การแทรกหลายแถวใน Excel อาจเป็นหนึ่งในงานมากมายที่คุณเจอทุกวัน ในบทความวันนี้ ฉันหวังว่าจะสร้างแรงบันดาลใจให้กับผู้ใช้ที่เน้นทางลัดด้วยการแสดงวิธีเพิ่มแถวใหม่ใน Excel อย่างรวดเร็ว คุณจะเห็นวิธีแก้ปัญหานี้โดยใช้เมนูมาตรฐานและปุ่ม Ribbon และวิธีเพิ่มแถวว่างระหว่างบรรทัดข้อมูลหลายบรรทัด

หากคุณทำงานใน Excel เป็นประจำ คุณจะรู้ว่าตารางส่วนใหญ่ มีการเปลี่ยนแปลงตลอดเวลา บ่อยครั้งที่พวกเขาได้รับการแก้ไขเมื่อคุณเพิ่มรายละเอียดใหม่ และเป็นผลให้แทรกแถวว่างหลายแถวให้กับพวกเขา หากคุณเพิ่มแถวด้านล่างหรือด้านบนข้อมูลบางอย่างในสเปรดชีตของคุณเป็นระยะๆ คำสั่ง แทรก มาตรฐานจะดูเหมือนวิธีแก้ปัญหาที่ชัดเจนที่สุด อย่างไรก็ตาม หากการวางบรรทัดว่างเป็นกิจวัตรประจำวันหรือชั่วโมงต่อชั่วโมงใน Excel ทางลัดแทรกแถวจะมีประสิทธิภาพมากกว่า

บทความนี้จะเป็นประโยชน์ทั้งกับผู้ใช้ทางลัดและ สำหรับผู้ใช้ที่ต้องการตัวเลือก Excel มาตรฐานที่อยู่บน Ribbon และภายในรายการเมนูต่างๆ คุณจะพบวิธีแก้ปัญหาหลายวิธีในการแทรกแถวใหม่ใน Excel ด้วยทางลัด และเรียนรู้วิธีเพิ่มแถวว่างระหว่างบรรทัดที่มีข้อมูล

แทรกหลายแถวใน Excel โดยใช้ตัวเลือกเมนูมาตรฐาน

ด้านล่างนี้ คุณจะพบวิธีการที่ชัดเจนที่สุดในการวางแถวว่างซึ่งใช้ฟังก์ชัน แทรก

1. เลือกหนึ่งหรือหลายแถวโดยที่ช่องว่างจะปรากฏขึ้น ในการดำเนินการนี้ ให้เลือกเซลล์ปลายทางและใช้ทางลัด Shift + Space เพื่อเปลี่ยนเป็นแถว

   

   เคล็ดลับ คุณยังสามารถเลือกทั้งบรรทัดโดยใช้ ปุ่มหมายเลขแถว คุณจะเห็นหมายเลขของแถวที่ไฮไลต์ถัดจากปุ่มสุดท้าย

   

2. ไปที่แท็บ หน้าแรก ใน Excel และคลิกที่ ไอคอน แทรก

   

   คุณจะเห็นตารางของคุณใน Excel พร้อมแถวที่แทรกอยู่ใต้บรรทัดที่จำเป็น

   

คุณจะได้รับผลลัพธ์เดียวกันหากคุณใช้ตัวเลือกเมนู แทรก โปรดดูขั้นตอนด้านล่าง

1. เลือกเซลล์ที่ต้องการให้แถวว่างปรากฏขึ้น แล้วกด Shift + Space
2. เมื่อคุณเลือกจำนวนแถวที่ถูกต้อง ให้คลิกขวาภายใน การเลือก และเลือกตัวเลือก แทรก จากรายการเมนู

   

   เคล็ดลับ ถ้าเซลล์ของคุณมีการจัดรูปแบบใดๆ ให้ใช้ไอคอน ตัวเลือกการแทรก เพื่อให้ตรงกับรูปแบบ

   

อีกครั้ง คุณจะเห็น แทรกหลายแถวในตารางของคุณใน Excel ตอนนี้คุณสามารถป้อนรายละเอียดที่จำเป็นเพื่อเตรียมรายงานของคุณให้พร้อม

