Sinasaklaw ng post sa blog na ito ang mga function ng Google Sheets na wala sa Excel. Maginhawang inuri sila ng Google batay sa kanilang pangunahing gawain. Kaya piliin lang ang pangkat mula sa talaan ng mga nilalaman sa ibaba at makikita mo ang kanilang mga paglalarawan na may mga pinakasimpleng halimbawa.

Alam mo bang ang Google Sheets ay may ilang mga tampok na hindi mo mahahanap sa Excel? Nagsasalita ako tungkol sa ilang napaka-kapaki-pakinabang na mga function ng spreadsheet na tiyak na magpapagaan sa iyong trabaho. Ang ilan sa mga ito ay tumutulong sa pag-import at pag-filter ng iyong data, ang iba ay namamahala sa iyong teksto. Ngunit anuman ang kanilang gawain, lahat ng mga ito ay karapat-dapat na banggitin.

Mga espesyal na function ng Google Sheets

Tinatanggap ng unang grupo ang mga function ng Google Sheets na iyon, na ikaw ay malabong magkita sa Excel kahit bilang mga tool.

Google Sheets ARRAYFORMULA

Karaniwan, gumagana ang mga formula ng Google Sheets sa isang cell sa isang pagkakataon. Ngunit ang pagkakaroon ng buong hanay ng mga cell na na-scan at nakalkula ay makakatipid ng iyong oras nang husto. Ito ay kapag naglalaro ang mga formula ng array ng Google Sheets.

Ang mga formula ng array ay parang mas makapangyarihang mga na-upgrade na formula. Hindi lang isang cell ang pinoproseso nila kundi ang buong hanay ng mga cell – kasing dami ng row o column na nilalaman ng iyong formula. Bukod dito, pinapagana din nila ang mga non-array na formula sa mga array!

Sa Excel, dapat mong tandaan na naglalagay ka ng array formula dahil tatapusin mo ito hindi sa Enter lang kundi Ctrl+ Shift+Enter . Ang mga kulot na bracketparaan upang mabilis na makalikha ng pinakasimpleng mga chart mismo sa mga cell.

Habang ang Excel ay mayroong feature na ito bilang tool, sa mga spreadsheet, ito ay isang maliit na function:

=SPARKLINE(data, [mga opsyon])

• piliin ang hanay na dapat maglaman ng chart – ito ang iyong data
• itakda ang mga opsyon para sa chart tulad ng uri nito, ang haba ng mga axes, at mga kulay. Tulad ng sa QUERY function, ang mga espesyal na clause ay ginagamit para dito. Kung wala kang ipahiwatig, ang function ay nagbabalik ng isang itim na line chart bilang default.

Ang function ay isang mahusay na kapalit para sa malaking lumang chart, lalo na kung ikaw ay kapos sa oras o isang lugar para sa tsart.

Mayroon akong listahan ng mga kita sa buong taon. Subukan nating bumuo ng maliliit na chart batay sa data na iyon.

Halimbawa 1. Line chart

Isinasama ko ang 4 na cell para maging maganda ang chart at ilagay ang sumusunod na formula doon:

=SPARKLINE(B2:B13)

Mayroon akong line chart dahil nakatakda ito bilang default kapag wala kang tinukoy maliban sa hanay ng mga cell.

Halimbawa 2. Column chart

Upang baguhin ang uri ng chart, kakailanganin kong gamitin ang unang clause – charttype – na sinusundan ng uri ng chart mismo – column .

Tandaan. Ang bawat utos ay dapat na balot sa double-quotes habang ang buong pares ay ilagay sa mga kulot na bracket.

=SPARKLINE(B2:B13, {"charttype","column"})

Halimbawa 3. I-fine-tune ang chart

Ang susunod kong gagawin ay tukuyin ang kulay.

Tandaan.Ang bawat bagong pares ng mga sugnay ay dapat na ihiwalay mula sa nauna ng isang semicolon.

=SPARKLINE(B2:B13, {"charttype", "column";"color", "orange"})

Hinahayaan ka ng Google Sheets SPARKLINE na magtakda ng iba't ibang kulay para sa pinakamababa at pinakamataas na record, tukuyin kung paano ituring ang mga blangko, atbp.

