Talaan ng nilalaman
Sa pagkakataong ito, nagpasya kaming ibigay sa iyo ang pinakasimpleng mga function ng Google Sheets na talagang kailangan mong matutunan. Hindi lang sila tutulong sa iyo sa mga simpleng kalkulasyon ngunit makakatulong din sa pagpapalawak ng iyong kaalaman sa pagbuo ng mga formula ng Google Sheets.
Paano bumuo ng mga formula ng Google Sheets
Anuman ang artikulong mga formula ng Google Sheets na nakita ko, nagsisimula silang lahat sa pagpapaliwanag ng dalawang pangunahing aspeto: ano ang function at ano ang formula. Sa kabutihang palad, nasaklaw na namin ito sa isang espesyal na gabay sa pagsisimula sa mga formula ng Google Sheets. Bukod dito, nagbibigay ito ng kaunting liwanag sa mga cell reference at iba't ibang operator. Kung hindi mo pa ito nakikita, oras na para tingnan ito.
Ibinabahagi ng isa pang artikulo namin ang lahat ng kailangan mong malaman upang maidagdag ang iyong mga unang formula sa Google Sheets, mag-reference sa iba pang mga cell at sheet, o kumopya ng mga formula pababa sa column.
Kapag nasaklaw mo na ang mga ito, wala kang problema sa paggamit ng mga variation ng mga pangunahing function ng Google Sheets na inilalarawan sa ibaba.
12 pinakakapaki-pakinabang na Google Sheets functions
Hindi lihim na mayroong sampu-sampung function sa mga spreadsheet, bawat isa ay may sariling mga tampok at para sa sarili nitong layunin. Ngunit hindi ito nangangahulugan na wala kang alam tungkol sa mga electronic na talahanayan kung hindi mo mabisa ang lahat ng ito.
May isang maliit na hanay ng mga function ng Google Sheets na hahayaan kang magtagal nang sapat nang hindi naghuhukay sa mga spreadsheet. Payaganang add-on.
Tandaan. Dahil ang utility ay bahagi ng Power Tools, kailangan mo muna itong i-install. Makikita mo ang tool sa ibaba mismo ng pane:
Pagkatapos ay pipiliin ko ang opsyon na Baguhin ang lahat ng napiling formula , idagdag ang *3 sa dulo ng sample ng formula, at i-click ang Run . Makikita mo kung paano nagbabago nang naaayon ang mga kabuuan – sabay-sabay:
Sana nasagot ng artikulong ito ang ilan sa iyong mga tanong tungkol sa mga function ng Google Sheets. Kung mayroon kang iba pang mga formula sa Google Sheets na nasa isip na hindi pa nasasaklaw dito, ipaalam sa amin sa mga komento sa ibaba.
ipakilala ko sila sa iyo.Tip. Kung sobrang nakakalito ang iyong gawain at hindi ang mga pangunahing formula ng Google Sheets ang iyong hinahanap, tingnan ang aming koleksyon ng mga mabilisang tool – Mga Power Tool.
Google Sheets SUM function
Ngayon, isa ito sa mga function ng Google Sheets na kailangan mong matutunan sa isang paraan o sa iba pa. Nagdaragdag ito ng ilang numero at/o mga cell at ibinabalik ang kabuuan ng mga ito:
=SUM(value1, [value2, ...])- value1 ay ang unang value na sumama. Maaari itong maging isang numero, isang cell na may isang numero, o kahit isang hanay ng mga cell na may mga numero. Kinakailangan ang argumentong ito.
- value2, ... – lahat ng iba pang numero at/o cell na may mga numerong gusto mong idagdag sa value1 . Ang mga square bracket ay nagpapahiwatig na ang isang ito ay opsyonal. At sa partikular na kaso na ito, maaari itong ulitin nang maraming beses.
Tip. Mahahanap mo ang mga function sa mga karaniwang instrumento sa toolbar ng Google Sheets:
Maaari akong lumikha ng iba't ibang mga formula ng SUM ng Google Sheets tulad nito:
=SUM(2,6) upang kalkulahin ang dalawang numero (ang numero ng kiwi para sa akin)
=SUM(2,4,6,8,10) para kalkulahin ang ilang numero
=SUM(B2:B6) para magdagdag ng maraming cell sa loob ng range
Tip. Mayroong isang trick na hinahayaan ka ng function na gawin upang mabilis na magdagdag ng mga cell sa Google Sheets sa isang column o isang row. Subukang ilagay ang SUM function sa ibaba mismo ng column na gusto mong kabuuan o sa kanan ng row ng interes. Makikita mo kung paano itoiminumungkahi kaagad ang tamang hanay:
Tingnan din:
- Paano buuin ang mga row sa Google spreadsheet
COUNT & ; COUNTA
Itong pares ng mga function ng Google Sheets ay magpapaalam sa iyo kung gaano karaming mga cell ng iba't ibang nilalaman ang nilalaman ng iyong hanay. Ang pagkakaiba lang ng mga ito ay ang Google Sheets COUNT ay gumagana lang sa mga numeric na cell, habang ang COUNTA ay nagbibilang ng mga cell na may text din.