เคล็ดลับ หากคุณต้องการลบแถวที่มีข้อมูลไม่เกี่ยวข้องออก คุณจะพบวิธีแก้ปัญหาที่มีประสิทธิภาพได้ที่นี่: วิธีลบแถวใน Excel ตามค่าของเซลล์

ทางลัดเพื่อแทรกแถวว่างใน Excel

หากคุณคิดว่าวิธีที่อธิบายไว้ข้างต้นนั้นเร็วพอ ลองดูตัวเลือกด้านล่างเพื่อดูว่าวิธีใดที่รวดเร็วจริงๆ ฉันจะแบ่งปันวิธีแทรกแถวใหม่ใน Excel ด้วยแป้นพิมพ์ลัด

ทางลัดแรกที่ฉันต้องการกล่าวถึงคือทางลัดที่ซ้ำกับตัวเลือก Ribbon แทรกแถวแผ่นงาน .

1. เลือกจำนวนแถวที่ต้องการซึ่งบรรทัดว่างจะปรากฏขึ้นโดยเลือกเซลล์ที่เกี่ยวข้องแล้วกด Shift + Space เนื้อหาปัจจุบันจะถูกย้ายลงเพื่อให้มีที่ว่างสำหรับแถวใหม่

   

2. จากนั้นกด Alt + I จากนั้นกดปุ่ม Alt ค้างไว้แล้วกด R

   

Voila! คุณสามารถดูแถวใหม่ที่เพิ่มด้านล่าง โปรดอ่านต่อ รายละเอียดที่น่าสนใจที่สุดอยู่ข้างหน้า

ใช้แป้นพิมพ์ลัดตัวเลขเพื่อเพิ่มแถวใน Excel

แม้ว่าคุณจะไม่ได้ป้อนจำนวนมาก ของข้อมูลตัวเลข คุณยังสามารถได้รับประโยชน์จากการใช้แป้นตัวเลข Excel แทรกแถวทางลัด ที่ฉันแสดงด้านล่างจะทำงานก็ต่อเมื่อคุณกดปุ่ม เครื่องหมายบวก บน แป้นตัวเลข .

1. เลือก ช่วงใน Excel เพื่อแทรกแถวใหม่ ในการทำเช่นนี้ ให้คลิกซ้ายที่ปุ่มหมายเลขแถวถัดจากเซลล์กำปั้นของการเลือก และขยายช่วงโดยกดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้
2. ตอนนี้ให้กด Ctrl + Plus บนแป้นตัวเลข

   

   หากคุณต้องการใช้แป้นพิมพ์หลัก คุณจะได้ผลลัพธ์เดียวกันหากคุณใช้ Ctrl + Shift + Plus บนแป้นพิมพ์หลัก

   

   เคล็ดลับ หากคุณต้องการเพิ่มแถวจำนวนมากในคราวเดียว เช่น หนึ่งหรือสองร้อยแถว ให้ใช้ประโยชน์จากปุ่ม F4 มันทำซ้ำการกระทำล่าสุดของคุณ ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการแทรกแถวว่าง 100 แถว ให้เลือกช่วงที่มี 10 แถว ใช้ทางลัดที่คุณต้องการแทรกช่องว่าง จากนั้นกด F4 สิบครั้ง

ทางลัดพิเศษเพื่อแทรกแถวใน Excel หากมีข้อมูลทางด้านขวาของตาราง

ปุ่มลัด Ctrl + Plus นั้นรวดเร็วและเชื่อถือได้ แต่ถ้าคุณมีข้อมูลใน ทางด้านขวาของตารางหลักของคุณเหมือนภาพหน้าจอด้านล่าง อาจแทรกช่องว่างที่คุณไม่ต้องการให้เป็นเช่นนั้นและทำให้โครงสร้างเสียหาย

หากเป็นกรณีของคุณ ใน ส่วนนี้คุณจะพบวิธีแก้ปัญหาสำหรับการแทรกแถวใหม่หลายแถวในตาราง Excel และรักษาโครงสร้างของข้อมูลถัดจากรายการตามที่เป็นอยู่

