У цьому підручнику з кругової діаграми в Excel ви дізнаєтеся, як створити кругову діаграму в Excel, додати або видалити легенду, підписати кругову діаграму, показати відсотки, розірвати або повернути кругову діаграму та багато іншого.

Кругові діаграми або кругові графіки як їх ще називають, є популярним способом показати, який внесок окремих сум або відсотків у загальну суму. На таких графіках весь пиріг представляє 100% від цілого, в той час як пиріг скибочки представляють собою частини цілого.

Люди люблять кругові діаграми, а фахівці з візуалізації їх ненавидять, і головна наукова причина цього полягає в тому, що людське око не здатне точно порівнювати кути.

Але якщо ми не можемо припинити створювати кругові діаграми, чому б нам не навчитися робити це правильно? Кругові діаграми може бути важко намалювати від руки, а хитромудрі відсотки представляють додатковий виклик. Однак в Microsoft Excel ви можете створити кругову діаграму за хвилину або дві. А потім, можливо, ви захочете витратити ще кілька хвилин на налаштування діаграми, щоб надати вашій круговій діаграмі в Excel вишуканого професійного вигляду.

Як побудувати кругову діаграму в Excel

Створити кругову діаграму в Excel надзвичайно просто і займає не більше пари натискань на кнопки. Головне - правильно розташувати вихідні дані на робочому аркуші і вибрати найбільш підходящий тип діаграми.

1. підготувати вихідні дані для кругової діаграми.

На відміну від інших графіків, кругові діаграми Excel вимагають організації вихідних даних в одна колонка або один ряд Це пов'язано з тим, що тільки один ряд даних може бути побудований на круговій діаграмі.

Ви також можете включити стовпець або рядок з назви категорій Назви категорій з'являться в легенді кругової діаграми та/або мітках даних.

Загалом, кругова діаграма в Excel найкраще виглядає тоді, коли:

• На діаграмі представлено лише один ряд даних.
• Всі значення даних більше нуля.
• Порожніх рядків і стовпчиків немає.
• Не більше 7 - 9 категорій даних, тому що занадто велика кількість шматочків пирога може захарастити вашу діаграму і ускладнити її розуміння.

У цьому посібнику з побудови кругової діаграми в Excel ми побудуємо кругову діаграму з наступних даних:

2. вставити кругову діаграму в поточний робочий аркуш.

Після того, як ви впорядкували вихідні дані належним чином, виберіть їх, перейдіть на сторінку Вставка та оберіть потрібний тип діаграми (про різні типи кругових діаграм ми розповімо трохи пізніше).

У цьому прикладі ми створюємо найпоширенішу 2-вимірну кругову діаграму:

Порада. Включіть заголовки стовпців або рядків у виділення, якщо ви хочете, щоб заголовок стовпця/рядка значень автоматично з'являвся в заголовку вашої секторної діаграми.

3. оберіть стиль кругової діаграми (за бажанням).

Коли нова кругова діаграма буде вставлена на робочий аркуш, ви можете перейти на вкладку Дизайн вкладка> Графіки і спробуйте різні стилі кругових діаграм, щоб вибрати той, який найкраще підходить для ваших даних.

Кругова діаграма за замовчуванням (Стиль 1), вставлена в робочий аркуш Excel 2013, виглядає наступним чином:

Погодьтеся, ця кругова діаграма виглядає трохи простенько і, безумовно, потребує деяких поліпшень, таких як додавання заголовка діаграми, підписів даних і, можливо, більш привабливих кольорів. Про все це ми поговоримо трохи пізніше, а зараз давайте коротко розглянемо типи кругових діаграм, доступні в Excel.

Як створювати різні типи кругових діаграм в Excel

При створенні кругової діаграми в Excel можна вибрати один з наступних підтипів:

Excel 2-D кругові діаграми

Це стандартна і найпопулярніша кругова діаграма Excel, яку ви, ймовірно, використовуєте найчастіше. Вона створюється натисканням на іконку 2-вимірної кругової діаграми на панелі Вставка вкладка> Графіки група.

Excel 3-D кругові діаграми

3-D кругова діаграма схожа на 2-D кругову, але відображає дані на третині вісь глибини (перспектива).

При створенні тривимірних кругових діаграм в Excel ви отримуєте доступ до додаткових функцій, таких як тривимірне обертання та перспектива.

