Ipinapaliwanag ng tutorial kung paano gamitin ang Paste Special sa Excel at kung paano gawing mas mahusay ang proseso sa pamamagitan ng paggamit ng mga espesyal na shortcut para i-paste ang mga value, formula, komento, format, lapad ng column, at higit pa.

Madali ang copy paste sa Excel. Naniniwala akong alam ng lahat ang shortcut para kopyahin ang isang cell ( Ctrl+C ) at i-paste ito ( Ctrl+V ). Ngunit alam mo ba na bukod sa pag-paste ng isang buong cell, maaari ka lamang mag-paste ng isang partikular na katangian tulad ng halaga, formula, pag-format o komento? Doon pumapasok ang Paste Special.

Pinapadali ng Excel Paste Special ang operasyon ng pag-paste sa pamamagitan ng pagbibigay-daan sa iyong piliin kung aling pag-format (pinagmulan o patutunguhan) ang pananatilihin o sa pamamagitan ng pagtanggal sa lahat ng pag-format at pag-paste lang ng mga value o formula.

Ano ang Paste Special sa Excel?

Sa mga sitwasyon kung saan hindi naaangkop ang isang karaniwang kopya / i-paste, nag-aalok ang Excel's Paste Special ng malawak na hanay ng mga opsyon para i-paste lang ang spesipiko mga elemento ng mga kinopyang cell o magsagawa ng mathematic na operasyon gamit ang nakopyang data.

Halimbawa, maaari mong kopyahin ang data na hinimok ng formula at i-paste lamang ang mga kinakalkula na halaga sa pareho o iba't ibang mga cell. O, maaari mong kopyahin ang lapad ng isang column at ilapat ito sa lahat ng iba pang column sa iyong set ng data. O, maaari mong i-transpose ang kinopyang hanay, ibig sabihin, i-convert ang mga row sa mga column at vice versa. Ang sumusunod na screenshot ay nagpapakita ng lahat ng magagamit na I-paste ang Espesyal na mga opsyon:

Lahatpiliin ang Multiply sa ilalim ng Operations , o pindutin ang M . I-multiply nito ang bawat isa sa mga halagang kinopya mula sa column B sa isang porsyento sa column C sa parehong row.

Iyon ay ito! Gaya ng ipinapakita sa screenshot sa ibaba, kinakalkula ang halaga ng buwis para sa bawat row, at ang resulta ng operasyon ay isang value, hindi formula:

Sa pamamagitan ng paggamit ng parehong diskarte, maaari mong mabilis na taasan o bawasan ang isang buong hanay ng mga numero sa isang tiyak na porsyento. Sa kasong ito, ilalagay mo ang formula ng porsyento gaya ng =1+20% sa isang hiwalay na cell, kopyahin ito, at pagkatapos ay gamitin ang Excel Paste Special upang i-multiply ang mga source number sa halaga sa kinopyang cell. Ang mga detalyadong hakbang ay matatagpuan dito: Paano dagdagan / bawasan ang isang column ayon sa porsyento.

Halimbawa 2. Pag-alis ng maraming hyperlink sa Excel

Ang mismong diskarteng ito (i-paste at multiply) ay maaaring gamitin upang alisin ang lahat ng hyperlink sa iyong worksheet nang sabay-sabay. Ang isang regular na paraan ng pag-right click sa bawat cell at pagkatapos ay piliin ang Alisin ang hyperlink ay magtatagal magpakailanman. Sa halip, maaari mo lamang i-multiply ang lahat ng mga hindi gustong hyperlink sa 1. Parang kakaiba? Hanggang sa subukan mo lang ito :) Sa buod, narito ang gagawin mo:

1. I-type ang 1 sa anumang walang laman na cell, at pindutin ang Ctrl + C upang kopyahin ito.
2. Piliin lahat ng hyperlink na gusto mong alisin.
3. Pindutin ang Ctrl+Alt+V , at pagkatapos ay M para piliin ang I-paste ang Espesyal > Multiply .
4. I-click ang Enter .

