Mae'r tiwtorial hwn yn esbonio hanfodion swyddogaeth Excel HYPERLINK ac yn rhoi ychydig o awgrymiadau ac enghreifftiau o fformiwla i'w ddefnyddio'n fwyaf effeithlon.

Mae llawer o ffyrdd i greu hyperddolen yn Excel. I gysylltu â thudalen we benodol, gallwch deipio ei URL mewn cell, taro Enter, a bydd Microsoft Excel yn trosi'r cofnod yn hyperddolen y gellir ei glicio yn awtomatig. I gysylltu â thaflen waith arall neu leoliad penodol mewn ffeil Excel arall, gallwch ddefnyddio'r ddewislen cyd-destun Hyperlink neu lwybr byr Ctrl + K. Os ydych chi'n bwriadu mewnosod llawer o ddolenni unfath neu debyg, y ffordd gyflymaf yw defnyddio fformiwla Hyperlink, sy'n ei gwneud hi'n haws creu, copïo a golygu hypergysylltiadau yn Excel.

Swyddogaeth Excel HYPERLINK - cystrawen a defnyddiau sylfaenol

Defnyddir ffwythiant HYPERLINK yn Excel i greu cyfeiriad (llwybr byr) sy'n cyfeirio'r defnyddiwr i'r lleoliad penodedig yn yr un ddogfen neu'n agor dogfen neu dudalen we arall. Trwy ddefnyddio fformiwla Hyperddolen, gallwch gysylltu â'r eitemau canlynol:

• Lle penodol megis cell neu ystod a enwir mewn ffeil Excel (yn y ddalen bresennol neu yn taflen waith neu lyfr gwaith arall)
• Word, PowerPoint neu ddogfen arall wedi'i storio ar eich gyriant disg caled, rhwydwaith lleol neu ar-lein
• Bookmark mewn Word dogfen
• tudalen we ar y Rhyngrwyd neu fewnrwyd
• Cyfeiriad e-bost i greu neges newydd

Yenghraifft).

Yn yr un modd, gallwch olygu'r testun cyswllt (friendly_name) ym mhob fformiwla Hyperlink ar yr un pryd. Wrth wneud hynny, gwnewch yn siŵr nad yw'r testun sydd i'w ddisodli yn friendly_name yn ymddangos yn unrhyw le yn link_location fel na fyddwch yn torri'r fformiwlâu.

Excel HYPERLINK ddim yn gweithio - rhesymau a datrysiadau

Y rheswm mwyaf cyffredin pam nad yw fformiwla Hyperlink yn gweithio (a'r peth cyntaf i chi ei wirio!) yw llwybr nad yw'n bodoli neu wedi torri yn y link_location dadl. Os nad yw hynny'n wir, edrychwch ar y ddau beth canlynol:

1. Os nad yw cyrchfan y ddolen yn agor pan fyddwch yn clicio ar hyperddolen, gwnewch yn siŵr bod lleoliad y ddolen wedi'i ddarparu yn y fformat cywir. Mae enghreifftiau fformiwla i greu gwahanol fathau o hyperddolen i'w gweld yma.
2. Os yn lle'r testun cyswllt mae gwall fel VALUE! neu N/A yn ymddangos mewn cell, mae'n debyg mai'r broblem yw'r arg friendly_name yn eich fformiwla Hyperlink.

   Yn nodweddiadol, mae gwallau o'r fath yn digwydd pan fydd friendly_name yn cael ei ddychwelyd gan swyddogaeth(au) eraill, fel yn ein Vlookup a hyperddolen i'r enghraifft gêm gyntaf. Yn yr achos hwn, bydd y gwall # N/A yn ymddangosy gell fformiwla os nad yw'r gwerth chwilio i'w gael yn y tabl chwilio. Er mwyn atal gwallau o'r fath, efallai y byddwch yn ystyried defnyddio'r swyddogaeth IFERROR i ddangos llinyn gwag neu destun hawdd ei ddefnyddio yn lle gwerth y gwall. Swyddogaeth HYPERLINK. Diolch i chi am ddarllen a gobeithio eich gweld ar ein blog wythnos nesaf!

