Əvvəlki bloq yazımda mən elektron cədvəlinizdə dublikatları tapmaq və emal etmək üçün müxtəlif vasitələri təsvir etmişəm. Lakin onları dərhal aşkar etmək üçün onları rənglə vurğulamaq daha yaxşı olardı.

Və bu gün mən sizin üçün ən məşhur halları əhatə etməyə çalışacağam. Siz Google Cədvəldə təkcə şərti formatlaşdırmadan (cədvəlinizdə dublikatların yayılmasına əsaslanan müxtəlif düsturlar var), həm də xüsusi əlavədən istifadə etməklə dublikatları vurğulayacaqsınız.

Dublikat xanaları vurğulayın. tək Google Cədvəl sütununda

Əsas nümunə ilə başlayaq. Təkrarlanan dəyərlərə malik yalnız bir sütununuz olduqda belə olur:

İpucu. Mən bu gün son halda hər bir halda şərti formatlaşdırmadan istifadə edəcəyəm. Əgər onunla tanış deyilsinizsə, bu blog yazısında onunla tanış olun.

Bir Google Cədvəl sütununda dublikat xanaları vurğulamaq üçün şərti formatlaşdırmanı açın və aşağıdakı seçimləri təyin edin:

1. qaydanı xana diapazonunuza tətbiq edin — A2:A10 mənim nümunəm
2. şərtlə açılan menyudan Xüsusi düstur seçin və aşağıdakı düsturu daxil edin:

   =COUNTIF($A$2:$A$10,$A2)>1

   Qeyd. A2 hərfinin yanında dollar işarəsi var. Bu qəsdəndir ki, formula A sütunundan hər bir xananı saya bilsin. Siz bu məqalədə xana istinadları haqqında ətraflı məlumat əldə edəcəksiniz.

3. həmin dublikatları vurğulamaq üçün Formatlaşdırma üslubundan istənilən rəngi seçin
4. klikləyin Bitti

Həmin COUNTIF düsturu A sütununuzu skan edəcək və qaydaya hansı qeydlərin birdən çox göründüyünü söyləyəcək. Bütün bu dublikat xanalar parametrlərinizə uyğun olaraq rənglənəcək:

İpucu. Bu məqalədə Google Cədvəldə xanaları rəngə görə saymağa baxın.

Birdən çox Google Cədvəl sütununda dublikatları vurğulayın

Təkrarlanan dəyərlər birdən çox sütunda ola bilər:

Bütün 3 Google Cədvəl sütununda dublikatları necə skan edib vurğulayırsınız? Şərti formatlaşdırmadan da istifadə. Qazma bir neçə kiçik tənzimləmə ilə yuxarıdakı kimidir:

1. aralıq olaraq A2:C10 seçin
2. içində təkrarlanan xanaları rəngləmək üçün diapazonu dəyişdirin Fərdi formula həmçinin:

   =COUNTIF($A$2:$C$10,A2)>1

   Qeyd. Bu dəfə A2-dən dollar işarəsini çıxarın. Bu, formulaya yalnız A sütunundan deyil, cədvəldəki hər bir xananın bütün baş vermələrini saymağa imkan verəcək.

   İpucu. Nisbi, mütləq və amp haqqında daha çox öyrənmək üçün bu məqaləni oxuyun; qarışıq hüceyrə istinadları.

3. Formatlaşdırma stili bölməsində rəng seçin və Bitti

Yuxarıda qeyd olunanlardan fərqli olaraq vurun COUNTIF, bu, bütün 3 sütunu skan edir və cədvəldəki hər bir dəyərin bütün sütunlarda neçə dəfə göründüyünü hesablayır. Bir dəfədən çox olarsa, şərti formatlaşdırma Google Cədvəl cədvəlinizdə bu dublikat xanaları vurğulayacaq.

