Як приховати стовпці в Excel, показати приховані стовпці

  • Поділитися Цим
Michael Brown

З цієї статті ви дізнаєтеся, як приховати стовпці в Excel 2016 - 2007. Ви дізнаєтеся, як показати всі приховані стовпці або тільки ті, які ви вибрали, як приховати перший стовпець і багато іншого.

Можливість приховування стовпців в Excel є дуже корисною. Приховати деякі стовпці можна за допомогою кнопки Приховати або встановивши ширину стовпця на нуль. Якщо ви працюєте з файлами Excel, в яких деякі стовпці приховані, вам може знадобитися інформація про те, як приховати стовпці в Excel, щоб переглянути всі дані.

У цьому пості я розповім, як показати приховані стовпці за допомогою стандартного Excel Роздягнутися опція, макрос, макрос Перейти до спеціальних пропозицій функціональність та Інспектор з документації .

    Як приховати всі стовпці в Excel

    Незалежно від того, чи є у вашій таблиці один або кілька прихованих стовпців, ви можете легко відобразити їх всі відразу за допомогою Excel Роздягнутися варіант.

    1. Натисніть на кнопку маленький трикутник у верхньому лівому куті таблиці, щоб виділити весь аркуш.

      Порада. Ви також можете натиснути комбінацію клавіш Ctrl+A кілька разів, поки не буде виділено весь список.

    2. Тепер просто клацніть правою кнопкою миші на виділеному і виберіть Роздягнутися з контекстного меню.

    Автоматично приховати всі стовпці в Excel за допомогою макросу VBA

    Наведений нижче макрос буде дуже корисним, якщо ви часто отримуєте аркуші з прихованими стовпчиками і не хочете витрачати час на їх пошук і відображення. Просто додайте команду макрос і забути про рутину знімання шкур.

    Sub UnhideAllColumns () Cells.EntireColumn.Hidden = False End Sub

    Якщо ви не дуже добре знаєте VBA, можете ознайомитися з його можливостями, прочитавши нашу статтю Як вставляти і запускати макроси.

    Як показати приховані стовпці, які ви вибрали

    Якщо у вас є таблиця Excel, в якій приховано кілька стовпців, і ви хочете показати лише деякі з них, виконайте наведені нижче дії.

    1. Виділіть стовпці ліворуч і праворуч від стовпця, який ви хочете приховати. Наприклад, щоб показати прихований стовпець B, виділіть стовпці A і C.

    2. Перейдіть на сторінку Головна сторінка вкладка> Клітини групу і натисніть Форматувати; Сховати; Приховати; Вивести; Вивести стовпці .

    Або можна клацнути правою кнопкою миші по виділенню і вибрати в контекстному меню пункт "Приховати", або просто натиснути комбінацію клавіш "Приховати стовпці": Ctrl + Shift + 0

    Як приховати перший стовпець в Excel

    Приховування стовпців в Excel може здатися простим, поки у вас є кілька прихованих стовпців, але вам потрібно відобразити тільки крайній лівий. Виберіть один із наведених нижче трюків, щоб показати тільки перший стовпець у вашій таблиці.

    Як приховати стовпець A за допомогою опції Go To

    Хоча перед стовпчиком A нічого не виділено, ми можемо виділити комірку A1, щоб приховати перший стовпчик. Ось як це зробити:

    1. Натисніть F5 або перейдіть до Головна; Знайти; Вибрати; Перейти до.

    2. Ви побачите Перейти до Введіть A1 в Посилання : поле та натисніть ГАРАЗД. .

    3. Хоча ви цього не бачите, клітинка A1 зараз вибрано.
    4. Ви йдете до Головна; Клітини групу і натисніть Форматувати; Сховати; Приховати; Вивести; Вивести стовпці .

    Як приховати перший стовпець, розгорнувши його

    1. Натисніть на заголовок колонки B щоб вибрати його.

    2. Перемістіть курсор миші вліво, поки не побачите напис двостороння стрілка .

    3. Тепер просто перетягніть вказівник миші вправо, щоб розгорнути прихований стовпець A .

    Як приховати стовпець A, виділивши його

    1. Натисніть на заголовок колонки B щоб вибрати його.

    2. Перетягніть вказівник миші вліво, поки не побачите, що межа змінила свій колір. Це означає стовпчик A вибрано, хоча ви цього не бачите.

    3. Відпустіть курсор миші і перейдіть на Головна; Форматування; Приховати; Показати; Приховати стовпці; Приховати стовпці .

    Ось так! Це покаже стовпчик A а інші стовпчики залишити прихованими.

    Показати всі приховані стовпці в Excel через перехід до спеціального

    Знайти всі приховані стовпці на аркуші може бути досить складно. Звичайно, ви можете переглянути літери стовпців. Однак це не варіант, якщо ваш аркуш містить багато, наприклад, більше 20, прихованих стовпців. Проте є одна хитрість, яка допоможе вам знайти приховані стовпці в Excel.

    1. Відкрийте робочу книгу і перейдіть на сторінку Головна сторінка рахунок.
    2. Натисніть на кнопку Знайти та вибрати і виберіть іконку Перейдіть до спеціального... зі списку меню.

