Leo nitaleta fomula za Majedwali ya Google kwenye jedwali. Nitaanza na vipengele vinavyojumuisha, nikukumbushe jinsi zinavyokokotwa, na kueleza tofauti kati ya fomula wazi na changamano.

Haya ndiyo unayohitaji kujua:

Kiini cha fomula za Majedwali ya Google

Vitu vya kwanza kwanza - ili kuunda fomula, unahitaji usemi na vitendakazi vya kimantiki.

Kitendo cha kukokotoa ni usemi wa kihisabati; kila moja ikiwa na jina lake.

Ili Majedwali ya Google yajue kuwa unakaribia kuweka fomula badala ya nambari au maandishi, anza kuweka ishara sawa (=) kwenye seli inayokuvutia. Kisha, charaza jina la chaguo la kukokotoa na fomula iliyosalia.

Kidokezo. Unaweza kuangalia orodha kamili ya vitendaji vyote vinavyopatikana katika Majedwali ya Google hapa.

Mfumo wako unaweza kuwa na:

• marejeleo ya seli
• masafa ya data yaliyotajwa
• viunga vya nambari na maandishi
• viendeshaji
• vitendaji vingine

Aina za marejeleo ya seli

Kila chaguo za kukokotoa huhitaji data kufanya kazi nazo, na seli marejeleo hutumiwa kuonyesha data hiyo.

Kurejelea kisanduku, msimbo wa herufi na nambari hutumiwa - herufi kwa safu wima na nambari za safu mlalo. Kwa mfano, A1 ndio kisanduku cha kwanza katika safu wima A .

Kuna aina 3 za marejeleo ya seli za Majedwali ya Google:

• Jamaa : A1
• Absolute: $A$1
• Mchanganyiko (nusu jamaa na nusu kabisa): $A1 au A$1

Alama ya dola ($) ndiyo nini inabadilisha kumbukumbuaina.

Baada ya kuhamishwa, marejeleo ya seli husika hubadilika kulingana na kisanduku lengwa. Kwa mfano, B1 ina =A1 . Nakili hadi C2 na itageuka kuwa =B2 . Kwa kuwa ilinakiliwa safu wima 1 kulia na safumlalo 1 chini, viwianishi vyote vimeongezeka katika 1.

Ikiwa fomula zina marejeleo kamili, hazitabadilika mara tu zinaponakiliwa. Huonyesha kisanduku kimoja kila wakati, hata kama safu mlalo na safu wima mpya zimeongezwa kwenye jedwali au kisanduku chenyewe kinahamishwa mahali pengine.

Kwa hivyo, ili kuzuia marejeleo kubadilika ikiwa yanakiliwa au kuhamishwa, tumia kabisa.

Ili kubadilisha kati ya jamaa na kamilifu kwa haraka, angazia marejeleo yoyote ya kisanduku na ubonyeze F4 kwenye kibodi yako.

Kwenye kibodi. kwanza, rejeleo lako la jamaa - A1 - litabadilika kuwa kabisa - $A$1 . Bonyeza F4 kwa mara nyingine tena, na utapata marejeleo mchanganyiko - A$1 . Kwenye kubofya kitufe kinachofuata, utaona $A1 . Mwingine atarudisha kila kitu kwa hali yake ya asili - A1 . Na kadhalika.

Kidokezo. Ili kubadilisha marejeleo yote mara moja, angazia fomula nzima na ubofye F4

Safu za data

Majedwali ya Google hayatumii marejeleo ya seli moja pekee bali pia vikundi vya visanduku vilivyo karibu - safu. Wao ni mdogo na wa juuseli kushoto na chini kulia. Kwa mfano, A1:B5 ishara za kutumia visanduku vyote vilivyoangaziwa katika rangi ya chungwa hapa chini:

Contents katika fomula za Majedwali ya Google

Thamani za mara kwa mara katika Majedwali ya Google ndizo ambazo haziwezi kuhesabiwa na kubaki zile zile kila wakati. Mara nyingi, ni nambari na maandishi, kwa mfano 250 (nambari), 03/08/2019 (tarehe), Faida (maandishi). Hizi zote ni viambajengo na tunaweza kuzibadilisha kwa kutumia viendeshaji na vitendakazi mbalimbali.

Kwa mfano, fomula inaweza kuwa na thamani na waendeshaji tu zisizobadilika:

=30+5*3

Au inaweza itatumika kukokotoa thamani mpya kulingana na data ya kisanduku kingine:

=A2+500

Wakati mwingine, hata hivyo, itabidi ubadilishe viasili wewe mwenyewe. Na njia rahisi zaidi ya kufanya hivyo ni kuweka kila thamani kwenye kisanduku tofauti na kurejelea katika fomula. Kisha, unachohitaji kufanya ni kufanya mabadiliko katika seli moja badala ya fomula zote.

