Научете как да конвертирате Word в PDF, като използвате възможностите на функцията за запазване като на Microsoft Word, и как да изберете онлайн конвертор на DOC в PDF или безплатен настолен софтуер, който е най-подходящ за вашия тип документ.

Да предположим, че сте създали елегантен документ на Microsoft Word и сега искате да го споделите с вашите клиенти или колеги. При това искате да сте сигурни, че всеки може да отвори документа на всяко устройство, което има под ръка - настолен компютър, лаптоп, таблет или смартфон - независимо от операционната система и софтуера. И естествено, искате документът на Word да запази оригиналното форматиране и не искатеРешението се предлага от само себе си - конвертирайте вашия Word doc във формат за преносими документи, известен още като PDF.

Записване на документ на Word като PDF файл

Ако използвате някоя от съвременните версии на Word 2016, Word 2013, Word 2010 или Word 2007, всъщност не се нуждаете от инструменти или услуги на трети страни, за да конвертирате вашите .docx или .doc в PDF. Възможностите на Microsoft Word Запазване като функция покрива всички основни нужди, може би с изключение на най-сложните и сложно форматирани документи.

Подробните стъпки за конвертиране на Word в PDF следват по-долу.

1. Отворете документа на Word и изберете текста, който искате да експортирате в PDF.

Отворете документа на Word, който искате да превърнете в PDF файл.

Ако искате да импортирате само част от документа, изберете я. Ако искате да конвертирате целия документ, не е необходимо да избирате нищо : )

Забележка: Моля, имайте предвид, че за разлика от Excel, Microsoft Word не може да експортира множество селекции в PDF. Ако селектирате несъседни параграфи, таблици или изображения на различни страници от документа, Избор опцията в стъпка 3 ще бъде изписана в сиво.

2. Отворете диалоговия прозорец Save As (Записване като).

В Word 2013 и 1020 щракнете върху Файл> Запазване като . В Word 2007 щракнете върху Бутон Office> Запазване като .

Сайтът Запазване като ще се отвори диалогов прозорец, в който избирате папката за дестинация, давате ново име на файла, ако е необходимо, и избирате PDF (.*pdf) от " Запазване като тип " падащ списък.

След това изберете една от следните опции под Оптимизиране за :

• Ако искате PDF файлът да бъде с високо качество за печат, щракнете върху Стандартен .
• Ако по-малкият размер на PDF файла е по-важен от качеството на печат, изберете Минимален размер .

Ако конвертираният документ на Word е основно текст, разликата ще бъде почти незабележима. Ако експортирате голям файл с много изображения, изберете Стандартен може да увеличи значително размера на файла.

3. Конфигурирайте опциите за PDF (по избор).

Ако искате допълнителни опции, особено ако искате да избегнете експортирането на информация, която не искате да споделяте, щракнете върху Опции... бутон в дясната част на Запазване като както е показано на снимката по-горе.

Това ще отвори Опции... диалогов прозорец, в който можете да зададете обхвата на страницата и да конфигурирате някои други настройки:

Под Обхват на страницата , изберете дали да конвертирате целия документ на Word в PDF, текущата селекция или определени страници.

Под Публикувайте това, което , щракнете върху Документ, показващ маркировка за да включите проследените промени в PDF файла; в противен случай се уверете, че Документ е избран.

Под Включете информация, която не може да се отпечата , поставете отметка на Създаване на отметки с помощта на ако желаете да създадете набор от отметки, които потребителите могат да щракват в PDF документа. Заглавия или Отметки ако сте добавили отметки в документа.

Уверете се, че Свойства на документа не е поставена отметка, ако не искате да включвате информация за собствеността в изходния PDF файл.

Избраният Тагове на структурата на документа за достъпност улеснява четенето на документа от софтуер за четене на екрана.

Накрая идва най-малко разбираемият раздел - PDF опции . В повечето случаи е препоръчително да се придържате към опцията, избрана по подразбиране (2-та). Ако сте любопитни да научите всички подробности, ето ви ги:

• Съвместим с ISO 19005-1 (PDF/A). Тази опция преобразува Word в PDF, като използва стандарта PDF/Aarchiving, който е предназначен за цифрово съхранение на електронни документи.
• Битмап текст, когато шрифтовете не могат да бъдат вградени . Ако някои шрифтове не могат да бъдат правилно вградени в PDF документа, ще бъдат използвани растерни изображения на текста, за да може изходният PDF файл да изглежда точно както оригиналния документ на Word. Моля, имайте предвид, че ако вашият документ на Word съдържа някои редки нестандартни шрифтове, включването на тази опция може да направи получения PDF файл много по-голям.

  Ако тази опция не е избрана и файлът на Word използва шрифт, който не може да бъде вграден, този шрифт може да бъде заменен с друг.

• Криптиране на документа с парола . Изберете тази опция, ако искате да ограничите достъпа до PDF документа.

Когато приключите, щракнете върху OK за да затворите Опции диалог.

