У цій статті ви дізнаєтеся, як додавати коментарі до комірок Excel, показувати, приховувати і видаляти їх. Також ви дізнаєтеся, як вставити в коментар малюнок і зробити примітку до комірки більш привабливою, змінивши її шрифт, форму і розмір.

Припустимо, ви отримали документ Excel від іншої людини і хочете залишити свій відгук, внести виправлення або задати питання щодо даних. Ви можете легко це зробити, додавши коментар до певної комірки на робочому аркуші. Коментар часто є найкращим способом прикріпити додаткову інформацію до комірки, оскільки він не змінює самі дані.

Цей інструмент також може стати в нагоді, коли потрібно пояснити формули іншим користувачам або описати певну величину. Замість введення текстового опису можна вставити в коментар картинку.

Якщо ви хочете дізнатися більше про цю функцію Excel, прочитайте цю статтю!

Додавання коментарів в Excel

Для початку скажу, що способи вставки текстових і графічних приміток відрізняються. Тому почнемо з найпростішого і додамо в комірку текстовий коментар.

1. Виберіть комірку, яку ви хочете прокоментувати.
2. Перейдіть на сторінку ОГЛЯД та натисніть на вкладку Новий коментар в розділі "Іконка" в меню Коментарі розділ.

   

   Примітка. Для виконання цього завдання можна також скористатися комбінацією клавіш Shift + F2 або клацнути правою кнопкою миші по комірці і вибрати пункт Вставити коментар зі списку меню.

   За замовчуванням кожен новий коментар підписується ім'ям користувача Microsoft Office, але це можете бути не ви. У такому випадку ви можете видалити ім'я за замовчуванням з поля коментаря і ввести своє, а також замінити його будь-яким іншим текстом.

   Примітка: якщо ви хочете, щоб ваше ім'я завжди відображалося в усіх ваших коментарях, перейдіть за посиланням на одну з наших попередніх публікацій в блозі і дізнайтеся, як змінити ім'я автора за замовчуванням в Excel.

3. Свої зауваження залишайте у полі для коментарів.

   

4. Клацніть на будь-якій іншій комірці робочого аркуша.

Текст зникне, але в правому верхньому куті комірки залишиться маленький червоний індикатор, який показує, що комірка містить коментар. Просто наведіть вказівник на комірку, щоб прочитати примітку.

Як показати / приховати примітки до комірок Excel

Вище я описав, як переглянути один коментар на робочому аркуші, але в якийсь момент вам може знадобитися відобразити всі коментарі одразу. Просто перейдіть до пункту Коментарі розділ про ОГЛЯД та натисніть на вкладку Показати всі коментарі варіант.

Один клік - і на екрані відображаються всі коментарі в поточному аркуші. Після перегляду приміток до комірок їх можна приховати, натиснувши кнопку Показати всі коментарі знову.

Якщо ви маєте багато коментарів до електронної таблиці, їх одночасний показ може ускладнити сприйняття даних. У цьому випадку ви можете циклічно переглядати коментарі, використовуючи кнопку Далі і Попередній кнопки на ОГЛЯД рахунок.

Якщо потрібно, щоб окремий коментар залишався видимим деякий час, клацніть правою кнопкою миші по комірці з ним і виберіть Показати/приховати коментарі Також цю опцію можна знайти в меню Коментарі розділ про ОГЛЯД рахунок.

Щоб прибрати коментар з поля зору, клацніть правою кнопкою миші по комірці і виберіть Приховати коментар з меню або натисніть на кнопку Показати/приховати коментарі опція на ОГЛЯД рахунок.

Зробіть так, щоб ваш коментар виглядав добре

Прямокутна форма, блідо-жовтий фон, шрифт Tahoma 8... Стандартний коментар в Excel виглядає досить нудно і непривабливо, чи не так? На щастя, доклавши трохи фантазії та вміння, можна зробити його більш привабливим.

Змінити шрифт

Шрифт окремого коментаря дуже легко змінити.

1. Виділіть комірку, що містить коментар, який потрібно відформатувати.
2. Клацніть правою кнопкою миші і виберіть пункт Редагувати коментар з меню.

   

   Ви побачите виділене поле для коментарів з миготливим курсором всередині нього.

   Існує ще два способи вибору коментаря: ви можете перейти на сторінку Коментарі розділ про ОГЛЯД та натисніть на вкладку Редагувати коментар або натисніть клавіші Shift + F2 .

3. Виділіть текст, в якому потрібно змінити шрифт.
4. Клацніть правою кнопкою миші по виділеному і виберіть пункт Коментар до формату варіант.

   

   На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Коментар до формату На екрані з'явиться діалогове вікно, в якому ви можете вибрати шрифт, стиль або розмір шрифту, який вам подобається, додати до тексту коментаря різні ефекти або змінити його колір.

   

   Дивіться також: Функція CELL Excel з прикладами формул
5. Внесіть необхідні зміни та натисніть ГАРАЗД. .

Якщо вам набридло змінювати розмір шрифту кожного окремого коментаря, ви можете застосувати його до всіх приміток комірки одразу, змінивши налаштування в Панелі керування.

Примітка: це оновлення торкнеться коментарів Excel, а також підказок в інших програмах.

Змінити форму коментаря

Якщо ви хочете використовувати іншу форму коментаря замість стандартного прямокутника, спочатку потрібно додати спеціальну команду в поле Панель швидкого доступу (QAT) .

1. Відкрийте Налаштуйте QAT випадаючому меню та оберіть пункт Більше команд варіант.

Ви побачите Параметри Excel діалогове вікно на екрані.

