Mundarija
Bu safar biz sizga oʻrganishingiz kerak boʻlgan eng oddiy Google Sheets funksiyalarini taqdim etishga qaror qildik. Ular sizga nafaqat oddiy hisob-kitoblarda yordam beradi, balki Google Sheets formulalarini yaratish boʻyicha bilimlaringizni kengaytirishga ham hissa qoʻshadi.
Google Sheets formulalarini qanday yaratish kerak
Men ko'rgan qaysi maqola Google Sheets formulalaridan qat'i nazar, ularning barchasi ikkita asosiy jihatni tushuntirish bilan boshlanadi: funktsiya nima va formula nima. Yaxshiyamki, biz buni allaqachon Google Sheets formulalari bo'yicha maxsus boshlang'ich qo'llanmada ko'rib chiqdik. Bundan tashqari, u hujayra havolalari va turli operatorlarga biroz yoritib beradi. Agar siz uni hali ko'rmagan bo'lsangiz, uni tekshirib ko'rish vaqti keldi.
Bizning yana bir maqolamiz Google Sheets-ga birinchi formulalarni qo'shish, boshqa kataklarga havola qilish va ma'lumot olish uchun bilishingiz kerak bo'lgan hamma narsani baham ko'radi. varaqlar yoki formulalarni ustun boʻylab koʻchiring.
Bularni oʻrganganingizdan soʻng, quyida tavsiflangan asosiy Google Sheets funksiyalaridan foydalanishda hech qanday muammo boʻlmaydi.
12 ta eng foydali Google Sheets. funktsiyalar
Hech kimga sir emaski, elektron jadvallarda har birining o'ziga xos xususiyatlari va o'z maqsadiga ega bo'lgan o'nlab funksiyalar mavjud. Ammo bu elektron jadvallar haqida hech narsa bilmasligingizni anglatmaydi, agar siz ularning barchasini o‘zlashtirmasangiz.
Google Sheets funksiyalarining kichik to‘plami mavjud bo‘lib, ular sizga elektron jadvallarga kirmasdan yetarlicha uzoq vaqt xizmat qilish imkonini beradi. Ruxsat beringplagin.
Eslatma. Yordamchi dastur Power Tools-ning bir qismi bo'lgani uchun avval uni o'rnatishingiz kerak. Asbobni to'g'ridan-to'g'ri panelning pastki qismida topasiz:
Keyin men Barcha tanlangan formulalarni o'zgartirish variantini tanlayman, *3<2 qo'shing> formula namunasining oxirida va Ishga tushirish tugmasini bosing. Jami qanday oʻzgarib borayotganini koʻrishingiz mumkin – barchasi bir martada:
Umid qilamanki, ushbu maqola Google Sheets funksiyalari haqidagi baʼzi savollaringizga javob berdi. Agar sizda bu yerda koʻrib chiqilmagan boshqa Google Sheets formulalari boʻlsa, quyidagi izohlarda bizga xabar bering.
Men ularni sizga tanishtiraman.Maslahat. Agar sizning vazifangiz juda qiyin bo'lsa va Google Sheets-ning asosiy formulalari siz qidirayotgan narsa bo'lmasa, bizning tezkor asboblar to'plamimiz - Power Tools bilan tanishib chiqing.
Google Sheets SUM funksiyasi
Endi bu Google Sheets funksiyalaridan biri boʻlib, uni qandaydir tarzda oʻrganishingiz kerak. U bir nechta raqamlar va/yoki katakchalarni qo‘shib, ularning umumiy qiymatini qaytaradi:
=SUM(qiymat1, [qiymat2, ...])- qiymat1 - yig‘indisi birinchi qiymat. Bu raqam, raqam bo'lgan hujayra yoki hatto raqamlarga ega bo'lgan hujayralar oralig'i bo'lishi mumkin. Bu argument talab qilinadi.
- qiymat2, ... – qiymat1 ga qoʻshmoqchi boʻlgan barcha boshqa raqamlar va/yoki raqamlari boʻlgan hujayralar. Kvadrat qavslar bu ixtiyoriy ekanligini ko'rsatadi. Va bu alohida holatda, u bir necha marta takrorlanishi mumkin.
Maslahat. Funksiyalarni Google Sheets asboblar panelidagi standart asboblardan topishingiz mumkin:
Men turli xil Google Sheets SUM formulalarini yaratishim mumkin:
=SUM(2,6) ikkita raqamni hisoblash uchun (raqam men uchun kivi)
=SUM(2,4,6,8,10) bir nechta raqamlarni hisoblash uchun
=SUM(B2:B6) diapazonda bir nechta kataklarni qo'shish
Maslahat. Google Sheets-da ustun yoki qatorga hujayralarni tezda qo'shish uchun funksiya sizga imkon beradigan hiyla-nayrang mavjud. SUM funksiyasini jamlamoqchi bo‘lgan ustun ostidagi yoki qiziqish qatorining o‘ng tomonida kiritib ko‘ring. Qanday bo'lishini ko'rasizbir zumda toʻgʻri diapazonni taklif qiladi:
Shuningdek qarang:
- Google elektron jadvallaridagi qatorlarni qanday jamlash kerak
COUNT & ; COUNTA
Ushbu ikkita Google Sheets funksiyasi diapazoningizda turli xil tarkibdagi nechta hujayra borligini bilish imkonini beradi. Ularning orasidagi yagona farq shundaki, Google Sheets COUNT faqat raqamli katakchalar bilan ishlaydi, COUNTA esa matnli hujayralarni ham hisoblaydi.
Shunday qilib, faqat raqamlardan iborat barcha katakchalarni jamlash uchun Google Sheets uchun COUNT dan foydalanasiz:
=COUNT(qiymat1, [qiymat2, ...])- qiymat1 - tekshiriladigan birinchi qiymat yoki diapazon.
- qiymat2 – hisoblash uchun foydalaniladigan boshqa qiymatlar yoki diapazonlar. Yuqorida aytib o'tganimdek, kvadrat qavslar funksiya qiymat2 siz bajarilishi mumkinligini bildiradi.
Mana menda formula mavjud:
=COUNT(B2:B7)
Agar men ma'lum maqomga ega barcha buyurtmalarni olsam, boshqa funksiyadan foydalanishim kerak bo'ladi: Google Sheets uchun COUNTA. U barcha bo'sh bo'lmagan katakchalarni sanaydi: matn, raqamlar, sanalar, mantiqiy ma'lumotlarga ega bo'lgan hujayralar - siz uni nomlaysiz.
=COUNTA(qiymat1, [qiymat2, ...])Argumentlari bilan mashq bir xil: qiymat1 va qiymat2 ishlov beriladigan qiymatlar yoki diapazonlarni ifodalaydi, qiymat2 va quyidagilar ixtiyoriy.
Farqga e'tibor bering:
=COUNTA(B2:B7)
Google Sheets'dagi COUNTA raqamlar bo'lishidan qat'i nazar mazmuni bo'lgan barcha hujayralarni hisobga oladi.
Shuningdek qarang:
- Google Sheets COUNT va COUNTA – amisollar bilan funktsiyalar bo'yicha batafsil qo'llanma
SUMIF & COUNTIF
SUM, COUNT va COUNTA siz ularga bergan barcha yozuvlarni hisoblasa-da, Google Sheetsdagi SUMIF va COUNTIF maxsus talablarga javob beradigan hujayralarni qayta ishlaydi. Formulaning qismlari quyidagicha bo'ladi:
=COUNTIF(diapazon, mezon)- diapazon hisoblash uchun – zarur
- mezon hisoblash uchun hisobga olish – zarur
- diapazon mezonga tegishli qiymatlarni skanerlash uchun – zarur
- kriteriya diapazonga qo‘llanilishi – zarur
- sum_diapazon – agar u birinchi diapazondan farq qilsa, yozuvlarni qo‘shish uchun diapazon – ixtiyoriy
Masalan, jadvaldan ortda qolgan buyurtmalar sonini bilib olaman:
=COUNTIF(B2:B7,"late")
Yoki umumiy miqdorni ham olishim mumkin. faqat kivi:
=SUMIF(A2:A6,"Kiwi",B2:B6)
Shuningdek qarang:
- Google Spreadsheet COUNTIF – hujayralarda maʼlum matn boʻlganligini hisoblash
- Google Sheets'dagi hujayralarni rang bo'yicha sanash
- Google Sheets'dagi dublikatlarni ajratib ko'rsatish uchun COUNTIF'dan foydalaning
- Google Sheets'dagi SUMIF - elektron jadvallardagi katakchalarni shartli yig'ish
- Google'dagi SUMIFS Sheets – bir nechta mezonlarga ega boʻlgan hujayralarni yigʻish (VA / YOKI mantiq)
Google Shee ts O'RTA funksiya
Matematikada o'rtacha barcha sonlarning yig'indisi, ularning soniga bo'linadi. Bu yerda Google Sheets da AVERAGE funksiyasi xuddi shunday qiladi: u baholaydibutun diapazonni o'z ichiga oladi va matnga e'tibor bermagan barcha raqamlarning o'rtacha qiymatini topadi.
=O'RTA(qiymat1, [qiymat2, ...])Siz ko'rib chiqish uchun bir nechta qiymat yoki/yoki diapazonni kiritishingiz mumkin.
Agar mahsulotni turli doʻkonlarda turli narxlarda xarid qilish mumkin boʻlsa, siz oʻrtacha narxni hisoblashingiz mumkin:
=AVERAGE(B2:B6)
Google Sheets MAX & MIN funksiyalari
Ushbu miniatyura funksiyalarining nomlari o‘z-o‘zidan gapiradi.
Google Sheets MIN funksiyasidan foydalanib, diapazondan minimal raqamni qaytaring:
=MIN(B2:B6)
Maslahat. Nollarni e'tiborsiz qoldiradigan eng past raqamni topish uchun IF funktsiyasini ichiga qo'ying:
=MIN(IF($B$2:$B$60,$B$2:$B$6))
Maksimum raqamni diapazondan qaytarish uchun Google Sheets MAX funksiyasidan foydalaning:
=MAX(B2:B6)
Maslahat. Bu erda ham nollarni e'tiborsiz qoldirmoqchimisiz? Muammo emas. Shunchaki boshqa IF qo'shing:
=MAX(IF($B$2:$B$60,$B$2:$B$6))
Oson siqilgan limon. :)
Google Sheets IF funksiyasi
Google Sheets-dagi IF funksiyasi juda mashhur va tez-tez ishlatilsa-da, ba'zi sabablarga ko'ra u foydalanuvchilarni chalkashtirib yuboradi. Uning asosiy maqsadi shartlarni ishlab chiqishda yordam berish va shunga mos ravishda turli natijalarni qaytarishdir. U ko'pincha Google Sheets "AGAR/THEN" formulasi deb ham ataladi.
=IF(mantiqiy_ifoda, qiymat_agar_to'g'ri, qiymat_agar_noto'g'ri)- mantiqiy_ifoda shartning o'zi ikkita mumkin bo'lgan mantiqiy shartdir. natijalar: TRUE yoki FALSE.
- value_if_true , agar sizning holatingiz bo'lsa, qaytarmoqchi bo'lgan narsangizdir.bajarilgan (ROQIQ).
- aks holda, u bajarilmasa (FALSE), value_if_false qaytariladi.
Mana oddiy misol: men baholayapman fikr-mulohazalardan olingan reytinglar. Qabul qilingan raqam 5 dan kam bo'lsa, men uni yomon deb belgilamoqchiman. Ammo agar reyting 5 dan katta bo'lsa, men yaxshi ko'rishim kerak. Agar buni elektron jadval tiliga tarjima qilsam, kerakli formulani olaman:
=IF(A6<5,"poor","good")
Shuningdek qarang:
- Google Sheets IF funksiyasi batafsil
VA, YOKI
Ushbu ikki funksiya mutlaqo mantiqiydir.
Google elektron jadvali VA funksiyasi uning barcha mavjudligini tekshiradi qiymatlar mantiqan to'g'ri, Google Sheets OR funksiyasi esa - agar birorta taqdim etilgan shartlar to'g'ri bo'lsa. Aks holda, ikkalasi ham FALSE qiymatini qaytaradi.
To'g'risini aytsam, bularning barchasini o'zlari ishlatganimni eslolmayman. Lekin ikkalasi ham boshqa funksiyalar va formulalarda, ayniqsa Google Sheets uchun IF funksiyasi bilan ishlatiladi.
Mening shartimga Google Sheets VA funksiyasini qo‘shish, men ikki ustunda reytinglarni tekshirishim mumkin. Agar ikkala raqam ham 5 dan katta yoki teng bo'lsa, men umumiy so'rovni "yaxshi" yoki "yomon" deb belgilayman:
=IF(AND(A2>=5,B2>=5),"good","poor")
Lekin Agar ikkitadan kamida bittasi 5 dan ortiq yoki teng boʻlsa, shartni oʻzgartirishim va holatini yaxshi deb belgilashim mumkin. Google Sheets OR funksiyasi yordam beradi:
=IF(OR(A2>=5,B2>=5),"good","poor")
Google Sheets-da CONCATENATE
Agar bir nechta kataklardagi yozuvlarni bittaga birlashtirish kerak bo'lsamaʼlumotlarni yoʻqotmasdan, Google Sheets CONCATENATE funksiyasidan foydalanishingiz kerak:
=CONCATENATE(string1, [string2, ...])Formulaga qanday belgilar, soʻzlar yoki boshqa kataklarga havolalar bersangiz, u hamma narsani bitta katakka qaytaradi:
=CONCATENATE(A2,B2)
Funksiya shuningdek, birlashtirilgan yozuvlarni o'zingiz tanlagan belgilar bilan ajratish imkonini beradi, masalan:
=CONCATENATE(A2,", ",B2)
Shuningdek qarang:
- Formula misollari bilan CONCATENATE funksiyasi
Google Sheets TRIM funksiyasi
Qoʻshimcha boʻshliqlar oraligʻini TRIM funksiyasidan foydalanib tezda tekshirishingiz mumkin:
=TRIM(matn)Matnning oʻzini yoki matnli katakka havolani kiriting. Funktsiya uni ko'rib chiqadi va nafaqat barcha oldingi va keyingi bo'shliqlarni qisqartiradi, balki so'zlar orasidagi sonini bittaga qisqartiradi:
BUGUN & HOZIR
Agar siz kundalik hisobotlar bilan ishlasangiz yoki elektron jadvallaringizda bugungi sana va joriy vaqt kerak boʻlsa, BUGUN va NOW funksiyalari xizmatingizda.
Ularning yordami bilan siz bugungi sanani kiritasiz. va Google Sheets-dagi vaqt formulalari va siz hujjatga kirganingizda ular o'zlarini yangilaydi. Haqiqatan ham men bu ikkitasidan oddiy funksiyani tasavvur qila olmayman:
-
=TODAY()sizga bugungi sanani ko'rsatadi. -
=NOW()bugungi sanani ham, joriy vaqtni ham qaytaradi.
Shuningdek qarang:
- Google Sheets-da vaqtni hisoblash - ayirish, yig'ish va sanani chiqarishva vaqt birliklari
Google Sheets DATE funksiyasi
Agar siz elektron jadvallardagi sanalar bilan ishlamoqchi boʻlsangiz, Google Sheets DATE funksiyasini oʻrganishingiz shart.
Turli formulalarni yaratayotganda, ertami-kechmi ularning hammasi ham kiritilgan sanalarni o‘z holicha tanimasligini sezasiz: 12/8/2019.
Bundan tashqari, elektron jadval tili sana formati. Shunday qilib, siz oʻrganib qolgan format (masalan, AQSHdagi 12/8/2019 ) boshqa foydalanuvchilar Sheets tomonidan tan olinmasligi mumkin (masalan, sanalari 8 boʻlgan Buyuk Britaniya tili bilan) /12/2019 ).
Buning oldini olish uchun DATE funksiyasidan foydalanish tavsiya etiladi. U siz kiritgan kun, oy va yilni Google har doim tushunadigan formatga o'zgartiradi:
=DATE(yil, oy, kun)Masalan, agar men do'stimning tug'ilgan kunidan 7 kunni ayirsam Qachon tayyorgarlikni boshlash kerakligini bilsangiz, men quyidagi formuladan foydalanardim:
=DATE(2019,9,17)-7
Yoki DATE funksiyasini joriy oy va yilning 5-kunini qaytarishim mumkin:
=DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(TODAY()),5)
Shuningdek qarang:
- Google Sheets-da sana va vaqt – sahifangizga sana va vaqtni kiriting, formatlang va oʻzgartiring
- Google-dagi DATEDIF funksiyasi Sheets – Google Sheets-da ikki sana orasidagi kunlar, oylar va yillarni hisoblang
Google Sheets VLOOKUP
Va nihoyat, VLOOKUP funksiyasi. Ko'pgina Google Sheets foydalanuvchilarini dahshatga soladigan xuddi shu funksiya. :) Lekin haqiqat, faqat sizuni bir marta sindirish kerak - va siz usiz qanday yashaganingizni eslay olmaysiz.
Google Sheets VLOOKUP siz ko'rsatgan yozuvni qidirish uchun jadvalingizning bir ustunini skanerlaydi va boshqa ustundan tegishli qiymatni oladi. o'sha qator:
=VLOOKUP(qidiruv_kalit, diapazon, indeks, [tartiblangan])- qidiruv_kalit - izlanadigan qiymat
- diapazon - siz qidirishingiz kerak bo'lgan jadval
- indeks - tegishli yozuvlar olinadigan ustun soni
- tartiblangan ixtiyoriy va skanerlash uchun ustun saralanganligiga ishora qilish uchun ishlatiladi
Menda mevalar bilan jadval bor va men apelsin qancha turishini bilmoqchiman. Buning uchun men jadvalimning birinchi ustunida Apelsin ni qidiradigan formula yarataman va uchinchi ustundan mos keladigan narxni qaytaraman:
=VLOOKUP("Orange",A1:C6,3)
Shuningdek qarang:
- Misollar bilan elektron jadvallardagi VLOOKUP boʻyicha batafsil qoʻllanma
- VLOOKUP-da xatolarni tuzoqlash va tuzatish
Maxsus vosita yordamida bir nechta Google Sheets formulalarini tezda oʻzgartiring
Bizda bir vaqtning oʻzida tanlangan diapazonda bir nechta Google Sheets formulalarini oʻzgartirishga yordam beruvchi vosita mavjud. U Formulalar deb ataladi. Sizga bu qanday ishlashini ko'rsataman.
Menda kichik jadval bor, u erda har bir mevaning jamini topish uchun SUMIF funksiyalaridan foydalanganman:
Men buni xohlayman. to'ldirish uchun barcha jami 3 ga ko'paytiring. Shunday qilib, men formulalarim bilan ustunni tanlayman va ochaman