4. Запазете документа в PDF формат.

В Запазване като кликнете върху диалоговия прозорец Запазете за да запазите конвертирания PDF файл.

Ако искате да прегледате PDF файла веднага след записването му, не забравяйте да маркирате опцията " Отваряне на файла след публикуване " в дясната част на диалоговия прозорец.

Както виждате, конвертирането на Word в PDF с помощта на възможностите на функцията Save As (Запазване като) е бързо и лесно. Ако Microsoft Word не успее да експортира правилно вашия документ в PDF, можете да опитате късмета си с някой онлайн конвертор на Word в PDF.

Онлайн конвертори на Word в PDF

В предишната статия, когато обсъждахме различните начини за конвертиране на PDF в Word, разгледахме подробно най-популярните безплатни онлайн конвертори на PDF и анализирахме плюсовете и минусите на всеки от тях. Тъй като тези онлайн услуги извършват и обратните трансформации, т.е. експортират Word в PDF, няма смисъл да ги разглеждам отново в подробности. Ще отбележа само няколко основни неща.

Какъвто и онлайн конвертор да изберете, процесът на преобразуване се свежда до следните 3 стъпки:

1. Качете файл с разширение .doc или .docx на уебсайта.

2. Посочете имейл адреса си (някои конвертори позволяват отваряне на получения PDF документ онлайн).

3. Щракнете върху връзката в имейл съобщението, за да изтеглите PDF файла.

Снимката на екрана по-горе показва как да конвертирате Word в PDF онлайн с помощта на Nitro Cloud, един от общопризнатите лидери в областта на PDF софтуера.

Ето още няколко безплатни онлайн конвертора от Word в PDF, които можете да проверите.

ConvertOnlineFree - индивидуални и партидни преобразувания на Word документи в PDF

Безплатна услуга, налична в convertonlinefree.com, може да ви помогне да конвертирате онлайн както .doc, така и .docx в PDF. Тя може да обработва отделни документи, както и да извършва пакетни конвертиране (няколко архиви с архив ZIP на Word). Ограничението за многократни конвертиране е 20 Word файла в архив ZIP. Освен конвертиране на Word в PDF, те могат също така да експортират PDF в .doc, .docx, .txt и .rtf.

PDFOnline - безплатен конвертор на Word (doc, docx и txt) в PDF

Този онлайн конвертор на Word в PDF може също така да експортира различни текстови формати (.doc, .docx и .txt) в PDF. След като конвертирате документа си, в прозореца за предварителен преглед ще се покаже полученият PDF файл, за да видите колко добре е преминало конвертирането. Оттук имате два избора - да изтеглите PDF или zip HTML файл.

Doc2pdf - още един конвертор на Word в PDF онлайн

Doc2pdf е още един безплатен конвертор на Word в PDF, който ви позволява да експортирате вашите .doc и .docx файлове в PDF онлайн. За нерегистрираните потребители полученият PDF файл ще се съхранява на сървъра за 24 часа. Ако искате повече, можете да си създадете безплатен акаунт.

В името на справедливостта трябва да кажа, че личният ми опит с този конвертор на Word в PDF не е много положителен. Той не успя да експортира няколко прости .docx файла, които не представляваха проблем за други онлайн конвертори. Накрая имам нещо, което те нарекоха успешно преобразуване, но беше невъзможно да изтеглите PDF файла от мрежата; щракването върху връзката за изтегляне в имейл съобщението съобщиТака че искам само да ви предупредя за онлайн конвертора Doc2pdf.

Разбира се, можете да намерите още много конвертори на Word в PDF онлайн, вероятно стотици. Честно казано, не мисля, че има един безспорен победител, който наистина да превъзхожда конкурентите в експортирането на всеки документ на Word в PDF. За да получите най-добри резултати, вероятно ще трябва да опитате 2 или 3 различни услуги в зависимост от вида на документа на Word, който експортирате.

Плюсове на онлайн конверторите : Лесни за използване, не изискват инсталиране на софтуер на вашия компютър и не на последно място - безплатни : )

Недостатъци на онлайн конверторите : Много от услугите, рекламирани като "безплатни онлайн конвертори на PDF", имат редица ограничения, които не винаги ви съобщават: ограничение за максималния размер на файла, ограничение за броя на безплатните конвертирания на месец, забавяне на конвертирането на следващия файл. Резултатите може да не са винаги толкова добри, колкото очаквате, особено при конвертиране на големи сложно форматирани документи.

Преобразуватели на Word в PDF за настолни компютри

В допълнение към онлайн конверторите на Word в PDF съществуват много настолни инструменти за експортиране на документи в .pdf. Като цяло настолните конвертори предоставят много повече възможности за персонализиране на оформлението на получения документ, отколкото техните онлайн аналози. Освен конвертирането на Word в PDF те могат също така да експортират Excel и PowerPoint файлове в PDF. Ето няколко такива инструмента:

Foxit Reader - позволява разглеждане, подписване и отпечатване на PDF документи, както и създаване на PDF файлове от документи на Word или работни книги на Excel.

