Mae'r opsiwn toriad tudalen Excel yn eich helpu i weld lle bydd toriadau tudalen yn ymddangos pan fydd eich taflen waith yn cael ei hargraffu. Yn yr erthygl hon byddaf yn dangos sawl ffordd i chi eu mewnosod â llaw neu trwy amod. Byddwch hefyd yn dysgu sut i gael gwared ar doriadau tudalennau yn Excel 2010 - 2016, lle i ddod o hyd i'r Rhagolwg Torri Tudalen, cuddio a dangos y llinellau marcio.

Torri tudalennau yw gwahanyddion sy'n rhannu taflen waith yn dudalennau unigol i'w hargraffu. Yn Excel, caiff marciau torri tudalennau eu mewnosod yn awtomatig yn ôl maint y papur, yr ymyl a'r opsiynau graddfa. Os nad yw'r gosodiadau diofyn yn gweithio i chi, gallwch chi fewnosod toriadau tudalennau yn Excel â llaw yn hawdd. Mae'n ddefnyddiol iawn ar gyfer argraffu tabl gyda'r union nifer o dudalennau rydych chi eu heisiau.

Yn y post hwn, byddaf yn dangos i chi sut i ddefnyddio Rhagolwg Torri Tudalen Excel i weld y newidiadau a wnewch yn hawdd. Hefyd, fe welwch sut y gallwch addasu'r toriadau tudalen yn y daflen waith cyn argraffu, sut i ddileu, cuddio neu ddangos toriadau tudalennau.

Sut i fewnosod toriad tudalen yn Excel â llaw

Os ewch i'r cwarel Rhagolwg Argraffu ac nad ydych yn hoffi'r ffordd y mae eich data Excel wedi'i osod allan i'w argraffu ar draws sawl tudalen, gallwch fewnosod toriadau tudalennau â llaw lle mae eu hangen arnoch. Isod fe welwch y camau sy'n dangos sut i wneud hynny.

1. Dewiswch eich taflen waith Excel lle mae angen i chi fewnosod toriadau tudalennau.
2. Ewch i'r Gweld tab yn Excel a chliciwch ar yr eicon Rhagolwg Torri Tudalen yn y grŵp Golygon Llyfr Gwaith .

   

   Awgrym. Gallwch hefyd weld lle bydd toriadau tudalen yn ymddangos os byddwch yn clicio ar delwedd botwm Rhagolwg Torri Tudalen ar y bar statws Excel .

   

   Nodyn. Os ydych chi'n cael y blwch deialog Welcome to Page Breakview Preview , cliciwch OK . Ticiwch y blwch ticio Peidiwch â dangos yr ymgom hwn eto er mwyn osgoi gweld y neges hon eto.

3. Nawr gallwch weld lleoliad toriadau tudalennau yn eich taflen waith yn hawdd.

   

   • I ychwanegu llorweddol toriad tudalen, dewiswch y rhes lle bydd y llinell farcio yn ymddangos. De-gliciwch ar y rhes hon a dewiswch yr opsiwn Mewnosod Toriad Tudalen o'r rhestr ddewislen.

     

   • Os oes angen i chi fewnosod fertigol toriad tudalen, dewiswch y golofn angenrheidiol i'r dde. De-gliciwch arno a dewis Mewnosod Toriad Tudalen .

     

   Awgrym. Ar ffordd arall o fewnosod toriad tudalen yn Excel yw mynd i'r tab Cynllun Tudalen , cliciwch Egwyliau yn y grŵp Gosod Tudalen a dewiswch yr opsiwn cyfatebol o'r gwymplen.

   

Nodyn. Os nad yw toriadau tudalen â llaw rydych chi'n eu hychwanegu yn gweithio, mae'n bosib y bydd yr opsiwn graddio Fit To wedi'i ddewis (tab Gosodiad Tudalen -> Grŵp Gosod Tudalen -> cliciwch ar ddelwedd Botwm Lansiwr Blwch Deialog -> Tudalen ). Newidiwch y raddfa i Addasu i yn lle hynny.

Ar y llun isod, gallwch weld 3 toriad tudalen llorweddol wedi'u hychwanegu. Felly, os ewch iArgraffu Rhagolwg, fe welwch wahanol rannau o ddata ar ddalenni ar wahân.

Rhowch doriad tudalen yn Excel fesul amod

Os ydych yn aml yn argraffu eich data tablau, efallai y byddwch am ddysgu sut i fewnosod toriadau tudalen yn awtomatig yn Excel yn ôl amod , er enghraifft pan fydd gwerth mewn colofn benodol yn newid. Dywedwch fod gennych golofn o'r enw Categori a'ch bod am i bob categori gael ei argraffu ar dudalen newydd.

