheder i Excel

Hvis du vil have adgang til et par andre sammenlægningsmuligheder i Excel, skal du klikke på den lille drop-down pil ved siden af Sammenlægning & Center og vælg den ønskede indstilling i rullemenuen:

Flette på tværs - kombinere de markerede celler i hver række individuelt:

Sammenlægning af celler - samle de markerede celler til en enkelt celle uden at centrere teksten:

Tip. Hvis du vil ændre tekstjusteringen efter sammenlægning, skal du blot vælge den sammenlagte celle og klikke på den ønskede justering i Tilpasning gruppe på den Hjem fanebladet.

Excel's sammenlægningsfunktioner - begrænsninger og særlige forhold

Når du bruger Excels indbyggede funktioner til at kombinere celler, er der et par ting, du skal være opmærksom på:

1. Sørg for, at alle de data, du vil have med i en sammenlagt celle, er indtastet i feltet celle længst til venstre i det valgte område, fordi kun indholdet i den øverste venstre celle vil overleve efter sammenlægning, og data i alle andre celler vil blive slettet. Hvis du ønsker at kombinere to eller flere celler med data i dem, kan du læse mere om Sådan fletter du celler uden at miste data.
2. Hvis den Flette og centrere knappen er grå, er de valgte celler sandsynligvis i Rediger tilstand. Tryk på Indtast for at annullere den Rediger tilstand, og prøv derefter at flette celler.
3. Ingen af Excel-standardmulighederne for sammenlægning fungerer for cellerne i en Excel-tabeller. Du skal først konvertere en tabel til et almindeligt område (højreklik på tabellen og vælg Tabel > Konverter til område fra kontekstmenuen), og kombiner derefter cellerne.
4. Det er ikke muligt at sortere et område, der indeholder både sammenlagte og ikke-sammenlagte celler.

Sådan fletter du celler i Excel uden at miste data

Som allerede nævnt beholder standard Excel-funktionerne til sammenlægning kun indholdet af den øverste venstre celle. Og selv om Microsoft har foretaget en hel del forbedringer i de seneste versioner af Excel, synes funktionen Sammenlæg celler at være gået ud af deres opmærksomhed, og denne kritiske begrænsning fortsætter selv i Excel 2013 og Excel 2016. Nå, hvor der ikke er nogen indlysende måde, er der en løsning.:)

Metode 1. Kombiner celler i en kolonne (funktionen Retfærdiggør)

Dette er en hurtig og nem metode til at slå celler sammen med bevarelse af hele indholdet, men det kræver, at alle de celler, der skal slås sammen, befinder sig i ét område i én kolonne.

1. Vælg alle de celler, du vil kombinere.
2. Kolonnen skal være bred nok til at rumme indholdet af alle cellerne.

Hvis de kombinerede værdier spreder sig over to eller flere rækker, skal du gøre kolonnen lidt bredere og gentage processen.

Denne sammenlægningsteknik er nem at anvende, men den har dog en række begrænsninger:

• Brug af Begrund du kan kun sammenføje celler i en enkelt kolonne.
• Det virker kun for tekst, numeriske værdier eller formler kan ikke slås sammen på denne måde.
• Det virker ikke, hvis der er tomme celler mellem de celler, der skal slås sammen.

Metode 2. Sammenlæg flere celler med data i et hvilket som helst område (tilføjelsesprogram til sammenlægning af celler)

At være i stand til at flette to eller flere celler i Excel uden at miste data og uden ekstra "tricks", har vi skabt et særligt værktøj - Sammenlægning af celler til Excel.

Med dette tilføjelsesprogram kan du hurtigt kombinere flere celler, der indeholder alle datatyper, herunder tekst, tal, datoer og specielle symboler. Du kan også adskille værdierne med en vilkårlig afgrænser efter eget valg, f.eks. et komma, mellemrum, skråstreg eller linjeskift.

Hvis du vil sammenføje celler præcis som du vil have dem, skal du konfigurere følgende indstillinger:

• Vælg Celler i én under " Hvad skal du sammenlægge ".
• Vælg den afgrænser under " Adskil værdier med ".
• Angiv den celle, hvor du ønsker at placere resultatet : øverst til venstre, øverst til højre, nederst til venstre eller nederst til højre.
• Sørg for, at den Flette alle områder i valget Hvis dette felt ikke er markeret, fungerer tilføjelsesprogrammet som Excel-funktionen CONCATENATE, dvs. at værdierne kombineres uden at cellerne slås sammen.

Ud over at samle alle celler i det valgte område kan dette værktøj også sammenlægge rækker og kombinere kolonner skal du blot vælge den tilsvarende indstilling i " Hvad skal du sammenlægge " drop-down-listen.

Hvis du vil prøve tilføjelsesprogrammet Merge Cells, er du velkommen til at downloade evalueringsversionen til Excel 2016 - 365.

Metode 3. Brug CONCATENATE- eller CONCAT-funktionen til at kombinere to eller flere celler

Brugere, der føler sig mere trygge ved Excel-formler, vil måske kunne lide denne måde at kombinere celler i Excel på. Du kan bruge CONCATENATE-funktionen eller &-operatoren til først at sammenføje cellernes værdier og derefter flette cellerne, hvis det er nødvendigt. I Excel 2016 - Excel 365 kan du også bruge CONCAT-funktionen til samme formål. De detaljerede trin følger nedenfor.

