Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ tiếp tục khám phá thế giới hấp dẫn của Định dạng có điều kiện trong Excel. Nếu bạn không cảm thấy thoải mái trong lĩnh vực này, trước tiên bạn có thể muốn xem qua bài viết trước để tìm hiểu lại những điều cơ bản - Cách sử dụng định dạng có điều kiện trong Excel.

Hôm nay chúng ta sẽ đi sâu vào cách sử dụng Excel công thức để định dạng các ô riêng lẻ và toàn bộ hàng dựa trên các giá trị bạn chỉ định hoặc dựa trên giá trị của một ô khác. Đây thường được coi là kỹ năng nhào lộn nâng cao của định dạng có điều kiện trong Excel và sau khi thành thạo, nó sẽ giúp bạn đẩy các định dạng trong bảng tính của mình vượt xa mục đích sử dụng phổ biến của chúng.

Định dạng có điều kiện của Excel dựa trên một giá trị ô khác

Định dạng có điều kiện được xác định trước của Excel, chẳng hạn như Thanh dữ liệu, Thang màu và Bộ biểu tượng, chủ yếu nhằm mục đích định dạng các ô dựa trên giá trị riêng của chúng. Nếu bạn muốn áp dụng định dạng có điều kiện dựa trên một ô khác hoặc định dạng toàn bộ hàng dựa trên giá trị của một ô, thì bạn sẽ cần sử dụng công thức.

Vì vậy, hãy xem cách bạn có thể tạo quy tắc bằng cách sử dụng công thức và sau đó thảo luận các ví dụ về công thức cho các tác vụ cụ thể.

Cách tạo quy tắc định dạng có điều kiện dựa trên công thức

Để thiết lập quy tắc định dạng có điều kiện dựa trên công thức trong mọi phiên bản Excel 2010 đến Excel 365, hãy thực hiện các bước sau:

1. Chọn các ô bạn muốn định dạng. Bạn có thể chọn một cột,cột.

   Trong ví dụ này, để đánh dấu các hàng trùng lặp với lần xuất hiện đầu tiên , hãy tạo quy tắc theo công thức sau:

   =COUNTIFS($A$2:$A$11, $A2, $B$2:$B$11, $B2)>1

   Để đánh dấu trùng lặp các hàng không có lần xuất hiện đầu tiên , hãy sử dụng công thức sau:

   =COUNTIFS($A$2:$A2, $A2, $B$2:$B2, $B2)>1

   So sánh 2 cột để tìm các cột trùng lặp

   Một trong những nhiệm vụ thường xuyên nhất trong Excel là kiểm tra 2 cột cho các giá trị trùng lặp - tức là tìm và đánh dấu các giá trị tồn tại trong cả hai cột. Để thực hiện việc này, bạn cần tạo một quy tắc định dạng có điều kiện trong Excel cho từng cột với sự kết hợp của các hàm =ISERROR() và =MATCH() :

   Đối với Cột A: =ISERROR(MATCH(A1,$B$1:$B$10000,0))=FALSE

   Đối với Cột B: =ISERROR(MATCH(B1,$A$1:$A$10000,0))=FALSE

   Lưu ý. Để các công thức có điều kiện như vậy hoạt động chính xác, điều rất quan trọng là bạn phải áp dụng các quy tắc cho toàn bộ cột, ví dụ: =$A:$A và =$B:$B .

   Bạn có thể xem ví dụ về cách sử dụng thực tế trong ảnh chụp màn hình sau làm nổi bật các mục trùng lặp trong Cột E và F.

   

   Như bạn có thể thấy , các công thức định dạng có điều kiện của Excel đối phó với các bản sao khá tốt. Tuy nhiên, đối với các trường hợp phức tạp hơn, tôi khuyên bạn nên sử dụng phần bổ trợ Duplicate Remover được thiết kế đặc biệt để tìm, đánh dấu và xóa các giá trị trùng lặp trong Excel, trong một trang tính hoặc giữa hai bảng tính.