Tip. Ang isang buong listahan ng mga command ay matatagpuan sa pahina ng tulong na ito.

Pagbukud-bukurin at pag-filter gamit ang mga function ng Google Sheets

Ang isa pang pangkat ng mga function ay nakakatulong na mag-filter at mag-sort ng data sa mga spreadsheet.

FILTER function ng Google Sheets

Alam ko, alam ko , umiiral ang filter sa Excel. Ngunit bilang isang tool lamang na inilalapat sa iyong master table. At oo, ang mga Google spreadsheet ay may parehong tool din.

Ngunit ang FILTER function sa Google Sheets ay nagpapanatili ng iyong orihinal na data na buo at ibinabalik ang nais na mga row at column sa isang lugar sa malapit.

Bagaman ito ay hindi tulad ng kasing lakas ng QUERY, mas madaling matutunan at gagawin para makakuha ng ilang mabilisang sipi.

Ang Google Sheets function na ito ay sobrang prangka:

=FILTER(saklaw, kundisyon1, [kondisyon2])

Tanging dalawang bahagi ang kailangan: saklaw para sa data na i-filter at kondisyon1 para sa panuntunang umaasa sa filter. Ang bilang ng mga pamantayan ay depende sa iyong gawain, kaya ang ibang mga kundisyon ay ganap na opsyonal.

Kung naaalala mo, mayroon akong shortlist ng mga prutas at ang mga presyo ng mga ito. Narito kung paano nakukuha sa akin ng Google Sheets FILTER ang mga prutas na nagkakahalaga ng higit sa $5:

=FILTER(A2:B10, B2:B10>5)

Tingnan din:

• Google Sheets FILTER function:mga formula at tool upang mag-filter ng data sa mga spreadsheet
• Pagsamahin ang dalawang talahanayan ng Google Sheets & magdagdag ng mga hindi tumutugmang row gamit ang FILTER + VLOOKUP

Google Sheets UNIQUE function

Kung sakaling ang talahanayan ay naglalaman ng mga duplicate na value, maaari mong makuha ang mga row na iyon na isang beses lang nabanggit. Makakatulong ang NATATANGING function para sa Google Sheets. Kasama nito, ito ay isang tanong ng hanay lamang:

=UNIQUE(range)

Narito ang hitsura nito sa iyong data:

=UNIQUE(A1:B10)

Tip. Dahil case-sensitive ang UNIQUE, dalhin muna ang iyong mga value sa parehong text case gamit ang mga paraan mula sa tutorial na ito.

Tingnan din:

• Paano maghanap at mag-alis ng mga duplicate sa Google Sheets

COUNTUNIQUE para sa Google Sheets

Naisip mo na ba kung paano mabibilang ang mga natatanging tala sa Google Sheets sa halip na dalhin ang mga ito sa isang hiwalay na listahan? Well, mayroong isang function na gumagawa nito:

=COUNTUNIQUE(value1, [value2, ...])

Maaari kang magpasok ng maraming value na kailangan mo mismo sa formula, mag-refer ng mga cell mula doon, o gumamit ng real mga hanay ng data.

Tandaan. Hindi tulad ng UNIQUE, hindi mabibilang ng function ang buong row. Nakikitungo ito sa mga indibidwal na cell lamang. Kaya, ang bawat bagong cell sa isa pang column ay ituturing na kakaiba.

Tingnan din ang:

• COUNT at COUNTA function sa Google Sheets
• Sum an count cell ayon sa kulay ng mga ito sa Google Sheets

Google Sheets SORT

Isa pang simpleng Google Sheets function na hindiumiiral sa Excel at maaaring maliitin ang karaniwang tool. ;)

=SORT(range, sort_column, is_ascending, [sort_column2, is_ascending2, ...])

