Bu eğitimde Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 ve Excel 2010'da yinelemelerin nasıl kaldırılacağı açıklanmaktadır. İlk oluşumu olan veya olmayan yinelenen değerleri bulmak ve silmek, yinelenen satırlardan kurtulmak, mutlak yinelemeleri ve kısmi eşleşmeleri tespit etmek için birkaç farklı teknik öğreneceksiniz.

Microsoft Excel öncelikle bir hesaplama aracı olmasına rağmen, sayfaları genellikle envanterleri takip etmek, satış raporları hazırlamak veya posta listelerini korumak için veritabanı olarak kullanılır.

Bir veritabanının boyutu büyüdükçe ortaya çıkan yaygın bir sorun, içinde birçok yinelenen satırın görünmesidir. Ve devasa veritabanınız yalnızca bir avuç aynı kayıt içerse bile, bu birkaç yinelenen kayıt, aynı belgenin birden fazla kopyasını aynı kişiye postalamak veya bir özet raporda aynı sayıları birden fazla kez hesaplamak gibi pek çok soruna neden olabilir.veritabanında, çabalarınızı tekrarlayarak zaman kaybetmediğinizden emin olmak için yinelenen girişler olup olmadığını kontrol etmek mantıklıdır.

Son makalelerimizden birkaçında, Excel'de yinelenenleri belirlemenin ve yinelenen hücreleri veya satırları vurgulamanın çeşitli yollarını tartıştık. Ancak, Excel sayfalarınızdaki yinelenenleri nihai olarak ortadan kaldırmak isteyebileceğiniz durumlar olabilir. Ve bu eğitimin konusu da tam olarak budur.

Yinelenenleri Kaldır aracı - tekrarlanan satırları ortadan kaldırın

Excel 365 - 2007'nin tüm sürümlerinde, şaşırtıcı olmayan bir şekilde, yinelenenleri kaldırmak için yerleşik bir araç vardır, Kopyaları Kaldır .

Bu araç, aşağıdakileri bulmanızı ve kaldırmanızı sağlar mutlak kopyalar (hücreler veya tüm satırlar) yanı sıra kısmen eşleşen kayıtlar (belirli bir sütunda veya sütunlarda aynı değerlere sahip satırlar). Bunu gerçekleştirmek için aşağıdaki adımları izleyin.

Not. Çünkü Kopyaları Kaldır aracı aynı kayıtları kalıcı olarak sildiğinden, yinelenen satırları kaldırmadan önce orijinal verilerin bir kopyasını oluşturmak iyi bir fikirdir.

1. Başlangıç olarak, çiftleri silmek istediğiniz aralığı seçin. Tablonun tamamını seçmek için Ctrl + A tuşlarına basın.
2. Şuraya git Veri sekmesi > Veri Araçları grubunu seçin ve Kopyaları Kaldır Düğme.

• Silmek için yinelenen satırlar tüm sütunlarda tamamen eşit değerler varsa, aşağıdaki ekran görüntüsünde olduğu gibi tüm sütunların yanındaki onay işaretlerini bırakın.
• Kaldırmak için kısmi kopyalar bir veya daha fazla anahtar sütuna dayalı olarak, yalnızca bu sütunları seçin. Tablonuzda çok sayıda sütun varsa, en hızlı yol Tümünün Seçimini Kaldır düğmesine basın ve ardından yinelenenleri kontrol etmek istediğiniz sütunları seçin.
• Eğer masanızda başlıklar , temizle Verilerimin başlıkları var iletişim penceresinin sağ üst köşesindeki kutu, genellikle varsayılan olarak seçilidir.

Seçilen aralıktaki tüm yinelenen satırlar silinir ve kaç yinelenen girdinin kaldırıldığını ve kaç benzersiz değer kaldığını belirten bir mesaj görüntülenir.

Not: Excel'in Yinelemeleri Kaldır özelliği, 2. ve sonraki tüm yinelenen örnekleri silerek tüm benzersiz satırları ve aynı kayıtların ilk örneklerini bırakır. Yinelenen satırları ortadan kaldırmak istiyorsanız ilk oluşumlar dahil aşağıdaki çözümlerden birini kullanın: 1. kez oluşan kopyaları filtreleyin veya Excel için daha çok yönlü bir Yinelenen Kaldırıcı kullanın.

Benzersiz kayıtları başka bir konuma kopyalayarak kopyalardan kurtulun

Excel'de yinelemelerden kurtulmanın bir başka yolu da benzersiz değerleri ayırmak ve bunları başka bir sayfaya veya farklı bir çalışma kitabına kopyalamaktır. Ayrıntılı adımlar aşağıda verilmiştir.