   Các công thức để đánh dấu các giá trị ở trên hoặc dưới mức trung bình

   Khi bạn làm việc với một số bộ dữ liệu số, hàm AVERAGE() có thể hữu ích để định dạng các ô có giá trị thấp hơn hoặc cao hơntrung bình cộng trong một cột.

   Ví dụ: bạn có thể sử dụng công thức =$E2 to conditionally format the rows where the sale numbers are below the average, as shown in the screenshot below. If you are looking for the opposite, i.e. to shade the products performing above the average, replace "" in the formula: =$E2>AVERAGE($E$2:$E$8) .

   

   Cách đánh dấu giá trị gần nhất trong Excel

   Nếu Tôi có một tập hợp các số, có cách nào để tôi có thể sử dụng định dạng có điều kiện của Excel để đánh dấu số trong tập hợp đó gần bằng 0 nhất không? Đây là điều mà một trong những độc giả blog của chúng tôi, Jessica, muốn biết. Câu hỏi rất rõ ràng và dễ hiểu nhưng câu trả lời hơi dài đối với phần bình luận, đó là lý do tại sao bạn thấy giải pháp ở đây :)

   Ví dụ 1. Tìm giá trị gần nhất, bao gồm cả đối sánh chính xác

   Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ tìm và đánh dấu số gần 0 nhất. Nếu tập dữ liệu chứa một hoặc nhiều số 0, tất cả chúng sẽ được đánh dấu. Nếu không có 0, thì giá trị gần nó nhất, dương hoặc âm, sẽ được đánh dấu.

   Trước hết, bạn cần nhập công thức sau vào bất kỳ ô trống nào trong trang tính của mình, bạn sẽ có thể để ẩn ô đó sau này, nếu cần. Công thức tìm số trong một phạm vi nhất định gần nhất với số bạn chỉ định và trả về giá trị tuyệt đối của số đó (giá trị tuyệt đối là số không có dấu):

   =MIN(ABS(B2:D13-(0)))

   In theo công thức trên, B2:D13 là phạm vi ô của bạn và 0 là số mà bạn muốn tìm kết quả khớp gần nhất. Ví dụ: nếu bạn đang tìm giá trị gần nhất với 5, công thức sẽ thay đổi thành: =MIN(ABS(B2:D13-(5)))

   Lưu ý. Đây là một mảngcông thức , vì vậy bạn cần nhấn Ctrl + Shift + Enter thay vì nhấn Enter đơn giản để hoàn thành.

   Và bây giờ, bạn tạo một quy tắc định dạng có điều kiện với công thức sau, trong đó B3 ở trên cùng -ô bên phải trong phạm vi của bạn và $C$2 trong ô có công thức mảng trên:

   =OR(B3=0-$C$2,B3=0+$C$2)

   Hãy chú ý đến việc sử dụng tham chiếu tuyệt đối trong địa chỉ của ô chứa mảng công thức ($C$2), bởi vì ô này là hằng số. Ngoài ra, bạn cần thay thế 0 bằng số mà bạn muốn làm nổi bật kết quả khớp gần nhất. Ví dụ: nếu chúng ta muốn đánh dấu giá trị gần nhất với 5, công thức sẽ thay đổi thành: =OR(B3=5-$C$2,B3=5+$C$2)

   

   Ví dụ 2. Đánh dấu giá trị gần nhất với giá trị đã cho, nhưng KHÔNG đối sánh chính xác

   Trong trường hợp bạn không muốn làm nổi bật đối sánh chính xác, bạn cần một công thức mảng khác sẽ tìm giá trị gần nhất nhưng bỏ qua đối sánh chính xác.

   Ví dụ: mảng sau công thức tìm giá trị gần nhất với 0 trong phạm vi đã chỉ định, nhưng bỏ qua các số 0, nếu có:

   =MIN(ABS(B3:C13-(0))+(10^0*(B3:C13=0)))

   Hãy nhớ nhấn Ctrl + Shift + Enter sau khi bạn nhập xong công thức mảng.