• ipasok mo ang range para sa iyong table
• tukuyin sort_column – isang numero ng column na pagbubukud-bukod ayon sa
• piliin ang paraan upang pagbukud-bukurin ang mga row sa is_ascending : TRUE para sa pataas, FALSE para sa pababa
• kung marami pang column na pag-uuri-uriin, ipagpatuloy ang pagpuno sa formula ng mga pares ng sort_column at ay_papataas

Para sa halimbawang ito, nag-uuri ako ng mga prutas ayon sa presyo :

=SORT(A2:B10, 2, TRUE)

Tip. Ilang karagdagang argumento – at ang Google Sheets SORT function ay nagiging SORTN. Ibinabalik lamang nito ang tinukoy na bilang ng mga hilera sa halip na ang buong talahanayan:

• ilagay ang bilang ng mga linyang gusto mong makuha bilang pangalawang argumento
• ang pangatlo ay ginagamit upang ipahiwatig ang bilang ng mga ugnayan (magkapareho o duplicate na mga row), ngunit hindi ko ito kailangan.
• ang iba ay kapareho ng para sa Google Sheets SORT function:

  =SORTN(A2:B10, 5, , 2, TRUE)

  

  Tip. Maaari kang magbasa nang higit pa tungkol sa Google Sheets SORTN sa pahina ng Tulong sa Docs Editor nito.

Ang Google Sheets ay gumagana upang sumali at maghati ng mga cell

Ang mga function para sa mga gawaing ito ay tinatawag na pareho: SPLIT at JOIN.

• Para split cells sa Google Sheets na may function, ipinasok ko ang range na may mga value na gusto kong paghiwalayin at tukuyin ang delimiter sa double-quotes – space sa aking kaso.

  Tip. ARRAYFORMULAnagbibigay-daan sa akin na ipasok at iproseso ang buong column, hindi lang isang cell. Astig, ha? :)

  =ARRAYFORMULA( SPLIT(A2:A24, " "))

  

• Upang pagsama-samahin ang mga cell pabalik, ang Google Sheets JOIN function ang papalit. Gagawin ang function kung kailangan mong pagsamahin ang mga tala sa loob ng mga one-dimensional na array: isang column o isang row.

  =JOIN(" ", A2:D2)

  

Tingnan din ang:

• Pagsamahin ang mga cell sa Google Sheets gamit ang CONCATENATE function

Mag-import ng data mula sa Web

Kung hindi dahil sa ilang partikular na function ng Google Sheets, ang pag-import ng data mula sa iba pang mga spreadsheet at ang Web ay magiging masakit sa leeg.

Paano gamitin ang IMPORTRANGE sa Google Sheets

Hinahayaan ka ng IMPORTRANGE na function na kumuha ng data mula sa isa pang dokumento sa Google Sheets:

=IMPORTRANGE(spreadsheet_url, range_string)

Tumukoy ka lang ng spreadsheet sa pamamagitan ng pagbibigay nito spreadsheet_url at ilagay ang range – range_string – na gusto mong bawiin.

Tandaan. Sa unang pagkakataon na sumangguni ka sa isa pang file, ibabalik ng formula ang error. Hindi na kailangang mag-panic. Ang bagay ay, bago makuha ng IMPORTRANGE para sa Google Sheets ang data, kakailanganin mong bigyan ito ng mga pahintulot na mag-access ng isa pang spreadsheet. I-hover lang ang iyong mouse sa error na iyon at makakakita ka ng button na makakatulong sa iyong gawin iyon:

=IMPORTRANGE("//docs.google.com/spreadsheets/d/1V8IjzfD9EiwfkV2wBx8KgJ9g3GQGQOyl3_P3Go/edit","Sheet1!A1:B10")

Tip . Tinalakay ko ang IMPORTRANGE sa mga detalye sa isa sa mga nakaraang post sa blog, tingnan mo. :)

IMPORTHTML at IMPORTDATA

Ang dalawang itoang mga function ay idinisenyo upang mag-import ng data mula sa iba't ibang mga pahina sa internet.

• Kung ang data ng interes ay ipinakita bilang .csv (comma-separated value) o .tsv (tab-separated value) sa webpage, gamitin IMPORTDATA:

  =IMPORTDATA(url)

  Palitan iyon url ng link sa iyong source page o ng reference sa isang cell na may ganoong link.

• Upang kunin lamang ang talahanayan mula sa ilang webpage, gamitin ang IMPORTHTML sa halip:

  =IMPORTHTML(url, query, index)

  Tukuyin ang url sa ang pahina na may talahanayan; magpasya kung gusto mong makakuha ng listahan o talahanayan para sa query ; at kung maraming talahanayan o listahan sa page, ituro ang function sa tama sa pamamagitan ng pagbibigay ng numero nito:

  =IMPORTHTML( "//travel.gc.ca/travelling/advisories", "table", 1)

  

Tip. Mayroon ding IMPORTFEED na nag-i-import ng RSS o ATOM feed, at IMPORTXML na kumukuha ng data mula sa data na nakaayos sa iba't ibang paraan (kabilang ang XML, HTML, at CSV).