   Gweithlyfr ymarfer i'w lawrlwytho

   Enghreifftiau fformiwla Excel Hyperlink (ffeil .xlsx)

Mae cystrawen ffwythiant HYPERLINK fel a ganlyn:

Lle:

• Link_location (angenrheidiol) yw'r llwybr i'r dudalen we neu ffeil i'w hagor. Gellir darparu

  Link_location fel cyfeiriad at gell sy'n cynnwys y ddolen neu llinyn testun wedi'i amgáu mewn dyfynodau sy'n cynnwys llwybr i ffeil sydd wedi'i storio ar yriant lleol, llwybr UNC ar weinydd, neu URL ar y Rhyngrwyd neu fewnrwyd.

  Os nad yw'r llwybr cyswllt penodedig yn bodoli neu wedi'i dorri, bydd fformiwla Hyperlink yn taflu gwall wrth glicio ar y gell.

• Friendly_name (dewisol) yw'r testun cyswllt (aka naid testun neu destun angori) i'w arddangos mewn cell. Os caiff ei hepgor, dangosir link_location fel testun y ddolen.

  Gellir darparu Friendly_name fel gwerth rhifol, llinyn testun wedi'i amgáu mewn dyfynodau, enw, neu gyfeiriad at gell sy'n cynnwys testun y ddolen.

Mae clicio ar gell gyda fformiwla Hyperlink yn agor y ffeil neu'r dudalen we a nodir yn y ddadl link_location .

Isod, gallwch weld y enghraifft symlaf o fformiwla Excel Hyperlink, lle mae A2 yn cynnwys friendly_name a B2 yn cynnwys link_location :

=HYPERLINK(B2, A2)

Gall y canlyniad edrych yn debyg ihyn:

Mwy o enghreifftiau fformiwla sy'n dangos defnyddiau eraill o swyddogaeth Excel HYPERLINK dilynwch isod.

Sut i ddefnyddio HYPERLINK yn Excel - enghreifftiau fformiwla

Gan symud o theori i ymarfer, gadewch i ni weld sut y gallwch ddefnyddio'r swyddogaeth HYPERLINK i agor dogfennau amrywiol yn uniongyrchol o'ch taflenni gwaith. Byddwn hefyd yn trafod fformiwla fwy cymhleth lle mae Excel HYPERLINK yn cael ei ddefnyddio mewn cyfuniad ag ychydig o swyddogaethau eraill i gyflawni tasg heriol nad yw'n ddibwys.

Sut i gysylltu â thaflenni, ffeiliau, tudalennau gwe ac eitemau eraill

Mae swyddogaeth Excel HYPERLINK yn eich galluogi i fewnosod hyperddolenni clicadwy o ychydig o wahanol fathau yn dibynnu ar ba werth rydych chi'n ei gyflenwi i'r arg link_location .

Hyperlink i daflen waith arall<16

I fewnosod hypergyswllt i ddalen wahanol yn yr un llyfr gwaith, rhowch enw'r daflen darged gydag arwydd punt (#) o'i flaen, ac yna'r ebychnod a'r cyfeirnod cell darged, fel hyn:

=HYPERLINK("#Sheet2!A1", "Sheet2")

Mae'r fformiwla uchod yn creu hyperddolen gyda'r testun naid "Taflen2" sy'n agor Dalen2 yn y llyfr gwaith cyfredol.

Os yw enw'r daflen waith yn cynnwys bylchau neu nodau nad ydynt yn nhrefn yr wyddor , rhaid ei amgáu mewn dyfynodau sengl, fel hyn:

=HYPERLINK("#'Price list'!A1", "Price list")

Yn yr un modd, gallwch wneud hyperddolen i gell arall yn yr un moddcynfas. Er enghraifft, i fewnosod hyperddolen a fydd yn mynd â chi i gell A1 yn yr un pethtaflen waith, defnyddiwch fformiwla tebyg i hyn:

=HYPERLINK("#A1", "Go to cell A1")

