Bu makalede, Excel 365 - 2013'te boş olmayan hücreleri saymanın yolları ele alınmaktadır. Aşağıda boş olmayan hücreleri saymak için 3 yöntem bulacaksınız: Excel Durum çubuğundaki sayıya bakın, Bul ve Değiştir iletişim kutusunu kullanın veya özel bir formül kullanın.

Tablonuzda daha iyi görselleştirme için çok sayıda boş hücre bırakılmış olabilir. Bir yandan, bu tür bir düzen gerçekten kullanışlıdır. Diğer yandan, doğru veri satırı sayısını görmenizi engelleyebilir. örneğin, kaç ürün satıldığı veya bir konferansa kaç kişinin katıldığı.

Boş hücreleri saymayı hedefliyorsanız, yukarıda bağlantısı verilen makalede birkaç hızlı yol bulacaksınız.

Aşağıda, Excel'de boş olmayan hücreleri saymak için 3 seçenek bulunmaktadır.

Not: Bir hücre tırnak işaretleri ("") arasında boşluk döndüren bir formül içeriyorsa, boş olarak görülmez. Bu makalede bunlardan boş formüller olarak bahsedeceğim.

Excel Durum çubuğundaki Say seçeneği

Excel Durum bar yararlı bulabileceğiniz bir dizi araç gösterir. Burada sayfa düzenlerini, yakınlaştırma kaydırıcısını ve sayısal değerler için görüntülenen temel matematik işlevlerini görebilirsiniz.

Seçili hücrelerin kaç tanesinin veri içerdiğini görmek için HESAP seçeneği üzerinde Durum bar .

Not: Seçili aralıkta yalnızca bir dolu hücre varsa bu seçenek çalışmaz.

Excel - Bul ve Değiştir seçeneği ile boş olmayan hücreleri sayma

Standart Excel yardımıyla boş olmayan hücreleri saymak da mümkündür Bul ve Değiştir Büyük bir tablonuz varsa bu yöntem iyidir. Tüm değerler hücre adresleriyle birlikte tek bir pencerede görüntülenir. Ayrıca, listedeki adına tıklayarak herhangi bir öğeye kolayca gidebilirsiniz.

1. Boş olmayanları saymanız gereken aralığı seçin ve Ctrl + F kısayol tuşuna basın.
2. Şunları göreceksiniz Bul ve Değiştir iletişim kutusuna girin. yıldız işareti sembolü ( * ) içinde Ne olduğunu bulun Alan.

• Eğer seçerseniz Değerler 'yi seçtiğinizde, araç tüm dolu hücreleri sayacak ve boş formülleri yok sayacaktır.
• Seçtiğinizde Formüller Bul ve Değiştir, değerleri ve formülleri olan tüm hücreleri gösterir.

İpucu: Artık bulunan tüm öğeleri Bul ve Değiştir Boş olmayan tüm hücrelerin vurgulandığını göreceksiniz ve siz pencereyi kapattıktan sonra da bu durum devam edecektir.

Boş olmayan tüm hücreleri saymak için özel bir Excel formülü kullanın

Boş olmayan hücrelerin sayısını hesaplamanın üçüncü yolu bir Excel formülü kullanmaktır. Hücrelerin nerede olduğunu göremeyecek olsanız da, bu seçenek ne tür dolu hücreleri saymak istediğinizi seçmenize yardımcı olur.

Tüm dolu hücreleri, sabitleri, formülleri, boşluklu hücreleri saymanız gerekiyorsa, formülü kullanmalısınız =COUNTA() .

Sabitlerin ve boşluk içeren hücrelerin sayısını almak için şunu girin

=ROWS(L8:L11) * COLUMNS(L8:L11)-COUNTBLANK(L8:L11)

Formülleri uygulamak için aşağıdaki adımları izleyin:

1. Sayfanızdaki herhangi bir boş hücreyi seçin.
2. Girin =counta() veya =ROWS() * COLUMNS()-COUNTBLANK() formül çubuğuna yerleştirin.
3. Ardından, aralık adresini formülünüzdeki parantezler arasına manuel olarak girebilirsiniz. Veya fare imlecini parantezler arasına getirin ve tablonuzdaki gerekli hücre aralığını vurgulayın. Adresin formülde otomatik olarak göründüğünü göreceksiniz.

Formül ile =ROWS() * COLUMNS()-COUNTBLANK() aralık adresini 3 kez girmeniz gerekir.

Sonucu seçili hücrede göreceksiniz.

Fazladan boşluk içeren hücreler olmadan yalnızca sabitleri saymak istiyorsanız =SUM(--(LEN(TRIM(aralık))>0)) Lütfen unutmayın, bu bir dizi formülü CTR + Shift + Enter ile girilmesi gerekir.

1. Sayfanızdaki herhangi bir boş hücreyi seçin.
2. Girin =SUM(--(LEN(TRIM())>0)) formül çubuğunda.
3. Fare imlecinizi parantezlerin arasına getirin ve tablonuzdaki aralığı seçin. Aralık adresinin formülde göründüğünü göreceksiniz.

Aşağıdaki ekran görüntüsünde, bu 3 formülün sabitler, boş formüller ve ekstra boşluklarla nasıl çalıştığını gösteren kısa bir özet görebilirsiniz. Test tablosunda 4 hücrenin seçili olduğu bir aralık var. A2 bir değer içeriyor, A3 boş bir dize döndüren bir formüle sahip, A4 boş ve A5'e iki boşluk girilmiş. Aralığın altında, bulmak için kullandığım formülün yanında bulunan hücrelerin sayısını görebilirsinizOnlar.

Excel'de boş olmayanları saymanın bir başka yolu da COUNTIF formülünü kullanmaktır =COUNTIF(aralık,""&"") Tüm ayrıntıları bu eğitimde bulabilirsiniz - Boş olmayanlar için COUNTIF.

Artık Excel'de boş olmayan hücreleri saymanın üç yolu emrinizde. Sadece size en uygun olanı seçin. Bu Durum çubuğu, Bul ve Değiştir veya bir formül olabilir. Mutlu olun ve Excel'de mükemmelleşin!