   Công thức định dạng có điều kiện giống như trong ví dụ trên:

   =OR(B3=0-$C$2,B3=0+$C$2)

   Tuy nhiên, vì công thức mảng của chúng ta trong ô C2 bỏ qua đối sánh chính xác nên quy tắc định dạng có điều kiện sẽ bỏ qua cả số 0 và làm nổi bật giá trị 0,003 gần nhấtkhớp.

   

   Nếu bạn muốn tìm giá trị gần nhất với một số khác trong trang tính Excel của mình, chỉ cần thay thế "0" bằng số bạn muốn cả trong mảng và điều kiện công thức định dạng.

   Tôi hy vọng các công thức định dạng có điều kiện mà bạn đã học trong hướng dẫn này sẽ giúp bạn hiểu được bất kỳ dự án nào mà bạn đang thực hiện. Nếu bạn cần thêm ví dụ, vui lòng xem các bài viết sau:

   • Cách thay đổi màu hàng dựa trên giá trị của ô
   • Định dạng có điều kiện của Excel cho ngày tháng
   • Thay đổi màu hàng và cột trong Excel
   • Hai cách để thay đổi màu nền dựa trên giá trị ô
   • Đếm và tính tổng các ô được tô màu trong Excel

   Tại sao tôi không Định dạng có điều kiện của Excel có hoạt động chính xác không?

   Nếu quy tắc định dạng có điều kiện của bạn không hoạt động như mong đợi, mặc dù công thức rõ ràng là đúng, đừng buồn! Rất có thể đó không phải là do một số lỗi kỳ lạ trong định dạng có điều kiện của Excel, mà là do một lỗi nhỏ, không rõ ràng ngay từ cái nhìn đầu tiên. Vui lòng thử 6 bước khắc phục sự cố đơn giản bên dưới và tôi chắc chắn rằng bạn sẽ làm cho công thức của mình hoạt động:

   1. Sử dụng & địa chỉ ô tương đối chính xác. Rất khó để suy ra một quy tắc chung sẽ hoạt động trong 100 phần trăm trường hợp. Nhưng thông thường, bạn sẽ sử dụng cột tuyệt đối (có $) và hàng tương đối (không có $) trong tham chiếu ô của mình, ví dụ: =$A1>1 .

      Xin lưu ý rằng các công thức =A1=1 , =$A$1=1 và =A$1=1 sẽ tạo ra các kết quả khác nhau. Nếu bạn không chắc cái nào đúng trong trường hợp của mình, bạn có thể thử tất cả :) Để biết thêm thông tin, vui lòng xem Tham chiếu ô tương đối và tuyệt đối trong định dạng có điều kiện của Excel.

   2. Xác minh áp dụng phạm vi. Kiểm tra xem quy tắc định dạng có điều kiện của bạn có áp dụng cho đúng phạm vi ô hay không. Quy tắc chung là thế này - chọn tất cả các ô/hàng bạn muốn định dạng nhưng không bao gồm tiêu đề cột.
   3. Viết công thức cho ô trên cùng bên trái. Trong quy tắc định dạng có điều kiện , các tham chiếu ô có liên quan đến hầu hết ô trên cùng bên trái trong phạm vi được áp dụng. Vì vậy, hãy luôn viết công thức định dạng có điều kiện cho hàng đầu tiên có dữ liệu.

      Ví dụ: nếu dữ liệu của bạn bắt đầu ở hàng 2, bạn đặt =A$2=10 để tô sáng các ô có giá trị bằng 10 trong tất cả các hàng . Một lỗi phổ biến là luôn sử dụng tham chiếu đến hàng đầu tiên (ví dụ: =A$1=10 ). Hãy nhớ rằng bạn chỉ tham chiếu hàng 1 trong công thức nếu bảng của bạn không có tiêu đề và dữ liệu của bạn thực sự bắt đầu ở hàng 1. Dấu hiệu rõ ràng nhất của trường hợp này là khi quy tắc đang hoạt động, nhưng định dạng các giá trị không nằm trong các hàng mà nó nên .