Isod, fe welwch sawl macro defnyddiol a'r camau sut i ychwanegu tudalen toriadau gan ddefnyddio swyddogaeth Excel Subtotal adeiledig.

Defnyddiwch macros i ychwanegu'r llinellau marcio

Isod gallwch ddod o hyd i ddau facro defnyddiol iawn. Byddant yn dileu pob toriad tudalen rhagosodedig yn eich tabl ac yn ychwanegu llinellau marcio newydd yn hawdd yn y lleoliadau priodol.

Dewiswch yr ystod o gelloedd rydych am eu defnyddio ar gyfer hollti ac osgoi'r penawdau.

InsertPageBreaksIfValueChanged - yn mewnosod toriadau tudalen os yw'r gwerth yn y golofn yn newid.

InsertPageBreaksByKeyphrase - yn ychwanegu toriad tudalen bob tro mae'n dod o hyd i gell sy'n cynnwys " GWERTH CELL" (y gell gyfan yw hi, nid yw'n rhan ohoni, peidiwch â ffugio i ddisodli "CELL VALUE" mewn macro gyda'ch ymadrodd allweddol gwirioneddol).

Os ydych chi'n ddechreuwr yn VBA, teimlwch rhad ac am ddim i'w ddarllen Sut i fewnosod a rhedeg cod VBA yn Excel 2010, 2013 - tiwtorial i ddechreuwyr.

Sub InsertPageBreaksIfValueChanged() Dim rangeDewisiad Fel Range DimcellCurrent As Range Set rangeSelection = Application.Selection.Columns(1).Cells ActiveSheet.ResetAllPageBreaks Ar Gyfer Pob cellCurrent Mewn rangeSelection If (cellCurrent.Row> 1) Yna Os (cellCurrent.Value cellCurrent.Offset(-1, 0). ) Yna ActiveSheet.Rows(cellCurrent.Row).PageBreak = _ xlPageBreakManual Diwedd Os Diwedd Os Diwedd Os Nesaf cellCurrent Diwedd Is Is InsertPageBreaksByKeyphrase() Dim rangeSelection As Range Dim cellCurrent As Range Set rangeSelection = Application.Selection ActiveSheet.Reset Amrediad InAllCurrent If Insert. cellCurrent.Value = "GWERTH CELL" Yna ActiveSheet.Rows(cellCurrent.Row + 1).PageBreak = _ xlPageBreakManual Diwedd Os Nesaf cellCurrent End Is

Defnyddiwch is-gyfansymiau i fewnosod toriadau tudalen

> Ydych chi erioed wedi meddwl am Is-gyfanswm fel opsiwn ar gyfer mewnosod toriadau tudalennau yn Excel? Mae'r nodwedd hon yn gwneud y broses braidd yn hawdd mewn gwirionedd.

1. Sicrhewch fod gan eich tabl penawdau . Er enghraifft, os yw colofn A yn cynnwys enwau categori, yna dylai cell A1 gael y label "Categori." Sicrhewch fod pob colofn yn eich tabl yn cynnwys penawdau.
2. Dewiswch yr ystod gyda'ch data. Ewch i Data -> Trefnu -> Trefnu yn ôl Categori . Cliciwch Iawn i weld trefn ar eich rhannau data:

Dewiswch unrhyw gell o fewn eich tabl, ewch i'r Data tab a chliciwch ar yr eicon Is-gyfanswm .

Fe welwch y blwch deialog Is-gyfanswm .

• Dewiswcheich colofn allweddol o'r gwymplen Ar bob newid yn: . Yn fy nhabl, mae'n Gategori.
• Dewiswch Count o'r rhestr Defnyddiwch swyddogaeth .
• Dewiswch y blwch ticio cywir yn y Ychwanegu is-gyfanswm i: grŵp.
• Sicrhewch fod y blwch ticio Tudalen rhwng grwpiau wedi'i ddewis.
• Cliciwch ar Iawn .

Gallwch ddileu'r rhesi a'r celloedd gyda chyfansymiau os nad oes eu hangen arnoch a chael eich tabl gyda thoriadau tudalennau wedi'i fewnosod yn awtomatig yn ôl y gosodiadau a ddewiswyd.

