Bu dərslik Excel-də baş sıfırları əlavə etməyin müxtəlif yollarını göstərir: yazarkən sıfırları necə saxlamaq, xanalarda baş sıfırları göstərmək, sıfırları silmək və ya gizlətmək.

Excel istifadə edirsinizsə yalnız nömrələri hesablamaq üçün deyil, həm də poçt kodları, təhlükəsizlik nömrələri və ya işçi identifikatorları kimi qeydləri saxlamaq üçün xanalarda baş sıfırları saxlamağınız lazım ola bilər. Ancaq xanaya "00123" kimi poçt kodunu yazmağa cəhd etsəniz, Excel onu dərhal "123"ə kəsəcək.

Məsələ ondadır ki, Microsoft Excel poçt kodları, telefon nömrələri və digər oxşar qeydləri nömrələr kimi qəbul edir. , onlara Ümumi və ya Nömrə formatını tətbiq edir və avtomatik olaraq əvvəlki sıfırları silir. Xoşbəxtlikdən, Excel həm də xanalarda baş sıfırları saxlamaq üçün vasitələr təqdim edir və daha sonra bu dərslikdə siz bunun üçün bir neçə yol tapacaqsınız.

Excel-də baş sıfırları necə saxlamaq olar yazarkən

Başlanğıclar üçün Excel-də rəqəmin qarşısına necə 0 qoya biləcəyinizi görək, məsələn, xanaya 01 yazın. Bunun üçün sadəcə olaraq xana formatını Mətn olaraq dəyişdirin:

• Rəqəmlərə 0 ilə prefiks qoymaq istədiyiniz xana(ları) seçin.
• Buraya keçin. Ev nişanı > Nömrə qrupu və Nömrə Formatı xanasında Mətn seçin.

Nömrədən əvvəl sıfır(lar) yazan kimi Excel xananın yuxarı sol küncündə kiçik yaşıl üçbucaq göstərəcək və bu, hüceyrə məzmununda nəyinsə səhv olduğunu göstərir. Bunu aradan qaldırmaq üçünbəzi xarici mənbədən. Ümumilikdə, əgər siz rəqəmi təmsil edən sıfır prefiksli sətirlə məşğul olursunuzsa, mətni rəqəmə çevirmək və yol boyu baş sıfırları silmək üçün VALUE funksiyasından istifadə edə bilərsiniz.

Aşağıdakı skrinşotda iki düstur göstərilir:

• B2-dəki Mətn düsturu A2-dəki dəyərə sıfırlar əlavə edir və
• C2-dəki Dəyər düsturu B2-dəki dəyərdən aparıcı sıfırları silir.

Excel-də sıfırları necə gizlətmək olar

Excel vərəqinizdə sıfır dəyərləri göstərmək istəmirsinizsə, aşağıdakı iki seçiminiz var:

1. bütün vərəqdə sıfırları gizlətmək üçün Sıfır dəyəri olan xanalarda sıfırı göstər seçimindən işarəni çıxarın. Bunun üçün Fayl > Seçimlər > Qabaqcıl üzərinə klikləyin və Bu iş səhifəsi üçün ekran seçimləri bölməsinə sürüşdürün:

Bunun üçün sıfırları gizlətmək istədiyiniz xanaları seçin, Ctrl+1 klikləyin və Hüceyrələri Formatlaşdırın dialoqunu açın, Kateqoriya altında Xüsusi seçin və yuxarıdakı format kodunu Type xanasına yazın.

Aşağıdakı ekran görüntüsü B2 xanasının sıfır dəyərinin olduğunu göstərir, lakin o, xanada göstərilmir:

Excel-də sıfırları əlavə etmək və silmək asandır

Nəhayət, Excel üçün Ultimate Suite istifadəçiləri üçün xoş xəbər - yeni alətXüsusilə sıfırları idarə etmək üçün nəzərdə tutulmuşdur! Lütfən, Aparıcı Sıfırları Əlavə et/Silin.

Həmişəki kimi, biz hərəkətlərin sayını mütləq minimuma endirməyə çalışdıq :)

əlavə edin baş sıfırları , siz nə edirsiniz:

1. Hədəf xanaları seçin və Baş Sıfırları Əlavə et/Sil alətini işə salın.
2. Göstərilməli olan simvolların ümumi sayını göstərin.
3. Tətbiq et üzərinə klikləyin.

Bitti!

baş sıfırları silmək üçün addımlar çox oxşardır:

1. Nömrələriniz olan xanaları seçin və əlavəni işə salın.
2. Nə qədər simvolun göstərilməli olduğunu göstərin. Seçilmiş diapazonda maksimum əhəmiyyətli rəqəmlərin sayını əldə etmək üçün Maksimum Uzunluğu Alın
3. Tətbiq et üzərinə klikləyin.

