Ipinapakita ng tutorial na ito kung paano itago ang mga formula sa Excel para hindi lumabas ang mga ito sa formula bar. Gayundin, matututunan mo kung paano mabilis na i-lock ang isang napiling formula o lahat ng formula sa isang worksheet upang maprotektahan ang mga ito mula sa pagtanggal o pag-overwrite ng ibang mga user.

Ginagawa ng Microsoft Excel ang lahat ng makakaya upang gawing madaling bigyang-kahulugan ang mga formula . Kapag pumili ka ng isang cell na naglalaman ng isang formula, ang formula ay ipinapakita sa Excel formula bar. Kung hindi iyon sapat, maaari mong suriin ang bawat bahagi ng formula nang paisa-isa sa pamamagitan ng pagpunta sa tab na Mga Formula na > Pag-audit ng Formula at pag-click sa button na Suriin ang Mga Formula para sa isang step-by-step na walkthrough.

Ngunit paano kung ayaw mong ipakita ang iyong mga formula sa formula bar, o saanman sa worksheet, para sa pagiging kumpidensyal, seguridad, o iba pang dahilan? Bukod dito, maaaring gusto mong protektahan ang iyong mga formula ng Excel upang maiwasan ang ibang mga user na tanggalin o ma-overwrite ang mga ito. Halimbawa, kapag nagpapadala ng ilang ulat sa labas ng iyong organisasyon, maaaring gusto mong makita ng mga tatanggap ang mga huling halaga, ngunit ayaw mong malaman nila kung paano kinakalkula ang mga halagang iyon, at hayaang gumawa ng anumang mga pagbabago sa iyong mga formula.

Sa kabutihang palad, ginagawang medyo simple ng Microsoft Excel na itago at i-lock ang lahat o mga napiling formula sa isang worksheet, at higit pa sa tutorial na ito ay ipapakita namin ang mga detalyadong hakbang.

Paano i-lock mga formula sa Excel

Kung marami kang inilagaypagsisikap sa paggawa ng kahanga-hangang worksheet na kailangan mong ibahagi sa ibang tao, tiyak na hindi mo gugustuhing guluhin ng sinuman ang anumang matalinong formula na pinaghirapan mo! Ang pinakakaraniwang paraan ng pagpigil sa mga tao sa pakikialam sa iyong mga formula sa Excel ay ang pagprotekta sa worksheet. Gayunpaman, ito ay hindi lamang nagla-lock ng mga formula, ngunit sa halip ay nagla-lock ng lahat ng mga cell sa sheet at pinipigilan ang mga user sa pag-edit ng alinman sa mga umiiral na mga cell at pagpasok ng anumang bagong data. Minsan, maaaring hindi mo gustong pumunta nang ganoon kalayo.

Ipinapakita ng mga sumusunod na hakbang kung paano mo mai-lock lamang ang isang (mga) napiling formula o lahat ng mga cell na may mga formula sa isang ibinigay na sheet, at iwanan ang ibang mga cell na naka-unlock.

1. I-unlock ang lahat ng mga cell sa worksheet.

Para sa panimula, i-unlock ang lahat ng mga cell sa iyong worksheet. Napagtanto ko na maaaring nakakalito ito dahil hindi ka pa nakakandado ng anumang mga cell. Gayunpaman, bilang default, ang opsyon na Naka-lock ay naka-on para sa lahat ng mga cell sa anumang worksheet ng Excel, mayroon man o bago. Hindi ito nangangahulugan na hindi mo maaaring i-edit ang mga cell na iyon, dahil ang pag-lock ng mga cell ay walang epekto hanggang sa maprotektahan mo ang worksheet.

Kaya, kung gusto mong i-lock lamang ang mga cell na may mga formula , siguraduhing gawin ang hakbang na ito at i-unlock muna ang lahat ng mga cell sa worksheet.

Kung gusto mong i-lock ang lahat ng mga cell sa sheet (kung ang mga cell na iyon ay naglalaman ng mga formula, value o blangko), pagkatapos ay laktawan ang unang tatlong hakbang, at pumunta pakanan sa Hakbang4.