Kaya, sa kabuuan ng lahat ng mga cell na may mga numero lamang, COUNT para sa Google Sheets:
=COUNT(value1, [value2, ...])- value1 ang unang value o range na susuriin.
- value2 – iba pang mga halaga o saklaw na gagamitin para sa pagbibilang. Gaya ng sinabi ko sa iyo dati, ang ibig sabihin ng mga square bracket ay maaaring maabot ang function nang walang value2 .
Narito ang formula na mayroon ako:
=COUNT(B2:B7)
Kung makukuha ko ang lahat ng order na may alam na status, kakailanganin kong gumamit ng isa pang function: COUNTA para sa Google Sheets. Binibilang nito ang lahat ng walang laman na cell: mga cell na may text, numero, petsa, boolean – pangalanan mo ito.
=COUNTA(value1, [value2, ...])Ang drill kasama ang mga argumento nito ay pareho: Ang value1 at value2 ay kumakatawan sa mga value o saklaw na ipoproseso, value2 at ang mga sumusunod ay opsyonal.
Pansinin ang pagkakaiba:
=COUNTA(B2:B7)
Isinasaalang-alang ng COUNTA sa Google Sheets ang lahat ng mga cell na may nilalaman, numero man o hindi.
Tingnan din ang:
- Google Sheets COUNT at COUNTA – adetalyadong gabay sa mga function na may mga halimbawa
SUMIF & COUNTIF
Habang kinakalkula ng SUM, COUNT, at COUNTA ang lahat ng record na pinapakain mo sa kanila, pinoproseso ng SUMIF at COUNTIF sa Google Sheets ang mga cell na iyon na nakakatugon sa mga partikular na kinakailangan. Ang mga bahagi ng formula ay magiging ganito:
=COUNTIF(range, criterion)- range para mabilang – kailangan
- criterion upang isaalang-alang para sa pagbibilang – kinakailangan
- saklaw upang i-scan ang mga halagang nauugnay sa pamantayan – kinakailangan
- criterion na ilalapat sa range – kinakailangan
- sum_range – ang range kung saan magdadagdag ng mga tala kung ito ay naiiba sa unang range – opsyonal
Halimbawa, maaari kong malaman ang bilang ng mga order na nahuhuli sa iskedyul:
=COUNTIF(B2:B7,"late")
O maaari kong makuha ang kabuuang dami ng kiwi lang:
=SUMIF(A2:A6,"Kiwi",B2:B6)
Tingnan din:
- Google Spreadsheet COUNTIF – bilangin kung naglalaman ang mga cell ng ilang partikular na text
- Bilangin ang mga cell ayon sa kulay sa Google Sheets
- Gumamit ng COUNTIF para i-highlight ang mga duplicate sa Google Sheets
- SUMIF sa Google Sheets – may kundisyong pagsasama-sama ng mga cell sa mga spreadsheet
- SUMIFS sa Google Sheets – sum cell na may maraming pamantayan (AT / O lohika)
Google Shee ts AVERAGE function
Sa math, ang average ay ang kabuuan ng lahat ng mga numero na hinati sa kanilang bilang. Dito sa Google Sheets ang AVERAGE function ay pareho: sinusuri nitoang buong hanay at hinahanap ang average ng lahat ng numero na binabalewala ang teksto.
=AVERAGE(value1, [value2, ...])Maaari kang mag-type ng maraming value o/at mga range na isasaalang-alang.
Kung available ang item para mabili sa iba't ibang tindahan sa iba't ibang presyo, maaari mong itala ang average na presyo:
=AVERAGE(B2:B6)
Google Sheets MAX & Mga function ng MIN
Ang mga pangalan ng mga miniature na function na ito ay nagsasalita para sa kanilang sarili.