Ang Google Sheets ay gumagana upang mag-convert ng mga numero at gumawa ng ilang matematika

May maliit na grupo ng mga simpleng function – mga parser – na nagko-convert ng iyong numero sa:

• petsa – TO_DATE

=TO_DATE(43, 882.00)

dollar – TO_DOLLAR

=TO_DOLLARS(43, 882.00)

TO_PERCENT

TO_PURE_NUMBER (isang numero na walang format)

TO_TEXT

At isang maliit na grupo ng mga operator na maaaring gamitin sa mga formula upang ihambing o kalkulahin. Makikita mo sila sa isang grupo ng mga operator sa page na ito.

• ADD, MINUS, DIVIDE, MULTIPLY
• EQ (tingnan kungang mga halaga ay pantay-pantay), NE (hindi katumbas)
• GT (tingnan kung ang unang halaga ay mas malaki kaysa sa), GTE (mas malaki kaysa sa o katumbas ng), LT (mas mababa sa), LTE (mas mababa sa o katumbas ng )
• UMINUS (binaliktad ang sign ng numero)

...Phew! Napakaraming tao ng Google Sheets ang gumagana! :)

Naniniwala ka ba na wala sila sa Excel? Sinong mag-aakala? Pustahan ako na marami sa kanila ang gumawa ng Google Sheets nang higit pa sa pagproseso ng iyong data.

Kung may iba pang mga function na natuklasan mo sa mga spreadsheet na hindi kasya sa Excel, magmadali at ibahagi ang mga ito sa amin sa comments section sa ibaba! ;)

sa magkabilang dulo ng formula ay ipapaalam sa iyo na nagtagumpay ka.

Sa Google Sheets, nalutas ito gamit ang isang espesyal na function:

=ARRAYFORMULA(array_formula)

Inilagay mo ang iyong buong Google Sheets formula na may mga hanay sa loob ng mga karaniwang round bracket na iyon at tapusin gaya ng dati – sa pamamagitan ng pagpindot sa Enter .

Ang pinakasimpleng halimbawa ay ang IF function para sa Google Sheets.

Ipagpalagay na mayroon kang talahanayan na may mga resulta ng isang maikling survey sa Sheet1. Naka-link ang talahanayan sa isang form, kaya patuloy itong ina-update. Ang Column A ay naglalaman ng mga pangalan ng mga respondent at ang column B ay naglalaman ng kanilang mga sagot – oo o hindi .

Kailangan mong ipakita ang mga pangalan sa mga nagsabi ng oo sa Sheet2.

Habang ang IF ay karaniwang tumutukoy sa isang cell, ginagawa ng Google Sheets ARRAYFORMULA na iproseso ng iyong IF ang lahat ng pangalan at tugon nang sabay-sabay. Narito ang formula na gagamitin sa Sheet2:

=ARRAYFORMULA( IF(Sheet1!$B$2:$B$100="yes", Sheet1!$A$2:$A$100, ""))

Tingnan din:

• Mga formula ng array ng Google Sheets

GOOGLEFINANCE function

Naisip mo na ba kung posible bang subaybayan ang currency exchange rates sa Sheets? O magkano ang halaga ng ilang item mula sa na-import na talahanayan sa pera ng iyong bansa? At magkano ang nagastos noong isang linggo? Isang buwan o isang taon na ang nakalipas?

