يوضح البرنامج التعليمي ست طرق مختلفة لإدراج علامة في Excel ويشرح كيفية تنسيق وعد الخلايا التي تحتوي على علامات الاختيار.

هناك نوعان من علامات الاختيار في Excel - مربع الاختيار التفاعلي و رمز التجزئة.

A علامة المربع ، المعروف أيضًا باسم مربع الاختيار أو خانة الاختيار ، هو عنصر تحكم خاص يسمح لك بتحديد أو إلغاء تحديد خيار ، أي تحديد أو إلغاء تحديد خانة اختيار ، بالنقر فوقه بالماوس. إذا كنت تبحث عن هذا النوع من الوظائف ، فالرجاء الاطلاع على كيفية إدراج مربع الاختيار في Excel.

A رمز التجزئة ، يشار إليه أيضًا باسم رمز الاختيار أو علامة الاختيار ، هي رمز خاص (✓) يمكن إدراجه في خلية (بمفردها أو مع أي أحرف أخرى) للتعبير عن المفهوم "نعم" ، على سبيل المثال "نعم ، هذه الإجابة صحيحة" أو "نعم ، هذا الخيار ينطبق علي". في بعض الأحيان ، يتم استخدام العلامة المتقاطعة (x) أيضًا لهذا الغرض ، ولكنها في الغالب تشير إلى خطأ أو فشل.

هناك عدد قليل من طرق مختلفة لإدراج رمز التجزئة في Excel ، وفي هذا البرنامج التعليمي ستجد وصفًا تفصيليًا لكل طريقة. جميع التقنيات سريعة وسهلة وتعمل مع جميع إصدارات Microsoft Excel 2016 و Excel 2013 و Excel 2010 و Excel 2007 والإصدارات الأقل.

كيفية وضع علامة في Excel باستخدام أمر الرمز

الطريقة الأكثر شيوعًا لإدراج رمز التجزئة في Excel هيهذا:

1. حدد خلية حيث تريد إدراج علامة اختيار.
2. انتقل إلى إدراج علامة التبويب & gt ؛ مجموعة الرموز ، وانقر فوق الرمز .

   

3. في مربع الحوار الرمز ، في علامة التبويب الرموز ، انقر فوق سهم القائمة المنسدلة بجوار المربع الخط ، وحدد Wingdings .
4. يمكن العثور على زوج من علامات الاختيار والرموز المتقاطعة في أسفل القائمة. حدد الرمز الذي تختاره ، وانقر فوق إدراج .
5. أخيرًا ، انقر فوق إغلاق لإغلاق نافذة الرمز .

   

نصيحة. بمجرد تحديد رمز معين في نافذة الحوار الرمز ، سيعرض Excel رمزه في المربع رمز الحرف في الأسفل. على سبيل المثال ، رمز الحرف الخاص برمز التجزئة (✓) هو 252 ، كما هو موضح في لقطة الشاشة أعلاه. بمعرفة هذا الرمز ، يمكنك بسهولة كتابة صيغة لإدراج رمز تحقق في Excel أو حساب علامات التجزئة في نطاق محدد.

باستخدام الأمر Symbol ، يمكنك إدراج علامة اختيار في خلية فارغة أو إضافة علامة اختيار باعتبارها جزء من محتويات الخلية ، كما هو موضح في الصورة التالية:

كيفية إدراج علامة في Excel باستخدام وظيفة CHAR

ربما لا تكون طريقة تقليدية لإضافة علامة أو رمز متقاطع في Excel ، ولكن إذا كنت تحب العمل مع الصيغ ، قد تصبح المفضلة لديك. من الواضح أن هذه الطريقة يمكن استخدامها فقط لإدخال علامة في خلية فارغة.

معرفةرموز الرموز التالية:

الرمز	رمز الرمز
رمز التجزئة	252
ضع علامة في المربع	254
الرمز المتقاطع	251
عبور في صندوق	253

الصيغة لوضع علامة علامة الاختيار في Excel بسيطة مثل هذا:

=CHAR(252) or =CHAR(254)

لإضافة رمز متقاطع ، استخدم أيًا من الصيغ التالية:

=CHAR(251) or =CHAR(253)

ملاحظة. لكي يتم عرض علامة التجزئة والرموز المتقاطعة بشكل صحيح ، يجب تطبيق الخط Wingdings على خلايا الصيغة.

واحدة قمت بإدراج صيغة في خلية واحدة ، يمكنك بسرعة نسخ علامة إلى خلايا أخرى مثل نسخ الصيغ في Excel.

نصيحة. للتخلص من الصيغ ، استخدم ميزة لصق خاص لاستبدالها بالقيم: حدد خلية (خلايا) الصيغة ، واضغط على Ctrl + C لنسخها ، وانقر بزر الماوس الأيمن فوق الخلية (الخلايا) المحددة ، ثم انقر فوق لصق خاص & gt؛ قيم .