Кругові та секторні діаграми

Якщо ваша кругова діаграма Excel має занадто багато дрібних зрізів, ви можете створити Кругова діаграма і виводять маленькі шматочки на додатковий пиріг, який є шматочком основного пирога.

Bar of Pie діаграма дуже схожа на кругову діаграму, за винятком того, що вибрані зрізи відображаються на вторинній гістограмі.

Коли ви створюєте кругову або стовпчасту діаграму в Excel, останні 3 категорії даних за замовчуванням переміщуються на другу діаграму (навіть якщо це найбільші категорії!). І оскільки вибір за замовчуванням не завжди працює добре, ви можете зробити так само:

• Відсортуйте вихідні дані на робочому аркуші в порядку спадання, щоб найгірші показники потрапили на вторинну діаграму, або
• Виберіть, які категорії даних перенести на другу діаграму.

Вибір категорій даних для вторинної діаграми

Для ручного вибору категорій даних, які необхідно перенести на вторинну діаграму, виконайте наступні дії:

1. Клацніть правою кнопкою миші на будь-якому фрагменті кругової діаграми і виберіть Формат серії даних... з контекстного меню.
2. Про це йдеться на Формат серії даних під Опції серії оберіть одну з наступних опцій у вікні Розділити серію на випадаючий список:
   • Посада - дозволяє вибрати кількість категорій для переходу до другої діаграми.
   • Значення - дозволяє вказати поріг (мінімальне значення), при якому категорії даних переміщуються на додаткову діаграму.
   • Значення у відсотках - це як значення, але тут ви вказуєте відсотковий поріг.
   • Нестандартний - дозволяє вручну вибрати будь-який фрагмент секторної діаграми на робочому аркуші, а потім вказати, чи помістити його в основну або допоміжну діаграму.

У більшості випадків встановлення відсоткового порогу є найбільш розумним вибором, але все залежить від ваших вихідних даних та особистих уподобань. Наступний скріншот демонструє розбиття ряду даних на Значення у відсотках :

Додатково можна налаштувати наступні параметри:

• Змініть розрив між двома графіками Номер під Ширина зазору представляє ширину проміжку у відсотках від ширини вторинного графіка. Щоб змінити проміжок, перетягніть повзунок або введіть число безпосередньо у вікні у відсотках.
• Змініть розмір вторинного графіка Він контролюється за номером під Другий розмір ділянки яке відображає розмір другорядної діаграми у відсотках від розміру основної діаграми. Перетягніть повзунок, щоб зробити другу діаграму більшою або меншою, або введіть потрібне число у вікні відсоткового співвідношення.

Діаграми пончиків

Якщо у вас є кілька рядів даних, які відносяться до одного цілого, ви можете використовувати кругову діаграму замість секторної діаграми. Однак на кругових діаграмах важко оцінити пропорції між елементами в різних рядах, і тому має сенс використовувати інші типи діаграм, такі як гістограма або стовпчикова діаграма.

Зміна розміру отвору в схемі пончиків

При створенні діаграм пончиків в Excel перше, що ви можете захотіти змінити - це розмір отвору. І ви можете легко зробити це наступним чином:

1. Клацніть правою кнопкою миші будь-який ряд даних на діаграмі "пончик" і виберіть опцію Формат серії даних в контекстному меню.
2. Про це йдеться на Формат серії даних перейдіть на панель Опції серії і змініть розмір отвору, перемістивши повзунок під Розмір отвору для пончика або ввівши відповідний відсоток безпосередньо в поле.

Налаштування та вдосконалення кругових діаграм Excel

Якщо ви створюєте кругову діаграму в Excel лише для того, щоб швидко поглянути на певні тенденції у ваших даних, діаграми за замовчуванням може бути достатньо. Але якщо вам потрібна красива діаграма для презентації або подібних цілей, можливо, ви захочете внести деякі поліпшення і додати кілька завершальних штрихів. Основні методи налаштування діаграм Excel описані в підручнику за посиланням вище. Нижче ви знайдете кілька корисних кругових діаграм.скласти графік конкретних порад.

Як підписати кругову діаграму в Excel

Додавання міток даних полегшує розуміння секторних діаграм Excel. Без міток було б важко визначити точний відсоток кожного фрагмента. Залежно від того, що ви хочете виділити на секторній діаграмі, ви можете додати мітки до всього ряду даних або до окремих точок даних, як показано в розділі Додавання міток даних до діаграми Excel.

