สารบัญ
ฟังก์ชัน COUNT ใน Google ชีตเป็นหนึ่งในวิธีที่ง่ายที่สุดในการเรียนรู้และมีประโยชน์อย่างมากในการทำงานด้วย
แม้ว่าจะดูเรียบง่าย แต่ก็สามารถกลับมาน่าสนใจและ ผลลัพธ์ที่เป็นประโยชน์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อใช้ร่วมกับฟังก์ชันอื่นๆ ของ Google มาเริ่มกันเลย
COUNT และ COUNTA ใน Google สเปรดชีตคืออะไร
ฟังก์ชัน COUNT ใน Google ชีตช่วยให้ ให้คุณนับจำนวนเซลล์ทั้งหมดที่มีตัวเลขอยู่ในช่วงข้อมูลเฉพาะ กล่าวอีกนัยหนึ่ง COUNT จัดการกับค่าตัวเลขหรือค่าที่จัดเก็บเป็นตัวเลขใน Google ชีต
ไวยากรณ์ของ Google ชีต COUNT และอาร์กิวเมนต์เป็นดังนี้:
COUNT(value1, [value2,... ])- Value1 (จำเป็น) – หมายถึงค่าหรือช่วงที่จะนับภายใน
- Value2, Value3 เป็นต้น (ไม่บังคับ ) – ค่าเพิ่มเติมที่จะครอบคลุมเช่นกัน
อะไรที่สามารถใช้เป็นอาร์กิวเมนต์ได้? ค่าเอง การอ้างอิงเซลล์ ช่วงของเซลล์ ช่วงที่ตั้งชื่อ
คุณสามารถนับค่าอะไรได้บ้าง ตัวเลข วันที่ สูตร นิพจน์เชิงตรรกะ (TRUE/FALSE)
หากคุณเปลี่ยนเนื้อหาของเซลล์ที่อยู่ในช่วงการนับ สูตรจะคำนวณผลลัพธ์ใหม่โดยอัตโนมัติ
หากหลายเซลล์มีค่าเหมือนกัน COUNT ใน Google ชีตจะส่งกลับจำนวนที่ปรากฏในเซลล์เหล่านั้นทั้งหมด
เพื่อให้แม่นยำยิ่งขึ้น ฟังก์ชันจะนับจำนวนครั้งที่ค่าตัวเลขปรากฏภายในช่วงแทนที่จะตรวจสอบว่ามีค่าใดค่าหนึ่งที่ไม่ซ้ำกันหรือไม่
เคล็ดลับ หากต้องการนับค่าที่ไม่ซ้ำในช่วง ให้ใช้ฟังก์ชัน COUNTUNIQUE แทน
Google ชีต COUNTA ทำงานในลักษณะเดียวกัน ไวยากรณ์ยังคล้ายคลึงกับ COUNT:
COUNTA(value1, [value2,…])- Value (จำเป็น) – ค่าที่เราต้องนับ
- ค่า 2 ค่า 3 ฯลฯ (ไม่บังคับ) – ค่าเพิ่มเติมที่จะใช้ในการนับ
ความแตกต่างระหว่าง COUNT และ COUNTA คืออะไร ในค่าที่พวกเขาประมวลผล
COUNTA สามารถนับ:
- ตัวเลข
- วันที่
- สูตร
- นิพจน์เชิงตรรกะ
- ข้อผิดพลาด เช่น #DIV/0!