На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Змінити форму додається до QAT у верхньому лівому куті вікна Excel, але вона не відображається. Щоб увімкнути піктограму, клацніть по межі коментаря за допомогою чотириголової стрілки.

Коли опція стане доступною, відкрийте розділ Змінити форму у випадаючому списку та оберіть потрібну форму.

Змінити розмір коментаря

Після зміни форми коментаря може статися так, що текст не буде поміщатися в поле коментаря. Щоб вирішити цю проблему, виконайте наступні дії:

1. Виберіть коментар.
2. Наведіть вказівник на ручки визначення розміру.
3. старого вниз лівою кнопкою миші і перетягніть ручки, щоб змінити розмір коментаря.

Тепер, коли ваш коментар має свій індивідуальний стиль, навряд чи він буде проігнорований.

Як скопіювати коментарі в інші комірки в Excel

Якщо ви хочете, щоб один і той самий коментар містився в декількох комірках робочого аркуша, ви можете скопіювати та вставити його в інші комірки, не змінюючи їх вміст.

1. Виділіть комірку, що коментується.
2. Натисніть Ctrl + C або клацніть правою кнопкою миші і виберіть пункт Прийом. варіант.
3. Виділіть комірку або діапазон комірок, в яких ви хочете мати однаковий коментар.
4. Перейти до розділу Буфер обміну група з питань ГОЛОВНА і відкрийте вкладку Паста випадаючий список.
5. Натисніть на кнопку Паста спеціальна внизу меню.

Ви отримаєте Паста спеціальна на екрані з'явиться діалогове вікно.

Примітка: Ви можете пропустити кроки 4 - 5 і скористатися комбінацією клавіш Ctrl + Alt + V для відображення Паста спеціальна діалог.

В результаті в усі виділені клітинки буде вставлено лише коментар. Якщо будь-яка клітинка в області призначення вже містить коментар, він буде замінений на той, що ви вставляєте.

Видалити коментарі

Якщо Вам більше не потрібен коментар, просто виконайте наведені нижче дії, щоб позбутися його за секунду:

1. Виділіть комірку або комірки, які містять коментарі.
2. Клацніть правою кнопкою миші і виберіть пункт Видалити коментар з контекстного меню.

Ви також можете зайти на сайт ОГЛЯД у стрічці та натисніть на кнопку Видалити в розділі "Іконка" в меню Коментарі щоб видалити коментарі з вибраної комірки або діапазону.

Як тільки Ви це зробите, червоний індикатор зникне, а комірка більше не буде містити записку.

Вставити картинку в коментар

Настав час дізнатися, як вставити коментар у вигляді картинки в Excel. Це може бути дуже корисно, коли ви хочете, щоб інші користувачі таблиці мали наочне уявлення про ваші дані. Ви можете додати зображення товарів, логотипів компаній, діаграм, схем або фрагментів карти в якості коментарів в Excel.

Це завдання займе у вас деякий час, але я впевнений, що це не буде проблемою. Спочатку спробуємо зробити це вручну.

Спосіб 1

1. Клацніть правою кнопкою миші по комірці і виберіть Вставити коментар з контекстного меню.

   Примітка. Якщо комірка вже містить примітку, необхідно зробити її видимою. Клацніть правою кнопкою миші по коментованій комірці і виберіть пункт Показати/приховати коментарі з меню.

   Якщо ви не хочете, щоб у вашому коментарі до зображення був текст, просто видаліть його.

2. Наведіть курсор на межу коментаря і клацніть по ній правою кнопкою миші.

Зверніть увагу: важливо клацнути правою кнопкою миші на межі не всередині поля коментаря, оскільки Коментар до формату діалогове вікно буде мати різні опції в кожному конкретному випадку.

Зображення з'являється в розділі Зображення у сфері Ефекти заповнення Щоб зберегти пропорції зображення, встановіть прапорець навпроти пункту Зафіксуйте співвідношення сторін зображення.

Спосіб 2

Якщо ви хочете прискорити процес додавання коментаря до зображення в комірку робочого аркуша, скористайтеся швидкими інструментами від Ablebits.

Швидкі інструменти для Microsoft Excel це набір з 10 чудових утиліт, які зроблять вашу щоденну роботу швидшою та простішою. Окрім додавання коментаря до комірки, ці інструменти допоможуть вам з математичними розрахунками, фільтруванням даних, перетворенням формул та копіюванням адрес комірок.

Зараз я покажу вам, як швидкі інструменти можуть допомогти вам вставити зображення в коментар.

1. Завантажте програму Quick Tools та встановіть її на свій комп'ютер.

   Після встановлення нового Швидкі інструменти Ablebits у стрічці з'являється вкладка "Вкладка".

2. Виділіть комірку, в яку ви хочете додати коментар до зображення.
3. Натисніть на кнопку Вставити зображення на іконці Швидкі інструменти Ablebits та знайдіть необхідний файл зображення на своєму комп'ютері.

При наведенні курсору на комірку ви побачите зображення, яке ви щойно вставили в коментар.

Quick Tools також дозволяє змінювати форму коментаря. Для цього потрібно натиснути на межу коментаря, щоб включити опцію Змінити форму кнопку в розділі Коментар Потім просто виберіть вподобану форму з розділу Змінити форму випадаючий список.

Тепер ваш коментар точно зацікавить усіх, адже він містить необхідні деталі та візуальний супровід.

Сподіваюся, після прочитання цієї статті у вас не виникне проблем з додаванням, зміною, відображенням, приховуванням, копіюванням і видаленням текстових і графічних коментарів в книгах Excel. Якщо ж виникнуть, просто залиште мені коментар тут і я постараюся вам допомогти :)