Iyon lang ang kailangan! Ang lahat ng hyperlink ay inalis kasama ng asul na salungguhit na pag-format:

Tip. Kung gusto mong panatilihin ang mga orihinal na link at kopyahin ang mga resulta (i.e. data na walang hyperlink) sa ibang lokasyon, pagkatapos ay gawin ang sumusunod: kopyahin ang mga hyperlink, piliin ang kaliwang itaas na cell ng target na hanay, at pindutin ang Excel paste values ​​shortcut : Ctrl+Alt+V , pagkatapos ay V .

Para sa higit pang impormasyon tungkol dito at sa iba pang mga paraan upang maalis ang mga hyperlink sa Excel, pakitingnan ang Paano mag-alis ng maraming hyperlink nang sabay-sabay.

I-paste ang Espesyal na hindi gumagana sa Excel

Kung ang I-paste Nawawala o hindi gumagana nang maayos ang espesyal na opsyon sa iyong Excel, malamang na dahil ito sa isa sa mga sumusunod na dahilan.

Naka-disable ang I-paste ang Special feature

Mga Sintomas : I-paste Hindi lumalabas ang Special sa right-click na menu, hindi rin gagana ang paste na espesyal na shortcut.

Solusyon : I-enable ang Paste Special gaya ng ipinapakita sa ibaba.

Upang i-on I-paste ang Espesyal, i-click ang File > Options > Advanced . Mag-scroll pababa sa Cut, copy and paste na seksyon, at piliin ang Show Paste Options button kapag na-paste ang content box:

Mga third-party na add-in na sumasalungat sa I-paste ang Espesyal

Kung marami kang mga third-party na add-in na naka-install sa iyong Excel, malamang na isa sa mga ito ang nagiging sanhi ngisyu. Upang i-pin down ang salarin, gawin ang mga hakbang na ito:

1. Patakbuhin ang Excel sa Safe Mode . Para dito, pindutin nang matagal ang Ctrl key at pagkatapos ay i-click ang Excel sa listahan ng mga program, o i-double click ang Excel shortcut. Tatanungin ka kung gusto mong buksan ang Microsoft Excel sa Safe Mode, at i-click mo ang Oo.
2. Tingnan kung gumagana ang Paste Special sa Safe Mode. Kung nangyari ito, paganahin ang mga add-in isa-isa hanggang sa makita mo ang (mga) sanhi ng problema. Upang ma-access ang listahan ng mga add-in, i-click ang File > Options > Add-in , piliin ang Excel add-in sa ang kahon na Pamahalaan , at i-click ang Go . Pagkatapos ay gawin din ang parehong para sa COM add-in .
3. Kung may nakitang isa o higit pang may problemang add-in, hayaang naka-disable o i-uninstall ang mga ito.

Ito ay kung paano mo ginagamit ang Paste Special sa Excel. Ngayon alam mo na kung gaano karaming makapangyarihang mga tampok ang ibinibigay nito at kung paano mo magagamit ang mga tampok na ito sa iyong mga worksheet. Salamat sa pagbabasa at umaasa akong makita ka sa aming blog sa susunod na linggo!

Paano mag-paste ng espesyal sa Excel

Ang paggamit ng Paste Special sa Excel ay napupunta sa sumusunod:

1. Kopyahin ang source cell o isang hanay ng mga cell (ang pinakamabilis na paraan ay piliin ang (mga) cell at pindutin ang Ctrl + C shortcut).
2. Piliin ang patutunguhang cell( s).
3. Buksan ang dialog na I-paste ang Espesyal gamit ang isa sa mga paraang inilarawan sa ibaba (ang pinakamabilis na paraan ay ang pindutin ang shortcut na I-paste ang Espesyal).
4. Piliin ang gustong i-paste opsyon, at i-click ang OK o pindutin ang Enter key.

Oo, ganoon kasimple!

