Chwilio am ffordd syml o ddod o hyd i gopïau dyblyg yn Google Sheets? Beth am 7 ffordd? :) Dyna'r cyfan sydd ei angen arnoch ar gyfer achosion defnydd niferus :) Byddaf yn dangos i chi sut i ddefnyddio offer di-fformiwla (dim codio - addewid!), fformatio amodol ac ychydig o swyddogaethau hawdd ar gyfer cefnogwyr fformiwla brwd.

Erbyn diwedd yr erthygl hon, byddwch yn gwybod popeth sydd ei angen arnoch i dynnu copïau dyblyg, eu cyfrif, eu hamlygu ac uniaethu â statws. Byddaf yn dangos rhai enghreifftiau fformiwla ac yn rhannu gwahanol offer. Mae un ohonyn nhw hyd yn oed yn darganfod ac yn dileu copïau dyblyg yn eich Google Sheets ar amser! Bydd fformatio amodol hefyd yn ddefnyddiol.

Dewiswch eich gwenwyn a gadewch i ni rolio :)

Sut i ddod o hyd i gopïau dyblyg yn Google Sheets gan ddefnyddio fformiwlâu

Yn draddodiadol, byddaf yn dechrau gyda fformiwlâu. Eu prif fantais yw bod eich tabl gwreiddiol yn parhau'n gyfan. Mae'r fformiwlâu yn nodi copïau dyblyg ac yn dychwelyd y canlyniad i ryw le arall yn eich Google Sheets. Ac yn seiliedig ar y canlyniad dymunol, mae swyddogaethau gwahanol yn gwneud y tric.

Sut i gael gwared ar ddyblygiadau yn Google Sheets gan ddefnyddio'r ffwythiant UNIGRYW

Mae'r ffwythiant UNIGRYW yn sganio'ch data, yn dileu copïau dyblyg ac yn dychwelyd yn union beth yw ei dywed yr enw — gwerthoedd/rhesi unigryw.

Dyma dabl sampl bach bleyn cynnwys 5 teclyn gwahanol i adnabod copïau dyblyg yn Google Sheets. Ond ar gyfer heddiw, gadewch i ni edrych ar Dod o hyd i resi dyblyg neu unigryw .

Mae ar ei ben ei hun yn cynnig 7 ffordd wahanol o drin copïau dyblyg ac nid yw'n cyflymu'r broses gyfan yn unig. Mae'n gwybod sut i'w awtomeiddio'n gyfan gwbl.

Ar ôl i chi ei osod o Google Workspace Marketplace, bydd yn ymddangos o dan yr Estyniadau :

Rhennir yr holl osodiadau yn 4 cam hawdd eu defnyddio lle rydych chi i ddewis:

1. yr ystod
2. beth i'w ddarganfod: dupes neu uniques
3. y colofnau
4. beth i'w wneud â'r cofnodion a ganfuwyd

Gallwch hyd yn oed edrych ar luniau arbennig felly mae bob amser yn glir beth i'w wneud:

Beth yw'r pwynt, efallai eich bod chi'n meddwl? Wel, yn wahanol i'r offeryn safonol, mae'r ychwanegyn hwn yn cynnig cymaint mwy:

• darganfod copïau dyblyg yn ogystal â unigrywiau gan gynnwys neu heb gynnwys digwyddiadau 1af <17
• amlygu copïau dyblyg yn Google Sheets
• ychwanegu colofn statws
• copïo/symud y canlyniadau i ddalen/taenlen newydd neu unrhyw le penodol o fewn eich taenlen
• clirio a ddarganfuwyd gwerthoedd o gelloedd
• dilë dyblyg rhesi o'ch Google Sheet yn gyfan gwbl

>

Dewiswch pa bynnag ffordd sydd fwyaf addas i chi,dewiswch yr opsiynau a gadewch i'r ychwanegyn wneud y gwaith.

Awgrym. Efallai bod y fideo hwn ychydig yn hen ond mae'n dangos yn berffaith pa mor hawdd yw gweithio gyda'r ychwanegyn:

Gwnewch i'r ychwanegyn dynnu copïau dyblyg yn awtomatig

Fel eisin ar y cacen, byddwch yn gallu arbed yr holl osodiadau o bob un o'r 4 cam i mewn i senarios a'u rhedeg yn ddiweddarach ar unrhyw fwrdd gyda chlicio yn unig.