    3. Про це йдеться на Перейти до спеціальних пропозицій виберіть у діалоговому вікні Тільки видимі комірки перемикач і натисніть ГАРАЗД.

    Ви побачите, що вся видима частина таблиці буде підсвічена, а межі стовпців, що прилягають до меж прихованих стовпців, стануть білуватими.

    Порада: Ви можете зробити те ж саме, використовуючи цей короткий шлях: F5>Спеціальна> Тільки видимі комірки Для швидкого доступу до забав можна просто натиснути кнопку Alt + ; (крапка з комою) гаряча клавіша.

    Перевірте, скільки прихованих стовпців є в робочій книзі

    Якщо ви хочете перевірити всю книгу на наявність прихованих стовпців, перш ніж шукати їх місцезнаходження, скористайтеся кнопкою Перейти до спеціальних пропозицій функціональність може бути не найкращим варіантом. Вам слід використовувати Інспектор з документації в даному випадку.

    1. Перейдіть до Файл та натисніть на кнопку Перевірка на наявність проблеми Виберіть піктограму Ознайомтеся з документом Ця опція перевіряє ваш файл на наявність прихованих властивостей та особистих даних.

  • Ви можете побачити повідомлення про збереження останніх змін перед використанням Інспектор з документації для того, щоб бути впевненим у збереженні важливих даних.
  • Просто натисніть на кнопку Так або Ні кнопки.

  • Це дозволить відкрити Інспектор з документації з усіма доступними властивостями. Переконайтеся, що у вікні Прихований Рядки та стовпці встановлено прапорець.
  • Натисніть кнопку Оглянути і інструмент почне пошук прихованих рядків і стовпців.
  • Як тільки обшук закінчиться, ви побачите результати перевірки.
  • У цьому вікні також можна видалити приховані дані, якщо ви їм не довіряєте. Просто натисніть Видалити все .

    Ця функція може виявитися корисною, якщо вам потрібно знати, чи є взагалі приховані стовпці в Excel, перш ніж перейти до них.

    Відключити приховування стовпців в Excel

    Наприклад, ви приховуєте деякі стовпці з важливими даними, такими як формули або конфіденційна інформація. Перш ніж ділитися таблицею з колегами, ви повинні переконатися, що ніхто не буде приховувати ці стовпці.

    1. Натисніть на маленьку Вибрати все значок на перетині номерів рядків і букв стовпців для виділення всієї таблиці.

  • Клацніть правою кнопкою миші по виділеному списку і виберіть клітинки формату... з меню.
  • Про це йдеться на Формат комірок Перейдіть у вікно Захист вкладка та зняти виділення в "Урядовому кур'єрі". Закрито прапорець.
  • Натисніть ГАРАЗД. для збереження змін.
  • Тепер виберіть стовпець або стовпці, які ви хочете захистити від розкриття.
  • Порада. Ви можете вибрати кілька стовпців, утримуючи кнопку Ctrl кнопка натиснута.

  • Натисніть на одну з підсвічених колонок і виберіть Формат комірок... знову.
  • Коли ви бачите Формат комірок перейдіть у вікно Захист і поставте галочку на вкладці Закрито прапорець.
  • Натисніть ГАРАЗД. для збереження змін.
  • Приховати стовпці: виділіть їх, натисніть правою кнопкою миші і виберіть пункт Приховати у спливаючому меню.
  • Тепер перейдіть до розділу Огляд та натисніть на вкладку Захисний лист ікону.
  • Переконайтеся, що встановлені прапорці Виділити заблоковані комірки і Виділіть розблоковані комірки Потім введіть і повторно введіть пароль.
  • Відтепер кожен, хто спробує розкрити стовпці у вашій таблиці Excel, отримає повідомлення Роздягнутися опція вимкнена.
  • Примітка. Якщо ви залишите будь-яку частину документа доступною для редагування, розумна людина може вставити формулу в інший стовпець, яка буде посилатися на ваш захищений прихований стовпець. Наприклад, ви приховуєте стовпець A, тоді інший користувач вводить =A1 в B1, копіює формулу вниз по стовпцю і отримує всі дані з стовпця A в стовпець B.

    Тепер ви знаєте, як показати приховані стовпці в таблицях Excel. Ті, хто вважає за краще тримати свої дані невидимими, можуть скористатися можливістю відключити Роздягнутися Корисний макрос заощадить ваш час на періодичне приховування стовпців.

    Якщо у вас залишилися питання, будь ласка, коментуйте пост за допомогою форми нижче. Будьте щасливі та досягайте успіху в Excel!

    Майкл Браун — відданий ентузіаст технологій із пристрастю до спрощення складних процесів за допомогою програмних засобів. Маючи понад десятирічний досвід роботи в технологічній індустрії, він відточив свої навички роботи з Microsoft Excel і Outlook, а також із Google Таблицями та Документами. Блог Майкла присвячений тому, щоб поділитися своїми знаннями та досвідом з іншими, надаючи прості поради та навчальні посібники для підвищення продуктивності та ефективності. Незалежно від того, чи є ви досвідченим професіоналом чи початківцем, блог Майкла пропонує цінну інформацію та практичні поради щодо отримання максимальної користі від цих основних програмних інструментів.