3 paraan para ma-access ang Paste Special sa Excel

Karaniwan, Microsoft Excel ay nagbibigay ng maraming paraan upang magamit ang parehong feature, at ang Paste Special ay hindi naiiba. Maa-access mo ang mga feature nito sa pamamagitan ng ribbon, right-click na menu at mga keyboard shortcut.

1. I-paste ang Special button sa ribbon

Ang pinaka-halatang paraan upang buksan ang Paste Special dialog ay ang pag-click sa Paste > Paste Special sa Home tab, sa grupong Clipboard :

2. I-paste ang Espesyal na command sa right-click na menu

Maaari kang mag-right click sa cell kung saan mo gustong i-paste ang nakopyang data, at pagkatapos ay i-click ang Paste Special sa menu ng konteksto.

Tulad ng maaaring napansin mo, 6 na pinakasikat na mga opsyon sa pag-paste ay direktang lilitaw sa pop-upmenu, sa ilalim ng Paste Options : i-paste ang lahat (katumbas ng CTRL + V ), i-paste ang mga halaga, i-paste ang mga formula, i-transpose, i-paste ang pag-format, at i-paste ang link:

Kung magsisimula kang mag-hover sa I-paste ang Espesyal... item sa menu ng konteksto, lalabas ang isang fly-out na menu na nag-aalok ng 14 pang pagpipilian sa pag-paste:

Upang malaman kung ano ang ginagawa ng isang partikular na icon, mag-hover sa ibabaw nito. May lalabas na hit at ang Live Preview ang papalit na magbibigay-daan sa iyo na makita kaagad ang paste effect. Ang pamamaraang ito ay lalong kapaki-pakinabang kapag nagsimula ka pa lamang na matutunan ang feature.

Halimbawa, kung mag-hover ka sa icon na i-paste transpose , makakakita ka ng preview ng kung paano eksaktong ililipat ang kinopyang data:

Tip. Kung hindi ka isang right-click na uri ng tao at mas gusto mong gamitin ang iyong mga kamay sa keyboard sa halos lahat ng oras, maaari mong buksan ang menu ng konteksto sa pamamagitan ng pagpindot sa Shift+F10 shortcut o menu ng konteksto key sa halip na sa kanan. -pag-click sa target na cell. Sa karamihan ng mga keyboard, ang context menu key ay matatagpuan sa kanan ng spacebar, sa pagitan ng Alt at Ctrl .

3. Shortcut para sa I-paste ang Espesyal

Ang pinakamabilis na paraan upang mag-paste ng isang partikular na aspeto ng nakopyang data sa Excel ay ang paggamit ng isa sa mga sumusunod na shortcut.

• I-paste ang Espesyal na shortcut para sa Excel 2016 - 2007: Ctrl+Alt+V
• I-paste ang Espesyal na shortcut para sa lahat ng mga bersyon ng Excel: Alt+E , pagkatapos ay S

Parehongsa mga shortcut sa itaas, buksan ang dialog ng Excel na Paste Special , kung saan maaari mong piliin ang gustong opsyon gamit ang mouse o pindutin ang isang kaukulang shortcut key. Sa sumusunod na seksyon, makikita mo ang isang buong listahan ng mga available na opsyon sa pag-paste at ang mga shortcut key ng mga ito.

Excel Paste Special shortcut keys

Tulad ng alam mo na, ang Excel Paste Special maaaring mabuksan ang dialog sa pamamagitan ng kumbinasyon ng shortcut na Ctrl+Alt+V. Pagkatapos nito, maaari kang pumili ng isang partikular na opsyon sa pag-paste sa pamamagitan ng pagpindot lamang sa isang letter key sa iyong keyboard.

Pakipansin na ang isang shortcut key para sa pag-paste ng mga espesyal ay gumagana lamang kapag ang dialog na I-paste ang Espesyal ay nakabukas na, at ang ilang data ay dati nang nakopya sa clipboard.