   4. Kiểm tra quy tắc bạn đã tạo. Kiểm tra kỹ quy tắc trong Trình quản lý quy tắc định dạng có điều kiện. Đôi khi, không vì lý do gì cả, Microsoft Excel bóp méo quy tắc bạn vừatạo. Vì vậy, nếu quy tắc không hoạt động, hãy chuyển đến Định dạng có điều kiện > Quản lý Quy tắc và kiểm tra cả công thức và phạm vi áp dụng cho nó. Nếu bạn đã sao chép công thức từ web hoặc một số nguồn bên ngoài khác, hãy đảm bảo dấu ngoặc kép thẳng được sử dụng.
   5. Điều chỉnh tham chiếu ô khi sao chép quy tắc. Nếu bạn sao chép định dạng có điều kiện của Excel bằng Format Painter, đừng quên điều chỉnh tất cả các tham chiếu ô trong công thức.
   6. Chia các công thức phức tạp thành các phần tử đơn giản. Nếu bạn sử dụng một công thức Excel phức tạp bao gồm một số chức năng khác nhau, hãy chia thành các phần tử đơn giản và xác minh từng chức năng riêng lẻ.

   Và cuối cùng, nếu bạn đã thử tất cả các bước nhưng quy tắc định dạng có điều kiện của bạn vẫn không hoạt động chính xác, hãy gửi cho tôi một dòng trong các nhận xét và chúng ta sẽ cố gắng cùng nhau tìm hiểu :)

   Trong bài viết tiếp theo của tôi, chúng ta sẽ xem xét các khả năng của định dạng có điều kiện trong Excel cho ngày tháng. Hẹn gặp bạn vào tuần tới và cảm ơn vì đã đọc!

   một số cột hoặc toàn bộ bảng nếu bạn muốn áp dụng định dạng có điều kiện cho các hàng.

   Mẹo. Nếu bạn dự định thêm nhiều dữ liệu hơn trong tương lai và bạn muốn quy tắc định dạng có điều kiện tự động được áp dụng cho các mục nhập mới, bạn có thể:

   • Chuyển đổi một dải ô thành bảng ( Chèn tab > Bảng ). Trong trường hợp này, định dạng có điều kiện sẽ tự động được áp dụng cho tất cả các hàng mới.
   • Chọn một số hàng trống bên dưới dữ liệu của bạn, chẳng hạn như 100 hàng trống.
2. Trên Tab Trang chủ , trong nhóm Kiểu , nhấp vào Định dạng có điều kiện > Quy tắc mới…

   

3. Trong cửa sổ Quy tắc định dạng mới , chọn Sử dụng công thức để xác định các ô cần định dạng .
4. Nhập công thức vào ô tương ứng.
5. Nhấp vào nút Định dạng… để chọn định dạng tùy chỉnh của bạn.

   

6. Chuyển đổi giữa các tab Phông chữ , Đường viền và Điền và sử dụng các tùy chọn khác nhau như kiểu phông chữ, màu hoa văn và hiệu ứng tô để thiết lập định dạng mà làm việc tốt nhất cho bạn. Nếu bảng màu tiêu chuẩn không đủ, hãy nhấp vào Thêm màu… và chọn bất kỳ màu RGB hoặc HSL nào theo ý thích của bạn. Khi hoàn tất, hãy nhấp vào nút OK .

   

7. Đảm bảo phần Xem trước hiển thị định dạng bạn muốn và nếu có, nhấp vào nút OK để lưu quy tắc. Nếu bạn không hoàn toàn hài lòng với bản xem trước định dạng,nhấp lại vào nút Định dạng… và thực hiện chỉnh sửa.

   

Mẹo. Bất cứ khi nào bạn cần chỉnh sửa công thức định dạng có điều kiện, hãy nhấn F2 rồi di chuyển đến vị trí cần thiết trong công thức bằng các phím mũi tên. Nếu bạn thử mũi tên mà không nhấn F2 , một phạm vi sẽ được chèn vào công thức thay vì chỉ di chuyển con trỏ chèn. Để thêm một tham chiếu ô nhất định vào công thức, hãy nhấn F2 lần thứ hai rồi bấm vào ô đó.

Ví dụ về công thức định dạng có điều kiện của Excel

Bây giờ bạn đã biết cách tạo và áp dụng định dạng có điều kiện của Excel dựa trên một ô khác, hãy tiếp tục và xem cách sử dụng các công thức Excel khác nhau trong thực tế.

Mẹo. Để công thức định dạng có điều kiện trong Excel của bạn hoạt động chính xác, vui lòng luôn tuân theo các quy tắc đơn giản này.

Các công thức để so sánh các giá trị (số và văn bản)

Như bạn biết, Microsoft Excel cung cấp một số công thức sẵn sàng để -sử dụng quy tắc để định dạng các ô có giá trị lớn hơn, nhỏ hơn hoặc bằng giá trị bạn chỉ định ( Định dạng có điều kiện >Đánh dấu các quy tắc ô ). Tuy nhiên, những quy tắc này không hoạt động nếu bạn muốn định dạng có điều kiện một số cột hoặc toàn bộ hàng dựa trên giá trị của một ô trong cột khác. Trong trường hợp này, bạn sử dụng các công thức tương tự:

Ảnh chụp màn hình bên dưới hiển thị ví dụ về Công thức lớn hơn làm nổi bật tên sản phẩm trong cột A nếu số lượng mặt hàng trong kho (cột C) lớn hơn 0. Xin lưu ý rằng công thức chỉ áp dụng cho cột A ($A$2:$A$8). Nhưng nếu bạn chọn toàn bộ bảng (trong trường hợp của chúng tôi là $A$2:$E$8), thao tác này sẽ đánh dấu toàn bộ hàng dựa trên giá trị trong cột C.

Trong theo cách tương tự, bạn có thể tạo quy tắc định dạng có điều kiện để so sánh giá trị của hai ô. Ví dụ:

=$A2<$B2 - định dạng ô hoặc hàng nếu giá trị trong cột A nhỏ hơn giá trị tương ứng trong cột B.

=$A2=$B2 - định dạng ô hoặc hàng nếu giá trị trong cột A và B giống nhau.

=$A2$B2 - định dạng ô hoặc hàng nếu giá trị trong cột A không giống với giá trị trong cột B.

Như bạn có thể thấy trong ảnh chụp màn hình bên dưới, các công thức này hoạt động cho giá trị văn bản cũng như số.

Công thức AND và OR

Nếu bạn muốn định dạng bảng Excel của mình dựa trên 2 điều kiện trở lên, hãy sử dụng hàm =AND hoặc =OR:

Trong ảnh chụp màn hình bên dưới, chúng tôi sử dụng công thức =AND($C2>0, $D2="Worldwide") để thay đổi màu nền của các hàng nếu số lượng mặt hàng trong kho (Cột C) lớn hơn 0 và nếu sản phẩm được vận chuyển trên toàn thế giới (Cột D). Xin lưu ý rằng công thức hoạt động với giá trị văn bản cũng như với số .

Thông thường, bạn có thể sử dụng hai, ba điều kiện trở lên trong công thức AND và OR của bạn. Để xem cách tính năng này hoạt động trong thực tế, hãy xem Video: Định dạng có điều kiện dựa trên một ô khác.

Đây là các công thức định dạng có điều kiện cơ bản mà bạn sử dụng trong Excel. Bây giờ, hãy xem xét các ví dụ phức tạp hơn một chút nhưng thú vị hơn nhiều.

Định dạng có điều kiện cho các ô trống và không trống

Tôi nghĩ mọi người đều biết cách định dạng các ô trống và không trống trong Excel - bạn chỉ cần tạo quy tắc mới với loại " Chỉ định dạng các ô có chứa" và chọn Trống hoặc Không có khoảng trống .

Nhưng nếu bạn muốn định dạng ô trong một cột nhất định nếu ô tương ứng trong cột khác trống hoặckhông rỗng? Trong trường hợp này, bạn sẽ cần sử dụng lại các công thức Excel:

Công thức cho khoảng trống : =$B2="" - định dạng ô/hàng đã chọn nếu ô tương ứng trong Cột B trống.

Công thức cho các ô không trống : =$B2"" - định dạng ô/hàng đã chọn nếu ô tương ứng trong Cột B không trống.

Lưu ý. Các công thức trên sẽ hoạt động đối với các ô "trực quan" trống hoặc không trống. Nếu bạn sử dụng một số hàm Excel trả về một chuỗi rỗng, ví dụ: =if(false,"OK", "") và bạn không muốn các ô như vậy được coi là ô trống, thay vào đó hãy sử dụng các công thức sau =isblank(A1)=true hoặc =isblank(A1)=false để định dạng ô trống và ô không trống.

Và đây là ví dụ về cách bạn có thể vận dụng các công thức trên vào thực tế. Giả sử, bạn có một cột (B) là " Ngày bán " và một cột khác (C) " Giao hàng ". 2 cột này chỉ có giá trị nếu việc bán hàng đã được thực hiện và mặt hàng đã được giao. Vì vậy, bạn muốn toàn bộ hàng chuyển sang màu cam khi bạn bán hàng xong; và khi một mặt hàng được giao, một hàng tương ứng sẽ chuyển sang màu xanh lục. Để đạt được điều này, bạn cần tạo 2 quy tắc định dạng có điều kiện với các công thức sau:

• Hàng màu cam (ô trong cột B không trống): =$B2""
• Hàng màu xanh lục (ô trong cột B và cột C không trống): =AND($B2"", $C2"")

Một điều nữa bạn cần làm là di chuyển quy tắc thứ hai lên trên cùng và chọn hộp kiểm Dừng nếu đúng hộp bên cạnh nàyquy tắc:

Trong trường hợp cụ thể này, tùy chọn "Dừng nếu đúng" thực sự không cần thiết và quy tắc sẽ hoạt động dù có hoặc không có tùy chọn này. Bạn có thể muốn chọn hộp này như một biện pháp phòng ngừa bổ sung, trong trường hợp bạn thêm một số quy tắc khác trong tương lai có thể xung đột với bất kỳ quy tắc hiện có nào.

Để biết thêm thông tin, vui lòng xem định dạng có điều kiện của Excel cho các ô trống.

Các công thức Excel để làm việc với các giá trị văn bản

Nếu bạn muốn định dạng (các) cột nhất định khi một ô khác trong cùng hàng chứa một từ nhất định, bạn có thể sử dụng công thức thảo luận trong một trong những ví dụ trước (như =$D2="Worldwide"). Tuy nhiên, điều này sẽ chỉ hoạt động đối với đối sánh chính xác .

Đối với đối sánh một phần , bạn sẽ cần sử dụng TÌM KIẾM (phân biệt chữ hoa chữ thường) hoặc TÌM (phân biệt chữ hoa chữ thường).

Ví dụ: để định dạng các ô hoặc hàng đã chọn nếu ô tương ứng trong cột D chứa từ " Worldwide ", hãy sử dụng công thức bên dưới. Công thức này sẽ tìm thấy tất cả các ô như vậy, bất kể vị trí của văn bản được chỉ định trong một ô, bao gồm " Ships Worldwide ", " Worldwide, except for… ", v.v.:

=SEARCH("Worldwide", $D2)>0

Nếu bạn muốn tô bóng các ô hoặc hàng đã chọn nếu nội dung của ô bắt đầu bằng văn bản tìm kiếm, hãy sử dụng ô hoặc hàng này:

=SEARCH("Worldwide", $D2)>1

Các công thức Excel để đánh dấu các giá trị trùng lặp

Nếu nhiệm vụ của bạn là định dạng có điều kiện các ô có giá trị trùng lặp, bạn có thể thực hiện trướcquy tắc đã xác định có sẵn trong Định dạng có điều kiện > Đánh dấu quy tắc ô > Giá trị trùng lặp… Bài viết sau đây cung cấp hướng dẫn chi tiết về cách sử dụng tính năng này: Cách tự động tô sáng các giá trị trùng lặp trong Excel.

Tuy nhiên, trong một số trường hợp, dữ liệu sẽ đẹp hơn nếu bạn tô màu các cột hoặc toàn bộ được chọn các hàng khi một giá trị trùng lặp xảy ra trong một cột khác. Trong trường hợp này, bạn sẽ cần sử dụng lại công thức định dạng có điều kiện của Excel và lần này chúng tôi sẽ sử dụng công thức COUNTIF . Như bạn đã biết, hàm Excel này đếm số ô trong một phạm vi cụ thể đáp ứng một tiêu chí duy nhất.

Đánh dấu các giá trị trùng lặp bao gồm cả lần xuất hiện đầu tiên

=COUNTIF($A$2:$A$10,$A2)>1 - công thức này tìm các giá trị trùng lặp trong phạm vi cụ thể trong Cột A (trong trường hợp của chúng tôi là A2:A10), bao gồm cả các lần xuất hiện đầu tiên.

Nếu bạn chọn áp dụng quy tắc cho toàn bộ bảng, thì toàn bộ hàng sẽ được định dạng, như bạn thấy trong ảnh chụp màn hình bên dưới. Tôi đã quyết định thay đổi màu phông chữ trong quy tắc này, chỉ để thay đổi thôi :)

Đánh dấu các bản sao không có lần xuất hiện đầu tiên

Để bỏ qua lần xuất hiện đầu tiên và chỉ đánh dấu các giá trị trùng lặp tiếp theo, hãy sử dụng công thức sau: =COUNTIF($A$2:$A2,$A2)>1

Đánh dấu các giá trị trùng lặp liên tiếp trong Excel

Nếu bạn chỉ muốn đánh dấu các giá trị trùng lặp trên các hàng liên tiếp, bạn có thể làm điều này theo cách sau. Phương pháp này hoạt động cho mọi dữ liệuloại: số, giá trị văn bản và ngày tháng.

• Chọn cột mà bạn muốn đánh dấu trùng lặp, không có tiêu đề cột .
• Tạo quy tắc định dạng có điều kiện (s) sử dụng các công thức đơn giản sau:

  Quy tắc 1 (màu xanh): =$A1=$A2 - đánh dấu lần xuất hiện thứ 2 và tất cả các lần xuất hiện tiếp theo, nếu có.

  Quy tắc 2 (màu xanh lục): =$A2=$A3 - đánh dấu lần xuất hiện đầu tiên.

Trong các công thức trên, A là cột bạn muốn kiểm tra trùng lặp, $A1 là tiêu đề cột, $A2 là ô đầu tiên có dữ liệu.

Quan trọng! Để các công thức hoạt động chính xác, điều cần thiết là Quy tắc 1, làm nổi bật lần thứ 2 và tất cả các lần trùng lặp tiếp theo, phải là quy tắc đầu tiên trong danh sách, đặc biệt nếu bạn đang sử dụng hai màu khác nhau.

Đánh dấu các hàng trùng lặp

Nếu bạn muốn áp dụng định dạng có điều kiện khi các giá trị trùng lặp xảy ra trong hai hoặc nhiều cột, bạn sẽ cần thêm một cột bổ sung vào bảng của bạn trong đó bạn nối các giá trị từ các cột chính u hát một công thức đơn giản như thế này =A2&B2 . Sau đó, bạn áp dụng quy tắc bằng cách sử dụng một trong hai biến thể của công thức COUNTIF cho các bản sao (có hoặc không có lần xuất hiện đầu tiên). Đương nhiên, bạn có thể ẩn cột bổ sung sau khi tạo quy tắc.

Ngoài ra, bạn có thể sử dụng hàm COUNTIFS hỗ trợ nhiều tiêu chí trong một công thức. Trong trường hợp này, bạn sẽ không cần người trợ giúp