Neu - hyd yn oed yn well - trefnwch y senarios hynny i gychwyn yn awtomatig ar amser penodol dyddiol:

Nid oes angen eich presenoldeb, a bydd yr ychwanegyn yn dileu copïau dyblyg yn awtomatig hyd yn oed pan fydd y ffeil ar gau neu pan fyddwch all-lein. I ddysgu mwy amdano, ewch i'r tiwtorial manwl hwn a gwyliwch y fideo demo hwn:

Rwy'n eich annog i osod yr ychwanegiad o siop Google Sheets a phrocio o'i gwmpas. Fe welwch pa mor hawdd yw hi i ddarganfod, tynnu ac amlygu copïau dyblyg heb fformiwlâu mewn ychydig gliciau yn unig.

Taenlen gydag enghreifftiau o fformiwla

Dod o hyd i & dileu copïau dyblyg yn Google Sheets - enghreifftiau fformiwla (gwnewch gopi o'r daenlen)

Enghraifft 1. Dileu rhesi dyblyg, cadwch y digwyddiadau 1af

Ar un llaw, efallai y bydd angen i chi dynnu pob rhes ddyblyg o hyn Tablwch Google Sheets a chadwch y cofnodion cyntaf yn unig.

I wneud hynny, rhowch yr ystod ar gyfer eich data yn UNIGRYW:

=UNIQUE(A1:C10)

Enghraifft 2. Dileu pob rhes ddyblyg, hyd yn oed y digwyddiadau 1af

Ar y llaw arall, chi efallai y bydd eisiau cael y rhesi unigryw "go iawn" yn unig. Wrth "go iawn" rwy'n golygu'r rhai nad ydynt yn digwydd eto - dim hyd yn oed unwaith. Felly beth ydych chi'n ei wneud?

Gadewch i ni gymryd eiliad ac edrych drwy'r holl ddadleuon UNIGRYW:

• ystod — yw'r data yr ydych am ei brosesu.
• [wrth_colofn] — yn dweud a ydych yn gwirio am resi neu gelloedd sy'n cyfateb yn llwyr mewn colofnau unigol. Os mai colofnau ydyw, rhowch TRUE. Os mai rhesi ydyw, rhowch ANGHYWIR neu sgipiwch y ddadl.
• [exactly_once] — mae'r un hwn yn dweud wrth y swyddogaeth i ddileu nid yn unig copïau dyblyg yn Google Sheets ond hefyd eu cofnodion 1af. Neu, mewn geiriau eraill, dychwelwch gofnodion yn unig heb unrhyw ddyblygiadau o gwbl. Am hynny, rydych yn rhoi CYWIR, fel arall ANGHYWIR neu hepgor y ddadl.

Y arg olaf yw eich trosoledd yma.

Felly, i dynnu pob rhes ddyblyg o'ch Google Sheets yn gyfan gwbl ( ynghyd â'u 1af),sgipiwch yr ail arg yn y fformiwla ond ychwanegwch y drydedd:

=UNIQUE(A1:C10,,TRUE)

Gweld sut mae'r tabl ar y dde yn llawer byrrach? Mae hyn oherwydd bod UNIGRYW wedi canfod a dileu rhesi dyblyg yn ogystal â'u digwyddiadau 1af o'r tabl Google Sheets gwreiddiol. Dim ond rhesi unigryw sydd ar ôl nawr.

Adnabod dyblygiadau gan ddefnyddio swyddogaeth COUNTIF Google Sheets

Os nad yw cymryd lle gyda set ddata arall yn rhan o'ch cynllun, gallwch gyfrif copïau dyblyg yn Google Sheets yn lle hynny (ac yna eu dileu â llaw). Dim ond un golofn ychwanegol fydd ei angen a bydd y ffwythiant COUNTIF yn helpu.

Awgrym. Os nad ydych yn gyfarwydd â'r swyddogaeth hon, mae gennym bost blog cyfan amdano, mae croeso i chi gymryd golwg.

Enghraifft 1. Cael cyfanswm nifer y digwyddiadau

Dewch i ni adnabod pob copi dyblyg gyda'u digwyddiadau 1af yn Google Sheets a gwiriwch gyfanswm nifer pob aeron sy'n ymddangos ar y rhestr. Byddaf yn defnyddio'r fformiwla ganlynol yn D2 ac yna'n ei chopïo i lawr y golofn:

=COUNTIF($B$2:$B$10,$B2)

Tip. I wneud i'r fformiwla hon drin pob rhes yn y golofn yn awtomatig, lapiwch bopeth yn ArrayFormula a newidiwch $B2 i $B2:$B10 (y golofn gyfan). Felly, ni fydd angen i chi gopïo'r fformiwla i lawr:

Os byddwch wedyn yn hidlo'r set ddata hon yn ôl y rhifau, byddwch yn gallu gweld a hyd yn oed dileu'r holl ormodedd dyblyg rhesi o'ch tabl Google Sheets â llaw:

Enghraifft 2. Darganfoda rhifwch yr holl ddyblygiadau yn Google Sheets

Rhag ofn nad cyfanswm y digwyddiadau yw eich nod a byddai'n well gennych wybod ai'r cofnod penodol hwn yn y rhes benodol hon yw'r cofnod 1af, 2il, ac ati, byddwch yn angen gwneud mân addasiad i'r fformiwla.

Newid yr amrediad o'r golofn gyfan ($B$2:$B$10) i un gell yn unig ($B$2: $B2) .

Nodyn. Rhowch sylw i'r defnydd o gyfeiriadau absoliwt.

=COUNTIF($B$2:$B2,$B2)

Y tro hwn, bydd dileu rhai neu bob un o'r copïau dyblyg o'r tabl Google Sheets hwn hyd yn oed yn haws oherwydd chi 'bydd yn gallu cuddio pob cofnod ond y rhai 1af:

Enghraifft 3. Cyfrif rhesi dyblyg yn Google Sheets

Tra bod y fformiwlâu uchod yn cyfrif dyblygiadau yn dim ond un golofn Google Sheets, efallai y bydd angen fformiwla arnoch sy'n ystyried pob colofn ac felly'n nodi rhesi dyblyg.

Yn yr achos hwn, bydd COUNTIFS yn fwy addas. Rhestrwch bob colofn o'ch tabl ynghyd â'i feini prawf cyfatebol:

=COUNTIFS($A$2:$A$10,$A2,$B$2:$B$10,$B2,$C$2:$C$10,$C2)

Awgrym. Mae ffordd arall ar gael i gyfrifo dyblygiadau - heb fformiwlâu. Mae'n cynnwys tabl Colyn ac rwy'n ei ddisgrifio ymhellach.

Marcio copïau dyblyg mewn colofn statws — OS swyddogaeth

Weithiau nid yw niferoedd yn ddigon. Weithiau mae'n well dod o hyd i gopïau dyblyg a'u marcio mewn colofn statws. Unwaith eto: bydd hidlo'ch data Google Sheets erbyn y golofn hon yn ddiweddarach yn gadael i chi gael gwared ar y copïau dyblyg hynnyangen hirach.

Enghraifft 1. Dewch o hyd i gopïau dyblyg mewn 1 golofn Google Sheets

Ar gyfer y dasg hon, bydd angen yr un ffwythiant COUNTIF arnoch ond y tro hwn wedi'i lapio yn y ffwythiant IF. Yn union fel hyn:

=IF(COUNTIF($B$2:$B$10,$B2)>1,"Duplicate","Unique")

Gadewch i ni weld beth sy'n digwydd yn y fformiwla hon:

1. Yn gyntaf, mae COUNTIF yn chwilio'r golofn gyfan B am yr aeron o B2. Unwaith y deuir o hyd iddynt, mae'n eu crynhoi.
2. Yna, mae IF yn gwirio'r cyfanswm hwn, ac os yw'n fwy nag 1, mae'n dweud Duplicate , fel arall, Unigryw .<17

Wrth gwrs, gallwch gael y fformiwla i ddychwelyd eich statws eich hun, neu, er enghraifft, dod o hyd i & nodi copïau dyblyg yn unig yn eich data Google Sheets:

=IF(COUNTIF($B$2:$B$10,$B2)>1,"Duplicate","")

Awgrym. Cyn gynted ag y byddwch yn dod o hyd i'r copïau dyblyg hyn, gallwch hidlo'r tabl yn ôl y golofn statws. Mae'r ffordd hon yn gadael i chi guddio cofnodion ailadroddus neu unigryw, a hyd yn oed ddewis rhesi cyfan & dilëwch y copïau dyblyg hyn o'ch Google Sheets yn gyfan gwbl:

Yn yr un modd, gallwch farcio rhesi dyblyg absoliwt — rhesi lle mae'r holl gofnodion i mewn mae pob colofn yn ymddangos sawl gwaith yn y tabl:

1. Dechreuwch gyda'r un COUNTIFS o'r blaen — yr un sy'n sganio pob colofn am ei gwerth cyntaf ac yn cyfrif dim ond y rhesi hynny lle mae pob un o'r 3 chofnod ym mhob un o'r 3 colofn yn ailadrodd eu hunain:

   =COUNTIFS($A$2:$A$10,$A2,$B$2:$B$10,$B2,$C$2:$C$10,$C2)

2. Yna amgaewch y fformiwla honno yn IF. Mae'n gwirio nifer y rhesi ailadroddus ac os yw'n fwy nag 1, mae'r fformiwla yn enwi'r rhes fela dyblyg:

   =IF(COUNTIFS($A$2:$A$10,$A2,$B$2:$B$10,$B2,$C$2:$C$10,$C2)>1,"Duplicate","")

   Gweld hefyd: Bar fformiwla yn Excel: sut i ddangos, cuddio, ehangu neu gwympo

2 dupes yn unig erbyn hyn oherwydd er bod ceirios yn digwydd 3 gwaith mewn tabl, dim ond dau ohonynt sydd â pob un o'r 3 colofn yn union yr un fath.

Enghraifft 3. Darganfod rhesi dyblyg, anwybyddwch y cofnodion 1af

I anwybyddu'r digwyddiad 1af a marcio'r 2il a'r rhai eraill yn unig, cyfeiriwch at gelloedd cyntaf y tabl yn lle'r colofnau cyfan:

=IF(COUNTIFS($A$2:$A2,$A2,$B$2:$B2,$B2,$C$2:$C2,$C2)>1,"Duplicate","")

Awgrym. Os ydych yn defnyddio Microsoft Excel, gallai'r enghreifftiau canlynol fod yn ddefnyddiol: Sut i ddod o hyd i gopïau dyblyg yn Excel.

Adnabod ac amlygu copïau dyblyg yn Google Sheets gyda rheolau fformatio amodol

Mae posibilrwydd i'w prosesu dro ar ôl tro data yn y fath fodd, fel y bydd un cipolwg ar eich bwrdd yn rhoi dealltwriaeth glir i chi a yw hwn yn gofnod ffug.

Rwy'n sôn am amlygu copïau dyblyg yn Google Sheets. Bydd fformatio amodol yn eich helpu gyda hyn.

Awgrym. Erioed wedi ceisio fformatio amodol? Dim pryderon, fe wnaethom egluro sut mae'n gweithio yn yr erthygl hon.

Dyma beth sydd angen i chi ei wneud:

1. Agor gosodiadau fformatio amodol: Fformat > Fformatio amodol .
2. Sicrhewch fod y maes Gwneud Cais i'r ystod yn cynnwys yr ystod lle rydych am amlygu copïau dyblyg. Ar gyfer yr enghraifft hon, gadewch i mi ddechrau gyda cholofn B.
3. Yn Fformat rheolau dewiswch Fformiwla personol yw a nodwch yr un COUNTIF a gyflwynais uchod:

   =COUNTIF($B$2:$B$10,$B2)>1

Ar ôl iddo ddod o hyd i gofnodion sy'n ymddangos o leiaf ddwywaith yng ngholofn B, byddant yn cael eu lliwio gyda'ch dewis chi arlliw:

Dewis arall fyddai amlygu rhesi dyblyg. Yn syml, addaswch yr ystod i gymhwyso'r rheol i:

Tip. Unwaith y byddwch yn amlygu copïau dyblyg yn eich Google Sheets, gallwch hidlo'r data yn ôl lliw:

• Ar un llaw, gallwch hidlo'r golofn fel mai dim ond celloedd â'r lliw llenwi gwyn sy'n parhau i fod yn weladwy. Fel hyn, byddwch yn dileu copïau dyblyg o'r olwg:

  

• Ar y llaw arall, dim ond celloedd lliw y gallwch eu gweld:

  

ac yna dewiswch y rhesi hyn a dilëwch y copïau dyblyg hyn o'ch Google Sheets yn gyfan gwbl:

Awgrym. Ewch i'r tiwtorial hwn am ragor o fformiwlâu i amlygu copïau dyblyg yn Google Sheets.

Ffyrdd di-fformiwla o ddarganfod a dileu copïau dyblyg yn Google Sheets

Mae fformiwlâu a fformatio amodol yn dda, ond mae yna offer eraill sy'n yn eich helpu i ddod o hyd i ddyblygiadau. Cynlluniwyd dau ohonynt ar gyfer y broblem benodol hon.

Adnabod dyblygiadau gyda thabl Pivot ar gyfer Google Sheets

Defnyddir tabl colyn mewn taenlenni i droi eich data o gwmpas a gwneud eich tablau yn hawdd i'w darllen & deall. Mae'n ffordd arall o gyflwyno'ch setiau data.