Gweld hefyd: Sut i ychwanegu teitlau at siartiau Excel mewn munud

Hyperddolen i lyfr gwaith gwahanol

I greu hyperddolen i lyfr gwaith arall, mae angen i chi nodi'r llawn llwybr i'r llyfr gwaith targed yn y fformat canlynol:

"Drive:\Folder\Workbook.xlsx"

Er enghraifft:

=HYPERLINK("D:\Source data\Book3.xlsx", "Book3")

I lanio ar ddalen benodol a hyd yn oed mewn cell benodol, defnyddiwch y fformat hwn:

"[Drive:\Folder\Workbook.xlsx]Sheet!Cell"<2

Er enghraifft, i ychwanegu hyperddolen o'r enw "Llyfr 3" sy'n agor Dalen2 yn Llyfr3 sydd wedi'i storio yn y ffolder Ffynhonnell data ar yriant D, defnyddiwch y fformiwla hon:

=HYPERLINK("[D:\Source data\Book3.xlsx]Sheet2!A1", "Book3")

Os ydych yn bwriadu symud eich llyfrau gwaith i leoliad arall yn fuan, gallwch greu dolen perthynol fel hyn:

=HYPERLINK("Source data\Book3.xlsx", "Book3")

Pan fyddwch yn symud y ffeiliau, bydd yr hyperddolen cymharol yn parhau i weithio ar yr amod bod y llwybr perthynol i'r gweithlyfr targed yn parhau heb ei newid. Am ragor o wybodaeth, gweler hypergysylltiadau absoliwt a pherthnasol yn Excel.

Hyperlink i ystod a enwir

Os ydych yn gwneud hyperddolen i enw lefel taflen waith , cynhwyswch y llwybr llawn i'r enw targed:

"[Drive:\Folder\Workbook.xlsx]Taflen!Enw"

Er enghraifft, i fewnosod dolen i a ystod o'r enw "Source_data" wedi'i storio ar Daflen 1 yn Llyfr 1, defnyddiwch y fformiwla hon:

=HYPERLINK("[D:\Excel files\Book1.xlsx]Sheet1!Source_data","Source data")

Os ydych yn cyfeirio at enw lefel llyfr gwaith , nid oes angen enw'r ddalen i'w gynnwys, er enghraifft:

=HYPERLINK("[D:\Excel files\Book1.xlsx]Source_data","Source data")

Hyperlink i agor affeil wedi'i storio ar yriant disg caled

I greu dolen a fydd yn agor dogfen arall, nodwch y llwybr llawn i'r ddogfen honno yn y fformat hwn:

"Drive:\ Ffolder\File_name.extension"

Er enghraifft, i agor y ddogfen Word o'r enw Rhestr brisiau sy'n cael ei storio yn y ffolder Word files ar yriant D, rydych yn defnyddio'r fformiwla ganlynol:

=HYPERLINK("D:\Word files\Price list.docx","Price list")

Hyperddolen i nod tudalen mewn dogfen Word

I wneud hyperddolen i leoliad penodol mewn dogfen Word, amgaewch lwybr y ddogfen yn [sgwâr cromfachau] a defnyddiwch nod tudalen i ddiffinio'r lleoliad rydych am lywio iddo.

Er enghraifft, mae'r fformiwla ganlynol yn ychwanegu hyperddolen i'r nod tudalen a enwir Subscription_prices yn Pris list.docx:

=HYPERLINK("[D:\Word files\Price list.docx]Subscription_prices","Price list")

Hyperddolen i ffeil ar yriant rhwydwaith

I agor ffeil sydd wedi'i storio yn eich rhwydwaith lleol, darparwch y llwybr i'r ffeil honno yn yr Universal Enwi fformat Confensiwn (UNC) sy'n defnyddio slaes dwbl i ragflaenu enw'r gweinydd, fel hyn:

"\\ Server_name\ Folder\File_name.extension"

Mae'r fformiwla isod yn creu hyperddolen o'r enw "Rhestr brisiau" a fydd yn agor y llyfr gwaith Pris list.xlsx sydd wedi ei storio ar SERVER1 yn <1 ffolder>Svetlana :

