У цій статті ви дізнаєтеся, як друкувати коментарі в Excel 365, 2021, 2019, 2016 та інших версіях. Прочитайте цю статтю, якщо ваше завдання - надрукувати примітки до клітинок в кінці таблиці або скопіювати їх на папір у тому вигляді, в якому вони відображаються у вашій таблиці.

Коментарі в Excel відмінно працюють, якщо вам потрібно додати примітку, щоб нагадати комусь про внесені зміни. Ця функція також спрощує роботу, якщо ви хочете надати додаткову інформацію, не змінюючи дані на аркуші. Якщо примітки до комірок є важливою частиною ваших документів Excel, то друк коментарів разом з іншими даними може бути одним з ваших повсякденних завдань. Це може зробити роздаткові матеріали більш інформативними.і додайте корисну інформацію до щоденних звітів для свого керівника.

Коментарі можна надрукувати в кінці робочого аркуша Excel або відобразити їх усі та скопіювати на папір у тому вигляді, в якому вони з'являються в таблиці, поруч з комірками, до яких вони відносяться.

Друкуйте коментарі в кінці аркуша Excel

Якщо примітки в таблиці Excel є інформативними і їх зміст зрозумілий навіть ізольовано від коментованої комірки, ви можете легко вивести їх на папір в кінці сторінки. Також краще друкувати примітки до комірок під рештою даних, якщо вони перекривають важливі деталі при відображенні. Для цього не потрібно копіювати та вставляти, просто виконайте наведені нижче кроки:

1. В Excel перейдіть на вкладку Page Layou t і знайдіть вкладку Налаштування сторінки розділ.

   

2. Натисніть на кнопку праворуч внизу піктограма зі стрілкою розгортання щоб отримати Налаштування сторінки з'явиться вікно.

   

   Дивіться також: Конвертація валют в Google Таблицях
3. Про це йдеться на Налаштування сторінки У вікні натисніть на кнопку Лист потім натисніть на вкладку стрілка вниз та оберіть опцію В кінці аркуша від Коментарі випадаючий список.

   

4. Натисніть на кнопку Друк... кнопку.

   

Ви побачите Попередній перегляд для друку Якщо ви прокрутите сторінку вниз, то побачите коментарі з адресами комірок, які вже готові до друку.

Використовуйте цю опцію для коментарів, які містять повну інформацію, яку необхідно відобразити на папері.

Excel - друк коментарів у вигляді, що відображається на екрані

Якщо ваші примітки тісно пов'язані з інформацією в комірці, друк їх в кінці аркуша може бути неефективним. У цьому випадку ви можете надрукувати коментарі в Excel 2010-2016 так, як вони відображаються в таблиці.

1. Відкрийте вашу таблицю в Excel, перейдіть на вкладку Огляд та натисніть на вкладку Показати всі коментарі варіант.

   

   Ви побачите свої нотатки в комірці.

   

   Порада: На цьому кроці ви також можете змінити спосіб відображення коментарів за допомогою перетягування, щоб переконатися, що важливі деталі видно і вони не перекриваються.

2. Перейдіть на сторінку Макет сторінки та натисніть на вкладку Друк заголовків ікону.

   

3. Ви побачите Налаштування сторінки Натисніть на кнопку маленька стрілка вниз поруч з Коментарі у випадаючому списку та оберіть опцію Як показано на аркуші .

   

4. Натисніть кнопку Друк Ви одразу побачите всі коментарі, які є на сторінці.

   

   Дивіться також: Excel COUNTIF і COUNTIF з логікою АБО

Тепер ви знаєте, як роздрукувати коментарі в Excel 2016-2010 у вигляді відображення або внизу таблиці. Якщо ви хочете стати справжнім гуру коментування і навчитися використовувати коментарі в комірках по максимуму, ознайомтеся з публікацією, яку ми не так давно опублікували під назвою "Як вставляти коментарі в Excel, додавати картинки, показувати/приховувати коментарі".

Ось і все, мої коментарі успішно надруковані. Тепер чекаю ваших коментарів та запитань. Будьте щасливі та процвітайте в Excel!