Všichni už jistě víte, že stará dobrá služba Google Calendar Sync už není podporována. A nemusíte mít třetí oko, abyste pochopili alespoň jeden důvod, proč ji přestali používat. Microsoft a Google jsou největší konkurenti, kteří bojují o prvenství a podíl na trhu, a v lásce a válce je všechno spravedlivé... Nejen nám je jasné, proč bychom měli trpět my, uživatelé.

Každopádně kromě služby Google Calendar Sync existuje řada způsobů a bezplatných nástrojů pro synchronizaci kalendářů aplikace Outlook a Google a doufejme, že vám tento článek pomůže vybrat ten nejlepší přístup.

Jak synchronizovat Kalendář Google s aplikací Outlook (pouze pro čtení)

Pomocí této metody můžete nastavit jednosměrná synchronizace z Kalendáře Google do aplikace Outlook . Outlook bude pravidelně kontrolovat aktualizace Kalendáře Google, a pokud budou nalezeny nové nebo změněné události, budou staženy a zobrazeny spolu se schůzkami v aplikaci Outlook.

Zkopírování adresy URL Kalendáře Google

1. Přihlaste se ke svému účtu Google a klikněte na Kalendář na panelu Google.

   Pokud jste přihlášeni ke svému účtu Gmail, budete potřebovat dvě kliknutí namísto jednoho. Jak asi víte, zhruba před dvěma měsíci společnost Google zavedla novou aktualizaci a najednou se Kalendář Tlačítko zmizelo z hlavního panelu stránky G-mail. Klikněte na tlačítko Ikona spouštěče aplikací a vyberte Kalendář ze seznamu aplikací.

2. Najeďte na požadovaný kalendář v seznamu kalendářů v levé části obrazovky, klikněte na rozevírací šipku, která se zobrazí napravo od názvu kalendáře, a poté klikněte na tlačítko Nastavení kalendáře .

   Otevře se stránka s podrobnostmi o kalendáři.

   Viz_také: Logické operátory v aplikaci Excel: rovná se, nerovná se, větší než, menší než
3. Pokud je váš kalendář Google veřejný, klikněte na zelenou ikonu. ICAL vedle ikony Adresa kalendáře Pokud je soukromá, klikněte na tlačítko ICAL tlačítko vedle kalendáře Soukromá adresa .
4. Zkopírujte adresu URL kalendáře. Nyní můžete tuto adresu URL vložit do jakékoli jiné aplikace, která podporuje formát iCal (.ics), a získat z ní přístup ke kalendáři Google.

Synchronizace s aplikací Outlook 2010, 2013 a 2016

Metoda 1:

1. Otevřete aplikaci Outlook a přepněte na Kalendář > Správa kalendářů skupina stuh.
2. Klikněte na Otevřený kalendář a vyberte možnost " Z internetu... " z rozevíracího seznamu.
3. Vložte adresu URL svého kalendáře Google a klikněte na tlačítko OK .

Metoda 2:

1. Na Soubor vyberte kartu Nastavení účtu dvakrát.
2. Přepněte na Internetové kalendáře a klikněte na kartu Nový... tlačítko.
3. Stisknutím klávesové zkratky Ctrl + V vložte adresu URL kalendáře Google a poté klikněte na tlačítko Přidat tlačítko.
4. Klikněte na Zavřít zavřít Nastavení účtování dialog.
5. V Možnost předplatného dialogové okno, zadejte název složky pro importovaný kalendář a ujistěte se. Limit aktualizace Pokud chcete přenést přílohy v rámci událostí Kalendáře Google, vyberte také příslušnou možnost a klikněte na tlačítko . OK .

A je to! Váš kalendář Google byl přidán do aplikace Outlook a můžete jej vidět v části " Další kalendáře ".

Poznámka: Nezapomeňte, že takto importovaný Kalendář Google je určen pouze pro čtení, ikona zámku se zobrazí v pravém dolním rohu všech importovaných událostí Kalendáře Google, což znamená, že jsou uzamčeny pro úpravy. Změny provedené v aplikaci Outlook nejsou synchronizovány s Kalendářem Google. Pokud chcete změny odeslat zpět do Kalendáře Google, musíte Kalendář Outlook exportovat.

Synchronizace kalendáře / Google Apps pro Microsoft Outlook

Aktualizováno dne 1. srpna 2014.

