El tutorial explica com utilitzar la cerca d'objectius a Excel 365 - 2010 per obtenir el resultat de la fórmula que voleu canviant un valor d'entrada.

L'anàlisi de què passaria és una de les més potents funcions d'Excel i una de les menys enteses. En termes generals, l'anàlisi de què passaria us permet provar diversos escenaris i determinar una sèrie de possibles resultats. En altres paraules, us permet veure l'impacte de fer un canvi determinat sense canviar les dades reals. En aquest tutorial en particular, ens centrarem en una de les eines d'anàlisi de què passaria d'Excel: cerca d'objectius.

Què és la recerca d'objectius a Excel?

Objectiu Seek és l'eina d'anàlisi integrada d'Excel que mostra com un valor d'una fórmula afecta un altre. Més precisament, determina quin valor heu d'introduir en una cel·la d'entrada per obtenir el resultat desitjat en una cel·la de fórmula.

El millor d'Excel Goal Seek és que realitza tots els càlculs entre bastidors, i vostè és només es demana que especifiqueu aquests tres paràmetres:

• Cel·la de fórmula
• Valor objectiu/desitjat
• La cel·la a canviar per assolir l'objectiu

L'eina de recerca d'objectius és especialment útil per fer anàlisis de sensibilitat en la modelització financera i és àmpliament utilitzada per grans directius i propietaris d'empreses. Però hi ha molts altres usos que us poden resultar útils.

Per exemple, Goal Seek us pot dir quantes vendes heu de fer.en un període determinat per assolir un benefici net anual de 100.000 dòlars (exemple 1). O, quina puntuació has d'aconseguir per al teu darrer examen per obtenir una puntuació global d'aprovació del 70% (exemple 2). O, quants vots necessiteu obtenir per guanyar les eleccions (exemple 3).

En general, sempre que vulgueu que una fórmula retorni un resultat específic però no esteu segur del valor d'entrada de la fórmula. per ajustar-se per obtenir aquest resultat, deixeu d'endevinar i utilitzeu la funció de recerca d'objectius d'Excel!

Nota. La cerca d'objectius només pot processar un valor d'entrada alhora. Si esteu treballant en un model de negoci avançat amb diversos valors d'entrada, utilitzeu el complement Solver per trobar la solució òptima.

Com utilitzar la cerca d'objectius a Excel

El propòsit d'aquesta secció és mostrar-vos com utilitzar la funció de cerca d'objectius. Per tant, treballarem amb un conjunt de dades molt senzill:

La taula anterior indica que si veneu 100 articles a 5 $ cadascun, menys la comissió del 10%, guanyareu 450 $. La pregunta és: quants articles heu de vendre per guanyar 1.000 dòlars?

Vem a veure com trobar la resposta amb la cerca d'objectius:

1. Configureu les vostres dades perquè tingueu una cel·la de fórmula i una cel·la canviant depenent de la cel·la de la fórmula.
2. Aneu a la pestanya Dades > Grup Previsió , feu clic al botó Què passaria si Anàlisi i seleccioneu Busca d'objectius...
3. A la Busca d'objectius quadre de diàleg, definiu elcel·les/valors per provar i feu clic a D'acord :
   • Estableix cel·la : la referència a la cel·la que conté la fórmula (B5).
   • Per valorar : el resultat de la fórmula que esteu intentant aconseguir (1000).
   • En canviar la cel·la : la referència de la cel·la d'entrada que voleu ajustar (B3).
   
4. Apareixerà el quadre de diàleg Busca d'objectius Estat i us informarà si s'ha trobat una solució. Si ha tingut èxit, el valor de la "cel·la canviant" es substituirà per un de nou. Feu clic a D'acord per mantenir el valor nou o a Cancel·la per restaurar l'original.

   En aquest exemple, Goal Seek ha trobat que s'han de vendre 223 articles (arrodonits al següent nombre enter) per aconseguir uns ingressos de 1.000 $.

Si no esteu segur que podreu vendre tants articles, potser podeu assolir els ingressos objectiu canviant el preu de l'article? Per provar aquest escenari, feu l'anàlisi de la recerca d'objectius exactament com es descriu anteriorment, excepte que especifiqueu una cel·la canviant (B2) diferent:

Com a resultat, descobrireu que si augmenteu el preu unitari a 11 dòlars, podeu assolir ingressos de 1.000 dòlars venent només 100 articles:

Consells i notes:

• Excel Goal Seek no canvia la fórmula, només canvia el valor d'entrada que proporcioneu al quadre En canviar la cel·la .
• Si Goal Seek no pot trobar la solució, mostra el valor més proper s'ha creat.
• Podeu restaurar el valor d'entrada original fent clic al botó Desfés o prement la drecera Desfés ( Ctrl + Z ).