Sut i gael gwared ar doriadau tudalennau yn Excel

Er nad yw'n bosibl cael gwared ar doriadau tudalennau y mae Excel yn eu hychwanegu'n awtomatig, gallwch chi ddileu'r rhai a fewnosodoch â llaw yn hawdd. Gallwch ddewis dileu rhai llinell farcio neu ddileu pob toriad tudalen a fewnosodwyd â llaw.

Dileu toriad tudalen

Dilynwch y camau isod i ddileu toriad tudalen yn Excel.

<8

Dewiswch y daflen waith lle rydych am ddileu'r marc toriad tudalen.

Cliciwch ar yr eicon Rhagolwg Toriad Tudalen o dan y tab Gweld neu cliciwch Botwm Rhagolwg Toriad Tudalen delwedd ar y bar statws .

Nawr dewiswch y toriad tudalen sydd angen i chi ei dynnu:

• I ddileu fertigol egwyl, dewiswch y golofn i'r dde o'r llinell. Yna de-gliciwch arno a dewiswch yr opsiwn Dileu Toriad Tudalen .
• I dynnu toriad tudalen llorweddol , dewiswch y rhes o dan y llinell rydych am ei dileu .De-gliciwch ar y rhes hon a dewiswch yr opsiwn Dileu Toriad Tudalen o'r rhestr.

26>

Awgrym. Gallwch hefyd ddileu toriad tudalen trwy ei lusgo y tu allan i'r ardal rhagolwg toriad tudalen.

Dileu pob toriad tudalen a fewnosodwyd

Os oes angen dileu pob toriad tudalen , gallwch ddefnyddio'r swyddogaeth Ailosod Pob Egwyl Tudalen .

<8

Agorwch y daflen waith yr ydych am ei haddasu.

Cliciwch ar yr eicon Rhagolwg Torri'r Tudalen o dan y tab Gweld neu cliciwch ar Rhagolwg Torri'r Tudalen Delwedd botwm ar y bar statws .

Ewch i'r tab Cynllun Tudalen yn y grŵp Gosod Tudalen a chliciwch Seibiannau .

Dewiswch yr opsiwn Ailosod Pob Egwyl Tudalen .

Awgrym. Gallwch hefyd dde-glicio ar unrhyw gell ar y daflen waith a dewis Ailosod Pob Egwyl Tudalen o'r rhestr ddewislen.

Symud toriad tudalen yn Excel

Un opsiwn arall a allai fod yn ddefnyddiol i chi yw llusgo toriad tudalen i leoliad arall mewn taflen waith.

1. Cliciwch Rhagolwg Toriad Tudalen ar y tab Gweld neu cliciwch Botwm Rhagolwg Tudalen Torri'r Dudalen delwedd ar y bar statws .
2. I symud toriad tudalen, llusgwch ef i leoliad newydd.

Nodyn. Ar ôl i chi symud toriad tudalen awtomatig, mae'n dod yn un â llaw.

Cuddio neu ddangos marciau toriad tudalennau

Isod fe welwch sut i arddangos neu guddio toriadau tudalen yn y wedd Arferol

1. Cliciwch y Ffeil tab.
2. Ewch i Dewisiadau -> Uwch .
3. Sgroliwch i lawr i'r opsiynau Arddangos > ar gyfer y grŵp taflen waith hon a thiciwch neu gliriwch y blwch ticio Dangos toriad tudalennau .

Nawr rydych chi'n gwybod sut i droi toriadau tudalennau ymlaen neu i ffwrdd yn hawdd yn y wedd Normal .

Ailosod yn ôl i y Gwedd Normal

Nawr bod eich holl doriadau tudalen wedi dod o hyd i'r lleoliad cywir, gallwch ddychwelyd i'r wedd Arferol . Mae mor syml â chlicio ar yr eicon Normal o dan y tab View yn Excel.

Gallwch hefyd glicio Delwedd botwm arferol ar y bar statws .

Dyna ni. Yn yr erthygl hon, dangosais sut i ddefnyddio'r opsiwn torri tudalen Excel. Ceisiais gwmpasu ei holl opsiynau a nawr rydych chi'n gwybod sut i fewnosod, tynnu, dangos, cuddio a symud toriadau tudalennau i'w haddasu cyn eu hargraffu. Mae gennych chi hefyd nifer o macros defnyddiol i ychwanegu llinellau marcio fesul amod ac wedi dysgu gweithio yn y modd Rhagolwg Torri Tudalen Excel.

Rhowch wybod i mi os oes gennych unrhyw gwestiynau. Byddwch yn hapus ac yn rhagori yn Excel!