Hvis du ønsker at kombinere to celler i dit Excel-ark, A2 og B2, og begge celler indeholder data, skal du sammenkæde de to celler ved hjælp af en af følgende formler for ikke at miste værdien i den anden celle under sammenlægningen:

=CONCATENATE(A2,", ", ",B2)

=A2&", "&B2

Formlen indsætter imidlertid de sammenkædede værdier i en anden celle. Hvis du har brug for at sammenføje to celler med de oprindelige data, A2 og B2 i dette eksempel, skal du tage et par ekstra trin:

• Kopier cellen med formlen CONCATENATE (D2).
• Indsæt den kopierede værdi i den øverste venstre celle i det område, som du vil flette (A2). Dette gøres ved at højreklikke på cellen og vælge Indsæt specielt> Værdier fra kontekstmenuen.
• Vælg de celler, som du vil samle (A2 og B2), og klik på Flette og centrere .

På samme måde kan du flette flere celler i Excel, CONCATENATE-formlen bliver bare lidt længere i dette tilfælde. En fordel ved denne fremgangsmåde er, at du f.eks. kan adskille værdier med forskellige afgrænsere i en enkelt formel:

=CONCATENATE(A2, ": ", B2, ", ", ", ", C2)

Du kan finde flere eksempler på formler i de følgende tutorials:

• CONCATENATE i Excel: kombinér tekststrenge, celler og kolonner
• Sådan bruges CONCAT-funktionen til at sammenføje strenge

Genvej til sammenlægning af celler i Excel

Hvis du regelmæssigt fletter celler i dine Excel-regneark, kan du måske finde følgende nyttige oplysninger Genvej til at flette celler .

1. Vælg de celler, du vil flette.
2. Tryk på Alt-tasten, der giver adgang til kommandoerne på Excel-båndet, og hold den nede, indtil der vises et overlay.
3. Tryk på H for at vælge den Hjem fanebladet.
4. Tryk på M for at skifte til Sammenlægning & Center .
5. Tryk på en af følgende taster:
   • C for at flette og centrere de valgte celler
   • A for at flette celler i hver enkelt række
   • M for at flette celler uden centrering

Ved første øjekast virker genvejen til sammenlægning lidt langhåret, men med lidt øvelse kan du finde ud af, at denne måde at kombinere celler på er hurtigere end at klikke på Flette og centrere knappen med musen.

Sådan finder du hurtigt sammenlagte celler

Du kan finde sammenlagte celler i dit Excel-ark ved at udføre følgende trin:

1. Tryk på Ctrl + F for at åbne Find og erstat dialogboksen, eller klik på Find & Vælg > Find .
2. På den Find klikker du på Indstillinger > Format .

Sådan fjerner du sammenlægning af celler i Excel

Hvis du har skiftet mening umiddelbart efter at have slået celler sammen, kan du hurtigt fjerne sammenlægningen ved at trykke på genvejen Ctrl + Z eller klikke på Fortryd på værktøjslinjen Hurtig adgang.

Hvis du vil opdele den tidligere sammenlagte celle, skal du vælge den pågældende celle og klikke på Sammenlægning & Center , eller klik på den lille pil ud for Sammenlægning & Center , og vælg Adskillelse af celler :

Når du har fjernet sammenføjningen af cellerne, vises hele indholdet i cellen øverst til venstre.

Læs denne artikel for at få flere oplysninger om, hvordan du hurtigt fjerner sammenføjning af celler i Excel.

Alternativer til sammenlægning af celler i Excel

Det siger sig selv, at sammenlagte celler kan hjælpe med at præsentere oplysningerne i dine Excel-regneark på en bedre og mere meningsfuld måde ... men de giver mange bivirkninger, som du måske ikke engang er klar over. Her er blot nogle få eksempler:

• Du kan ikke sortere en kolonne med sammenlagte celler.
• Hverken funktionen AutoFill eller Fill Flash fungerer, hvis en række celler, der skal udfyldes, indeholder sammenflettede celler.
• Du kan ikke gøre et område, der indeholder mindst én sammenflettet celle, til en fuldgyldig Excel-tabelle, og slet ikke til en pivottabel.

Så mit råd er, at du skal tænke dig godt om, før du slår celler sammen i Excel, og kun gøre det, når det virkelig er nødvendigt til præsentation eller lignende formål, f.eks. for at centrere tabeltitlen på tværs af tabellen.

Hvis du ønsker at kombinere celler et sted midt i dit Excel-ark, kan du overveje at bruge Center på tværs af valg funktion som et alternativ:

• Vælg de celler, som du vil sammenføje, B4 og C4 i dette eksempel.
• Tryk på Ctrl + 1 for at åbne Formater celler
• Skift til den Tilpasning fanen og vælg den Center på tværs af valg fra Vandret rullelisten, og klik derefter på OK.

Udseendemæssigt er resultatet ikke til at skelne fra den sammenlagte celle:

For at bevise, at vi ikke virkelig har slået to celler sammen, kan vi vælge hver enkelt celle for sig:

Sådan kan du kombinere to celler i Excel eller flette flere celler uden at miste data. Forhåbentlig har disse oplysninger vist sig nyttige til dine daglige opgaver. Jeg takker for din læsning og håber at se dig på vores blog i næste uge.