Sumasagot ang Google Sheets sa lahat ng ito at sa ilan pang tanong gamit ang GOOGLEFINANCE function. Kumokonekta ito sa mga server ng Google Finance at kinukuha ang kasalukuyan o makasaysayang impormasyon sa pananalapi sa iyo mismostock exchange na tinatawag na Nasdaq:

=GOOGLEFINANCE("NASDAQ:GOOG", "price")

Halimbawa 2. Makasaysayang presyo ng stock

Sa katulad na paraan, maaari mong makuha ang impormasyon sa mga presyo ng stock para sa huling 7 araw:

=GOOGLEFINANCE("NASDAQ:GOOG", "price", "9/13/2019", 7, 1)

Halimbawa 3. Kasalukuyang halaga ng palitan

Tumutulong din ang GOOGLEFINANCE na kunin ang mga halaga ng palitan ng pera :

• =GOOGLEFINANCE("CURRENCY:EURGBP")

  upang makakuha ng mga rate para gawing pound sterlings ang euro

• =GOOGLEFINANCE("CURRENCY:GBPUSD")

  upang makuha ang impormasyon sa pag-convert ng pound sterlings sa US dollars

• =GOOGLEFINANCE("CURRENCY:USDCAD")

  magkano ang halaga upang lumipat mula sa US dollars patungo sa Canadian dollars

Halimbawa 4. Makasaysayang halaga ng palitan

O maaari kong suriin ang mga halaga ng palitan mula sa parehong araw sa isang taon na ang nakalipas:

=GOOGLEFINANCE("CURRENCY:USDCAD", "price", "9/20/2018")

Tingnan din:

• Kalkulahin ang currency exchange rates sa Google Sheets gamit ang GoogleFinance

Google Sheets IMAGE function

Maaaring maging kapaki-pakinabang ang pagkakaroon ng mga larawan sa iyong mga spreadsheet, lalo na para sa mga layuning pang-edukasyon. Maaari mong isama ang mga larawan sa mga drop-down na listahan upang i-promote ang trabaho kasama ang iyong data sa susunod na antas.

Upang ibigay sa iyong data ang ilang artwork, kasama sa arsenal ng mga function ng Google Sheets ang IMAGE:

=IMAGE( url, [mode], [taas], [lapad])

• url – ang address ng larawan sa Web. Kailangan.

  Tandaan. Huwag malito ang address ng larawan sa pahina kung saan nakatira ang larawan. Ang URL ng larawan ay maaaring makuha sa pamamagitan ng pag-right click sa mismong larawan atpagpili ng Kopyahin ang address ng larawan mula sa menu ng konteksto nito.

• mode – magpasya kung paano magdagdag ng larawan sa Google Sheets: ibagay ito sa laki ng cell at panatilihin ang (1) o huwag pansinin ang (2) aspect ratio ng larawan; panatilihin ang orihinal na laki ng larawan (3); o itakda ang iyong sariling mga sukat ng imahe (4). Opsyonal, ngunit gumagamit ng mode #1 bilang default kung tinanggal.
• taas at lapad ay ginagamit upang tukuyin ang laki kung pinili mo ang kaukulang mode (#4) bago pa man . Opsyonal.

Halimbawa 1. Pagkasyahin ang larawan sa laki ng cell ngunit panatilihin ang aspect ratio

Upang magdagdag ng larawan sa Google Sheets upang tumugma ito sa laki ng cell, sapat na ang pagbanggit tanging ang URL ng larawan sa formula. Kaya, medyo pinalaki ko ang row at ginagamit ko ang sumusunod:

=IMAGE("//cdn.ablebits.com/_img-blog/google-sheets-functions-not-xl/Strawberry.png")

Halimbawa 2. I-fit ang larawan sa cell at huwag pansinin ang aspect ratio

Kung gusto mong ipasok ang larawan at i-stretch ito para mapuno nito ang cell nang buo, ito ang mode #2 para sa formula:

=IMAGE("//cdn.ablebits.com/_img-blog/google-sheets-functions-not-xl/Blueberry.png", 2)

Tulad ng nakikita mo, ang mode na ito ay hindi mukhang masyadong nakakaakit. Subukan natin ang susunod.

Halimbawa 3. Panatilihin ang orihinal na laki ng larawan

May opsyon na panatilihin ang orihinal na laki ng larawan. Makakatulong ang Mode #3:

=IMAGE("//cdn.ablebits.com/_img-blog/google-sheets-functions-not-xl/Blackberry.png", 3)

Malinaw, hindi awtomatikong lumalawak ang cell. Kaya naniniwala ako na ang paraan na ito ay kapaki-pakinabang lamang kung mayroon kang maliliit na larawan o nagsasaayos ng mga cell gamit ang kamay.

