ตอนนี้ เราได้เรียนรู้ วิธีป้อนวันที่และเวลาในสเปรดชีตของคุณแล้ว ได้เวลาพูดคุยเกี่ยวกับวิธีการคำนวณเวลาใน Google ชีต เราจะพูดถึงวิธีการหาความแตกต่างของเวลาโดยละเอียด ดูวิธีรวมวันที่และเวลาเข้าด้วยกัน และเรียนรู้ที่จะแสดงเฉพาะหน่วยวันที่หรือเวลาและแยกออกจากกันอย่างสมบูรณ์

วิธีคำนวณความแตกต่างของเวลาใน Google ชีต

เมื่อคุณทำงานในโครงการบางโครงการ สิ่งสำคัญคือต้องควบคุมระยะเวลาที่คุณใช้ไป สิ่งนี้เรียกว่าเวลาที่ผ่านไป Google ชีตสามารถช่วยคุณคำนวณความแตกต่างของเวลาได้หลายวิธี

ตัวอย่าง 1. ลบเวลาเพื่อให้ได้ระยะเวลาใน Google ชีต

หากคุณมีเวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุด ไม่มีปัญหาในการหาเวลาที่ใช้:

สมมติว่าเวลาเริ่มต้นอยู่ในคอลัมน์ A และเวลาสิ้นสุดอยู่ในคอลัมน์ B ด้วยสูตรการลบอย่างง่ายใน C2 คุณจะพบว่างานนี้หรืองานนั้นใช้เวลานานเท่าใด:

=B2-A2

โดยค่าเริ่มต้นจะมีรูปแบบเวลาเป็น "hh:mm"

เพื่อให้ได้ผลลัพธ์เป็นชั่วโมงเท่านั้นหรือเป็นชั่วโมง นาที และวินาที คุณต้องใช้รูปแบบที่กำหนดเองด้วยรหัสเวลาที่สอดคล้องกัน: h และ hh:mm:ss . Google ยังมีรูปแบบตัวเลขพิเศษสำหรับกรณีเช่นนี้ - ระยะเวลา :

เคล็ดลับ หากต้องการใช้รูปแบบเวลาที่กำหนดเอง ให้ไปที่ รูปแบบ > หมายเลข > รูปแบบเพิ่มเติม> รูปแบบตัวเลขที่กำหนดเอง ในเมนูสเปรดชีตของคุณ

ตัวอย่างที่ 2. คำนวณระยะเวลาใน Google ชีตโดยใช้ฟังก์ชัน TEXT

เคล็ดลับอีกอย่างในการคำนวณระยะเวลาใน Google ชีตเกี่ยวข้องกับฟังก์ชัน TEXT :

=TEXT(B2-A2,"h") - เป็นชั่วโมง

=TEXT(B2-A2,"h:mm") - เป็นชั่วโมงและนาที

=TEXT(B2-A2,"h:mm:ss") - เป็นชั่วโมง นาที และวินาที

หมายเหตุ ดูว่าระเบียนเรียงชิดซ้ายอย่างไร เนื่องจากฟังก์ชัน TEXT จะส่งคืนผลลัพธ์ที่จัดรูปแบบเป็นข้อความเสมอ ซึ่งหมายความว่าไม่สามารถใช้ค่าเหล่านี้ในการคำนวณเพิ่มเติมได้

ตัวอย่างที่ 3. ความแตกต่างของเวลาเป็นชั่วโมง นาที และวินาที

คุณสามารถติดตามเวลาที่ใช้ไปและรับผลลัพธ์เป็นหน่วยเวลาเดียวโดยไม่คำนึงถึง หน่วยอื่น ๆ ตัวอย่างเช่น นับเฉพาะชั่วโมง นาที หรือวินาทีเท่านั้น

หมายเหตุ เพื่อให้ผลลัพธ์ถูกต้อง เซลล์ของคุณควรจัดรูปแบบเป็นตัวเลขหรือโดยอัตโนมัติ: จัดรูปแบบ > หมายเลข > ตัวเลข หรือ รูปแบบ > หมายเลข > อัตโนมัติ .