=HYPERLINK("\\SERVER1\Svetlana\Price list.xlsx", "Price list")

I agor ffeil Excel ar daflen waith benodol , amgaewch y llwybr i'r ffeil mewn [cromfachau sgwâr] a chynnwys y enw'r ddalen ac yna'r ebychnod (!) a'r cyfeirnodcell:

=HYPERLINK("[\\SERVER1\Svetlana\Price list.xlsx]Sheet4!A1", "Price list")

Hyperddolen i dudalen we

I greu hyperddolen i dudalen we ar y Rhyngrwyd neu fewnrwyd, darparwch ei URL wedi'i amgáu mewn dyfynodau, fel hwn:

=HYPERLINK("//www.ablebits.com","Go to Ablebits.com")

Mae'r fformiwla uchod yn mewnosod hyperddolen o'r enw "Ewch i Ablebits.com", sy'n agor tudalen gartref ein gwefan.

Hyperlink to anfon e-bost

I greu neges newydd at dderbynnydd penodol, rhowch gyfeiriad e-bost yn y fformat hwn:

"mailto:email_address"

Er enghraifft:

=HYPERLINK("mailto:[email protected]","Drop us an email")

Mae'r fformiwla uchod yn ychwanegu hyperddolen o'r enw "Gollwng e-bost atom", ac mae clicio ar y ddolen yn creu neges newydd i'n tîm cymorth.

Vlookup a chreu hyperddolen i'r paru cyntaf

Wrth weithio gyda setiau data mawr, efallai y byddwch yn aml mewn sefyllfa pan fydd angen i chi chwilio am werth penodol a dychwelyd y data cyfatebol o golofn arall. Ar gyfer hyn, rydych yn defnyddio naill ai'r ffwythiant VLOOKUP neu gyfuniad MYNEGAI MATCH mwy pwerus.

Ond beth os ydych nid yn unig am dynnu gwerth cyfatebol ond hefyd neidio i safle'r gwerth hwnnw yn y set ddata ffynhonnell i'w gael golwg ar fanylion eraill yn yr un rhes? Gellir gwneud hyn drwy ddefnyddio'r ffwythiant Excel HYPERLINK gyda pheth help gan CELL, INDEX a MATCH.

Mae'r fformiwla generig i wneud hyperddolen i'r cyfatebiad cyntaf fel a ganlyn:

I weld y fformiwla uchod ar waith, ystyriwch yr enghraifft ganlynol. Gan dybio, mae gennych restr o werthwyr yng ngholofn A, a'r cynhyrchion a werthwyd yng ngholofn C. Eich nod yw tynnu'r cynnyrch cyntaf a werthir gan werthwr penodol a gwneud hyperddolen i ryw gell yn y rhes honno fel y gallwch adolygu'r holl fanylion eraill cysylltiedig gyda'r drefn benodol honno.

Gyda'r gwerth chwilio yng nghell E2, rhestr gwerthwr (ystod chwilio) yn A2: A10, a rhestr cynnyrch (ystod dychwelyd) yn C2:C10, mae'r fformiwla yn cymryd y siâp canlynol:

=HYPERLINK("#"&CELL("address", INDEX($C$2:$C$10, MATCH($E2,$A$2:$A$10,0))), INDEX($C$2:$C$10, MATCH($E2,$A$2:$A$10,0)))

Fel y dangosir yn y ciplun isod, mae'r fformiwla'n tynnu'r gwerth cyfatebol ac yn ei drawsnewid yn hyperddolen clicadwy sy'n cyfeirio'r defnyddiwr i leoliad y gêm gyntaf yn y set ddata wreiddiol.<3

Os ydych chi'n gweithio gyda rhesi hir o ddata, efallai y byddai'n fwy cyfleus cael y pwynt hypergyswllt i'r gell gyntaf yn y rhes lle mae'r cyfatebiad i'w gael. Ar gyfer hyn, yn syml iawn rydych chi'n gosod yr ystod dychwelyd yn y cyfuniad INDEX MATCH cyntaf i golofn A ($A$2:$A$10 yn yr enghraifft hon):

