У цьому короткому навчальному посібнику показано, як скопіювати форматування в Excel за допомогою параметрів "Художник форматів", "Заповнювач" і "Спеціальна вставка". Ці методи працюють у всіх версіях Excel, починаючи з 2007 і закінчуючи Excel 365.

Після того, як ви доклали багато зусиль для розрахунку робочого аркуша, ви, як правило, хочете додати кілька завершальних штрихів, щоб він виглядав красиво і презентабельно. Незалежно від того, чи створюєте ви репот для головного офісу або створюєте зведену робочу таблицю для ради директорів, правильне форматування - це те, що дозволяє виділити важливі дані і більш ефективно передати відповідну інформацію.

На щастя, в Microsoft Excel є дивовижно простий спосіб копіювання форматування, який часто не помічають або недооцінюють. Як ви, напевно, здогадалися, я говорю про Excel Format Painter, який дозволяє дуже легко взяти форматування однієї комірки та застосувати його до іншої.

Далі в цьому уроці ви знайдете найефективніші способи використання Малювальника форматів в Excel, а також навчитеся декільком іншим прийомам копіювання форматування на ваших аркушах.

Excel Format Painter

Коли справа доходить до копіювання форматування в Excel, Format Painter є однією з найбільш корисних і недостатньо використовуваних функцій. Він працює шляхом копіювання форматування однієї клітинки та застосування його до інших клітинок.

Всього за пару кліків він допоможе вам відтворити більшість, якщо не всі налаштування форматування, включаючи:

• Формат числа (загальний, у відсотках, у валюті тощо)
• Шрифт, розмір і колір шрифту
• Характеристики шрифту, такі як напівжирний, курсив і підкреслення
• Колір заливки (колір фону комірки)
• Вирівнювання, напрямок та орієнтація тексту
• Межі комірок

У всіх версіях Excel Format Painter знаходиться на кнопці Головна сторінка у вкладці Буфер обміну група, поруч з групою, що знаходиться в Паста кнопку:

Як використовувати Format Painter в Excel

Щоб скопіювати форматування клітинок за допомогою Малювальника форматів Excel, виконайте такі дії:

1. Виділіть комірку з форматуванням, яке потрібно скопіювати.
2. Про це йдеться на Головна сторінка у вкладці Буфер обміну у групі, натисніть на кнопку Format Painter Покажчик зміниться на пензлик.
3. Перейдіть до комірки, до якої потрібно застосувати форматування, і клацніть по ній.

Готово! Нове форматування скопійовано в цільову комірку.

Поради художника формату Excel

Якщо вам потрібно змінити форматування більш ніж однієї клітинки, клацання кожної клітинки окремо може бути нудним і трудомістким. Наступні поради допоможуть прискорити процес.

1. як скопіювати форматування в діапазон комірок.

Щоб скопіювати форматування в декілька суміжних комірок, виділіть комірку-зразок з потрібним форматом, натисніть кнопку Format Painter а потім перетягніть вказівник пензля по клітинках, які потрібно відформатувати.

2. як скопіювати формат в несуміжні комірки.

Копіювання форматування в несуміжні комірки, подвійний клік Це "заблокує" ввімкнений редактор форматів Excel, і скопійоване форматування буде застосовано до всіх клітинок і діапазонів, які ви клацнете/виділите, доки ви не натиснете клавішу Esc або не клацнете на кнопці Format Painter востаннє.

3. як скопіювати форматування одного стовпця в інший стовпець по рядках

Для швидкого копіювання формату всієї колонки виділіть заголовок колонки, форматування якої потрібно скопіювати, натисніть Format Painter , а потім клацніть по заголовку цільової колонки.

Як показано на наступному скріншоті, нове форматування застосовується до цільового стовпця по рядках, включаючи ширина колонки :

Аналогічним чином можна скопіювати формат всього рядка Для цього клацніть по заголовку зразка рядка, натисніть Format Painter , а потім клацніть по заголовку цільового рядка.

Як ви щойно побачили, програма Format Painter робить копіювання форматів максимально простим. Однак, як це часто буває в Microsoft Excel, існує більше одного способу зробити те ж саме. Нижче ви знайдете ще два способи копіювання форматів в Excel.