Sa unang tingin, ito ay parang maraming keystroke na dapat tandaan, ngunit sa kaunting pagsasanay ay magagawa mong mag-paste ng espesyal sa Excel nang mas mabilis kaysa maabot ng isang karaniwang user para sa mouse. Magsimulagamit ang, maaari mong matutunan ang mag-paste ng mga espesyal na value shortcut ( Ctrl+Alt+V , pagkatapos ay V ) na malamang na gagamitin mo nang ilang beses sa isang araw.

Kung sakaling makalimutan mo ang isang shortcut key , tingnan lamang ang kinakailangang opsyon sa Paste Special dialog at mapansin ang isang nakakasalungguhit na titik . Tulad ng natatandaan mo, ang shortcut key ng paste values ​​ay V at ang titik na ito ay may salungguhit sa "Values".

Tip. Ang higit pang kapaki-pakinabang na mga keyboard shortcut ay matatagpuan sa 30 pinakakapaki-pakinabang na mga shortcut sa keyboard ng Excel.

Mga halimbawa ng paggamit ng Paste Special sa Excel

Upang lumipat mula sa teorya patungo sa pagsasanay, tingnan natin ang ilan sa pinakasikat na paste special mga tampok sa pagkilos. Simple at prangka, ang mga halimbawang ito ay maaari pa ring magturo sa iyo ng ilang hindi halatang paggamit.

Paano kumopya ng mga komento sa Excel

Kung gusto mong kopyahin lamang ang mga komento na binabalewala ang mga halaga ng cell at pag-format, magpatuloy sa ganitong paraan:

1. Piliin ang (mga) cell kung saan mo gustong kopyahin ang mga komento at pindutin ang Ctrl + C upang kopyahin ang mga cell na iyon.
2. Piliin ang patutunguhang cell, o ang kaliwang itaas na cell ng target na hanay.
3. Pindutin ang i-paste ang espesyal na shortcut ( Ctrl + Alt + V ), at pagkatapos ay pindutin ang C upang i-paste lamang ang mga komento.
4. Pindutin ang Enter key.

Tulad ng ipinapakita sa screenshot sa ibaba, ang mga komento ay kinokopya sa mga cell sa isa pang column (mula sa column A hanggang C), at lahat ng umiiral na value sa mga destination cell aynapanatili.

Paano kumopya ng mga value sa Excel

Ipagpalagay na nakagawa ka ng buod na ulat mula sa ilang source, at ngayon kailangan mo itong ipadala sa iyong kliyente o superbisor. Ang ulat ay naglalaman ng isang grupo ng mga formula na kumukuha ng impormasyon mula sa iba pang mga sheet, at higit pang mga formula na kinakalkula ang source data. Ang tanong ay - paano mo ipapadala ang ulat na may mga huling numero nang hindi kalat ito sa tonelada ng paunang data? Sa pamamagitan ng pagpapalit sa mga formula ng mga kalkuladong halaga!

Ang mga hakbang upang i-paste lamang ang mga halaga sa Excel ay sumusunod sa ibaba:

1. Piliin ang (mga) cell na may mga formula at pindutin ang Ctrl + C upang kopyahin ang mga ito .
2. Piliin ang hanay ng patutunguhan. Kung hindi mo kailangang panatilihin ang mga formula, maaari mong piliin ang parehong hanay na kakakopya mo lang (mga cell na may mga formula).
3. Pindutin ang i-paste na shortcut ng mga value ng Excel: Ctrl + Alt + V , pagkatapos ay V .
4. Pindutin ang Enter .

Tapos na! Ang mga formula ay pinapalitan ng mga kinakalkula na halaga.

Tip. Kung kinokopya mo ang mga value sa ibang hanay at gusto mong panatilihin ang orihinal na mga format ng numero gaya ng mga simbolo ng currency o bilang ng mga decimal na lugar, pindutin ang Ctrl+Alt+V , at pagkatapos ay U upang i-paste ang mga halaga at mga format ng numero.