Společnost Google v loňském roce oficiálně oznámila "Konec životnosti Google Sync", včetně Google Calendar Sync. A 1. srpna 2014 náš starý dobrý Google Calendar Sync bohužel definitivně skončil.

Původně tato část obsahovala odkaz na stažení zálohy aplikace Google Calendar Sync a návod, jak ji zprovoznit v nových verzích aplikace Outlook 2010 a 2013. Protože však všechny tyto informace již nejsou k ničemu, odstranili jsme je.

Vysvětluji to proto, abyste nebyli zmateni, pokud na zmínku o tomto kouzelném odkazu narazíte v prvních komentářích k tomuto příspěvku. I kdybyste ji našli někde jinde, nebylo by to nic platné, protože synchronizace kalendáře Google přestala fungovat úplně.

Jakou alternativu nám tedy Google nabízí nyní? Myslím, že už to všichni vědí - Synchronizace Google Apps pro Microsoft Outlook Tato nová synchronizační aplikace podporuje všechny verze aplikací Outlook 2003, 2007, 2010, 2013 a Outlook 2016 a automaticky synchronizuje e-maily, kontakty a kalendáře mezi servery aplikace Outlook a aplikací Google. Může také současně kopírovat data z firemních serverů Exchange.

Mouchou na kráse je, že služba Google Apps Sync je k dispozici pouze pro. placené účty a také pro uživatele Google Apps pro firmy, školství a státní správu. Pokud patříte mezi tyto šťastné zákazníky, mohou vám pomoci následující zdroje:

Stáhněte si Google Apps Sync pro Outlook - na této stránce najdete nejnovější verzi Google Apps Sync a podívejte se na úvodní video, které vám pomůže rychle začít s tímto doplňkem.

Práce s Kalendářem Google v aplikaci Outlook - podrobný návod, jak nastavit a používat synchronizaci Google Apps s aplikací Outlook 2016 - 2003.

Bezplatné nástroje a služby pro synchronizaci Kalendáře Google s aplikací Outlook

V této části se podíváme na některé bezplatné nástroje a služby a zjistíme, jaké výhody poskytují.

SynqYa - bezplatná webová služba pro synchronizaci kalendářů a souborů

Můžete zvážit použití této bezplatné služby jako alternativního způsobu synchronizace kalendářů Google a Outlook. Opravdu příjemnou funkcí je, že umožňuje. obousměrná synchronizace , tj. z Googlu do Outlooku a v opačném směru. Podporována je také synchronizace mezi Googlem a iPhonem, což přidává další argument ve prospěch SynqYa.

Proces synchronizace je poměrně jednoduchý a vyžaduje pouze dva kroky:

• Zaregistrujte se k bezplatnému účtu synqYa.
• Autorizujte přístup ke kalendáři Google.

Na závěr lze říci, že tato služba se zdá být slušnou alternativou, pokud nemáte na svém počítači práva správce, nebo pokud se zdráháte instalovat doplňky aplikace Outlook, nebo pokud má vaše společnost přísné zásady týkající se instalace softwaru třetích stran obecně a zejména bezplatných nástrojů.

SynqYa Pros: žádný klientský software, žádná instalace (nejsou nutná práva správce), synchronizuje Outlook, Apple iCal a další kalendářový software s Kalendářem Google.

SynqYa Cons: obtížnější konfigurace (na základě zpětné vazby od čtenářů našeho blogu); synchronizace pouze s jedním kalendářem; chybí možnost kontroly duplicit, což znamená, že pokud máte stejné schůzky v Outlooku a Googlu, budete mít tyto záznamy po synchronizaci dvakrát.

Synchronizace kalendáře pro Outlook a Google - bezplatná jednosměrná a obousměrná synchronizace

Calendar Sync je bezplatný software pro synchronizaci schůzek aplikace Outlook s událostmi Google. Podporuje jednosměrnou synchronizaci buď z aplikace Outlook, nebo Google, stejně jako obousměrnou synchronizaci podle posledních změněných schůzek/událostí. Umožňuje také odstranit duplicitní položky v kalendářích aplikací Outlook a Google. Podporovány jsou aplikace Outlook 2007, 2010, 2013 a 2016.

Následující snímek obrazovky ukazuje, jak nakonfigurovat nastavení synchronizace:

Synchronizace kalendáře Pros: snadno se konfiguruje, umožňuje jednosměrnou a obousměrnou synchronizaci, k dispozici je přenosná verze (zip), která nevyžaduje práva správce a umožňuje použití nastavení proxy serveru.