Додавання міток даних до кругових діаграм Excel

У цьому прикладі кругової діаграми ми додамо підписи до всіх точок даних. Для цього натисніть кнопку Елементи діаграми кнопка у верхньому правому куті кругової діаграми та натисніть кнопку Мітки даних варіант.

Крім того, ви можете змінити кругову діаграму Excel розташування етикеток натиснувши на стрілку поруч з Мітки даних Порівняно з іншими графіками Excel, кругові діаграми надають найбільший вибір розташування міток:

Якщо ви хочете показати мітки даних всередині форми бульбашок виберіть Виклик даних :

Порада: якщо ви вирішили розмістити мітки всередині зрізів, чорний текст за замовчуванням може бути важко прочитати на темних зрізах, таких як темно-синій зріз на круговій діаграмі вище. Для кращої читабельності ви можете змінити колір шрифту міток на білий (натисніть на мітки, перейдіть в розділ Формат вкладка> Заповнення тексту Крім того, можна змінювати колір окремих зрізів кругової діаграми.

Відображення категорій даних на мітках даних

Якщо кругова діаграма в Excel має більше трьох зрізів, можливо, ви захочете позначити їх безпосередньо, а не змушувати користувачів переходити між легендою та діаграмою, щоб дізнатися, про що йдеться на кожному зрізів.

Найшвидший спосіб зробити це - вибрати один з попередньо визначених макетів графіків на сторінці Вкладка "Дизайн > Стилі діаграм група> Швидкий макет Макети 1 та 4 - це макети з мітками категорій даних:

Для отримання додаткової інформації натисніть на кнопку Елементи діаграми (зелений хрестик) у правому верхньому куті кругової діаграми, натисніть на стрілку поруч з Мітки даних та обирайте Більше можливостей... В контекстному меню відкриється вікно Формат етикеток даних у правій частині робочого аркуша. Перейдіть на панель Параметри етикетки і виберіть вкладку Назва категорії Ящик.

Крім того, вам можуть бути корисними наступні варіанти:

• Під Етикетка містить, вибрати дані, які будуть відображатися на етикетках ( Назва категорії і Значення у цьому прикладі).
• В рамках проекту Сепаратор у випадаючому списку виберіть спосіб розділення даних, що відображаються на мітках ( Нова лінія у цьому прикладі).
• Під Позиція етикетки виберіть, куди помістити мітки даних ( Зовнішній кінець у цьому прикладі кругової діаграми).

Підказка. Тепер, коли ви додали підписи даних до секторної діаграми Excel, легенда стала зайвою, і ви можете видалити її, натиснувши кнопку Елементи діаграми і знявши прапорець з кнопки Легенда Ящик.

Як показати відсотки на круговій діаграмі в Excel

Якщо вихідні дані, нанесені на кругову діаграму, є відсотки , % з'являться на мітках даних автоматично, як тільки ви увімкнете функцію Мітки даних опціон за Елементи діаграми або натисніть кнопку Значення опція на Формат етикеток даних як показано на прикладі кругової діаграми вище.

Якщо ваші вихідні дані є цифри ви можете налаштувати підписи даних для відображення або оригінальних значень, або відсотків, або і того, і іншого.

• Клацніть правою кнопкою миші на будь-якому фрагменті діаграми і виберіть Формат Етикетки даних... в контекстному меню.
• Про це йдеться на Формат етикеток даних виберіть одну з наступних кнопок Значення або У відсотках Відсотки будуть розраховані Excel автоматично, при цьому весь пиріг буде представляти 100%.

Підірвіть діаграмний пиріг або витягніть окремі шматочки

Щоб підкреслити окремі значення на круговій діаграмі Excel, ви можете "розірвати" її, тобто перемістити всі скибочки Або ви можете додати акцент на окремі скибочки витягуючи їх з решти кругової діаграми.

Розгорнуті кругові діаграми в Excel можна відображати в 2-D і 3-D форматах, а також можна розгортати кругові діаграми:

Розкриття всієї кругової діаграми в Excel

Найшвидший спосіб розкрити всю кругову діаграму в Excel - це клацнути її так, щоб вибираються всі зрізи , а потім перетягніть їх від центру діаграми за допомогою миші.