Exemples d'ús de la funció de recerca d'objectius a Excel

A continuació trobareu alguns exemples més d'ús de la funció de recerca d'objectius a Excel. La complexitat del vostre model de negoci realment no importa sempre que la vostra fórmula a la Definir cel·la depengui del valor de la Cel·la en canvi , directament o mitjançant fórmules intermèdies en altres cel·les.

Exemple 1: assolir l'objectiu de beneficis

Problema : és una situació comercial típica: teniu les xifres de vendes dels 3 primers trimestres i voleu saber quant vendes que heu de fer l'últim trimestre per assolir el benefici net objectiu de l'any, per exemple, 100.000 dòlars.

Solució : amb les dades d'origen organitzades com es mostra a la captura de pantalla anterior, configureu els paràmetres següents per a la funció de cerca d'objectius:

• Estableix cel·la : la fórmula que calcula el benefici net total (D6).
• A valorar : el resultat de la fórmula que busqueu (100.000 $).
• En canviar la cel·la : la cel·la que contingui els ingressos bruts del quart trimestre (B5).

Resultat : l'anàlisi de la recerca d'objectius mostra que en per obtenir un benefici net anual de 100.000 dòlars, els ingressos del quart trimestre han de ser de 185.714 dòlars.

Exemple 2: determina l'aprovació de l'examenpuntuació

Problema : al final del curs, un estudiant fa 3 exàmens. La puntuació d'aprovació és del 70%. Tots els exàmens tenen el mateix pes, de manera que la nota global es calcula fent la mitjana de les 3 puntuacions. L'estudiant ja ha fet 2 de 3 exàmens. La pregunta és: Quina puntuació ha d'obtenir l'estudiant per al tercer examen per aprovar tot el curs?

Solució : fem la recerca de l'objectiu per determinar la puntuació mínima de l'examen 3:

• Estableix cel·la : la fórmula que fa la mitjana de puntuacions dels 3 exàmens (B5).
• Per valorar - la nota d'aprovació (70%).
• En canviar de cel·la - la 3a puntuació de l'examen (B4).

Resultat : per obtenir la puntuació global desitjada, l'estudiant ha d'aconseguir un mínim del 67% a l'últim examen:

Exemple 3: Anàlisi del què passa si de les eleccions

Problema : us presenteu a algun càrrec electe on cal una majoria de dos terços (66,67% dels vots) per guanyar les eleccions. Suposant que hi ha 200 membres votants en total, quants vots has d'assegurar?

Actualment, tens 98 vots, la qual cosa és força bo però no suficient perquè només representa el 49% del total de votants:

Solució : utilitzeu la cerca d'objectius per esbrinar el nombre mínim de vots "Sí" que heu d'obtenir:

• Estableix cel·la : el fórmula que calcula el percentatge dels vots "Sí" actuals (C2).
• A valorar - el requeritpercentatge de vots "Sí" (66,67%).
• En canviar la cel·la : el nombre de vots "Sí" (B2).

Resultat : l'anàlisi de què passa si amb Goal Seek mostra que per assolir la marca dels dos terços o el 66,67%, necessiteu 133 vots "Sí":

Excel Goal Seek no funciona

De vegades, Goal Seek no és capaç de trobar una solució simplement perquè no existeix. En aquestes situacions, Excel obtindrà el valor més proper i us informarà que la recerca d'objectius pot no haver trobat cap solució:

Si esteu segur que existeix una solució a la fórmula que esteu intentant resoldre, consulteu la següents consells de resolució de problemes.

1. Comproveu els paràmetres de cerca d'objectius

En primer lloc, assegureu-vos que la Estableix cel·la fa referència a la cel·la que conté una fórmula i, a continuació, comproveu si la cel·la de fórmula depèn, directament o indirectament, del canvi. cel·la.

2. Ajusteu la configuració d'iteració

A l'Excel, feu clic a Fitxer > Opcions > Fórmules i canvieu aquestes opcions:

• Màxim d'iteracions : augmenteu aquest nombre si voleu que Excel proveu més solucions possibles.
• Canvi màxim : reduïu aquest nombre si la fórmula requereix més precisió. Per exemple, si esteu provant una fórmula amb una cel·la d'entrada igual a 0, però la cerca de l'objectiu s'atura a 0,001, establir Canvi màxim a 0,0001 hauria de solucionar el problema.

El problema següent. La captura de pantalla mostra la iteració predeterminadaConfiguració:

3. Sense referències circulars

Per tal que Goal Seek (o qualsevol fórmula d'Excel) funcioni correctament, les fórmules implicades no haurien de dependre conjuntament les unes de les altres, és a dir, no hi hauria d'haver referències circulars.

Això és com realitzeu l'anàlisi de què passa si a Excel amb l'eina de recerca d'objectius. Us agraeixo la lectura i espero veure-us al nostre blog la setmana vinent!