- ข้อมูลข้อความ
- เซลล์ที่มีเครื่องหมายอะพอสทรอฟีนำหน้า (') แม้จะไม่มีข้อมูลอื่นในเซลล์ก็ตาม อักขระนี้ใช้ที่จุดเริ่มต้นของเซลล์เพื่อให้ Google ถือว่าสตริงที่ตามหลังเป็นข้อความ
- เซลล์ที่ดูว่างเปล่าแต่ความจริงแล้วมีสตริงว่าง (=" ")
อย่างที่คุณเห็น ความแตกต่างหลักระหว่างฟังก์ชันต่างๆ อยู่ที่ความสามารถของ COUNTA ในการประมวลผลค่าที่บริการ Google ชีตจัดเก็บเป็นข้อความ ทั้งสองฟังก์ชันจะละเว้นเซลล์ว่างทั้งหมด
ดูตัวอย่างด้านล่างเพื่อดูว่าผลลัพธ์ของการใช้ COUNT และ COUNTA แตกต่างกันอย่างไรขึ้นอยู่กับค่า:
เนื่องจากวันที่และเวลาถูกจัดเก็บและนับเป็นตัวเลขใน Google ชีต A4 และ A5 จึงนับตามทั้งสอง COUNT และ COUNTA
A10 ว่างเปล่า ดังนั้นจึงถูกละเว้นโดยทั้งสองฟังก์ชัน
เซลล์อื่นๆ ถูกนับโดยสูตรที่มี COUNTA:
=COUNTA(A2:A12)
ทั้งสองสูตรที่มี COUNT ให้ผลลัพธ์เหมือนกันเนื่องจากช่วง A8:A12 ไม่รวมค่าตัวเลข
เซลล์ A8 มีตัวเลขที่จัดเก็บเป็นข้อความซึ่งไม่ได้ประมวลผลโดย Google ชีต COUNT
ข้อความแสดงข้อผิดพลาดใน A12 ถูกป้อนเป็นข้อความและพิจารณาโดย COUNTA เท่านั้น
เคล็ดลับ หากต้องการกำหนดเงื่อนไขการคำนวณที่แม่นยำยิ่งขึ้น เราขอแนะนำให้คุณใช้ฟังก์ชัน COUNTIF แทน
วิธีใช้ Google ชีต COUNT และ COUNTA – รวมตัวอย่างไว้แล้ว
มาดูรายละเอียดเพิ่มเติมว่าฟังก์ชัน COUNT เป็นอย่างไร ใช้ในสเปรดชีตของ Google และมีประโยชน์อย่างไรกับงานตารางของเรา
สมมติว่าเรามีรายการคะแนนของนักเรียน วิธีที่ COUNT สามารถช่วยได้มีดังนี้
อย่างที่คุณเห็น เรามีสูตรที่แตกต่างกันสำหรับ COUNT ในคอลัมน์ C
เนื่องจากคอลัมน์ A มีนามสกุล COUNT ละเว้นทั้งคอลัมน์นั้น แล้วเซลล์ B2, B6, B9 และ B10 ล่ะ? B2 มีรูปแบบตัวเลขเป็นข้อความ B6 และ B9 มีข้อความล้วน B10 ว่างเปล่า
อีกเซลล์หนึ่งที่ควรให้ความสนใจคือ B7 โดยมีสูตรดังต่อไปนี้:
=COUNT(B2:B)
โปรดสังเกตว่าช่วงเริ่มต้นจาก B2 และรวมเซลล์อื่นๆ ทั้งหมดของคอลัมน์นี้ นี่เป็นวิธีที่มีประโยชน์มากเมื่อคุณต้องเพิ่มข้อมูลใหม่ลงในคอลัมน์บ่อยๆ แต่ต้องการหลีกเลี่ยงการเปลี่ยนแปลงของสูตรทุกครั้ง
ตอนนี้ COUNTA ของ Google ชีตจะทำงานอย่างไรกับข้อมูลเดิม