Synchronizace kalendáře Nevýhody: Bezplatná verze umožňuje synchronizaci schůzek / událostí pouze v rozsahu 30 dnů.

Synchronizace kalendáře Google aplikace Outlook

Outlook Google Calendar Sync je další bezplatný nástroj pro synchronizaci kalendářů aplikací Outlook a Google. Tento malý nástroj nevyžaduje práva správce, funguje za proxy serverem a podporuje následující verze:

• Synchronizace aplikace Outlook -> Google (Outlook 2003 - 2016)
• Synchronizace s aplikací Google -> Outlook (Outlook 2010 a 2016)

Musím říci, že jsem tento nástroj osobně nezkoušel, ale výrobce upozorňuje, že tento projekt je v současné době ve fázi vývoje, a proto se nevyhnete chybám.

Placené nástroje pro synchronizaci kalendářů aplikací Outlook a Google

Aktualizováno dne 1. srpna 2014.

Původně jsem neměl v plánu zahrnout do tohoto článku žádné komerční nástroje. Ale nyní, když je bývalý nejlepší hráč (Google Calendar Sync) mimo hru, má pravděpodobně smysl projít i některé placené nástroje a podívat se, jak si vedou ve srovnání s ostatními.

Níže najdete stručný přehled synchronizačních nástrojů, které jsem osobně vyzkoušel. Pokud se vám tyto informace budou hodit, pravděpodobně v budoucnu přidám další nástroje.

CompanionLink pro Google

Tato aplikace dokáže synchronizovat kalendáře , kontakty a úkoly mezi aplikacemi Outlook a Google a umožňuje vybrat kategorie, které mají být synchronizovány. více kalendářů , což je velké plus. Nástroj funguje se všemi verzemi aplikace Outlook 2016 - 2000.

Proces konfigurace je velmi jednoduchý a nebudete potřebovat téměř žádné pokyny. Níže jen upozorním na několik klíčových kroků a funkcí.

Chcete-li zahájit konfiguraci, můžete kliknout na tlačítko Nastavení ikonu v CompanionLink skupinu na Doplňky na pásu karet v aplikaci Outlook nebo klikněte na ikonu CompanionLink na pracovní ploše, případně ji najděte v seznamu programů.

1. Nejprve vyberte zařízení, která chcete synchronizovat (v našem případě je to samozřejmě Outlook a Google):
2. Nyní zvolíte, které položky (kalendáře, kontakty, úkoly) chcete synchronizovat a zda se má jednat o jednosměrnou nebo obousměrnou synchronizaci. Nastavení pod položkou Microsoft Outlook a zobrazí se následující možnosti:
3. Kliknutím na Nastavení pod položkou Google zobrazí dialogové okno "Nastavení Google", kde zadáte přihlašovací údaje ke službě Gmail a vyberete, které kalendáře se mají synchronizovat - výchozí, vybrané nebo všechny.
4. A nakonec můžete kliknout na Pokročilé v levém dolním rohu Nastavení přepněte na okno Automatická synchronizace a vyberte čas, kdy se mají položky automaticky synchronizovat.

Nyní máte vše nastaveno. Samozřejmě můžete přepínat mezi dalšími kartami a hrát si s dalšími nastaveními, pokud chcete. Filtr kategorie na příslušné kartě.

Na stránkách Verze CompanionLink pro Mac která podporuje obousměrnou synchronizaci mezi Macem a Googlem.

Pokud máte zájem vyzkoušet synchronizační nástroj CompanionLink, zde je stránka produktu - CompanionLink pro Google. Zkušební verze však není veřejně dostupná a museli byste poskytnout svou e-mailovou adresu, abyste ji získali. Osobně se mi tato praxe nelíbí, ale pravděpodobně k tomu mají nějaké důvody. V současné době CompanionLink nabízí dva cenové modely - jednorázovou licenci za 49,95 USD neboTříměsíční předplatné za 14,95 USD.

CompanionLink Pros : bohaté funkce, snadná konfigurace; podporuje jednosměrnou a obousměrnou ruční nebo automatickou synchronizaci kalendářů, kontaktů a úkolů; lze synchronizovat více kalendářů; společnost poskytuje bezplatnou telefonickou podporu.