Dublikatlar birdədirsə, bütün cərgəni vurğulayın.sütun

Cədvəlinizin hər bir sütunda müxtəlif qeydlər olması halıdır. Amma bu cədvəldəki bütün sətir tək bir qeyd, bir məlumat parçası kimi qəbul edilir:

Gördüyünüz kimi, B sütununda dublikatlar var: makaron & ədviyyat bölmələri hər biri iki dəfə olur.

Belə hallarda siz bu cərgələrin hamısını dublikat kimi nəzərdən keçirə bilərsiniz. Və Google cədvəlinizdə bu dublikat sətirləri tamamilə vurğulamağınız lazım ola bilər.

Əgər siz məhz bunun üçün buradasınızsa, şərti formatlaşdırma üçün bunları təyin etdiyinizə əmin olun:

1. Qaydanı A2:C10
2. diapazonuna tətbiq edin və burada düstur var:

   =COUNTIF($B$2:$B$10,$B2)>1

Bu COUNTIF qeydləri hesablayır B sütunu, B sütununda :) Və sonra şərti formatlaşdırma qaydası yalnız B sütunundakı dublikatları deyil, digər sütunlardakı müvafiq qeydləri də vurğulayır.

Cədvəllərdə tam sətir dublikatlarını vurğulayın

İndi, bütün sütunlardakı qeydləri olan bütün cərgə cədvəlinizdə bir neçə dəfə görünsə nə etməli?

Cədvəl vasitəsilə bütün 3 sütunu necə yoxlayırsınız və Google vərəqinizdə mütləq dublikat sətirləri vurğulayırsınız?

Şərti formatlaşdırmada bu düsturdan istifadə edin:

=COUNTIF(ArrayFormula($A$2:$A$10&$B$2:$B$10&$C$2:$C$10),$A2&$B2&$C2)>1

Necə işlədiyini başa düşmək üçün onu parçalara ayıraq:

1. ArrayFormula($A$2:$A$10&$B$2:$B$10&$C$2: $C$10) hər sətirdən hər 3 xananı birinə birləşdirirbelə görünən mətn sətri: SpagettiPasta9-RQQ-24

   Beləliklə, mənim nümunəmdə 9 belə sətir var — hər sətirdə bir.

2. Sonra COUNTIFS hər sətri götürür (birincisindən başlayaraq: $A2&$B2&$C2 ) və onu həmin 9 sətir arasında axtarır.
3. Birdən çox sətir varsa ( >1 ), bu dublikatlar vurğulanır.

İpucu. Əlaqədar məqalələrdə COUNTIF və Google Cədvəldəki birləşmə haqqında ətraflı məlumat əldə edə bilərsiniz.

Faktiki dublikatları vurğulayın — 2n, 3d və s. misallar

Tutaq ki, siz dublikat cərgələrinin 1-ci qeydlərini toxunulmaz saxlamaq və əgər varsa, bütün digər hadisələrə baxmaq istərdiniz.

Düsturda yalnız bir dəyişiklik etməklə siz bu "real" dublikat cərgələri vurğulaya biləcəksiniz — ilk daxiletmələri deyil, onların 2-ci, 3-cü, 4-cü və s. misallarını.

Beləliklə, təklif etdiyim düstur budur. bütün dublikat sətirlər üçün yuxarıda:

=COUNTIF(ArrayFormula($A$2:$A$10&$B$2:$B$10&$C$2:$C$10),$A2&$B2&$C2)>1

Və bu, Google Cədvəldə yalnız dublikat nümunələri vurğulamaq üçün lazım olan düsturdur:

=COUNTIF(ArrayFormula($A$2:$A2&$B$2:$B2&$C$2:$C2),$A2&$B2&$C2)>1

Ola bilər düsturdakı fərqi görürsünüz?

Bu, ilk COUNTIF arqumentindədir:

$A$2:$A2&$B$2:$B2&$C$2:$C2

Birinci düsturdakı kimi bütün sətirləri qeyd etmək əvəzinə, mən yalnız birincidən istifadə edirəm hər sütunun xanası.

Bu, hər bir cərgəyə eyni cərgələrin olub-olmadığını görmək üçün yalnız yuxarıya baxmağa imkan verir. Əgər belədirsə, hər bir cari sıra başqa bir nümunə kimi və ya başqa sözlə, faktiki dublikat kimi qəbul ediləcəkdir.rəngli.

Dublikatları vurğulamaq üçün düstursuz üsul — Google Cədvəl üçün Dublikatlar əlavəsini silin

Əlbəttə, başqa düstur tələb edən başqa istifadə halınız ola bilər. Buna baxmayaraq, hər hansı bir düstur və şərti formatlaşdırma öyrənmə əyrisini tələb edir. Əgər vaxtınızı bunlara ayırmağa hazır deyilsinizsə, daha asan həll yolu var.

Google Cədvəl üçün Dublikatları Silin əlavəsi sizin üçün dublikatları vurğulayacaq.

Bu, bir neçə klik tələb edir. 4 addımda və tapılmış dublikatları vurğulamaq seçimi sadəcə rəng palitrası olan radio düyməsidir:

Əlavə məlumatlarınızı seçmək və dublikatları yoxlamaq istədiyiniz sütunları seçmək üçün intuitiv üsul təklif edir. . Çaşqın olmamağınız üçün hər bir hərəkət üçün ayrıca addım var:

Bundan başqa, o, təkcə dublikatları deyil, həm də unikalları necə vurğulamağı bilir. Və 1-ci instansiyalara da məhəl qoymamaq üçün seçim var:

İpucu. Budur eklentinin hərəkətdə olduğunu göstərən video. O, bir az köhnə ola bilər, çünki hazırda əlavənin təklif edə biləcəyi daha çox şey var, lakin o, yenə də eyni əlavədir:

Əlavədən istifadə edərək cədvəl üzrə dublikatları vurğulayın

Əlavədə seçdiyiniz parametrləri ilə birlikdə bütün addımlar bir kliklə yadda saxlanıla və yenidən istifadə edilə bilər və ya hətta avtomatik işə salmaq üçün müəyyən vaxta planlaşdırıla bilər.

Budur, geri qaytarılacaq 2 dəqiqəlik demo video sözlərimi yerinə yetirin (və ya bir neçə animasiya şəkli üçün aşağıya baxın):

Və bunun əvəzinə qısa bir animasiya şəkli vardatanız dəyişdikdən sonra ssenariləri necə yadda saxlayıb işə salacağınızı göstərir:

Daha yaxşısı budur ki, siz həmin ssenariləri gündə bir neçə dəfə avtomatik işə salmaq üçün planlaşdıra bilərsiniz:

Narahat olmayın, bütün avtomatik qaçışları izləmək üçün xüsusi jurnal vərəqi mövcuddur. onların düzgün işlədiyinə əmin olun:

Sadəcə Google Cədvəl mağazasından Sil Dublikatları quraşdırın, onu məlumatlarınızda sınayın və bu qeydlərin düzgün rənglənməsinə nə qədər vaxt və əsəblərə qənaət edəcəyinizi görəcəksiniz. Bəli, heç bir düstur olmadan və bir neçə kliklə ;)

Video: Google Cədvəldə dublikatları necə vurğulamaq olar

Bu 1,5 dəqiqəlik video 3 ən sürətli yolu göstərir (onsuz və olmadan) düsturlar) tapmaq üçün & Google Cədvəldə dublikatları vurğulayın. Siz hətta avtomatik olaraq dublikatlara əsaslanaraq 1 sütunu və ya bütün sətirləri necə rəngləndirəcəyinizi görəcəksiniz.

Düstur nümunələri ilə elektron cədvəl

Google Cədvəldə dublikatları vurğulayın - şərti formatlaşdırma nümunələri (faylın surətini çıxarın) )