PrimoPDF - може също така да експортира документи на Excel и Word в PDF формат.

И двата инструмента действат като псевдопринтери, които ви позволяват да конфигурирате настройката на страницата и външния вид на изходния PDF файл. След инсталиране те добавят свои собствени принтери към списъка с принтери и вие използвате тази функция по следния начин.

1. Отворете документ в Word, който трябва да бъде пренастроен в PDF.

Отворете документ в Microsoft Word, отидете в Файл щракнете върху Отпечатване , и изберете "Foxit Reader PDF Printer" или "PrimoPDF" в списъка с принтери.

2. Конфигурирайте настройките на PDF файла.

Съгласно Настройки имате на разположение следните опции:

• Експортирайте всички страници, определени страници, текущата страница или селекцията.
• Изберете ориентацията на документа - портрет или пейзаж.
• Определете формата на хартията и полетата.
• Поставете от 1 до 16 страници от Word doc на PDF страница.

Когато правите промени, те се показват веднага в прозореца за преглед вдясно.

3. Допълнителни настройки (по избор).

Ако искате повече опции, щракнете върху Настройка на страницата връзка в раздел Настройки и ще се отвори следният диалогов прозорец:

Превключвайте между трите раздела, за да настроите полетата, размера на хартията и оформлението. ОК за да затворите Настройка на страницата прозорец.

4. Запазете получения PDF файл.

Когато сте доволни от визуализацията на вашия PDF документ, щракнете върху Отпечатване Това всъщност няма да разпечата документа, а ще го запише като .pdf в избрана от вас папка.

Името на бутона е малко объркващо, но преобразуването на Word в PDF, извършено по този начин, почти винаги е много ефективно : )

Конвертиране на Word в PDF с помощта на Adobe Acrobat

Най-голям късмет имат притежателите на лиценз за Adobe Acrobat XI Pro, тъй като този софтуер предоставя повече от един начин за експортиране на документ от Word в PDF както от Microsoft Word, така и от Adobe Acrobat.

Експортиране на DOC / DOCX в PDF от Microsoft Word

Метод 1 . Отворете документ в Word 2016, 2013, 2010 или 2007, преминете към Acrobat и щракнете върху Бутон Създаване на PDF в Създаване на Adobe PDF група.

Метод 2 . кликнете Файл> Запазване като Adobe PDF .

Който и метод да изберете, Записване на Adobe PDF файл като ще се отвори прозорец, в който ще трябва да изберете папка за запазване на PDF файла.

Можете също така да изберете Преглед на резултатите ако искате да отворите получения PDF файл веднага след приключване на преобразуването. Ако желаете да защитите PDF файла с парола, изберете Защита на PDF кутия.

За допълнителни опции щракнете върху Опции бутон.

Кликване върху Опции отваря следния диалогов прозорец, в който можете да изберете:

• Конвертиране на целия документ на Word, на определени страници или на избрания текст (последната опция е в сиво, ако в момента не е избран текст).
• Конвертиране на информацията за документа можете да изберете дали да включите информацията за свойствата на Word doc в изходния PDF файл или не.
• Ако проверите Създаване на PDF/A съвместим файл Вашият Word файл ще бъде конвертиран по стандарта за архивиране PDF/A, който се различава от PDF по това, че забранява функции, неподходящи за дългосрочно архивиране (напр. свързване на шрифтове вместо вграждане на шрифтове).
• Осигуряване на достъпност и презареждане с маркиран Adobe PDF просто вгражда тагове в PDF документа.
• Още две опции ви позволяват да Създаване на отметки и Преобразуване на коментари.

Снимката на екрана по-долу показва настройката по подразбиране, която е подходяща в повечето случаи.

Когато приключите с конфигурирането на настройките, щракнете върху OK за да затворите този прозорец, след което щракнете върху Запазете бутон в Записване на Adobe PDF файл като диалогов прозорец, за да завършите експортирането на DOC в PDF.

Метод 3 Ако искате да конфигурирате още повече настройки за оформлението на получения PDF документ, щракнете върху File> Отпечатване и изберете Adobe PDF под Принтер . Ще видите набор от опции за настройка на страницата, подобни на тези, предоставяни от псевдопринтерите Foxit Reader и PrimoPDF.

Превръщане на Word в PDF от Adobe Acrobat

Метод 1 . В Adobe Acrobat XI Pro щракнете върху Създаване на> PDF от файл , изберете документ на Word и щракнете върху Отворете .

Метод 2 . кликнете Файл> Отваряне , след което изберете " Всички файлове (*.*) от падащия списък в долния ляв ъгъл на прозореца, намерете вашия Word документ и щракнете върху Отворете .

Ето как конвертирате Word в PDF. Надяваме се, че четенето на тази статия не е било загуба на време и сте намерили поне едно решение, подходящо за вашите нужди. Благодарим ви, че все пак сте прочели!