อย่างที่คุณเห็นและเปรียบเทียบ ผลลัพธ์ที่ได้ แตกต่างกัน ฟังก์ชันนี้จะละเว้นเซลล์เพียงเซลล์เดียว นั่นคือเซลล์ B10 ที่ว่างเปล่าทั้งหมด ดังนั้น โปรดทราบว่า COUNTA รวมค่าที่เป็นข้อความและตัวเลขด้วย
ต่อไปนี้เป็นอีกตัวอย่างหนึ่งของการใช้ COUNT เพื่อหาผลรวมเฉลี่ยที่ใช้ในผลิตภัณฑ์:
ลูกค้าที่ไม่ได้ซื้ออะไรไม่รวมอยู่ในผลลัพธ์
สิ่งแปลก ๆ อีกประการหนึ่งเกี่ยวกับ COUNT ใน Google ชีตเกี่ยวข้องกับเซลล์ที่ผสาน มีกฎที่ COUNT และ COUNTA ปฏิบัติตามเพื่อหลีกเลี่ยงการนับซ้ำ
หมายเหตุ ฟังก์ชันจะพิจารณาเฉพาะเซลล์ซ้ายสุดของช่วงที่ผสานเท่านั้น
เมื่อช่วงสำหรับการนับประกอบด้วยเซลล์ที่ผสาน ทั้งสองฟังก์ชันจะถือว่าเซลล์ซ้ายบนอยู่ในช่วงสำหรับการนับเท่านั้น
ตัวอย่างเช่น ถ้าเรารวม B6:C6 และ B9:C9 สูตรด้านล่างจะนับ 65, 55, 70, 55, 81, 88, 61, 92:
=COUNT(B2:B) <3
ในขณะเดียวกัน สูตรเดียวกันที่มีช่วงต่างกันเล็กน้อยจะใช้ได้กับ 80, 75, 69, 60, 50, 90 เท่านั้น:
=COUNT(C2:C)
ส่วนด้านซ้ายของเซลล์ที่ผสานจะไม่รวมอยู่ในช่วงนี้ ดังนั้นจึงไม่ถูกพิจารณาโดย COUNT
COUNTA ทำงานในลักษณะเดียวกัน
-
=COUNTA(B2:B)นับ ต่อไปนี้: 65, 55, 70, 55, 81, 88, 61, "ล้มเหลว", 92 เช่นเดียวกับ COUNT ว่างเปล่า B10 คือละเว้น -
=COUNTA(C2:C)ทำงานกับ 80, 75, 69, 60, 50, 90 ว่าง C7 และ C8 เช่นเดียวกับในกรณีของ COUNT จะถูกละเว้น C6 และ C9 ถูกตัดออกจากผลลัพธ์ เนื่องจากช่วงดังกล่าวไม่รวมเซลล์ด้านซ้ายสุด B6 และ B9
นับเฉพาะรายการที่ไม่ซ้ำใน Google ชีต
หากคุณต้องการนับเฉพาะรายการที่ไม่ซ้ำ ค่าในช่วง คุณควรใช้ฟังก์ชัน COUNTUNIQUE มันต้องการหนึ่งอาร์กิวเมนต์ที่สามารถทำซ้ำได้: ช่วงหรือค่าที่จะประมวลผล
=COUNTUNIQUE(value1, [value2, ...])สูตรในสเปรดชีตจะดูเรียบง่ายดังนี้:<3
คุณยังสามารถป้อนหลายช่วงและแม้แต่บันทึกตัวเองลงในสูตรโดยตรง:
นับด้วยหลายเกณฑ์ – COUNTIF ใน Google ชีต
ในกรณีที่การนับมาตรฐานไม่เพียงพอ และคุณต้องการนับเฉพาะค่าที่กำหนดตามเงื่อนไขบางประการ มีฟังก์ชันพิเศษอื่นสำหรับสิ่งนั้น - COUNTIF อาร์กิวเมนต์ การใช้งาน และตัวอย่างทั้งหมดจะกล่าวถึงในบล็อกโพสต์พิเศษ
นับ & เน้นรายการที่ซ้ำกันใน Google ชีต ให้ไปที่บทความนี้แทน
ฉันหวังเป็นอย่างยิ่งว่าบทความนี้จะช่วยคุณในการทำงานกับ Google ชีต และฟังก์ชัน COUNT และ COUNTA จะให้บริการคุณได้ดี