إدراج علامة في Excel عن طريق كتابة رمز الحرف

هناك طريقة أخرى سريعة لإدراج رمز التحقق في Excel وهي كتابة رمز الحرف الخاص به مباشرة في خلية أثناء الضغط على مفتاح Alt. تتبع الخطوات التفصيلية أدناه:

1. حدد الخلية حيث تريد وضع علامة.
2. في علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، في الخط group ، قم بتغيير الخط إلى Wingdings .
3. اضغط مع الاستمرار على ALT أثناء كتابة أحد رموز الأحرف التالية على لوحة المفاتيح الرقمية .

الرمز	رمز الحرف
رمز التجزئة	Alt + 0252
ضع علامة في المربع	Alt + 0254
رمز التقاطع	Alt + 0251
تقاطع في صندوق	Alt + 0253

كما لاحظت ، رموز الأحرف هي نفس الرموز التي استخدمناها في صيغ CHAR ولكن للأصفار البادئة.

ملاحظة. لكي تعمل رموز الأحرف ، تأكد من تشغيل NUM LOCK ، واستخدم لوحة المفاتيح الرقمية بدلاً من الأرقام الموجودة أعلى لوحة المفاتيح.

أضف رمز التجزئة في Excel باستخدام اختصارات لوحة المفاتيح

إذا كنت لا تحب بشكل خاص مظهر رموز التحقق الأربعة التي أضفناها حتى الآن ، فراجع الجدول التالي لمزيد من الاختلافات:

Wingdings 2		Webdings
الاختصار	رمز التجزئة	الاختصار	رمز التجزئة
Shift + P		a
Shift + R		r
Shift + O
Shift + Q
Shift + S
Shift + T
Shift + V
Shift + U

إلىاحصل على أي من علامات التجزئة المذكورة أعلاه في برنامج Excel ، وقم بتطبيق خط Wingdings 2 أو Webdings على الخلية (الخلايا) حيث تريد إدراج علامة ، واضغط على اختصار لوحة المفاتيح المقابل .

توضح لقطة الشاشة التالية علامات الاختيار الناتجة في Excel:

كيفية عمل علامة اختيار في Excel باستخدام التصحيح التلقائي

إذا كنت بحاجة لإدخال علامات التجزئة في الأوراق الخاصة بك بشكل يومي ، قد لا تبدو أي من الطرق المذكورة أعلاه سريعة بما يكفي. لحسن الحظ ، يمكن لميزة التصحيح التلقائي في Excel أتمتة العمل نيابةً عنك. لإعداده ، قم بتنفيذ الخطوات التالية:

1. أدخل رمز الفحص المطلوب في خلية باستخدام أي من الأساليب الموضحة أعلاه.
2. حدد الرمز في شريط الصيغة واضغط Ctrl + C لنسخه.

لا تثبط عزيمتك عن ظهور الرمز في شريط الصيغة ، حتى لو كان يبدو مختلفًا عن ما تراه في لقطة الشاشة أعلاه ، فهذا يعني فقط أنك أدخلت رمز علامة باستخدام رمز حرف آخر.

نصيحة. انظر إلى المربع الخط وقم بتدوين ملاحظة جيدة لسمة الخط ( Wingdings في هذا المثال) ، حيث ستحتاج إليها لاحقًا عند "الإدراج التلقائي" علامة في الخلايا الأخرى .

• في المربع استبدال اكتب كلمة أوالعبارة التي تريد ربطها برمز الشيك ، على سبيل المثال "علامة اختيار".
• في المربع بالمربع ، اضغط على Ctrl + V للصق الرمز الذي نسخته في شريط الصيغة.

والآن ، عندما تريد وضع علامة في ورقة Excel الخاصة بك ، قم بما يلي:

• اكتب الكلمة التي ربطتها بعلامة الاختيار ("علامة اختيار" في هذا المثال) ، واضغط على Enter.
• الرمز ü (أو رمز آخر قمت بنسخه من شريط الصيغة) سيظهر في خلية. لتحويله إلى رمز علامة Excel ، قم بتطبيق الخط المناسب على الخلية ( Wingdings في حالتنا).

تتمثل ميزة هذه الطريقة في أنه يجب عليك تكوين خيار التصحيح التلقائي مرة واحدة فقط ، ومن الآن فصاعدًا ، سيضيف Excel علامة اختيار لك تلقائيًا في كل مرة تكتب فيها الكلمة المرتبطة في خلية.

أدخل رمز التجزئة كصورة

إذا كنت عند الذهاب لطباعة ملف Excel الخاص بك وتريد إضافة بعض رموز التحقق الرائعة إليه ، يمكنك نسخ صورة لرمز التحقق هذا من مصدر خارجي ولصقه في الورقة.