• Piliin ang buong worksheet sa pamamagitan ng pagpindot sa Ctrl + A , o pag-click sa button na Piliin Lahat (ang kulay abong tatsulok sa kaliwang sulok sa itaas ng worksheet, sa kaliwa ng titik A).
• Buksan ang dialog na Format Cells sa pamamagitan ng pagpindot sa Ctrl + 1 . O, i-right-click ang alinman sa mga napiling cell at piliin ang Format Cells mula sa context menu.
• Sa Format Cells dialog, pumunta sa Proteksyon tab na , alisan ng check ang opsyon na Naka-lock , at i-click ang OK. Ia-unlock nito ang lahat ng cell sa iyong worksheet.

2. Piliin ang mga formula na gusto mong i-lock.

Piliin ang mga cell na may mga formula na gusto mong i-lock.

Upang piliin ang hindi katabi na mga cell o range, piliin ang unang cell /range, pindutin nang matagal ang Ctrl , at pumili ng iba pang mga cell/range.

Upang piliin ang lahat ng mga cell na may mga formula sa sheet, gawin ang sumusunod:

• Pumunta sa tab na Home > Pag-edit , i-click ang Hanapin & Piliin ang button na , at piliin ang Go To Special .

  

• Sa dialog box na Go To Special , lagyan ng check ang Mga Formula radio button (pipiliin nito ang mga check box na may lahat ng uri ng formula), at i-click ang OK:

  

3. I-lock ang mga cell na may mga formula.

Ngayon, pumunta upang i-lock ang mga napiling cell gamit ang mga formula. Upang gawin ito, pindutin ang Ctrl + 1 upang buksan muli ang Format Cells dialog, lumipat sa tab na Proteksyon , at suriin ang Naka-lock na checkbox.

Pinipigilan ng pagpipiliang Naka-lock ang user na i-overwrite, tanggalin o baguhin ang mga nilalaman ng mga cell.

4. Protektahan ang worksheet.

Upang i-lock ang mga formula sa Excel, hindi sapat ang pagsuri sa opsyong Locked dahil walang epekto ang attribute na Locked maliban kung protektado ang worksheet. Upang protektahan ang sheet, gawin ang sumusunod.

• Pumunta sa tab na Suriin > Mga Pagbabago , at i-click ang Protektahan ang Sheet .

  

  Tingnan din: TRANSPOSE function sa Excel para baguhin ang column sa row na may formula
• Lalabas ang dialog window na Protect Sheet , at mag-type ka ng password sa kaukulang field.

  Ang password na ito ay kailangan para sa pag-alis ng proteksyon sa worksheet. Walang sinuman, kahit na ang iyong sarili, ang makakapag-edit ng sheet nang hindi inilalagay ang password, kaya siguraduhing tandaan ito!

  

  Gayundin, kailangan mong piliin ang mga aksyon na pinapayagan sa iyong worksheet. Gaya ng nakikita mo sa screenshot sa itaas, dalawang checkbox ang pinipili bilang default: Piliin ang mga naka-lock na cell at Piliin ang mga naka-unlock na cell. Kung iki-click mo ang OK na button na iiwan lamang ang mga ito dalawang opsyon na pinili, ang mga user, kasama ang iyong sarili, ay makakapili lang ng mga cell (parehong naka-lock at naka-unlock) sa iyong worksheet.

  Kung gusto mong payagan ang ilang iba pang pagkilos, hal. pagbukud-bukurin, awtomatikong pag-filter, pag-format ng mga cell, tanggalin o ipasok ang mga hilera at column, tingnan ang mga kaukulang opsyon sa listahan.

• Kapag nakapili ka na ng anumang karagdagang pagkilos,Gustong payagan, kung mayroon man, i-click ang OK na buton.
• Lalabas ang dialog box na Kumpirmahin ang Password at hihilingin sa iyong i-type muli ang password, upang maiwasan ang hindi sinasadyang maling pagkaka-print mula sa pag-lock ng iyong Excel worksheet magpakailanman. I-type muli ang password at i-click ang OK.

Tapos na! Ang iyong mga formula sa Excel ay naka-lock at protektado , kahit na nakikita sa formula bar. Kung gusto mo ring itago ang mga formula sa iyong Excel sheet, basahin ang sumusunod na seksyon.

Tip. Kung kailangan mong i-edit o i-update ang iyong mga formula paminsan-minsan at hindi mo gustong mag-aksaya ng iyong oras sa pagprotekta / pag-unprotect sa worksheet, maaari mong ilipat ang iyong mga formula sa isang hiwalay na worksheet (o kahit na workbook), itago ang sheet na iyon, at pagkatapos, sa iyong pangunahing sheet, sumangguni lang sa naaangkop na mga cell na may mga formula sa nakatagong sheet na iyon.