Для більш точного контролю поділу кругової діаграми виконайте наступне:

1. Клацніть правою кнопкою миші будь-який фрагмент кругової діаграми Excel і виберіть Формат серії даних з контекстного меню.
2. Про це йдеться на Формат серії даних переключіться на панель Опції серії і перетягніть вкладку Вибух пирога повзунок для збільшення або зменшення проміжків між зрізами. Або введіть потрібне число безпосередньо у вікні у відсотках:

Витягування одного зрізу кругової діаграми

Щоб привернути увагу користувачів до певного шматка пирога, ви можете винести його за межі кругової діаграми.

І знову ж таки, найшвидший спосіб витягнути окремий фрагмент - це виділити його і перетягнути від центру за допомогою миші. Щоб виділити окремий фрагмент, клацніть на ньому, а потім клацніть ще раз, щоб виділився тільки цей фрагмент.

Крім того, ви можете вибрати фрагмент, який ви хочете перемістити, клацнути його правою кнопкою миші і вибрати Формат серії даних в контекстному меню. Потім перейдіть до пункту Опції серії на Формат серії даних і встановіть потрібне значення Точковий вибух :

Примітка: якщо ви хочете витягнути кілька фрагментів, вам доведеться повторити процес для кожного фрагмента окремо, як показано на скріншоті вище. Неможливо витягнути групу фрагментів в межах кругової діаграми Excel, ви можете витягнути або весь пиріг, або по одному фрагменту за один раз.

Обертайте кругову діаграму Excel для різних перспектив

При створенні секторної діаграми в Excel порядок розташування категорій даних визначається порядком розташування даних на робочому аркуші. Однак ви можете обертати кругову діаграму в межах 360 градусів кола для різних перспектив. Як правило, кругові діаграми в Excel виглядають краще, коли менші фрагменти розташовані спереду.

Щоб повернути кругову діаграму в Excel, виконайте наступне:

1. Клацніть правою кнопкою миші на будь-якому фрагменті кругової діаграми і виберіть Формат серії даних .
2. Про це йдеться на Формат Data Point під Опції серії перетягніть кнопку Кут першого зрізу відсуньте повзунок від нуля, щоб повернути круг за годинниковою стрілкою. Або ж введіть потрібне число безпосередньо в поле.

3-D Параметри обертання для тривимірних кругових діаграм

Для тривимірних кругових діаграм в Excel доступні додаткові параметри обертання. Щоб отримати доступ до функцій тривимірного обертання, клацніть правою кнопкою миші будь-який фрагмент і виберіть 3-D обертання... з контекстного меню.

Це дасть змогу підняти питання про Формат області діаграми де можна налаштувати наступне 3-D обертання варіанти:

• Горизонтальне обертання в X Ротація
• Вертикальне обертання в Y Обертання
• Ступінь перспективи (поле зору на графіку) в Перспектива

Кругові діаграми Excel можна обертати навколо горизонтальної та вертикальної осей, але не навколо осі глибини (осі Z). Тому не можна вказати ступінь повороту в полі Z Обертання Ящик.

Коли ви натискаєте стрілки вгору і вниз у полях обертання, кругова діаграма Excel негайно обертається, щоб відобразити зміни. Таким чином, ви можете продовжувати натискати стрілки, щоб переміщати круг невеликими кроками, поки він не опиниться в потрібному положенні.

Для отримання додаткової інформації про можливості обертання, будь ласка, зверніться до наступного підручника: Як обертати діаграми в Excel.

Сортування зрізів кругової діаграми за розміром

Як правило, кругові діаграми легше зрозуміти, коли зрізи відсортовані від найбільшого до найменшого. Найшвидший спосіб зробити це - відсортувати вихідні дані на робочому аркуші. Якщо відсортувати вихідні дані неможливо, ви можете переставити зрізи на круговій діаграмі Excel наступним чином.

1. Створіть зведену таблицю на основі вихідної таблиці. Детальні кроки описані в навчальному посібнику "Зведені таблиці Excel для початківців".
2. Назви категорій внесіть у поле Ряд та числові дані в полі Цінності Результуюча зведена таблиця матиме приблизно такий вигляд:

Зміна кольорів кругової діаграми

Якщо ви не зовсім задоволені кольорами за замовчуванням для вашої секторної діаграми Excel, ви можете змінити їх:

Зміна кольору стовпчикової діаграми в Excel

Щоб вибрати іншу колірну тему для кругової діаграми Excel, натисніть кнопку Стилі діаграм кнопка перейдіть на сторінку Колір і виберіть потрібну колірну тему.

