บทช่วยสอนสั้นๆ นี้แสดงวิธีง่ายๆ สองวิธีในการลบการจัดรูปแบบในเวิร์กชีต Excel

เมื่อทำงานกับเวิร์กชีต Excel ขนาดใหญ่ เป็นเรื่องปกติที่จะใช้ตัวเลือกการจัดรูปแบบต่างๆ เพื่อสร้างข้อมูล ที่เกี่ยวข้องกับสถานการณ์เฉพาะอย่างโดดเด่น อย่างไรก็ตาม ในสถานการณ์อื่นๆ คุณอาจต้องการเน้นข้อมูลอื่น และในกรณีนี้ คุณจะต้องลบรูปแบบปัจจุบันออกก่อน

การเปลี่ยนสีเซลล์ แบบอักษร เส้นขอบ การจัดตำแหน่ง และรูปแบบอื่นๆ ด้วยตนเองอาจเป็นเรื่องที่น่าเบื่อ และใช้เวลานาน โชคดีที่ Microsoft Excel มีวิธีง่ายๆ 2-3 วิธีในการล้างการจัดรูปแบบในเวิร์กชีต และผมจะแสดงเทคนิคทั้งหมดนี้ให้คุณดู

วิธีล้างการจัดรูปแบบทั้งหมดใน Excel

วิธีที่ชัดเจนที่สุดในการทำให้ข้อมูลชิ้นหนึ่งดูโดดเด่นยิ่งขึ้นคือการเปลี่ยนรูปลักษณ์ อย่างไรก็ตาม การจัดรูปแบบที่มากเกินไปหรือไม่เหมาะสมอาจมีผลตรงกันข้าม ซึ่งทำให้แผ่นงาน Excel ของคุณอ่านยาก วิธีแก้ไขที่ง่ายที่สุดคือการลบการจัดรูปแบบปัจจุบันทั้งหมดและเริ่มตกแต่งเวิร์กชีตตั้งแต่เริ่มต้น

หากต้องการลบการจัดรูปแบบทั้งหมดใน Excel เพียงทำดังต่อไปนี้:

1. เลือกเซลล์ หรือช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการล้างการจัดรูปแบบ
2. บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม การแก้ไข ให้คลิกลูกศรถัดจากปุ่ม ล้าง ปุ่ม
3. เลือกตัวเลือก ล้างรูปแบบ

   

การดำเนินการนี้จะลบการจัดรูปแบบเซลล์ทั้งหมด (รวมถึงการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข รูปแบบตัวเลข แบบอักษร สี เส้นขอบ ฯลฯ) แต่เก็บเนื้อหาของเซลล์ไว้

เคล็ดลับการล้างรูปแบบ

ด้วยคุณลักษณะการจัดรูปแบบที่ชัดเจนของ Excel นี้ คุณสามารถ ลบรูปแบบได้อย่างง่ายดาย ไม่เพียงแต่จากเซลล์เดียว แต่ยังรวมถึงทั้งแถว คอลัมน์ หรือเวิร์กชีตด้วย

• หากต้องการล้างการจัดรูปแบบออกจาก ทุกเซลล์ในเวิร์กชีต ให้เลือกทั้งเซลล์ แผ่นงานโดยกด Ctrl+A หรือคลิกปุ่ม เลือกทั้งหมด ที่มุมบนซ้ายของเวิร์กชีต จากนั้นคลิก ล้างรูปแบบ .
• หากต้องการนำการจัดรูปแบบออกจาก ทั้งคอลัมน์หรือแถว ให้คลิกส่วนหัวของคอลัมน์หรือแถวเพื่อเลือก
• หากต้องการล้างรูปแบบใน เซลล์หรือช่วงที่ไม่ติดกัน ให้เลือก เซลล์หรือช่วงแรก ให้กดปุ่ม CTRL ค้างไว้ในขณะที่เลือกเซลล์หรือช่วงอื่น

วิธีทำให้ตัวเลือกล้างรูปแบบสามารถเข้าถึงได้ในคลิกเดียว

หากคุณต้องการ เครื่องมือคลิกเดียวเพื่อลบการจัดรูปแบบใน Excel คุณสามารถเพิ่ม ล้างรูปแบบ ตัวเลือกไปยังแถบเครื่องมือ Quick Access หรือ Ribbon ของ Excel นี่อาจเป็นประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณได้รับไฟล์ Excel จำนวนมากจากเพื่อนร่วมงานหรือลูกค้าของคุณ และการจัดรูปแบบไฟล์เหล่านั้นจะป้องกันไม่ให้คุณทำให้ข้อมูลมีลักษณะตามที่คุณต้องการ