Əlavə həm rəqəmlərə, həm də sətirlərə aparıcı sıfırlar əlavə edə bilər:

• rəqəmlər üçün fərdi nömrə formatı təyin edilir, yəni yalnız bir rəqəmin vizual təsviri. nömrə dəyişdirilir, əsas dəyər deyil.
• Əlifba-rəqəm sətirlər aparıcı sıfırlarla prefiks olunur, yəni sıfırlar xanalara fiziki olaraq daxil edilir.

Bu Excel-də sıfırları necə əlavə edə, silə və gizlədə bilərsiniz. Bu dərslikdə təsvir olunan texnikaları daha yaxşı başa düşmək üçün nümunə iş kitabını yükləyə bilərsiniz. Oxuduğunuz üçün sizə təşəkkür edirəm və sizi gələn həftə bloqumuzda görməyə ümid edirəm!

Mövcud endirmələr

Excel Leading Zerosnümunələr (.xlsx faylı)

Ultimate Suite 14 günlük tam funksional versiya (.exe faylı)

Aşağıdakı ekran görüntüsü nəticəni göstərir:

Excel-də başdakı sıfırları saxlamağın başqa bir yolu ədədə apostrof (') işarəsi qoymaqdır. Məsələn, 01 əvəzinə '01 yazın. Bu halda xananın formatını dəyişməyə ehtiyac yoxdur.

Alt sətir: Bu sadə texnikanın əhəmiyyətli məhdudiyyəti var - nəticədə alınan dəyər mətn dur. sətir , rəqəm deyil və buna görə də hesablamalarda və rəqəmsal düsturlarda istifadə edilə bilməz. İstədiyiniz bu deyilsə, növbəti misalda göstərildiyi kimi fərdi nömrə formatını tətbiq etməklə dəyərin yalnız vizual təsvirini dəyişdirin.

Fərdi nömrə formatı ilə Excel-də baş sıfırları necə göstərmək olar

Aşağıdakı sıfırları göstərmək üçün bu addımları yerinə yetirərək fərdi nömrə formatını tətbiq edin:

1. Baş sıfırları göstərmək istədiyiniz xana(ları) seçin və Hüceyrələri Formatla dialoq qutusu.
2. Kateqoriya altında Xüsusi seçin.
3. Tip<-də format kodunu yazın. 2> qutu.

   Əksər hallarda sizə 00 kimi 0 yer tutandan ibarət format kodu lazımdır. Format kodundakı sıfırların sayı xanada göstərmək istədiyiniz rəqəmlərin ümumi sayına uyğundur (bir neçə nümunə tapa bilərsiniz) aşağıda).

4. Dəyişiklikləri saxlamaq üçün OK üzərinə klikləyin.

Məsələn,5 rəqəmli nömrə yaratmaq üçün baş sıfırları əlavə etmək üçün aşağıdakı format kodundan istifadə edin: 00000

Excel xüsusi nömrə formatlarından istifadə etməklə siz əlavə edə bilərsiniz yuxarıdakı misalda olduğu kimi sabit uzunluqlu ədədlər və dəyişən uzunluqlu ədədlər yaratmaq üçün sıfırlara rəhbərlik edir. Bütün bunlar format kodunda hansı yertutandan istifadə etdiyinizə bağlıdır:

• 0 - əlavə sıfırları göstərir
• # - əlavə sıfırları göstərmir

Məsələn, bəzi xanaya 000# formatını tətbiq etsəniz, həmin xanaya yazdığınız istənilən nömrədə 3 başda sıfır olacaq.

Fərdi nömrə formatlarınıza boşluqlar da daxil ola bilər, tire, mötərizə və s. Ətraflı izahatı burada tapa bilərsiniz: Fərdi Excel nömrə formatı.

Aşağıdakı cədvəl Excel-də baş sıfırları göstərə bilən fərdi formatlara dair daha bir neçə nümunə verir.

Və aşağıdakı format kodları xüsusi formatlarda nömrələri göstərmək üçün istifadə edilə bilərpoçt kodları, telefon nömrələri, kredit kartı nömrələri və sosial təminat nömrələri.

İpucu. Aşağıdakı ekran görüntüsündə göstərildiyi kimi Excel-də poçt kodları, telefon nömrələri və sosial təminat nömrələri üçün əvvəlcədən müəyyən edilmiş bir neçə Xüsusi format var:

Alt sətir: Bu üsul rəqəmsal verilənlər toplusu ilə işlədiyiniz və nəticələr mətn deyil, rəqəm olmalıdır. O, yalnız nömrənin ekranını dəyişir, rəqəmin özünü deyil: xanalarda aparıcı sıfırlar görünür, faktiki dəyər isə düstur çubuğunda göstərilir. Düsturlarda belə hüceyrələrə istinad etdiyiniz zaman hesablamalar orijinal dəyərlərlə ətirlənir. Fərdi formatlar yalnız rəqəmli verilənlərə (rəqəmlər və tarixlər) tətbiq oluna bilər və nəticə də rəqəm və ya tarixdir.