=HYPERLINK("#"&CELL("address", INDEX($A$2:$A$10, MATCH($E2,$A$2:$A$10,0))), INDEX($C$2:$C$10, MATCH($E2,$A$2:$A$10,0)))

Bydd y fformiwla hon yn mynd â chi i digwyddiad cyntaf y gwerth am-edrych ("Adam") yn y set ddata:

Sut mae'r fformiwla hon yn gweithio

Y rhai ohonoch sy'n gyfarwydd â'r MYNEGAI Mae'n debyg bod fformiwla MATCH fel dewis amgen mwy amlbwrpas i Excel VLOOKUP, eisoes wedi cyfrifo'r cyfanrhesymeg.

Yn y craidd, rydych yn defnyddio'r cyfuniad clasurol INDEX MATCH i leoli digwyddiad cyntaf y gwerth chwilio yn yr ystod chwilio:

Gallwch ddod o hyd i fanylion llawn ar sut mae'r fformiwla hon yn gweithio drwy ddilyn y ddolen uchod. Isod, byddwn yn amlinellu'r pwyntiau allweddol:

• Mae'r ffwythiant MATCH yn pennu lleoliad " Adam " (gwerth chwilio) yn ystod A2:A10 (ystod chwilio), ac yn dychwelyd 3.
• Mae canlyniad MATCH yn cael ei drosglwyddo i arg row_num y ffwythiant INDEX gan ei gyfarwyddo i ddychwelyd y gwerth o'r 3edd res yn ystod C2:C10 (ystod dychwelyd). Ac mae'r ffwythiant INDEX yn dychwelyd " Lemons ".

Fel hyn, byddwch yn cael dadl friendly_name eich fformiwla Hyperlink.

Nawr , gadewch i ni weithio allan link_location , h.y. y gell y dylai'r hyperddolen bwyntio ati. I gael cyfeiriad y gell, rydych chi'n defnyddio'r ffwythiant CELL ("cyfeiriad", [cyfeirnod]) gyda MATCH INDEX fel cyfeirnod . Er mwyn i'r ffwythiant HYPERLINK wybod bod y gell darged yn byw yn y ddalen gyfredol, cydgadwynwch gyfeiriad y gell gyda'r nod punt ("#").

Nodyn. Sylwch ar y defnydd o gyfeiriadau celloedd absoliwt i drwsio'r ystodau chwilio a dychwelyd. Mae hyn yn hollbwysig os ydych chi'n bwriadu mewnosod mwy nag un hyperddolen trwy gopïo'r fformiwla.

Sut i olygu hypergysylltiadau lluosog ar y tro

Fel y soniwyd ar ddechrau'ry tiwtorial hwn, un o fanteision mwyaf defnyddiol hypergysylltiadau a yrrir gan fformiwla yw'r gallu i olygu fformiwlâu Hyperlink lluosog ar yr un pryd trwy ddefnyddio nodwedd Replace All Excel.

Dywedwch eich bod am ddisodli hen URL eich cwmni (old-website.com) gyda'r un newydd (new-website.com) ym mhob hyperddolen ar y daflen gyfredol neu yn y llyfr gwaith cyfan. I wneud hyn, dilynwch y camau a amlinellir isod:

1. Pwyswch Ctrl+H i agor y tab Amnewid yn y deialog Canfod ac Amnewid .
2. Yn rhan dde'r blwch deialog, cliciwch ar y botwm Dewisiadau .
3. Yn y blwch Canfod beth , teipiwch y testun rydych chi ei eisiau i newid ("old-website.com" yn yr enghraifft hon).
4. Yn y gwymplen O fewn , dewiswch naill ai Taflen neu Llyfr Gwaith yn dibynnu a ydych am newid hypergysylltiadau ar y daflen waith gyfredol yn unig neu ym mhob dalen o'r llyfr gwaith cyfredol.
5. Yn y gwymplen Edrychwch , dewiswch Fformiwlâu .
6. Fel rhagofal ychwanegol, cliciwch y botwm Find All yn gyntaf, a bydd Excel yn dangos rhestr o'r holl fformiwlâu sy'n cynnwys y testun chwilio: