Excelda diagramma (grafik) qanday tuziladi va uni shablon sifatida saqlash mumkin

  • Buni Baham Ko'Ring
Michael Brown

O'quv qo'llanma Excel diagrammalarining asoslarini tushuntiradi va Excelda grafik yaratish bo'yicha batafsil ko'rsatmalar beradi. Shuningdek, siz ikkita diagramma turini birlashtirish, grafikni shablon sifatida saqlash, standart diagramma turini o‘zgartirish, o‘lchamini o‘zgartirish va ko‘chirishni o‘rganasiz.

Hamma Excelda ma’lumotlarni ko‘rish yoki tasvirlash uchun grafiklar yaratishi kerak. so'nggi tendentsiyalarni tekshiring. Microsoft Excel juda ko'p kuchli diagramma xususiyatlarini taqdim etadi, ammo kerakli variantlarni topish qiyin bo'lishi mumkin. Agar siz har xil diagramma turlarini va ular uchun mos bo'lgan ma'lumotlar turlarini yaxshi tushunmasangiz, siz turli xil diagramma elementlari bilan soatlab o'ynashingiz mumkin va shunga qaramay, siz tasavvur qilgan narsaga faqat uzoqdan o'xshash grafik yaratishingiz mumkin.

Ushbu diagramma boʻyicha qoʻllanma asosiy maʼlumotlardan boshlanadi va sizga Excelda diagramma yaratish jarayonini bosqichma-bosqich oʻrgatadi. Agar siz yangi boshlovchi bo'lsangiz ham, tajribangiz kam yoki umuman bo'lmasa ham, siz bir necha daqiqada birinchi Excel grafigingizni yaratishingiz va uni o'zingiz xohlagan ko'rinishga keltira olasiz.

    Excel diagrammalarining asoslari

    A diagramma , shuningdek, graf deb ham ataladi, bu raqamli ma'lumotlarning grafik ko'rinishi bo'lib, unda ma'lumotlar chiziqlar, ustunlar, chiziqlar kabi belgilar bilan ifodalanadi. , tilimlar va boshqalar. Katta hajmdagi ma'lumotlarni yoki turli ma'lumotlar o'rtasidagi munosabatlarni yaxshiroq tushunish uchun Excelda grafiklarni yaratish odatiy holdirguruh.

    Har qanday holatda ham Diagramma turini o'zgartirish dialog oynasi ochiladi, siz Shablonlar jildida kerakli shablonni topasiz va ustiga bosing.

    Excelda diagramma shablonini qanday o'chirish mumkin

    Grafik shablonini o'chirish uchun Diagramma qo'shish dialog oynasini oching, Shablonlar jildini oching va pastki chap burchakdagi Shablonlarni boshqarish tugmasini bosing.

    Shablonlarni boshqarish tugmasini bosish Charts jildida barcha mavjud andozalar mavjud. O'chirmoqchi bo'lgan shablonni sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosing va kontekst menyusida O'chirish -ni tanlang.

    Excel'da standart diagrammadan foydalanish

    Excelning standart diagrammasi haqiqiy vaqtni tejaydi. . Shoshilinch grafik kerak bo'lganda yoki ma'lumotlaringizdagi muayyan tendentsiyalarni tezda ko'rib chiqmoqchi bo'lsangiz, Excelda bitta tugmani bosish orqali diagramma yaratishingiz mumkin! Grafikga qo'shiladigan ma'lumotlarni tanlang va quyidagi yorliqlardan birini bosing:

    • Alt + F1 joriy ish varag'iga standart diagramma kiritish uchun.
    • F11 -ni yaratish uchun. yangi varaqdagi standart diagramma.

    Excelda standart diagramma turini qanday o'zgartirish mumkin

    Excelda grafik yaratganingizda standart diagramma formati ikki o'lchovli ustunli diagramma hisoblanadi. .

    Standart grafik formatini oʻzgartirish uchun quyidagi amallarni bajaring:

    1. Dialog oynasini ishga tushirish paneli Charts<2 yonidagi tugmani bosing>.
    2. Diagramma qo'shish dialog oynasida o'ngdadiagrammani (yoki Shablonlar jildidagi diagramma shablonini) bosing va kontekst menyusida Standart diagramma sifatida o'rnatish opsiyasini tanlang.

  • Oʻzgarishlarni saqlash va dialogni yopish uchun OK tugmasini bosing.
  • Excelda diagramma oʻlchamini oʻzgartirish

    Excel grafigining oʻlchamini oʻzgartirish uchun ustiga bosing va keyin oʻlcham tutqichlarini sudrab torting. o'zingiz xohlagan o'lchamga.

    Shu bilan bir qatorda, Shakl balandligi va Shakl kengligi<9 ga kerakli diagramma balandligi va kengligini kiritishingiz mumkin. Format yorlig'idagi O'lcham guruhidagi> katakchalar:

    Qo'shimcha parametrlar uchun Muloqot oynasini bosing. O'lcham yonidagi Launcher va panelda kerakli parametrlarni sozlang.

    Diagrammani Excelda ko'chirish

    Qachon Excelda grafik yarating, u avtomatik ravishda manba ma'lumotlari bilan bir xil ish varag'iga kiritiladi. Siz diagrammani varaqning istalgan joyiga sichqoncha bilan sudrab olib oʻtishingiz mumkin.

    Agar sizga alohida varaqdagi grafik bilan ishlash qulayroq boʻlsa, uni quyidagi usulda u yerga koʻchirishingiz mumkin.

    1. Diagrammani tanlang, lentadagi Dizayn yorlig'iga o'ting va Diagrammani ko'chirish tugmasini bosing.

  • Diagrammani koʻchirish muloqot oynasida Yangi varaq -ni bosing. Agar siz ish kitobiga bir nechta diagramma varaqlarini qo'shishni rejalashtirmoqchi bo'lsangiz, yangi varaqqa tavsiflovchi nom bering va OK tugmasini bosing.
  • Agar siz diagrammani mavjud varaqga ko'chirmoqchi bo'lsangiz. , tekshiring Object In opsiyasini tanlang, so'ngra ochiladigan ro'yxatda kerakli ish varag'ini tanlang.

    Diagrammani Exceldan tashqari biror joyga eksport qilish uchun sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosing. diagramma chegarasi va Nusxalash tugmasini bosing. Keyin boshqa dastur yoki dasturni oching va grafikni u erga qo'ying. Quyidagi o'quv qo'llanmada diagrammani saqlashning boshqa usullarini topishingiz mumkin: Excel diagrammasini rasm sifatida qanday saqlash mumkin.

    Excelda diagrammalarni shunday tuzasiz. Umid qilamanki, asosiy grafik xususiyatlarining ushbu umumiy ko'rinishi sizga o'ng oyoqqa turishingizga yordam berdi. Keyingi o'quv qo'llanmada biz diagramma sarlavhasi, o'qlar, ma'lumotlar yorliqlari va boshqalar kabi turli xil diagramma elementlarini sozlash bo'yicha batafsil ko'rsatmalar beramiz. Ayni paytda siz bizda mavjud bo'lgan boshqa diagramma darsliklarini ko'rib chiqishni xohlashingiz mumkin (havolalar ushbu maqolaning oxirida). O'qiganingiz uchun minnatdorchilik bildiraman va sizni keyingi hafta blogimizda ko'rishni orziqib kutaman!

    pastki to'plamlar.

    Microsoft Excel sizga Ustunli diagramma , Strixli diagramma , Chiziq diagramma , Dunyoviy diagramma , Hudud diagrammasi , Koʻpikli diagramma , Aktsiya , Yuzat , Radar diagrammalar va PivotChart .

    Excel diagrammalarida bir nechta elementlar mavjud. Ushbu elementlarning ba'zilari sukut bo'yicha ko'rsatiladi, boshqalari kerak bo'lganda qo'lda qo'shilishi va o'zgartirilishi mumkin.

    1. Diagramma maydoni

    2. Diagramma sarlavhasi

    3. Uchastka maydoni

    4. Gorizontal (toifa) o'qi

    5. Vertikal (qiymat) o'q

    6. O'q sarlavhasi

    7. Ma'lumotlar seriyasining ma'lumotlar nuqtalari

    8. Grafik afsonasi

    9. Ma'lumotlar yorlig'i

    Excelda qanday grafik yaratish

    Excelda grafik yaratishda siz ma'lumotlaringizni foydalanuvchilarga eng mazmunli tarzda taqdim etish uchun turli xil diagramma turlaridan birini tanlashingiz mumkin. Bundan tashqari, bir nechta diagramma turlaridan foydalangan holda kombinatsiyalangan grafik yaratishingiz mumkin.

    Excelda diagramma yaratish uchun siz ishchi varaqdagi raqamli ma'lumotlarni kiritishdan boshlaysiz va keyin quyidagi bosqichlarni davom ettirasiz.

    1. Diagrammada chizish uchun ma'lumotlarni tayyorlang

    Ko'pchilik Excel diagrammalari uchun, masalan, ustunli diagrammalar yoki ustunli diagrammalar uchun maxsus ma'lumotlarni tartibga solish talab qilinmaydi. Siz ma'lumotlarni satrlar yoki ustunlar bo'yicha tartibga solishingiz mumkin va Microsoft Excel avtomatik ravishda chizishning eng yaxshi usulini aniqlaydiGrafikingizdagi ma'lumotlar (buni keyinroq o'zgartirishingiz mumkin).

    Yaxshi ko'rinadigan Excel diagrammasini yaratish uchun quyidagi fikrlar foydali bo'lishi mumkin:

    • Yoki ustun sarlavhalari yoki birinchi ustundagi ma'lumotlar diagramma afsonasida ishlatiladi. Excel avtomatik ravishda maʼlumotlar joylashuvingiz asosida rivoyat uchun maʼlumotlarni tanlaydi.
    • Birinchi ustundagi maʼlumotlar (yoki ustunlar sarlavhalari) diagrammangizning X oʻqi boʻylab yorliq sifatida ishlatiladi.
    • Boshqa ustunlardagi raqamli ma'lumotlar Y o'qi uchun teglar yaratish uchun ishlatiladi.

    Ushbu misolda biz grafikni tuzamiz. quyidagi jadval.

    2. Diagrammaga kiritish uchun ma'lumotlarni tanlang

    Excel grafigiga kiritmoqchi bo'lgan barcha ma'lumotlarni tanlang. Agar siz diagramma yorlig'ida yoki o'q belgilarida ko'rinishini istasangiz, ustun sarlavhalarini tanlaganingizga ishonch hosil qiling.

    • Agar qo'shni katakchalar asosida diagramma tuzmoqchi bo'lsangiz, siz faqat bitta katakchani tanlashi mumkin va Excel avtomatik ravishda ma'lumotlarni o'z ichiga olgan barcha qo'shni katakchalarni o'z ichiga oladi.
    • qo'shni hujayralar dagi ma'lumotlar asosida grafik yaratish uchun, birinchi katakchani yoki katakchalar diapazonini tanlang, CTRL tugmasini bosib ushlab turing va boshqa katakchalar yoki diapazonlarni tanlang. Iltimos, diqqat qiling, siz diagrammada qo'shni bo'lmagan katakchalar yoki diapazonlarni faqat tanlov to'rtburchak shakllantirsagina chizishingiz mumkin.

    Maslahat. Ish varag'idagi barcha ishlatilgan katakchalarni tanlash uchun kursorni birinchisiga qo'yingfoydalanilgan diapazonning katakchasini bosing (A1 ga o‘tish uchun Ctrl+Home tugmalarini bosing), so‘ngra tanlovni oxirgi foydalanilgan katakka (diapazonning pastki o‘ng burchagi) kengaytirish uchun Ctrl + Shift + End tugmalarini bosing.

    3. Excel ish varag'iga diagramma kiriting

    Joriy varaqdagi grafikni qo'shish uchun Qo'shish yorlig'i > Diagrammalar guruhiga o'ting va o'zingiz yozgan diagramma ustiga bosing. yaratmoqchi.

    Excel 2013 va undan keyingi versiyalarida tanlangan maʼlumotlarga eng mos keladigan oldindan tuzilgan grafiklar galereyasini koʻrish uchun Tavsiya etilgan diagrammalar tugmasini bosishingiz mumkin.

    Ushbu misolda biz 3 o'lchamli ustunli diagramma yaratmoqdamiz. Buning uchun Ustunli diagramma belgisi yonidagi o‘qni bosing va 3 o‘lchamli ustun toifasi ostidagi diagramma quyi turlaridan birini tanlang.

    Ko‘proq diagramma turlari uchun, pastki qismidagi Boshqa ustunlar diagrammasi... havolasini bosing. Diagrammani qo'shish dialog oynasi ochiladi va siz yuqorida mavjud ustunli diagramma kichik turlari ro'yxatini ko'rasiz. Siz dialog oynasining chap tomonida boshqa grafik turlarini ham tanlashingiz mumkin.

    Maslahat. Barcha mavjud diagramma turlarini darhol ko'rish uchun Charts yonidagi Dialog Box Launcher tugmasini bosing.

    Aslida, ish bajarildi. Grafik joriy ish varag'ingizga o'rnatilgan diagramma sifatida joylashtirilgan. Mana bizning ma'lumotlarimiz uchun Excel tomonidan yaratilgan 3 o'lchamli ustunli diagramma:

    Diagramma allaqachon chiroyli ko'rinadi va shunga qaramay siz bir nechta moslashtirishni xohlashingiz mumkin.va yaxshilanishlar Excel diagrammalarini moslashtirish bo'limida tushuntirilganidek.

    Maslahat. Grafiklaringizni yanada funktsional va chiroyli ko‘rinishga keltirish uchun bir nechta foydali maslahatlar: Excel diagrammalari: maslahatlar, tavsiyalar va usullar.

    Ikki diagramma turini birlashtirish uchun Excelda kombinatsiyalangan grafik yarating

    Agar siz Excel grafigida turli xil ma'lumotlar turlarini solishtirmoqchi bo'lsangiz, kombinatsiyalangan diagramma yaratish to'g'ri yo'ldir. Misol uchun, bir-biriga o'xshash bo'lmagan ma'lumotlarni, masalan, umumiy daromad va sotilgan ob'ektlar sonini ko'rsatish uchun ustun yoki maydon diagrammasini chiziqli diagramma bilan birlashtira olasiz.

    Microsoft Excel 2010 va oldingi versiyalarida kombinatsiyalangan diagramma yaratish qiyin vazifa edi, batafsil qadamlar Microsoft jamoasi tomonidan quyidagi maqolada tushuntiriladi: Diagramma turlarini birlashtirish, ikkinchi o'qni qo'shish. Excel 2013 - Excel 365 da bu uzoq muddatli ko'rsatmalar to'rtta tezkor qadamga aylanadi.

    1. Diagrammada chizmoqchi bo'lgan ma'lumotlarni tanlang. Ushbu misolda biz quyidagi Meva sotish jadvalini tanlaymiz, unda sotilgan summalar va o'rtacha narxlar ko'rsatilgan.

  • Qo'shimchada yorlig'ida Dialog oynasini ishga tushirish paneli Dialoglar yonidagi Dialog qo'shish muloqot oynasini ochish uchun bosing.
  • Insert Chart dialog oynasi, Barcha Charts yorlig'iga o'ting va Combo toifasini tanlang.
  • Muloqot oynasining yuqori qismida siz tezda boshlash uchun bir nechta oldindan belgilangan kombinatsiyalangan diagrammalarni ko'rasiz. Siz .. qila olasiz; siz ... mumkindiagrammani oldindan ko'rishni ko'rish uchun ularning har birini bosing va siz o'zingiz yoqtirgan diagrammani topishingiz uchun yaxshi imkoniyat bor. Ha, ikkinchi grafik - Ikkilamchi o'qdagi klasterli ustun va chiziq - bizning ma'lumotlarimiz uchun yaxshi ishlaydi.

    Bizning ma'lumotlar qatorimiz (<1) ekanligini hisobga olsak>Miqdor va Narx ) har xil masshtablarga ega, grafikdagi ikkala seriyaning qiymatlarini aniq koʻrish uchun ulardan birida ikkilamchi oʻq kerak. Agar Excel sizga ko'rsatadigan oldindan belgilangan kombinatsiyalangan diagrammalarning hech biri ikkinchi darajali o'qga ega bo'lmasa, shunchaki sizga eng yoqqanini tanlang va ma'lumotlar qatoridan biri uchun Ikkilamchi o'q katagiga belgi qo'ying.

    Agar siz oldindan tayyorlangan kombinatsiyalangan grafiklardan unchalik mamnun boʻlmasangiz, Maxsus kombinatsiya turini (qalam belgisi bilan oxirgi) tanlang va har bir maʼlumot seriyasi uchun kerakli diagramma turini tanlang.

  • Birlashtirilgan diagrammani Excel varaqiga kiritish uchun OK tugmasini bosing. Bajarildi!
  • Nihoyat, siz diagramma sarlavhasini kiritish va o‘q sarlavhalarini qo‘shish kabi yakuniy teginishni qo‘shishingiz mumkin. Tugallangan kombinatsiyalangan diagramma shunga o'xshash bo'lishi mumkin:

    Excel diagrammalarini moslashtirish

    Yaqinda ko'rganingizdek, Excelda diagramma yaratish oson. Grafik qo‘shganingizdan so‘ng, diqqatni tortadigan ajoyib grafik yaratish uchun bir nechta standart elementlarni o‘zgartirishni xohlashingiz mumkin.

    Microsoft Excelning eng so‘nggi versiyalarida ko‘plab dasturlar taqdim etildi.diagramma xususiyatlari yaxshilandi va diagramma formatlash opsiyalariga kirishning yangi usuli qo‘shildi.

    Umuman olganda, Excel 365 - 2013 da diagrammalarni moslashtirishning 3 ta usuli mavjud.

    1. Diagrammani tanlang va Excel lentasidagi Diagramma asboblari yorliqlarida kerakli variantlarni qidiring.

  • Diagrammadagi elementni o'ng tugmasini bosing va tegishli kontekst menyusi elementi. Misol uchun, diagramma sarlavhasini sozlash uchun sichqonchaning o'ng tugmasi menyusi:
  • Obyektda diagrammani sozlash tugmalaridan foydalaning. Ushbu tugmalar diagrammani bosganingizdan so'ng uning yuqori o'ng burchagida paydo bo'ladi.
  • Diagramma elementlari tugmasi. U o'zgartirishingiz yoki grafikingizga qo'shishingiz mumkin bo'lgan barcha elementlarning nazorat ro'yxatini ishga tushiradi va u faqat tanlangan diagramma turiga tegishli bo'lgan elementlarni ko'rsatadi. Diagramma elementlari tugmasi jonli koʻrib chiqishni qoʻllab-quvvatlaydi, shuning uchun agar biror element nima ekanligini bilmasangiz, sichqonchani uning ustiga olib boring va agar siz ushbu variantni tanlasangiz, grafikingiz qanday koʻrinishini koʻrasiz.

    Diagramma uslublari tugmasi. U diagramma uslublari va ranglarini tezda oʻzgartirish imkonini beradi.

    Chart Filters tugmasi. Bu sizga diagrammangizda koʻrsatilgan maʼlumotlarni koʻrsatish yoki yashirish imkonini beradi.

    Qoʻshimcha parametrlar uchun Chart Elements tugmasini bosing, nazorat roʻyxatidan qoʻshmoqchi yoki moslashtirmoqchi boʻlgan elementni toping va ustiga bosing. yonidagi strelka. Diagramma formati paneli sizning o'ng tomoningizda paydo bo'ladiIsh varag'i, bu erda siz o'zingizga kerakli variantlarni tanlashingiz mumkin:

    Umid qilamanki, diagrammani sozlash xususiyatlarining qisqacha ko'rinishi sizga qanday ishlashingiz haqida umumiy tasavvurga ega bo'lishga yordam berdi. Excelda grafiklarni o'zgartirishi mumkin. Keyingi qo'llanmada biz turli diagramma elementlarini qanday sozlashni chuqur ko'rib chiqamiz, masalan:

    • Diagramma sarlavhasini qo'shish
    • Diagramma o'qlarini o'zgartirish usuli ko'rsatiladi
    • Ma'lumotlar yorliqlarini qo'shish
    • Diagramma yorlig'ini ko'chirish, formatlash yoki yashirish
    • To'r chiziqlarini ko'rsatish yoki yashirish
    • Diagramma turi va uslublarini o'zgartirish
    • Standart diagramma ranglarini o'zgartiring
    • Va yana ko'p

    Sevimli grafikingizni Excel diagramma shabloni sifatida saqlash

    Agar diagrammadan mamnun bo'lsangiz endigina yaratgan bo'lsangiz, uni diagramma shabloni (.crtx fayli) sifatida saqlashingiz va keyin bu shablonni Excelda yaratgan boshqa grafiklarga qo'llashingiz mumkin.

    Diagramma shablonini qanday yaratish kerak

    Kimga grafikni diagramma shabloni sifatida saqlang, diagrammani sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosing va ochilgan menyuda Shablon sifatida saqlash -ni tanlang:

    Excel 2010 va eski versiyalarda Shablon sifatida saqlash xususiyati lentada, Dizayn yorlig'i > Tur guruhida joylashgan.

    Shablon sifatida saqlash opsiyasini bosish olib keladi Diagramma shablonini saqlash dialog oynasini yuqoriga ko'taring, u erda shablon nomini kiriting va Saqlash tugmasini bosing.

    Sukut bo'yicha, yangi yaratilgan diagramma shabloniga saqlanadimaxsus Charts jildi. Ushbu jildda saqlangan barcha diagramma shablonlari yangisini yaratish yoki oʻzgartirish paytida Diagramma qoʻshish va Diagramma turini oʻzgartirish dialog oynalarida paydo boʻladigan Shablonlar jildiga avtomatik ravishda qoʻshiladi. Excelda mavjud grafik.

    Iltimos, shuni yodda tutingki, faqat Charts jildiga saqlangan andozalar Excelda Shablonlar jildida ko'rinadi. Shunday ekan, shablonni saqlashda birlamchi maqsad jildni o‘zgartirmasligingizga ishonch hosil qiling.

    Maslahatlar:

    • Shuningdek, siz o‘zingiz yoqtirgan grafikni o‘z ichiga olgan butun ish kitobini maxsus Excel sifatida saqlashingiz mumkin. shablon.
    • Agar siz ba'zi diagramma shablonlarini Internetdan yuklab olgan bo'lsangiz va grafik tuzayotganda ularni Excelda ko'rinishini istasangiz, yuklab olingan shablonni .crtx fayli sifatida Charts jildiga saqlang:

    C:\Users\User_name\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Charts

    Diagramma shablonini qanday qo'llash kerak

    Ma'lum bir diagramma shabloniga asoslangan Excelda diagramma yaratish uchun Diagramma qo'shish<2-ni oching> dialog oynasini lentadagi Charts guruhidagi Muloqot oynasini ishga tushirish tugmasini bosing. Barcha diagrammalar yorlig'ida Shablonlar jildiga o'ting va qo'llamoqchi bo'lgan shablonni bosing.

    Kimga diagramma shablonini mavjud grafik ga qo'llang, grafik ustiga o'ng tugmasini bosing va kontekst menyusidan Diagramma turini o'zgartirish -ni tanlang. Yoki Dizayn yorlig'iga o'ting va Tur -da Chart turini o'zgartirish tugmasini bosing.

    Maykl Braun - dasturiy vositalardan foydalangan holda murakkab jarayonlarni soddalashtirishga ishtiyoqi bo'lgan maxsus texnologiya ishqibozi. Texnologiya sohasida o'n yildan ortiq tajribaga ega bo'lgan holda, u Microsoft Excel va Outlook, shuningdek, Google Sheets va Docs dasturlarida o'z mahoratini oshirdi. Mayklning blogi o'z bilimi va tajribasini boshqalar bilan baham ko'rishga, samaradorlik va samaradorlikni oshirish uchun amal qilish oson maslahatlar va o'quv qo'llanmalariga bag'ishlangan. Tajribali mutaxassismisiz yoki yangi boshlovchi boʻlasizmi, Mayklning blogi ushbu muhim dasturiy vositalardan maksimal darajada foydalanish uchun qimmatli tushunchalar va amaliy maslahatlarni taqdim etadi.