Mətn ilə Excel-də baş sıfırları necə əlavə etmək olarfunksiya

Fərdi nömrə formatı əsas dəyəri dəyişmədən ədədin qarşısında sıfır göstərsə də, Excel MƏTN funksiyası xanalara baş sıfırları "fiziki olaraq" daxil etməklə nömrələri sıfırlarla əhatə edir.

MƏTN( dəyər , format_mətn ) düsturu ilə baş sıfırları əlavə etmək üçün siz fərdi nömrə formatlarında olduğu kimi eyni format kodlarından istifadə edirsiniz. Bununla belə, MƏTN funksiyasının nəticəsi rəqəmə bənzəsə belə, həmişə mətn sətridir.

Məsələn, A2 xanasına dəyərdən əvvəl 0 daxil etmək üçün bu düsturdan istifadə edin:

=TEXT(A2, "0#")

Sabit uzunluqda sıfır prefiksli sətir yaratmaq üçün, deyək ki, 5 simvollu sətirdən istifadə edin:

=TEXT(A2, "000000")

Lütfən, diqqət yetirin ki, MƏTN funksiyası format kodlarının dırnaq işarəsinə daxil edilməsini tələb edir. Excel-də nəticələr belə görünəcək:

Mətn düsturları haqqında ətraflı məlumat üçün lütfən baxın. Excel-də MƏTN funksiyası.

Alt sətir: Excel MƏTN funksiyası həmişə mətn sətir qaytarır,rəqəm deyil və buna görə də nəticəni digər mətn sətirləri ilə müqayisə etməli olmasanız, siz nəticələri arifmetik hesablamalarda və digər düsturlarda istifadə edə bilməyəcəksiniz.

Mətn sətirlərinə baş sıfırları necə əlavə etmək olar

Əvvəlki nümunələrdə siz Excel-də nömrədən əvvəl sıfırın necə əlavə olunacağını öyrəndiniz. Bəs 0A102 kimi mətn sətirinin qarşısına sıfır(lar) qoymaq lazımdırsa nə etməli? Bu halda, nə MƏTN, nə də fərdi format işləməyəcək, çünki onlar yalnız rəqəmli dəyərlərlə məşğul olurlar.

Əgər sıfırla doldurulacaq dəyər hərflər və ya digər mətn simvollarından ibarətdirsə, aşağıdakı düsturlardan birini istifadə edin. həm rəqəmlər , həm də mətn sətirləri üçün tətbiq olunan universal həll.

Formula 1. RIGHT funksiyasından istifadə edərək başdakı sıfırları əlavə edin

Aşağıdakıları qoymağın ən asan yolu Excel-də mətn sətirlərindən əvvəl sıfırlar RIGHT funksiyasından istifadə edir:

Burada:

• "0000" əlavə etmək istədiyiniz sıfırların maksimum sayıdır. Məsələn, 2 sıfır əlavə etmək üçün siz "00" yazırsınız.
• Hüceyrə orijinal dəyəri olan xanaya istinaddır.
• String_uzunluğu nəticədə yaranan sətir neçə simvoldan ibarət olmalıdır.

Məsələn, A2 xanasındakı dəyər əsasında sıfır prefiksli 6 simvollu sətir yaratmaq üçün bu düsturdan istifadə edin:

=RIGHT("000000"&A2, 6)

Düsulu A2-dəki dəyərə 6 sıfır əlavə edir ("000000"&A2) vəsonra sağ 6 simvolu çıxarın. Nəticədə, müəyyən edilmiş ümumi sətir limitinə çatmaq üçün düzgün sayda sıfır daxil edir:

Yuxarıdakı misalda sıfırların maksimum sayı sətirlərin ümumi uzunluğuna bərabərdir. (6 simvol) və buna görə də yaranan bütün sətirlər 6 simvol uzunluğundadır (sabit uzunluq). Boş xanaya tətbiq olunarsa, düstur 6 sıfırdan ibarət sətir qaytaracaq.