CompanionLink Nevýhody : k dispozici je pouze placená verze, složitý postup pro získání zkušební verze.

gSyncit - software pro synchronizaci kalendářů, kontaktů, poznámek a úkolů aplikace Outlook se službou Google

gSyncit je doplněk pro aplikaci Microsoft Outlook určený k synchronizaci kalendářů (a také kontaktů, poznámek a úkolů) mezi aplikacemi Outlook a Google. Podporuje také synchronizaci s Evernote, Dropboxem a některými dalšími účty a umožňuje upravovat události kalendáře Google importované do kalendáře aplikace Outlook.

Nástroj gSyncit má bezplatnou a placenou verzi. 1-cestný a Dvoucestná synchronizace kalendářů, úkolů, kontaktů a poznámek. Ještě před časem se jednalo o jeden z nejoblíbenějších bezplatných nástrojů, který měl jen dvě podstatná omezení - synchronizaci pouze jednoho kalendáře a vyskakovací okno zobrazující se při spuštění Outlooku s 15sekundovým zpožděním. Změny provedené ve verzi 4 však způsobily, že neregistrovaná verze je téměř nepoužitelná:

• Synchronizace jednoho kalendáře Google a Outlook;
• Synchronizace pouze 50 záznamů;
• Nesynchronizuje mazání kontaktů / poznámek / záznamů úkolů;
• 2 vyskakovací okna při spuštění aplikace Outlook, jedno po druhém, která vás nechají čekat 15 sekund a 10 sekund;
• Automatická synchronizace je v bezplatné verzi vypnutá.

V současné době lze neregistrovanou verzi gSyncitu bohužel používat pouze pro zkušební účely. Pokud chcete výše uvedená omezení odstranit, budete si muset zakoupit registrovanou verzi.

Jak nakonfigurovat synchronizaci kalendáře aplikace Outlook a Google pomocí aplikace gSyncit

1. Začínáte kliknutím na Nastavení tlačítko na Karta gSyncit na pásu aplikace Outlook.
2. V Nastavení v levém podokně vyberte položky, které chcete synchronizovat, a klikněte na tlačítko Nový tlačítko.
3. Poté vytvoříte nové mapování zadáním 3 základních věcí:
   • Klikněte na Ověřit Účet zadejte své přihlašovací údaje a ověřte svůj účet Google.
   • Klikněte na Vyberte kalendář... pod Kalendář Google získat adresu URL kalendáře.
   • A nakonec klikněte na Vyberte kalendář... pod Kalendář aplikace Outlook v části vyberte kalendář aplikace Outlook, se kterým chcete synchronizovat. Může to být něco jako " \\osobní složka\kalendář" nebo "\\jméno_účtu \kalendář".
   
4. Chcete-li získat další možnosti, přepněte na Možnosti synchronizace a zaškrtněte požadované možnosti. Pro obousměrnou synchronizaci vyberte obě možnosti " Synchronizace aplikace Outlook se službou Google " a " Synchronizace služby Google s aplikací Outlook ":

   Na dalších kartách je samozřejmě několik dalších možností, ale ve většině případů se nastavení na kartě Možnosti synchronizace tab naprosto postačí.

5. Nyní stačí kliknout na OK uložit nové mapování, které propojí kalendáře aplikace Outlook a Google.

   Po vytvoření nového mapování stačí kliknout na příslušné tlačítko na pásu karet a kalendář Google se ihned synchronizuje s aplikací Outlook.

Pokud byste raději měli automatickou synchronizaci, přejděte na stránku Nastavení aplikací karta> Možnosti synchronizace a nakonfigurujte preferované intervaly synchronizace. Můžete také povolit automatickou synchronizaci při spuštění nebo existenci aplikace Outlook:

Pokud chcete využít pokročilé možnosti, mohou se vám hodit následující:

• Synchronizovat všechny schůzky nebo pouze v zadaném časovém rozmezí ( Rozsah synchronizace tab).
• Synchronizovat schůzky aplikace Outlook pouze z určitých kategorií ( Kategorie tab).
• Odstranění duplicitních schůzek ( Možnosti synchronizace tab).

Pokud jste aktivním uživatelem obou kalendářů, gSyncit rozhodně stojí za pozornost jako nástroj pro automatizaci synchronizace kalendářů Outlook a Google.

gSyncit Pros: snadná konfigurace, umožňuje obousměrnou synchronizaci kalendářů, úkolů a kontaktů; další možnosti, jako je předkonfigurovaná automatická synchronizace, odstranění duplicitních položek atd.

gSyncit Nevýhody (bezplatná verze): zobrazí vyskakovací okno při spuštění aplikace Outlook, které zabrání používání aplikace Outlook po dobu 15 sekund, podporuje synchronizaci pouze s jedním kalendářem aplikace Outlook, synchronizuje pouze 50 záznamů a nesynchronizuje mazání.