Gamitin ang Google Sheets MIN function upang ibalik ang minimum na numero mula sa hanay:
=MIN(B2:B6)
Tip. Upang mahanap ang pinakamababang numero na binabalewala ang mga zero, ilagay ang IF function sa loob:
=MIN(IF($B$2:$B$60,$B$2:$B$6))
Gamitin ang Google Sheets MAX function upang ibalik ang maximum na numero mula sa hanay:
=MAX(B2:B6)
Tip. Gusto mo ring balewalain ang mga zero dito? Hindi problema. Magdagdag lang ng isa pang IF:
=MAX(IF($B$2:$B$60,$B$2:$B$6))
Easy peasy lemon squeezy. :)
Google Sheets IF function
Bagaman ang IF function sa Google Sheets ay medyo sikat at karaniwang ginagamit, sa ilang kadahilanan ay patuloy itong nakakalito at nakakalito sa mga user nito. Ang pangunahing layunin nito ay tulungan kang ayusin ang mga kundisyon at ibalik ang iba't ibang resulta nang naaayon. Madalas din itong tinutukoy bilang Google Sheets "IF/THEN" formula.
=IF(logical_expression, value_if_true, value_if_false)- logical_expression ay ang kundisyon mismo na mayroong dalawang posibleng lohikal mga resulta: TRUE o FALSE.
- value_if_true ay anuman ang gusto mong ibalik kung ang iyong kundisyonay natutugunan (TRUE).
- kung hindi, kapag hindi ito natugunan (FALSE), ang value_if_false ay ibinabalik.
Narito ang isang simpleng halimbawa: Sinusuri ko mga rating mula sa feedback. Kung ang numerong natanggap ay mas mababa sa 5, gusto ko itong lagyan ng label bilang mahirap . Ngunit kung ang rating ay higit sa 5, kailangan kong makita ang maganda . Kung isasalin ko ito sa wika ng spreadsheet, makukuha ko ang formula na kailangan ko:
=IF(A6<5,"poor","good")
Tingnan din:
- Detalyadong pag-andar ng Google Sheets IF
AT, O
Ang dalawang pag-andar na ito ay purong lohikal.
Sinusuri ng Google spreadsheet AT function kung lahat nito ang mga value ay lohikal na tama, habang ang Google Sheets OR ay gumagana – kung anuman sa mga ibinigay na kundisyon ay totoo. Kung hindi, pareho silang magbabalik ng FALSE.
To be honest, hindi ko matandaan na ginamit ko ang mga ito nang mag-isa. Ngunit pareho silang ginagamit sa ibang mga function at formula, lalo na sa IF function para sa Google Sheets.
Pagdaragdag ng Google Sheets AND function sa aking kundisyon, maaari kong suriin ang mga rating sa dalawang column. Kung ang parehong mga numero ay mas malaki sa o katumbas ng 5, minarkahan ko ang kabuuang kahilingan bilang "mabuti", o kung hindi "mahirap":
=IF(AND(A2>=5,B2>=5),"good","poor")
Ngunit Maaari ko ring baguhin ang kundisyon at markahan ang status na mabuti kung ang kahit isang numero ng dalawa ay higit sa o katumbas ng 5. Makakatulong ang Google Sheets OR function:
=IF(OR(A2>=5,B2>=5),"good","poor")
MAG-CONCATENATE sa Google Sheets
Kung kailangan mong pagsamahin ang mga tala mula sa ilang mga cell sa isanang hindi nawawala ang alinman sa data, dapat mong gamitin ang Google Sheets CONCATENATE function:
=CONCATENATE(string1, [string2, ...])Anumang mga character, salita, o reference sa ibang mga cell na ibibigay mo sa formula, ibabalik nito ang lahat sa isang cell:
=CONCATENATE(A2,B2)
Hinahayaan ka rin ng function na paghiwalayin ang pinagsamang mga tala sa mga character na iyong pinili, tulad nito:
=CONCATENATE(A2,", ",B2)
Tingnan din ang:
- CONCATENATE function na may mga halimbawa ng formula
Google Sheets TRIM function
Mabilis mong masuri ang hanay para sa anumang dagdag na espasyo gamit ang TRIM function:
=TRIM(text)Ipasok ang mismong text o isang reference sa isang cell na may teksto. Titingnan ito ng function at hindi lamang puputulin ang lahat ng nangunguna at sumusunod na mga puwang ngunit babawasan din ang kanilang bilang sa pagitan ng mga salita sa isa:
TODAY & NGAYON
Kung sakaling magtrabaho ka sa mga pang-araw-araw na ulat o kailangan mo ng petsa ngayon at ang kasalukuyang oras sa iyong mga spreadsheet, ang TODAY at NOW function ay nasa iyong serbisyo.