Biznes məntiqinizdən asılı olaraq, müxtəlif sayda sıfırlar və ümumi simvollar təqdim edə bilərsiniz, məsələn:

=RIGHT("00"&A2, 6)

Nəticədə, siz 2 başda sıfırdan ibarət dəyişən uzunluqlu sətirlər əldə edəcəksiniz:

Formula 2. REPT-dən istifadə edərək sıfırları göstərən pad və LEN funksiyaları

Excel-də mətn sətirindən əvvəl aparıcı sıfırlar daxil etməyin başqa bir yolu REPT və LEN funksiyalarının bu kombinasiyasından istifadə etməkdir:

Məsələn, 6 simvollu sətir yaratmaq üçün A2-dəki dəyərə baş sıfırları əlavə etmək üçün bu düstur aşağıdakı kimi gedir:

=REPT(0, 6-LEN(A2))&A2

Bu düstur necə işləyir:

REPT funksiyasının verilmiş simvolu müəyyən edilmiş sayda təkrar etdiyini və LEN-in sətirin ümumi uzunluğunu qaytardığını bilərək, düsturun məntiqi belədir. başa düşmək asandır:

• LEN(A2) A2 xanasındakı simvolların ümumi sayını alır.
• REPT(0, 6-LEN(A) 2)) lazımi sayda sıfır əlavə edir. Neçə sıfırı hesablamaq üçünəlavə edilməlidir, A2-dəki sətirin uzunluğunu sıfırların maksimum sayından çıxarırsınız.
• Nəhayət, sıfırları A2 dəyəri ilə birləşdirərək aşağıdakı nəticəni əldə edirsiniz:

Alt sətir : Bu düstur həm rəqəmlərə, həm də mətn sətirlərinə baş sıfırlar əlavə edə bilər, lakin nəticə həmişə nömrə deyil, mətn olur.

Necə etmək olar əvvəlki sıfırların sabit sayını əlavə edin

Sütundakı bütün dəyərlərə (rəqəmlər və ya mətn sətirləri) müəyyən sayda sıfırlar əlavə etmək üçün Excel 365 - 2019-da CONCATENATE funksiyasından və ya CONCAT funksiyasından istifadə edin. işarə operatoru.

Məsələn, A2 xanasındakı ədəddən əvvəl 0 qoymaq üçün bu düsturlardan birini istifadə edin:

=CONCATENATE(0,A2)

və ya

=0&A2

Aşağıdakı ekran görüntüsündə göstərildiyi kimi, düstur orijinal dəyərin neçə simvoldan ibarət olmasından asılı olmayaraq sütunun bütün xanalarına yalnız bir sıfır əlavə edir:

Eyni şəkildə, siz rəqəmlərdən və mətn sətirindən əvvəl 2 baş sıfır (00), 3 sıfır (000) və ya istədiyiniz qədər sıfır əlavə edə bilərsiniz. s.

Alt sətir : Bu düsturun nəticəsi hətta sıfırları rəqəmlərlə birləşdirdiyiniz zaman da mətn sətridir.

Excel-də baş sıfırları necə silmək olar

Excel-də baş sıfırları silmək üçün istifadə etdiyiniz üsul həmin sıfırların necə əlavə olunduğundan asılıdır:

• Əgər əvvəlki sıfırlar xüsusi nömrə formatı ilə əlavə edilibsə (sıfırlar xanada görünür, lakin formula sətrində deyil) tətbiq edinbaşqa fərdi format və ya burada göstərildiyi kimi Ümumi geri qaytarın.
• Əgər sıfırlar Mətn kimi formatlanmış xanalara daxil edilibsə (xananın yuxarı sol küncündə kiçik yaşıl üçbucaq göstərilir), mətni aşağıdakı formata çevirin. nömrə.
• Əgər düsturdan istifadə etməklə aparıcı sıfırlar əlavə edilibsə (xana seçildikdə düstur düstur zolağında görünür), onları silmək üçün VALUE funksiyasından istifadə edin.

Aşağıdakı şəkil düzgün texnikanı seçməyinizə kömək etmək üçün hər üç halı göstərir:

Xüceyrə formatını dəyişdirərək başdakı sıfırları silin

Əgər xanalarda aparıcı sıfırlar göstərilibsə fərdi formatla seçin, sonra xana formatını yenidən defolt Ümumi yə dəyişin və ya əvvəlki sıfırları göstərməyən başqa rəqəm formatını tətbiq edin.

Aşağıdakıları silin mətni rəqəmə çevirməklə sıfırlar

Mətn formatlı xanada prefiksli sıfırlar görünəndə, onları silməyin ən asan yolu xana(lar)ı seçmək, nida işarəsi üzərinə klikləmək və sonra Dönüştürməkdir. Sayı :

<3 8>

Düsturdan istifadə etməklə başdakı sıfırları silin

Düstura əvvəlki sıfır(lar) əlavə olunarsa, onu silmək üçün başqa düsturdan istifadə edin. Sıfırın silinməsi düsturu bu qədər sadədir:

=VALUE(A2)

Burada A2 əvvəlki sıfırları silmək istədiyiniz xanadır.

Bu üsuldan həmçinin istifadə etmək olar. birbaşa hüceyrələrə yazılmış (əvvəlki nümunədə olduğu kimi) və ya Excel-ə idxal edilmiş sıfırlardan qurtulun