• หากต้องการทราบจำนวนชั่วโมงที่ใช้ ให้ลบเวลาเริ่มต้นออกจากเวลาสิ้นสุดแล้วคูณผลลัพธ์ด้วย 24 (เนื่องจากในหนึ่งวันมี 24 ชั่วโมง):

  =(เวลาสิ้นสุด - เวลาเริ่มต้น) * 24

  คุณจะได้รับความแตกต่างของเวลาเป็นทศนิยม:

  

  หากเวลาเริ่มต้นมากกว่าเวลาสิ้นสุด เวลา สูตรจะส่งกลับจำนวนลบ เช่นใน C5 ในตัวอย่างของฉัน

  เคล็ดลับ ฟังก์ชัน INT จะช่วยให้คุณเห็นจำนวนที่สมบูรณ์ชั่วโมงที่ใช้ไปเพราะมันปัดเศษตัวเลขลงเป็นจำนวนเต็มที่ใกล้ที่สุด:

  

• ในการนับนาที ให้แทนที่เวลาเริ่มต้นจากเวลาสิ้นสุดแล้วคูณสิ่งที่คุณได้รับ คูณด้วย 1,440 (เนื่องจากในหนึ่งวันมี 1,440 นาที):

  =(เวลาสิ้นสุด - เวลาเริ่มต้น) * 1440

  

• เพื่อหาจำนวนวินาที ผ่านไปสองครั้ง การเจาะจะเหมือนกัน: แทนที่เวลาเริ่มต้นจากเวลาสิ้นสุดและคูณผลลัพธ์ด้วย 86,400 (จำนวนวินาทีในหนึ่งวัน):

  =(เวลาสิ้นสุด - เวลาเริ่มต้น) * 86400 <0

เคล็ดลับ คุณสามารถหลีกเลี่ยงการคูณได้ในทุกกรณี เพียงลบเวลาก่อน จากนั้นใช้รูปแบบเวลาที่ผ่านไปจาก รูปแบบ > หมายเลข > รูปแบบเพิ่มเติม > รูปแบบวันที่และเวลาเพิ่มเติม หากคุณคลิกลูกศรชี้ลงทางขวาของช่องข้อความ คุณจะสามารถเลือกระหว่างหน่วยวันที่และเวลาเพิ่มเติมได้:

ตัวอย่างที่ 4 ฟังก์ชันเพื่อรับความแตกต่างของเวลาใน Google สเปรดชีต

เช่นเคย Google ชีตมีฟังก์ชันที่มีประโยชน์เป็นพิเศษสามฟังก์ชันสำหรับจุดประสงค์นี้

หมายเหตุ ฟังก์ชันเหล่านี้ทำงานภายใน 24 ชั่วโมง 60 นาทีและวินาทีเท่านั้น หากความแตกต่างของเวลาเกินขีดจำกัด สูตรจะส่งกลับข้อผิดพลาด

• =HOUR(B2-A2) - เพื่อส่งคืน ชั่วโมง เท่านั้น (ไม่รวมนาทีและวินาที)
• =MINUTE(B2-A2) - เป็น คืนค่า นาที เท่านั้น (ไม่รวมชั่วโมงและวินาที)
• =SECOND(B2-A2) - คืนค่า วินาที เท่านั้น (ไม่รวมชั่วโมงและนาที)

วิธีบวกและลบเวลาใน Google ชีต: ชั่วโมง นาที หรือวินาที

การดำเนินการเหล่านี้สามารถทำได้เช่นกัน ด้วยสองเทคนิค: เทคนิคหนึ่งเกี่ยวข้องกับการคำนวณทางคณิตศาสตร์พื้นฐาน และอีกวิธีหนึ่งคือฟังก์ชัน แม้ว่าวิธีแรกจะได้ผลเสมอ วิธีที่สองที่มีฟังก์ชันจะทำงานก็ต่อเมื่อคุณเพิ่มหรือลบหน่วยที่น้อยกว่า 24 ชั่วโมง หรือ 60 นาที หรือ 60 วินาทีเท่านั้น

เพิ่มหรือลบชั่วโมงใน Google ชีต

• เพิ่มน้อยกว่า 24 ชั่วโมง:

  ดูสิ่งนี้ด้วย: วิธีพิมพ์สเปรดชีต Excel: เคล็ดลับและแนวทางสำหรับงานพิมพ์ที่สมบูรณ์แบบ
  =เวลาเริ่มต้น + TIME(N ชั่วโมง, 0, 0)

  นี่คือลักษณะที่สูตรใช้กับข้อมูลจริง:

  =A2+TIME(3,0,0)

  

• เพิ่มมากกว่า 24 ชั่วโมง:

  =เวลาเริ่มต้น + (N ชั่วโมง / 24)

  หากต้องการเพิ่ม 27 ชั่วโมงใน A2 ฉันใช้สูตรนี้:

  =A2+(27/24)

  

• หากต้องการลบ 24 ชั่วโมงขึ้นไป ให้ใช้สูตรด้านบนเป็นฐาน แต่เปลี่ยนเครื่องหมายบวก เครื่องหมาย (+) ถึงเครื่องหมายลบ (-) นี่คือสิ่งที่ฉันมี:

  =A2-TIME(3,0,0) - เพื่อลบ 3 ชั่วโมง

  =A2-(27/24) - เพื่อลบ 27 ชั่วโมง

เพิ่มหรือลบนาทีใน Google ชีต

หลักการจัดการนาทีเหมือนกับชั่วโมง

• มีฟังก์ชัน TIME ที่บวกและลบได้สูงสุด 60 นาที:

  =เวลาเริ่มต้น + TIME( 0, N นาที, 0)

  หากคุณต้องการบวก 40 นาที คุณสามารถทำได้ดังนี้:

  =A2+TIME(0,40,0)

  หากคุณต้องการลบ 20 นาที นี่คือสูตรสำหรับ ใช้:

  =A2-TIME(0,40,0)

  

• และมีสูตรที่ใช้เลขคณิตอย่างง่ายในการบวกและลบ 60 นาที:

  =เวลาเริ่มต้น + (N นาที / 1440)

  ดังนั้น วิธีบวก 120 นาทีมีดังนี้

  =A2+(120/1440)

  ใส่เครื่องหมายลบแทน ของการบวกเพื่อลบ 120 นาที:

  =A2-(120/1440)

  

เพิ่มหรือลบวินาทีใน Google ชีต

วินาทีใน Google ชีตคำนวณในลักษณะเดียวกับชั่วโมงและนาที

• คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน TIME เพื่อเพิ่มหรือลบได้สูงสุด 60 วินาที:

  =เวลาเริ่มต้น + TIME(0 , 0, N วินาที)

  ตัวอย่างเช่น เพิ่ม 30 วินาที:

  =A2+TIME(0,0,30)

  หรือแทนที่ 30 วินาที:

  =A2-TIME(0,0,30)

• ในการคำนวณเวลามากกว่า 60 วินาที ให้ใช้คณิตศาสตร์อย่างง่าย:

  =เวลาเริ่มต้น + (N วินาที / 86400)

  เพิ่ม 700 วินาที:

  =A2+(700/86400)

  หรือแทนที่ด้วย 700 วินาที :

  =A2-(700/86400)

วิธีรวมเวลาใน Google ชีต

หากต้องการหาเวลาทั้งหมดในตารางใน Google ชีต คุณสามารถใช้ SUM การทำงาน. เคล็ดลับคือการเลือกรูปแบบที่ถูกต้องในการแสดงผล

โดยค่าเริ่มต้น ผลลัพธ์จะถูกจัดรูปแบบเป็น ระยะเวลา - hh:mm:ss

แต่ส่วนใหญ่แล้วรูปแบบเวลาหรือระยะเวลาเริ่มต้นมักจะไม่เพียงพอ และคุณจะต้องสร้างรูปแบบของคุณเอง

A7 :เซลล์ A9 มีค่าเวลาเดียวกัน พวกเขาจะแสดงแตกต่างกัน และคุณสามารถทำการคำนวณกับพวกเขาได้: ลบ, รวม, แปลงเป็นทศนิยม ฯลฯ