على سبيل المثال ، يمكنك تمييز إحدى علامات التجزئة أو العلامات المتقاطعة أدناه ، اضغط على Crl + C لنسخها ، ثم افتح ورقة العمل الخاصة بك ، وحدد المكان الذي تريد وضع علامة فيه ، واضغط على Ctrl + V للصقها. بدلاً من ذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة التجزئة ، ثم انقر فوق "حفظ الصورة باسم ..."لحفظه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

ضع علامة على العلامات المتقاطعة

علامة التجزئة في Excel - تلميحات وأمبير. الحيل

الآن بعد أن عرفت كيفية إدراج علامة في Excel ، قد ترغب في تطبيق بعض التنسيقات عليها ، أو عد الخلايا التي تحتوي على علامات الاختيار. كل ذلك يمكن القيام به بسهولة أيضًا.

كيفية تنسيق علامة الاختيار في Excel

بمجرد إدراج رمز التجزئة في خلية ، فإنه يتصرف مثل أي حرف نصي آخر ، مما يعني أنه يمكنك تحديد خلية (أو قم بتمييز رمز التحقق فقط إذا كان جزءًا من محتويات الخلية) ، وقم بتنسيقها حسب رغبتك. على سبيل المثال ، يمكنك جعلها غامقة وخضراء كما في لقطة الشاشة أدناه:

تنسيق الخلايا بشكل شرطي استنادًا إلى رمز التجزئة

إذا كانت الخلايا الخاصة بك لا تفعل ذلك تحتوي على أي بيانات بخلاف علامة التجزئة ، يمكنك إنشاء قاعدة تنسيق شرطي ستطبق التنسيق المطلوب على تلك الخلية تلقائيًا. من المزايا الكبيرة لهذا الأسلوب أنه لن تضطر إلى إعادة تنسيق الخلايا يدويًا عند حذف رمز التجزئة.

لإنشاء قاعدة تنسيق شرطي ، قم بتنفيذ الخطوات التالية:

1. حدد الخلايا التي تريد تنسيقها (B2: B10 في هذا المثال).
2. انتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية علامة التبويب & gt؛ مجموعة الأنماط ، وانقر تنسيق شرطي & gt؛ قاعدة جديدة ...
3. في مربع الحوار قاعدة تنسيق جديدة ، حدد استخدم صيغة لتحديد أيهاالخلايا لتنسيقها .
4. في المربع تنسيق القيم حيث تكون هذه الصيغة صحيحة ، أدخل صيغة CHAR:

   =$B2=CHAR(252)

   حيث يكون B2 هو الأعلى الخلايا التي يمكن أن تحتوي على علامة اختيار ، و 252 هو رمز الحرف الخاص برمز التجزئة المدرج في الورقة الخاصة بك.

5. انقر فوق الزر تنسيق ، اختر نمط التنسيق المطلوب ، وانقر فوق "موافق".

ستبدو النتيجة مشابهًا لما يلي:

بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تنسيق عمود مشروطًا استنادًا إلى علامة التجزئة في خلية أخرى في نفس الصف. على سبيل المثال ، يمكننا تحديد نطاق عناصر المهام (A2: A10) وإنشاء قاعدة أخرى بتنسيق يتوسطه خط باستخدام نفس الصيغة:

=$B2=CHAR(252)

ونتيجة لذلك ، فإن المهام المكتملة يتم "شطبها" ، كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه:

ملاحظة. تعمل تقنية التنسيق هذه فقط مع رموز التجزئة برمز حرف معروف (تتم إضافته عبر أمر الرمز أو وظيفة CHAR أو رمز الحرف).

كيفية حساب علامات التجزئة في Excel

يجب أن يكون مستخدمو Excel المتمرسون قد حصلوا على الصيغة وتشغيلها بالفعل بناءً على المعلومات الواردة في الأقسام السابقة. على أي حال ، إليك تلميحًا - استخدم وظيفة CHAR لاكتشاف الخلايا التي تحتوي على رمز فحص ، ووظيفة COUNTIF لحساب هذه الخلايا:

=COUNTIF(B2:B10,CHAR(252))

حيث يكون B2: B10 هو النطاق الذي تريد عد علامات الاختيار ، و 252 هو حرف رمز التحققالكود.

ملاحظات:

• كما هو الحال مع التنسيق الشرطي ، يمكن للصيغة أعلاه فقط التعامل مع رموز التجزئة مع رمز حرف محدد ، ويعمل مع الخلايا التي لا تحتوي على أي بيانات بخلاف رمز الاختيار.
• إذا كنت تستخدم Excel مربعات الاختيار (مربعات الاختيار) بدلاً من رموز التجزئة ، يمكنك حساب المحدد (المحدد) منها عن طريق ربط خانات الاختيار بالخلايا ، ثم حساب عدد قيم TRUE في الخلايا المرتبطة. يمكن العثور على الخطوات التفصيلية مع أمثلة الصيغة هنا: كيفية عمل قائمة تحقق مع ملخص البيانات.

هذه هي الطريقة التي يمكنك بها إدراج وتنسيق وحساب رموز التجزئة في Excel. لا علم الصواريخ ، أليس كذلك؟ :) إذا كنت تريد أيضًا معرفة كيفية إنشاء مربع اختيار في Excel ، فتأكد من مراجعة الموارد التالية. أشكرك على القراءة وآمل أن أراك على مدونتنا الأسبوع المقبل.