Yr hyn sydd fwyaf deniadol yma yw nad yw eich data gwreiddiol yn newid. Mae tabl colyn yn ei ddefnyddio fel cyfeiriad ayn darparu'r canlyniad mewn tab ar wahân.

Bydd y canlyniad hwnnw, gyda llaw, yn newid yn ddeinamig gan ddibynnu ar y gosodiadau y gallwch eu tweak wrth fynd.

Yn achos cofnodion sy'n cael eu hailadrodd, y pivot bydd tabl yn eich helpu i gyfrif a dileu copïau dyblyg yn Google Sheets.

Enghraifft 1. Sut mae tabl Pivot yn cyfrif copïau dyblyg yn Google Sheets

1. Ewch i Mewnosod > Tabl colyn , nodwch eich amrediad data a lle ar gyfer y tabl colyn:

   

2. Yn y golygydd tabl colyn, ychwanegwch golofn gyda'ch copïau dyblyg ( Enw yn fy enghraifft i) ar gyfer Rhesi ac ar gyfer Gwerthoedd .

   Os yw eich colofn yn cynnwys cofnodion rhifol, dewiswch COUNT fel swyddogaeth crynodeb ar gyfer Gwerthoedd i gyfrif copïau dyblyg yn Google Sheets. Os oes gennych destun, dewiswch COUNTA yn lle:

   

Os gwnewch bopeth yn gywir, bydd y tabl colyn yn cynnwys pob eitem o'ch rhestr ac yn rhoi'r wybodaeth i chi nifer o weithiau mae'n ymddangos yno:

>

Fel y gwelwch, mae'r tabl colyn hwn yn dangos mai dim ond mwyar duon a cheirios sy'n ail-ddigwydd yn fy set ddata.

Enghraifft 2 . Tynnu copïau dyblyg yn Google Sheets gan ddefnyddio tabl Pivot

I ddileu copïau dyblyg gan ddefnyddio'r tabl colyn, mae angen i chi ychwanegu gweddill eich colofnau (2 yn fy enghraifft) fel Rhesi ar gyfer eich tabl colyn :

Fe welwch y tabl gyda rhesi dyblyg ond bydd rhifau yn dweud pa rai ohonynt sy'n ail-ddigwydd yn y set ddata wreiddiol:

Awgrym. Os nad oes angen yrhifau mwyach, caewch y blwch Gwerthoedd yn y tabl Colyn drwy wasgu'r eicon cyfatebol yn y gornel dde uchaf:

Dyma beth yw eich colyn Bydd tabl yn edrych fel yn y pen draw:

Dim dyblygu, dim cyfrifiadau ychwanegol. Dim ond cofnodion unigryw sydd wedi'u datrys mewn un tabl.

Dileu copïau dyblyg — teclyn glanhau data safonol

Mae Google Sheets yn cynnwys eu hofferyn bach, syml a di-ffwdan i gael gwared ar gopïau dyblyg. Fe'i gelwir ar ôl ei weithrediad ac mae'n gorwedd o dan y Data > Glanhau data tab:

Ni fyddwch chi'n dod o hyd i unrhyw beth ffansi yma, mae popeth yn hynod syml. Rydych chi'n nodi a oes gan eich tabl res pennyn a dewiswch yr holl golofnau hynny y dylid eu gwirio am ddyblygiadau:

Unwaith y byddwch yn barod, cliciwch ar y botwm mawr gwyrdd hwnnw, a bydd yr offeryn yn darganfod ac yn dileu rhesi dyblyg o'ch tabl Google Sheets ac yn dweud faint o resi unigryw sy'n weddill:

Ysywaeth, mae hyn mor bell ag y mae'r offeryn hwn yn mynd. Bob tro y bydd angen i chi ddelio â dyblygu, bydd yn rhaid i chi redeg y cyfleustodau hwn â llaw. Hefyd, dyma'r cyfan y mae'n ei wneud: dileu copïau dyblyg. Nid oes unrhyw opsiwn i'w prosesu'n wahanol.

Yn ffodus, mae'r holl anfanteision hyn wedi'u datrys yn yr ychwanegyn Dileu Duplicates ar gyfer Google Sheets o Ablebits.

Dileu ychwanegyn Dyblyg ar gyfer Google Sheets

Mae'r ychwanegyn Dileu Dyblyg yn newidiwr gêm go iawn. I ddechrau, mae'n