เพิ่มตัวเลือกล้างรูปแบบไปยังแถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วน

หาก ล้างรูปแบบ เป็นหนึ่งในคุณลักษณะที่ใช้มากที่สุดใน Excel ของคุณ คุณสามารถเพิ่มลงใน Quickแถบเครื่องมือการเข้าถึงที่มุมบนซ้ายของหน้าต่าง Excel ของคุณ:

โดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. ในแผ่นงาน Excel ของคุณ คลิก ไฟล์ > ตัวเลือก จากนั้นเลือก แถบเครื่องมือด่วน ในบานหน้าต่างด้านซ้าย
2. ใต้ เลือกคำสั่ง จาก เลือก คำสั่งทั้งหมด .
3. ในรายการคำสั่ง เลื่อนลงไปที่ ล้างรูปแบบ เลือกและคลิกปุ่ม เพิ่ม เพื่อย้ายไปยังส่วนขวามือ
4. คลิก ตกลง

   

   ดูสิ่งนี้ด้วย: การอ้างอิงแบบวงกลมใน Excel: วิธีค้นหา เปิดใช้งาน ใช้ หรือลบ

เพิ่มปุ่มล้างรูปแบบลงใน Ribbon

หากคุณไม่ต้องการให้แถบเครื่องมือ Quick Access ยุ่งเหยิงด้วยปุ่มมากเกินไป คุณสามารถสร้างกลุ่มแบบกำหนดเองบน Ribbon ของ Excel และวางปุ่ม ล้างรูปแบบ ไว้ที่นั่น

ถึง เพิ่มปุ่ม ล้างรูปแบบ ใน Ribbon ของ Excel ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. คลิกขวาที่ใดก็ได้บน Ribbon แล้วเลือก กำหนด Ribbon เอง...
2. เนื่องจากคำสั่งใหม่สามารถเพิ่มลงในกลุ่มที่กำหนดเองเท่านั้น ให้คลิกปุ่ม กลุ่มใหม่ :

   

3. เมื่อเลือก กลุ่มใหม่ คลิกปุ่ม เปลี่ยนชื่อ พิมพ์ชื่อที่คุณต้องการ แล้วคลิก ตกลง
4. ภายใต้ เลือกคำสั่งจาก เลือก คำสั่งทั้งหมด
5. ในรายการคำสั่ง ให้เลื่อนลงไปที่ ล้างรูปแบบ แล้วเลือก
6. เลือกกลุ่มที่สร้างขึ้นใหม่และคลิก เพิ่ม .

   

7. สุดท้าย คลิก ตกลง เพื่อปิด เอ็กเซลตัวเลือก โต้ตอบและใช้การเปลี่ยนแปลงที่คุณเพิ่งทำ

และตอนนี้ เมื่อมีปุ่มใหม่ คุณสามารถลบการจัดรูปแบบใน Excel ได้ในคลิกเดียว!

วิธีลบการจัดรูปแบบใน Excel โดยใช้ Format Painter

ฉันเดาว่าทุกคนคงทราบวิธีใช้ Format Painter เพื่อคัดลอกการจัดรูปแบบใน Excel แต่คุณเคยคิดหรือไม่ว่ามันสามารถใช้เพื่อล้างรูปแบบได้เช่นกัน? สิ่งที่ต้องทำคือ 3 ขั้นตอนสั้นๆ เหล่านี้:

1. เลือกเซลล์ที่ไม่ได้จัดรูปแบบใดๆ ใกล้กับเซลล์ที่คุณต้องการนำการจัดรูปแบบออก
2. คลิกที่ ตัวจัดรูปแบบ บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม คลิปบอร์ด
3. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการล้างการจัดรูปแบบ

เพียงเท่านี้!

หมายเหตุ ล้างรูปแบบ หรือ ตัวจัดรูปแบบ ไม่สามารถล้างการจัดรูปแบบที่ใช้กับเนื้อหาเซลล์บางส่วนเท่านั้น ตัวอย่างเช่น หากคุณเน้นคำเพียงคำเดียวในเซลล์ด้วยสีบางอย่าง เช่นที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง การจัดรูปแบบดังกล่าวจะไม่ถูกลบออก:

นั่นคือวิธีที่คุณสามารถลบการจัดรูปแบบได้อย่างรวดเร็ว ในเอ็กเซล ฉันขอขอบคุณที่อ่านและหวังว่าจะได้พบคุณในบล็อกของเราในสัปดาห์หน้า!