Halimbawa 4. Tukuyin ang mga proporsyon ng larawan

Ang huling mode (#4) ay nagbibigay-daan sa iyong itakda ang customlapad at taas ng larawan sa mga pixel nang direkta sa formula:

=IMAGE("//ableb_images.s3.amazonaws.com/_img-blog/google-sheets-functions-not-xl/Raspberry.png", 4, 100, 100)

Dahil parisukat ang aking mga larawan, nagtakda ako ng 100 pixels ng 100. Ito ay malinaw na hindi pa rin kasya ang larawan sa selda. Ngunit ginawa ko iyon para lang ipakita na dapat ay handa kang ayusin ang iyong mga cell para sa lahat ng 4 na mode.

Tingnan din:

• Mga tik at cross mark bilang mga larawan sa Google Sheets

Google Sheets QUERY function

Naniniwala akong QUERY sa Google Sheets ang pinakakomprehensibo at pinakamakapangyarihang function na mahahanap mo. Ginagamit ito sa napakaraming iba't ibang paraan na hindi ako siguradong mailista ko, lalo pa bang bilangin silang lahat.

Maaari nitong ganap na palitan ang Google Sheets FILTER function, at, bilang karagdagan, mayroon itong mga kakayahan na COUNT , SUM, at AVERAGE function. Aba... masyadong masama para sa kanila!

Ang mga formula na binuo gamit ang Google Sheets QUERY ay nagbibigay-daan sa iyong pangasiwaan ang malalaking dataset sa mismong iyong mga spreadsheet. Para diyan, ginagamit ang isang espesyal na Query Language – isang set ng mga command na kumokontrol kung ano ang ginagawa ng function.

Tip. Kung pamilyar ka sa mga database, maaaring ipaalala sa iyo ng mga command na ito ang SQL.

Tip. Hindi nais na malaman ang anumang mga utos? Naririnig kita. ;) Pumunta sa bahaging ito ng post upang subukan ang tool na bubuo ng mga formula ng QUERY ng Google Sheets para sa iyo. =QUERY(data, query, [header])

• data ay kung saan mo ipahiwatig ang talahanayan upang pamahalaan, halimbawa, isang pinangalanang hanay o hanay ng mga cell. Ang argumentong ito aykinakailangan.
• query ay kung saan nagsisimula ang iyong mga utos. Kailangan.

  Tip. Makakakita ka ng buong listahan ng mga available na clause at ang pagkakasunud-sunod ng mga paglitaw ng mga ito sa formula sa page na ito na ginawa ng Google para sa iyo.

  Tandaan. Ang lahat ng mga sugnay ay dapat ilagay sa double-quote. Hinahayaan ka ng

• header na tukuyin ang bilang ng mga row ng header. Ito ay opsyonal at, kung aalisin, tumatagal ng -1 bilang default. Sa kasong ito, susubukan at hulaan ng Google Sheets QUERY ang bilang ng mga header batay sa mga nilalaman ng iyong mga cell.

Napakaraming magagawa ng function na ito at napakaraming use case na maaari nitong saklawin! Ngunit ipapakita ko lang ang ilan sa mga pinakasimpleng halimbawa.

Halimbawa 1. Pumili ng data gamit ang Google Sheets QUERY function

Upang ibalik ang iyong buong talahanayan mula sa Sheet1 , kailangan mong gamitin ang command na select at isang asterisk ( * ) na kumakatawan sa lahat ng data:

=QUERY(Sheet1!A1:C10, "select *")

Tip. Kung hindi mo kailangan ang buong talahanayan at mas gusto mong hilahin ang ilang column, ilista lang ang mga ito sa halip na asterisk:

=QUERY(Sheet1!A1:C10, "select A,C")

Halimbawa 2. Ibalik ang data by condition ("Where" command)

Ang sugnay na where ay nagbibigay-daan sa iyong tukuyin ang kundisyon na dapat matugunan upang maibalik ang mga value. Binibigyan nito ang Google Sheets QUERY ng mga kapangyarihan sa pag-filter.