Import / export kalendářů mezi aplikacemi Outlook a Google

Pomocí této metody můžete přenést kopii svých kalendářů ve formátu iCalendar z aplikace Outlook do aplikace Google a naopak. Importované snímky kalendářů však nelze aktualizovat a při každé aktualizaci kalendáře je třeba pořídit nový snímek. Nezdá se, že by to byl nejlepší přístup, pokud aktivně používáte oba kalendáře, i když může fungovat, pokud např. plánujete, že si v aplikaci Outlook pořídíte nový snímek.kalendář do Gmailu a přestat používat Outlook.

Import kalendáře ze služby Google do aplikace Outlook

1. Zkopírujte adresu URL kalendáře Google, jak je popsáno výše (kroky 1 -3).
2. Klikněte na zobrazenou adresu URL kalendáře.
3. Po stažení souboru basic.ics na něj klikněte a importujte kalendář do aplikace Outlook.

Importovaný kalendář Google se otevře vedle kalendáře aplikace Outlook a bude k dispozici v části Další kalendáře .

Poznámka: Importovaný kalendář je statický a nebude se aktualizovat. Chcete-li získat nejnovější verzi Kalendáře Google, měli byste zopakovat výše popsané kroky. Případně se můžete přihlásit k odběru Kalendáře Google a nechat si jej automaticky aktualizovat.

Export kalendáře aplikace Outlook do služby Google

1. V Kalendáři aplikace Outlook vyberte kalendář, který chcete exportovat do služby Google, aby se stal aktivním kalendářem v zobrazení.
2. Přepněte na Soubor a klikněte na kartu Uložit kalendář .
3. Zadejte název souboru iCal do pole Název souboru pole.
4. Klikněte na Další možnosti zadejte rozsah data a úroveň podrobnosti.

   Tip: Klikněte na Pokročilé pro dvě další možnosti: 1) zda exportovat soukromé položek a 2) zda exportovat přílohy v rámci položek kalendáře aplikace Outlook. Pokud zvolíte druhou možnost, mějte na paměti, že se tím může výrazně zvětšit velikost souboru iCalendar.

5. Kliknutím na tlačítko OK zavřete Další možnosti a pak klikněte na tlačítko Uložit .

   To je vše! Provedli jste všechny potřebné kroky v aplikaci Outlook a nyní dokončíme proces na straně Kalendáře Google.

6. Přihlaste se ke svému účtu Kalendář Google.
7. Klikněte na malou černou šipku vedle Moje kalendáře a vyberte Nastavení .
8. V části Kalendář klikněte na Import kalendáře odkaz.
9. Klikněte na " Zvolte Soubor " a vyhledejte soubor .ics, který jste vytvořili dříve, a klikněte na tlačítko Otevřít .
10. V rozevíracím seznamu vedle položky Kalendář vyberte Kalendář Google, do kterého chcete importovat schůzky z aplikace Outlook.
11. Klikněte na Import dokončíte proces stisknutím tlačítka .

    Poznámka: Podobně jako při importu kalendáře ze služby Google do aplikace Outlook je přenesený kalendář statický a nebude se aktualizovat spolu se změnami, které provedete v aplikaci Outlook. Chcete-li získat aktuální verzi kalendáře aplikace Outlook, musíte tento postup zopakovat.

V tomto článku jsme se věnovali několika nástrojům a technikám, které vám snad pomohou synchronizovat kalendář Google s aplikací Outlook. Pokud žádný z nich nesplňuje vaše požadavky v plném rozsahu, můžete vyzkoušet různé placené služby, například OggSync, Sync2 a mnoho dalších.

Důležitá poznámka! Ujistěte se, že používáte vždy pouze jednu metodu synchronizace popsanou v tomto návodu, jinak se může stát, že budete mít duplicitní položky kalendáře v aplikaci Outlook a Google.

Tip: Chcete zefektivnit e-mailovou komunikaci v Outlooku? Vyzkoušejte sdílené e-mailové šablony - doplněk, který používám denně a který si naprosto zamilujete!