Крім того, клацніть в будь-якому місці кругової діаграми, щоб активувати Інструменти діаграм вкладки на стрічці, перейдіть на вкладку Дизайн вкладка> Стилі діаграм та натисніть на кнопку Змінити кольори кнопку:

Підбір кольорів для кожної скибочки індивідуально

Як видно на скріншоті вище, вибір колірних тем для діаграм Excel досить обмежений, і якщо ви прагнете створити стильну і привабливу кругову діаграму, можливо, вам варто вибрати колір кожного зрізу окремо. Наприклад, якщо ви вирішили розмістити підписи даних всередині зрізів, чорний текст може бути важко читабельним на темних кольорах.

Щоб змінити колір певного фрагмента, клацніть по ньому, а потім клацніть по ньому ще раз, щоб виділити тільки цей фрагмент. Перейдіть до розділу Формат вкладка, натисніть Фігурна заливка та обирайте потрібний колір:

Порада: Якщо кругова діаграма Excel має багато дрібних зрізів, ви можете "затінити" їх, вибравши сірий колір для цих дрібних несуттєвих зрізів.

Форматування кругової діаграми в Excel

Коли ви будуєте кругову діаграму в Excel для презентації або експорту в інші програми, ви можете захотіти надати їй відшліфованого привабливого вигляду.

Щоб отримати доступ до функцій форматування, клацніть правою кнопкою миші будь-який фрагмент секторної діаграми Excel і виберіть Формат серії даних з контекстного меню. Формат серії даних з'явиться панель праворуч від робочого аркуша, ви переключитесь на панель Ефекти (друга вкладка) і пограти з різними Тінь , Сяйво і М'які краї варіанти.

Більше доступних варіантів можна знайти на сайті Формат вкладка, такі як:

• Зміна розміру кругової діаграми (висоти та ширини)
• Зміна кольорів заливки та контуру фігури
• Використання ефектів різної форми
• Використання стилів WordArt для текстових елементів
• І не тільки

Щоб скористатися цими функціями форматування, виберіть елемент секторної діаграми, який потрібно відформатувати (наприклад, легенду секторної діаграми, підписи даних, зрізи або заголовок діаграми), і перейдіть на вкладку Формат Відповідні функції форматування будуть активовані, а нерелевантні - зафарбовані сірим кольором.

Поради щодо кругової діаграми в Excel

Тепер, коли ви знаєте, як побудувати кругову діаграму в Excel, давайте спробуємо скласти список найбільш важливих речей, які потрібно і не потрібно робити, щоб ваші кругові діаграми були не тільки змістовними, але й красивими.

• Відсортуйте скибочки за розміром Для того, щоб легше оцінити відсоткове співвідношення, відсортуйте зрізи від найбільшого до найменшого або навпаки.
• Групові скибочки Якщо кругова діаграма містить багато зрізів, згрупуйте їх у значущі частини, а потім використовуйте певний колір для кожної групи і відтінок для кожного зрізу.
• Невеликі скибочки посіріти Якщо Ваша кругова діаграма має багато дрібних зрізів (скажімо, менше 2%), зафарбуйте їх сірим кольором або створіть "Іншу категорію".
• Обертайте кругову діаграму щоб спереду були менші скибочки.
• Не включайте занадто багато категорій даних Занадто велика кількість зрізів може захарастити кругову діаграму. Якщо ви будуєте більше 7 категорій даних, розгляньте можливість використання кругової діаграми у вигляді пирога або стовпчика, а невеликі категорії перенесіть на вторинну діаграму.
• Не використовуйте легенду Подумайте про те, щоб безпосередньо позначити фрагменти кругової діаграми, щоб читачам не довелося переходити від легенди до діаграми і назад.
• Не використовуйте багато 3-D ефектів. Уникайте використання занадто великої кількості 3-D ефектів в одній діаграмі, оскільки вони можуть суттєво спотворити повідомлення.

Ось так будуються кругові діаграми в Excel. У наступній частині уроку по створенню діаграм в Excel ми зупинимося на створенні стовпчастих діаграм. Дякую за увагу і до зустрічі наступного тижня!