Paano mabilis na mag-transpose sa Excel

May ilang paraan para baguhin ang mga column sa mga row sa Excel, at ang pinakamabilis ay gumagamit ng opsyong Paste Transpose . Ganito:

1. Piliin ang talahanayan na iyongusto mong i-transpose, at pindutin ang Ctrl + C upang kopyahin ito.
2. Piliin ang itaas na kaliwang cell ng hanay kung saan mo gustong i-paste ang na-transpose na data.
3. Pindutin ang espesyal na i-paste transpose shortcut: Ctrl + Alt + V , pagkatapos ay E .
4. Pindutin ang Enter .

Magiging katulad nito ang resulta:

Tulad ng makikita mo sa screenshot sa itaas, sa na-convert na talahanayan, ang orihinal na mga format ng cell at numero ay maayos na pinananatili sa lugar, isang maliit ngunit kapaki-pakinabang na pagpindot!

Upang matuto ng iba pang mga paraan para mag-transpose sa Excel, pakitingnan ang tutorial na ito: Paano lumipat ng mga column at row sa Excel.

Paano kopyahin ang lapad ng column sa Excel

Ituturo sa iyo ng halimbawang ito kung paano mabilis na itakda ang ninanais lapad sa lahat ng column ng iyong Excel table.

1. Itakda ang lapad para sa isang column sa paraang gusto mo.
2. Piliin ang column na may na-adjust na lapad (o pumili ng anumang solong cell sa loob column na iyon) at pindutin ang Ctrl + C .
3. Piliin ang (mga) column kung saan mo gustong kopyahin ang lapad. Upang pumili ng mga hindi katabing column, pindutin nang matagal ang CTRL habang pumipili.
4. Pindutin ang I-paste ang Espesyal na shortcut na Ctrl + Alt + V , at pagkatapos ay W .
5. I-click ang Enter .

Ayan na! Ang lapad lang ng column ang kinokopya sa iba pang column, ngunit hindi ang anumang data na nasa source column.

Paano kopyahin ang lapad ng column pati na rin ang content

Medyo madalas, kapag kumukopya ng data mula sa isa column sa isa pang ikawkailangang manu-manong ayusin ang lapad ng hanay ng patutunguhan upang ma-accommodate ang mga bagong halaga. Sa kasong ito, maaaring gusto mo ang sumusunod na paraan upang kopyahin ang source data AT lapad ng column nang isang beses.

1. Piliin ang data na kokopyahin at pindutin ang Ctrl + C .
2. I-right-click ang itaas na kaliwang cell ng target na hanay.
3. Mag-hover sa I-paste ang Espesyal , at pagkatapos ay i-click ang icon na Panatilihin ang Lapad ng Column ng Source sa ilalim ng I-paste , o pindutin ang W key sa iyong keyboard.

Ang source data at ang lapad ng column ay kinokopya sa isa pang column sa loob lang ng ilang pag-click ng mouse !

Paano mag-paste at magdagdag/magbawas/mag-multiply/maghati nang sabay-sabay

Madali ang pagsasagawa ng mga pagpapatakbo ng aritmetika sa Excel. Karaniwan, ang isang simpleng equation tulad ng =A1*B1 ay ang lahat ng kailangan. Ngunit kung ang magreresultang data ay dapat na mga numero sa halip na mga formula, ang Excel Paste Special ay makakapagtipid sa iyo ng problema sa pagpapalit ng mga formula sa kanilang mga halaga.

Halimbawa 1. Pagpapalit ng mga porsyento ng mga kinakalkula na halaga

Ipagpalagay na , mayroon kang mga halaga sa column B at mga porsyento ng buwis sa column C. Ang iyong gawain ay palitan ang tax % ng aktwal na halaga ng buwis. Ang pinakamabilis na paraan para magawa ito ay ito:

1. Piliin ang mga halaga (mga cell B2:B4 sa halimbawang ito), at pindutin ang Ctrl + C upang kopyahin ang mga ito.
2. Piliin ang buwis porsyento, mga cell C2:C4 sa halimbawang ito.
3. Pindutin ang espesyal na shortcut na i-paste ( Ctrl + Alt + V ), at pagkatapos