1. Tekilleştirmek istediğiniz aralığı veya tablonun tamamını seçin.
2. Şu adrese gidin Veri tab> Sırala ve Filtrele grubunu seçin ve Gelişmiş Düğme.

• Seçiniz Başka bir konuma kopyala radyo düğmesi.
• Doğru aralığın görünüp görünmediğini doğrulayın Liste Aralığı Bu, 1. adımda seçtiğiniz aralık olmalıdır.
• İçinde Şuraya kopyala kutusunda, benzersiz değerleri kopyalamak istediğiniz aralığı girin (aslında hedef aralığın sol üst hücresini seçmek yeterlidir).
• Seçiniz Yalnızca benzersiz kayıtlar Kutu.

Not: Excel'in Gelişmiş Filtresi, filtrelenen değerlerin yalnızca etkin sayfadaki başka bir konuma kopyalanmasına izin verir. kopya veya hareket et benzersiz değerler veya yinelenen satırlar başka bir sayfa ya da farklı çalışma kitabı Excel için Yineleme Gidericimizi kullanarak bunu kolayca yapabilirsiniz.

Filtreleyerek Excel'de yinelenen satırlar nasıl kaldırılır

Excel'de yinelenen değerleri silmenin bir başka yolu da bunları bir formül kullanarak tanımlamak, filtrelemek ve ardından yinelenen satırları silmektir.

Bu yaklaşımın avantajı çok yönlülüktür - tek bir sütundaki yinelenen değerleri bulmanıza ve silmenize olanak tanır veya ilk örnekleri olan veya olmayan birkaç sütundaki değerlere dayalı olarak satırları yineler. Dezavantajı ise bir avuç yinelenen formülü hatırlamanız gerekecek olmasıdır.

1. Görevinize bağlı olarak, kopyaları tespit etmek için aşağıdaki formüllerden birini kullanın. Bir sütunda yinelenen değerleri bulmak için formüller
   • İlk oluşumlar hariç kopyalar: =IF(COUNTIF($A$2:$A2, $A2)>1, "Duplicate", "")
   • 1. olayla birlikte kopyalar: =IF(COUNTIF($A$2:$A$10, $A2)>1, "Duplicate", "Unique")

   Burada A2, yinelemeler için aranacak aralığın ilk ve A10 son hücresidir.

   Yinelenen satırları bulmak için formüller

   • İlk oluşumlar hariç satırları çoğaltın: =IF(COUNTIFS($A$2:$A2, $A2, $B$2:$B2, $B2, $C$2:$C2, $C2)>1, "Duplicate row", "Unique")
   • 1'inci oluşumlarla yinelenen satırlar: =IF(COUNTIFS($A$2:$A$10, $A2, $B$2:$B$10, $B2, $C$2:$C$10, $C2)>1, "Duplicate row", "Unique")

   Burada A, B ve C yinelenen değerler için kontrol edilecek sütunlardır.

   Örneğin, 1. örnekler dışında yinelenen satırları bu şekilde belirleyebilirsiniz:

   

   Yinelenen formülleri kullanma hakkında daha fazla bilgi için Excel'de yinelenenleri belirleme bölümüne bakın.

   Ayrıca bakınız: Excel'de sütunların gösterimi nasıl kaldırılır, gizli sütunlar nasıl gösterilir
2. Tablonuzdaki herhangi bir hücreyi seçin ve Excel'in otomatik filtresini uygulamak için Filtre üzerindeki Veri sekmesini veya Sırala ve Filtrele > Filtre üzerinde Ev sekmesi.
3. başlığındaki oka tıklayarak yinelenen satırları filtreleyin. Yinelenen " sütununu işaretleyin ve ardından " Yinelenen satır "Daha ayrıntılı yönergelere ihtiyaç duyan biri varsa, lütfen Excel'de yinelenenleri filtreleme bölümüne bakın.
4. Ve son olarak, yinelenen satırları silin. Bunu yapmak için, fareyi satır numaralarının üzerine sürükleyerek filtrelenmiş satırları seçin, sağ tıklayın ve Satır Sil Klavyedeki Delete düğmesine basmak yerine bunu yapmanızın nedeni, yalnızca hücre içeriği yerine tüm satırları silecek olmasıdır:

Benzer bir şekilde, aşağıdakileri bulabilir ve silebilirsiniz belirli bir yinelenen olay(lar) Örneğin, yalnızca 2. veya 3. örnekler veya 2. ve sonraki tüm yinelenen değerler. Bu eğitimde uygun bir formül ve adım adım talimatlar bulacaksınız: Yinelenenleri oluşumlarına göre filtreleme.