Як скопіювати форматування вниз по стовпцю за допомогою маркера заповнення

Ми часто використовуємо маркер заповнення для копіювання формул або автоматичного заповнення клітинок даними. Але чи знаєте ви, що він також може копіювати формати Excel всього за кілька кліків? Ось як це зробити:

1. Відформатуйте першу комірку потрібним чином.
2. Виділіть належним чином відформатовану комірку і наведіть курсор на маркер заповнення (невеликий квадрат у правому нижньому куті). При цьому курсор з білого хрестика виділення перетвориться на чорний хрестик.
3. Утримуючи маркер, перетягніть його на клітинки, до яких потрібно застосувати форматування:

   

   Це також призведе до копіювання значення першої комірки в інші комірки, але не хвилюйтеся про це, ми скасуємо це на наступному кроці.

4. Відпустіть ручку заповнення, натисніть кнопку Параметри автоматичного заповнення випадаюче меню, та оберіть Тільки форматування заповнення :

   

Все, значення комірок повертаються до початкових значень, а до інших комірок стовпця застосовується потрібний формат:

Порада. Щоб скопіювати форматування вниз по стовпцю до першої порожньої клітинки , двічі клацніть маркер заповнення замість того, щоб перетягувати його, а потім клацніть Параметри автозаповнення і виберіть Тільки форматування заповнення .

Як скопіювати форматування клітинки на весь стовпець або рядок

Малювач форматів Excel і Заповнювач відмінно працюють з невеликими виділеннями. Але як скопіювати формат конкретної комірки на весь стовпець або рядок так, щоб новий формат був застосований абсолютно до всіх комірок стовпця/рядка, включаючи порожні? Рішенням є використання кнопки Формати опція Excel Paste Special.

1. Виділіть комірку з потрібним форматом і натисніть Ctrl+C, щоб скопіювати її вміст і формати.
2. Виділіть весь стовпець або рядок, який потрібно відформатувати, клацнувши на його заголовку.
3. Клацніть правою кнопкою миші по виділеному, а потім натисніть Паста спеціальна .
4. В рамках проекту Паста спеціальна діалогове вікно, натисніть Формати , а потім натисніть ГАРАЗД. .

Крім того, виберіть Форматування опція від Паста спеціальна У спливаючому меню відобразиться попередній перегляд нового формату, як показано на скріншоті нижче:

Комбінації клавіш для копіювання форматування в Excel

На жаль, в Microsoft Excel не передбачено єдиної комбінації клавіш, за допомогою якої можна було б скопіювати формати комірок. Однак це можна зробити за допомогою послідовності комбінацій клавіш. Отже, якщо ви віддаєте перевагу роботі з клавіатури, то скопіювати формат в Excel можна одним із наведених нижче способів.

Ярлик Excel Format Painter

Замість того, щоб натискати на стрічці кнопку Format Painter, зробіть наступне:

1. Виберіть комірку, що містить необхідний формат.
2. Натисніть клавіші Alt, H, F, P.
3. Клацніть цільову комірку, до якої потрібно застосувати форматування.

Зверніть увагу, що комбінації клавіш для Format Painter в Excel слід натискати по черзі, а не всі одразу:

• Клавіша Alt активує клавіатурні скорочення для команд стрічки.
• H обирає Головна сторінка вкладка на стрічці.
• F , P виберіть кнопку Format Painter.

Вставити Спеціальна комбінація клавіш форматування

Ще одним швидким способом копіювання формату в Excel є використання комбінації клавіш Паста спеціальна > Формати :

1. Виділіть комірку, з якої потрібно скопіювати формат.
2. Натисніть Ctrl + C, щоб скопіювати виділену комірку в буфер обміну.
3. Виділіть комірку(и), до якої(их) потрібно застосувати формат.
4. В Excel 2016, 2013 або 2010 натисніть клавіші Shift + F10, S, R, а потім клавішу Enter .

Якщо хтось досі користується Excel 2007, натисніть Shift + F10, S, T, Enter .

Ця послідовність клавіш виконує наступні дії:

• Shift + F10 викликає контекстне меню.
• Комбінація клавіш Shift + S вибирає команду "Вставити спеціальну".
• Shift + R дозволяє вставити лише форматування.

Це найшвидші способи копіювання форматування в Excel. Якщо ви випадково скопіювали неправильний формат, не біда, наша наступна стаття навчить вас, як його очистити :) Дякую за прочитання і сподіваюся незабаром побачити вас на нашому блозі!