Sa tulong nila, ilalagay mo ang petsa ngayon at mga formula ng oras sa Google Sheets at ia-update nila ang kanilang mga sarili sa tuwing maa-access mo ang dokumento. Talagang hindi ko maisip ang pinakasimpleng function kaysa sa dalawang ito:
- Ipapakita sa iyo ng
=TODAY()ang petsa ngayon. - Ibabalik ng
=NOW()ang parehong petsa ngayon at ang kasalukuyang oras.
Tingnan din ang:
- Kalkulahin ang oras sa Google Sheets – ibawas, isama at i-extract ang petsaat mga unit ng oras
Google Sheets DATE function
Kung gagawa ka ng mga petsa sa mga electronic table, ang Google Sheets DATE function ay dapat matutunan.
Kapag gumagawa ng iba't ibang mga formula, maaga o huli ay mapapansin mo na hindi lahat ng mga ito ay nakikilala ang mga petsang inilagay bilang sila ay: 12/8/2019.
Bukod dito, ang lokal ng spreadsheet ang nagdidikta ang format ng petsa. Kaya't ang format na nakasanayan mo (tulad ng 12/8/2019 sa US) ay maaaring hindi makilala ng mga Sheet ng ibang mga user (hal. sa lokal para sa UK kung saan ang mga petsa ay mukhang 8 /12/2019 ).
Upang maiwasan iyon, lubos na inirerekomendang gamitin ang function na DATE. Kino-convert nito ang anumang araw, buwan, at taon na ilalagay mo sa isang format na palaging mauunawaan ng Google:
=DATE(taon, buwan, araw)Halimbawa, kung ibawas ko ang 7 araw mula sa kaarawan ng aking kaibigan hanggang alam kung kailan magsisimulang maghanda, gagamitin ko ang formula na ganito:
=DATE(2019,9,17)-7
O maaari kong ibalik ang function na DATE sa ika-5 araw ng kasalukuyang buwan at taon:
=DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(TODAY()),5)
Tingnan din ang:
- Petsa at oras sa Google Sheets – ilagay, i-format, at i-convert ang mga petsa at oras sa iyong sheet
- DATEDIF function sa Google Sheets – kalkulahin ang mga araw, buwan at taon sa pagitan ng dalawang petsa sa Google Sheets
Google Sheets VLOOKUP
At panghuli, ang VLOOKUP function. Ang parehong function na nagpapanatili sa maraming mga gumagamit ng Google Sheets sa takot. :) Pero ang totoo, ikaw langkailangan itong hatiin nang isang beses – at hindi mo maaalala kung paano ka nabuhay nang wala ito.
Ini-scan ng Google Sheets VLOOKUP ang isang column ng iyong talahanayan sa paghahanap ng record na iyong tinukoy at kinukuha ang katumbas na halaga mula sa isa pang column mula sa ang parehong hilera:
=VLOOKUP(search_key, range, index, [is_sorted])- search_key ay ang value na hahanapin
- range ay ang talahanayan kung saan kailangan mong maghanap
- index ay ang bilang ng column kung saan kukunin ang mga nauugnay na tala mula sa
- is_sorted ay opsyonal at ginamit para pahiwatig na ang column na ii-scan ay pinagsunod-sunod
Mayroon akong table na may mga prutas at gusto kong malaman kung magkano ang halaga ng mga dalandan. Para diyan, gumawa ako ng formula na hahanapin ang Orange sa unang column ng aking table at ibabalik ang kaukulang pagpepresyo mula sa ikatlong column:
=VLOOKUP("Orange",A1:C6,3)
Tingnan din:
- Ang detalyadong gabay sa VLOOKUP sa mga spreadsheet na may mga halimbawa
- I-trap at ayusin ang mga error sa iyong VLOOKUP
Mabilis na baguhin ang maramihang mga formula ng Google Sheets gamit ang isang espesyal na tool
Mayroon din kaming tool na tumutulong sa iyong baguhin ang maramihang mga formula ng Google Sheets sa loob ng napiling hanay nang sabay-sabay. Ito ay tinatawag na Mga Formula. Hayaan mong ipakita ko sa iyo kung paano ito gumagana.
Mayroon akong maliit na mesa kung saan ginamit ko ang mga function ng SUMIF upang mahanap ang kabuuan ng bawat prutas:
Gusto kong i-multiply ang lahat ng kabuuan sa 3 para makapag-restock. Kaya pinili ko ang column gamit ang aking mga formula at binuksan