แยกวันที่และเวลาออกจากบันทึก "วันที่-เวลา" แบบเต็ม

ลองจินตนาการดูว่าหนึ่งเซลล์ใน Google ชีตมีทั้งวันที่และเวลา คุณต้องการแยกจากกัน: แยกเฉพาะวันที่ไปยังเซลล์หนึ่งและแยกเฉพาะเวลาไปยังอีกเซลล์หนึ่ง

แบ่งวันที่และเวลาโดยใช้รูปแบบตัวเลข

เพื่อแสดงวันที่หรือเวลาในเซลล์เดียวบนของคุณ หน้าจอหรือพิมพ์ เพียงเลือกเซลล์ต้นฉบับ ไปที่ รูปแบบ > ตัวเลข และเลือก วันที่ หรือ เวลา .

อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการใช้ค่าเหล่านี้สำหรับการคำนวณในอนาคต (ลบ ผลรวม ฯลฯ) เท่านี้ยังไม่พอ หากคุณไม่เห็นหน่วยเวลาในเซลล์ ไม่ได้แปลว่าไม่มีหน่วยเวลาเสมอไป และในทางกลับกัน

คุณจะทำอย่างไร

แบ่งวันที่และเวลาโดยใช้สูตร

Google เก็บวันที่และเวลาเป็นตัวเลข ตัวอย่างเช่น จะเห็นวันที่ 8/24/2017 11:40:03 เป็นตัวเลข 42971,4861458 ส่วนที่เป็นจำนวนเต็มแสดงถึงวันที่ เศษส่วน - เวลา ดังนั้น งานของคุณจึงเหลือเพียงการแยกจำนวนเต็มออกจากเศษส่วน

1. หากต้องการแยกวันที่ (ส่วนจำนวนเต็ม) ให้ใช้ฟังก์ชัน ROUNDDOWN ในเซลล์ B2:

   =ROUNDDOWN(A2,0)

   

   สูตรจะปัดเศษค่าลงและนำส่วนที่เป็นเศษทิ้งไป

2. หากต้องการแยกเวลา ให้ใส่สูตรการลบต่อไปนี้ลงใน C2:

=A2-B2

ใช้ Split Date & ส่วนเสริมเวลา

คุณอาจแปลกใจ แต่มีหนึ่งส่วนเสริมพิเศษสำหรับสิ่งนี้งาน. มันเล็กและง่ายจริงๆ แต่การมีส่วนร่วมใน Google ชีตนั้นไม่สามารถพูดเกินจริงได้

แยกวันที่ & เวลาจะแบ่งบันทึกวันที่และเวลาทั้งหมดในคอลัมน์ทั้งหมดพร้อมกัน คุณควบคุมผลลัพธ์ที่ต้องการได้ด้วยการตั้งค่าง่ายๆ เพียง 4 อย่าง:

คุณบอกส่วนเสริม:

1. ว่ามีแถวส่วนหัวหรือไม่
2. ถ้าคุณต้องการรับหน่วยวันที่
3. ถ้าคุณต้องการรับหน่วยเวลา
4. และถ้าคุณต้องการแทนที่คอลัมน์เดิมด้วยข้อมูลใหม่

ไม่ต้องแบกภาระในการแยกหน่วยวันที่และเวลา:

ส่วนเสริมนี้เป็นส่วนหนึ่งของคอลเลกชัน Power Tools ดังนั้นคุณจะมี Add-on ที่เป็นประโยชน์มากกว่า 30 รายการอยู่ในมือ ติดตั้งจากร้านค้า Google ชีตเพื่อทดสอบทุกอย่าง

ต่อไปนี้เป็นวิธีที่ไม่เพียงแค่แสดงวันที่หรือเวลา แต่ยังแยกข้อมูลเหล่านี้ไปยังเซลล์ต่างๆ และตอนนี้คุณสามารถทำการคำนวณต่างๆ ด้วยบันทึกเหล่านี้

ฉันหวังว่าตัวอย่างเหล่านี้จะช่วยคุณแก้ปัญหาเมื่อทำงานกับวันที่และเวลาใน Google ชีต