1. จัดรูปแบบข้อมูลของคุณเป็นตาราง Excel โดยใช้ทางลัด Ctrl + T หรือไปที่แท็บ หน้าแรก -> ปุ่มจัดรูปแบบเป็นตาราง และเลือกรูปแบบที่เหมาะกับคุณที่สุด

   

   คุณจะเห็นกล่องโต้ตอบสร้างตารางที่จะช่วยคุณเลือกช่วงที่จำเป็น

   <0

   ข้อมูลของคุณมีลักษณะดังนี้หลังจากจัดรูปแบบเป็นตาราง Excel:

   

2. เมื่อจัดรูปแบบรายการแล้ว ให้เลือก ภายในตารางของคุณ

   

3. กดแป้น Alt ค้างไว้ ก่อนกด H จากนั้นกด I และสุดท้าย - A นี่เป็นทางลัดสำหรับตัวเลือก แทรกแถวตารางด้านบน .

   

   เคล็ดลับ คุณสามารถบรรลุผลลัพธ์เดียวกันได้หากคุณเลือกช่วงที่จำเป็นและกด Ctrl + Plus บนแป้นตัวเลข

อย่างที่คุณเห็น แถวใหม่ไม่ปรากฏขึ้นระหว่างแถวทางด้านขวา:

แทรกแถวว่างหลังจาก ทุกแถวที่มีอยู่ใน Excel

สมมติว่าคุณมีรายงานใน Excel และจำเป็นต้องแทรกบรรทัดว่างระหว่างแต่ละแถวที่มีอยู่ในตารางของคุณ มีสองวิธีในการแก้ปัญหา - วิธีแรกจะใช้ได้กับรายการที่ค่อนข้างเล็ก และวิธีที่สอง - สำหรับรายการที่ใหญ่กว่า

หากสเปรดชีตของคุณไม่ใหญ่มากนัก ให้ดูขั้นตอนด้านล่าง:

1. กดปุ่ม Ctrl ค้างไว้และเลือกแต่ละแถวที่มีข้อมูลด้วยตนเองโดยคลิกที่หมายเลขแถว

   

2. กดปุ่ม แทรก บน Ribbon หรือใช้ทางลัดของ Excel ที่ฉันระบุไว้ด้านบนเพื่อดูผลลัพธ์

   

ตัวเลือกที่สองจะเหมาะสมกว่าหากคุณมีข้อมูลขนาดใหญ่ ตาราง

1. สร้างคอลัมน์ตัวช่วย ป้อน 1 และ 2 ในเซลล์เริ่มต้น จับที่จับเติมแล้วลากไปยังเซลล์ข้อมูลสุดท้าย

   

2. ตอนนี้คัดลอกชุดข้อมูลในคอลัมน์ตัวช่วยแล้ววางช่วง ใต้เซลล์สุดท้าย

   

3. เลือกทั้งตาราง ไปที่แท็บ ข้อมูล ใน Excel แล้วกดปุ่ม จัดเรียง

   

4. ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้เลือกจัดเรียงตาม คอลัมน์ตัวช่วยของคุณ (ในตัวอย่างของฉัน คอลัมน์ D) -> ค่า -> จากน้อยไปมาก

   

5. คลิก ตกลง และดูผลลัพธ์ แถวว่างจะปรากฏขึ้นระหว่างบรรทัดที่มีข้อมูล

   

ตอนนี้คุณสามารถลบคอลัมน์ตัวช่วยได้

เคล็ดลับ หากคุณชอบใช้งาน Excel จากแป้นพิมพ์ บทช่วยสอนนี้อาจมีประโยชน์: แป้นพิมพ์ลัด Excel ที่มีประโยชน์ที่สุด 30 รายการ

แค่นั้นแหละ! คุณได้เรียนรู้ทางลัดหลายรายการเพื่อแทรกหลายแถวใน Excel ตอนนี้คุณรู้วิธีที่เร็วที่สุดในการเพิ่มแถวว่างลงในข้อมูลของคุณแล้ว ฉันพร้อมที่จะตอบคำถามใด ๆ ที่คุณอาจมี อย่าลังเลที่จะโพสต์คำถามของคุณด้านล่าง มีความสุขและเก่งใน Excel!