Az önce gördüğünüz gibi, Excel'de kopyaları bulmanın ve kaldırmanın her biri güçlü noktalara ve sınırlamalara sahip bir dizi yolu var. Ancak, bu çok sayıda yinelenen kaldırma tekniği yerine, bir sürü formül ezberlemeyi gerektirmeyen ve tüm senaryolarda çalışacak evrensel bir çözümünüz olsaydı ne derdiniz? İyi haber şu ki, böyle bir çözüm var ve benBu eğitimin bir sonraki ve son bölümünde bunu size göstereceğim.

Duplicate Remover - Excel'deki kopyaları bulmak & silmek için evrensel araç

Dahili Excel Yinelemeyi Kaldır özelliğinin aksine, Ablebits Yineleme Kaldırıcı eklentisi yalnızca yinelenen girişleri kaldırmakla sınırlı değildir. Bir İsviçre bıçağı gibi, bu çoklu araç tüm temel kullanım durumlarını birleştirir ve şunları yapmanızı sağlar tanımlamak , seçin , vurgulamak , silme , kopya ve hareket et benzersiz veya yinelenen değerler, mutlak yinelenen satırlar veya kısmen eşleşen satırlar, 1 tabloda veya 2 tabloyu karşılaştırarak, ilk oluşları olsun veya olmasın.

Tüm işletim sistemlerinde ve Microsoft Excel 2019 - 2003'ün tüm sürümlerinde kusursuz çalışır.

Excel'de 2 fare tıklamasıyla kopyalardan nasıl kurtulurum?

Excel'inizde Ultimate Suite'imizin yüklü olduğunu varsayarak, yinelenen satırları veya hücreleri ortadan kaldırmak için bu basit adımları uygulayın:

1. Tabloda veri tekilleştirmek istediğiniz herhangi bir hücreyi seçin ve Dedupe Tablosu üzerindeki Ablebits Veri sekmesine dokunun. Tablonuzun tamamı otomatik olarak seçilecektir.

Aşağıdaki ekran görüntüsünde de görebileceğiniz gibi, tüm 1'inci oluşumlar hariç satırları çoğaltır silinir:

İpucu. bir anahtar sütunundaki değerlere göre yinelenen satırları kaldırın 'yi seçin, yalnızca o sütunu/sütunları seçili bırakın ve diğer tüm alakasız sütunların işaretini kaldırın.

Ve eğer istersen başka bir eylem gerçekleştirmek Örneğin, yinelenen satırları silmeden vurgulamak veya yinelenen değerleri başka bir konuma kopyalamak için açılır listeden ilgili seçeneği seçin:

İlk oluşumlar dahil olmak üzere yinelenen satırları silmek veya benzersiz değerleri bulmak gibi daha fazla seçenek istiyorsanız Duplicate Remover sihirbazı Aşağıda tüm ayrıntıları ve adım adım bir örnek bulacaksınız.

Yinelenen değerler nasıl bulunur ve silinir?

Excel'de yinelenenleri kaldırmak yaygın bir işlemdir. Ancak, her bir özel durumda, bir dizi özellik olabilir. Tekilleştirme Tablosu aracı hıza odaklanırken Duplicate Remover Excel sayfalarınızı tam olarak istediğiniz şekilde tekilleştirmek için bir dizi ek seçenek sunar.

1. Tablo içinde kopyaları silmek istediğiniz herhangi bir hücreyi seçin ve Ablebits Verileri sekmesine tıklayın ve Duplicate Remover Düğme.

• İlk oluşumlar hariç kopyalar
• İlk oluşumlar dahil olmak üzere kopyalar
• Benzersiz değerler
• Benzersiz değerler ve 1. yinelenen oluşumlar

Bu örnekte, 1. oluşumlar dahil olmak üzere yinelenen satırları silelim:

İşte bu! Duplicate Remover eklentisi hızlı bir şekilde işini yapar ve kaç tane yinelenen satır bulunduğunu ve silindiğini size bildirir:

Excel'inizdeki kopyaları bu şekilde silebilirsiniz. Umarım bu eğitimde bahsedilen çözümlerden en az biri işinize yarar.

Yukarıda tartışılan tüm güçlü veri tekilleştirme araçları Excel için Ultimate Suite'imize dahildir. Bunları denemek isterseniz, tam işlevli bir deneme sürümünü indirmenizi ve geri bildiriminizi yorumlarda bize bildirmenizi tavsiye ederim.