• Kunin ang listahan ng mga pelikulang iyon lamang na ipinalabas pagkatapos ng '50s:

  =QUERY(Sheet1!A1:C10, "select A,C where C > 1950")

  

• O pumili ng mga drama lamang (mga pelikula kung saanLumalabas ang Drama sa column na Genre ):

Tip. Malaya kang tumukoy ng maraming kundisyon para sa pinakamaraming column sa loob ng isang formula hangga't kailangan mo.

Halimbawa 3. Pagbukud-bukurin ang data gamit ang sugnay na "Pag-order ayon sa"

Nakakagulat, maaari ding gampanan ng Google Sheets QUERY ang papel ng tool sa pag-uuri. Ang isang espesyal na command na tinatawag na order by ay ginagamit para sa layuning ito.

I-type mo lang ang column upang pagbukud-bukurin at pagkatapos ay tukuyin ang pagkakasunod-sunod: ASC para sa pataas at DESC para sa pagbaba.

Kunin natin ang buong talahanayan at pag-uri-uriin ang mga pelikulang A hanggang Z:

=QUERY(Sheet1!A1:C10, "select A,B,C order by A DESC")

Gumawa Gumagawa ang Google Sheets ng mga QUERY formula para sa iyo

Ang mga formula ay mahusay at lahat, ngunit kung wala kang oras o pagnanais na alamin ang mga ito, ang add-on na ito ay makakatulong sa iyo nang husto.

Maramihang VLOOKUP Ang mga tugma ay gumagawa ng isang v-lookup mula sa isa pang sheet. Sa kabila ng pangalan nito, ang tool ay gumagamit ng Google Sheets QUERY function upang ibalik ang mga napiling maraming column mula sa isa pang sheet.

Bakit QUERY? Dahil ang wika nito ay nagbibigay-daan sa higit pa sa isang vertical lookup. Hinahanap nito ang mga column sa lahat ng direksyon at binibigyan ka ng lahat ng tugma batay sa maraming pamantayan .

Upang magtrabaho kasama ang add-on, hindi mo na kailangang malaman ang alinman sa mga clause ng QUERY. At hindi naging madali ang pagse-set up ng maraming pamantayan sa v-lookup na iyon:

1. pumili ka lang ng pumili ng kundisyon mula sa drop-down list (naglalaman ng, higit sa,ay nasa pagitan, atbp.)
2. at ilagay ang iyong text, petsa, oras, o numero kung ano ang dati.

At lahat ng ito sa <29 lang>isang mabilis na hakbang :

Ang ibabang bahagi ng add-on ay ang Preview area kung saan binubuo ang QUERY formula. Ang formula ay nagbabago nang tama habang nagse-set up ka ng mga kundisyon, kaya palagi mo itong nakikitang napapanahon.

Ipinapakita rin nito sa iyo ang mga ibinalik na paghahanap sa vlookup. Upang makuha ang mga ito sa iyong sheet kasama ang formula, piliin lamang ang cell kung saan ilalagay ang mga ito at pindutin ang Insert formula . Kung hindi mo talaga kailangan ang formula, magpadikit lang ng mga tugma sa iyong sheet sa pamamagitan ng pagpindot sa I-paste ang resulta .

Gayunpaman, maaari kang mag-install ng Maramihan Ang VLOOKUP ay tumutugma sa iyong mga spreadsheet mula sa Google Workspace Marketplace upang patunayan na tama ako ;) Gayundin, siguraduhing bisitahin ang add-on na home page upang mas makilala ito.

Tingnan din:

• Alisin ang mga duplicate na row gamit ang QUERY sa Google Sheets
• Gumamit ng Google Sheets QUERY para mag-import ng mga hanay mula sa maraming sheet
• Bumuo ng mga formula ng QUERY sa Google Sheets para mag-format ng mga petsa
• Pagsamahin ang mga column gamit ang Google Sheets QUERY function
• Pagsamahin ang Google sheets & i-update ang mga cell gamit ang QUERY function
• Hatiin ang isang sheet sa maramihang mga sheet sa pamamagitan ng karaniwang data gamit ang QUERY

Google Sheets SPARKLINE function

Isang oras ang nakalipas ipinaliwanag namin kung paano bumuo ng mga chart sa mga spreadsheet. Ngunit ang Google Sheets SPARKLINE ay sa iyospreadsheet.

=GOOGLEFINANCE(ticker, [attribute], [start_date], [end_date