Paano itago ang mga formula sa Excel

Ang pagtatago ng formula sa Excel ay nangangahulugan ng pagpigil sa formula na ipakita sa formula bar kapag nag-click ka sa isang cell na may resulta ng formula. Upang itago ang mga formula ng Excel, gawin ang mga sumusunod na hakbang.

1. Pumili ng cell o hanay ng mga cell na naglalaman ng mga formula na gusto mong itago.

   Maaari mong piliin ang hindi katabi na mga cell o range sa pamamagitan ng pagpindot sa Ctrl key, o ang buong sheet sa pamamagitan ng pagpindot sa Ctrl + A shortcut.

   Upang piliin lahat ng mga cell na may mga formula , gamitin ang tampok na Go To Special > Formulas gaya ng ipinapakita sa Pagpilimga cell na may mga formula.

2. Buksan ang dialog na Format Cells sa pamamagitan ng paggawa ng alinman sa mga sumusunod:
   • Pindutin ang Ctrl + 1 shortcut.
   • I-right-click ang (mga) napiling cell at piliin ang Format Cells mula sa menu ng konteksto.
   • Pumunta sa tab na Home > Mga Cell grupo, at i-click ang Format > Format Cells .
3. Sa dialog box na Format Cells , lumipat sa tab na Proteksyon , at piliin ang checkbox na Nakatago . Ang pagpipiliang ito ang pumipigil sa isang formula ng Excel na ipakita sa formula bar.

   Ang katangiang Naka-lock , na pumipigil sa mga nilalaman ng mga cell mula sa pag-edit, ay pinili bilang default, at sa karamihan ng mga kaso ay gusto mong iwanan ito sa ganitong paraan.

   

4. I-click ang OK button.
5. Protektahan ang iyong Excel worksheet sa pamamagitan ng pagsasagawa ng mga hakbang na ito.

Tandaan. Pakitandaan na ang pag-lock ng mga cell at pagtatago ng mga formula ay walang epekto hanggang sa maprotektahan mo ang worksheet (isang maikling paunawa sa ilalim mismo ng Naka-lock at Nakatago na mga opsyon sa Format Cells na dialog tumuturo sa mga susunod na hakbang). Upang matiyak ito, pumili ng anumang cell na may formula, at tingnan ang formula bar, mananatili pa rin ang formula. Para talagang itago ang mga formula sa Excel, siguraduhing protektahan ang worksheet.

Paano mag-alis ng proteksyon at i-unhide ang mga formula sa Excel

Upang ipakita muli ang mga dating nakatagong formula sa formula bar, gawin isa sa mgasumusunod:

• Sa tab na Home , sa grupong Mga Cell , i-click ang button na Format , at piliin ang I-unprotect Sheet mula sa drop-down na menu. Pagkatapos ay i-type ang password na iyong inilagay noong pinoprotektahan ang spreadsheet, at i-click ang OK.
• O, pumunta sa tab na Suriin > Mga Pagbabago , at i-click ang Unprotect Sheet na button.

Tandaan. Kung itinago mo ang mga formula bago protektahan ang workbook, maaari mong alisan ng tsek ang checkbox na Nakatago pagkatapos i-unprotect ang worksheet. Hindi ito magkakaroon ng anumang agarang epekto dahil magsisimulang lumabas ang mga formula sa formula bar sa sandaling maalis mo ang proteksyon sa worksheet. Gayunpaman, kung gusto mong protektahan ang parehong sheet sa hinaharap, ngunit hayaan ang mga user na makita ang mga formula, tiyaking hindi napili ang attribute na Hidden para sa mga cell na iyon (piliin ang mga cell na may mga formula, pindutin ang Ctrl + 1 upang buksan ang dialog na Format Cells , pumunta sa tab na Proteksyon at mag-alis ng tik sa kahon na Nakatago ).

Ganito maaari mong itago at i-lock ang mga formula sa Excel. Sa susunod na tutorial, tatalakayin natin ang iba't ibang paraan ng pagkopya ng mga formula at matututunan mo kung paano maglapat ng formula sa lahat ng cell sa isang naibigay na column sa isang click. Nagpapasalamat ako sa iyong pagbabasa at umaasa na makita kang muli sa lalong madaling panahon!