Kwa hivyo, ukiweka 500 kwa B2, irejelee kwa fomula:

=A2+B2

Ili kupata 700 badala yake, badilisha nambari katika B2 na matokeo yatahesabiwa upya.

Waendeshaji wa fomula za Majedwali ya Google

Viendeshaji tofauti hutumiwa katika lahajedwali ili kuweka mapema aina na mpangilio wa hesabu. Wako katika vikundi 4:

• waendeshaji hesabu
• waendeshaji kulinganisha
• waendeshaji wa kuunganisha
• waendeshaji marejeleo

Waendeshaji hesabu

Kamajina linapendekeza, hizi hutumika kufanya hesabu za hesabu kama vile kuongeza, kupunguza, kuzidisha, na kugawanya. Kwa hivyo, tunapata nambari.

Waendeshaji kulinganisha

Waendeshaji ulinganishaji hutumiwa kulinganisha thamani mbili na kurudisha usemi wa kimantiki: TRUE au FALSE.

Muunganisho wa maandishi waendeshaji

Ampersand (&) hutumika kuunganisha (kuunganisha) mifuatano mingi ya maandishi kwenye moja. Ingiza iliyo hapa chini kwenye mojawapo ya visanduku vya Majedwali ya Google na itarudi Ndege :

="Air"&"craft"

Au, weka Surname kwa A1 na Jina kwa B1 na upate Surname , Maandishi ya Jina yenye yafuatayo:

=A1&", "&B1

Viendeshaji fomula

Waendeshaji hawa hutumiwa kuunda fomula za Majedwali ya Google na kuonyesha masafa ya data:

Waendeshaji wote wana kipaumbele tofauti (utangulizi) ambacho kinafafanua mpangilio wa hesabu za fomula na, mara nyingi zaidi, huathiri thamani zinazotokana.

Agizo la hesabu na utangulizi wa waendeshaji

Kila fomula katika Majedwali ya Google hushughulikia thamani zake kwa mpangilio fulani: kutoka kushoto kwenda kulia kwa msingi. juu ya utangulizi wa waendeshaji. Waendeshaji wa kipaumbele sawa, k.m. kuzidisha na mgawanyiko, huhesabiwa kwa mpangilio wa mwonekano wao (kushoto kwenda kulia).

Jinsi ya kutumia mabano kubadilisha mpangilio wa hesabu

Ili kubadilisha mpangilio ya mahesabu ndani ya fomula, ambatisha sehemu ambayo inapaswa kuja kwanza kwenye mabano. Hebu tuone jinsi inavyofanya kazi.

Tuseme tuna fomula ya kawaida:

=5+4*3

Kwa kuwa kuzidisha kunachukua nafasi ya kwanza na nyongeza inafuata, fomula itarudi 17 .

Tukiongeza mabano, mchezo hubadilika:

=(5+4)*3

Mfumo huu huongeza nambari kwanza, kisha kuzizidisha kwa 3, na kurejesha 27 .

Mabano kutoka kwa mfano unaofuata yanaamuru yafuatayo:

=(A2+25)/SUM(D2:D4)

• ikokotoe thamani ya A2 na uiongeze kwenye 25
• tafuta jumla ya thamani kutoka D2, D3, na D4
• gawanya nambari ya kwanza hadi jumla ya thamani

Natumai haitakuwa vigumu kwako kuzunguka hizi. kwa kuwa tunajifunza utaratibu wa mahesabu tangu umri mdogo sana na hesabu zote zinazotuzunguka zinafanywa kwa njia hii. :)

Safu zilizotajwa katika Majedwali ya Google

Je, unajua unaweza kuweka lebo kwenye visanduku tofauti na masafa yote ya data? Hii hufanya usindikaji wa hifadhidata kubwa haraka na rahisi. Kando na hilo, utajiongoza ndani ya fomula za Majedwali ya Google kwa haraka zaidi.

Tuseme una safu ambapo unakokotoa jumla ya mauzo kwa kila bidhaa na mteja. Taja vileanuwai Jumla_Mauzo na uitumie katika fomula.

Ninaamini utakubali kwamba fomula

=SUM(Total_Sales)

iko wazi zaidi na ni rahisi kusoma. kuliko

=SUM($E$2:$E$13)

Kumbuka. Huwezi kuunda safu zilizotajwa kutoka kwa visanduku visivyo karibu.

Ili kutambua fungu lako, fanya yafuatayo:

1. Angazia visanduku vyako vilivyo karibu.
2. Nenda kwenye Data > Masafa yaliyotajwa katika menyu ya laha. Kidirisha sambamba kitatokea upande wa kulia.
3. Weka jina la masafa na ubofye Nimemaliza .

Kidokezo . Hii pia hukuruhusu kuangalia, kuhariri na kufuta masafa yote uliyounda:

Kuchukua jina sahihi la masafa ya data

Safu zilizotajwa hurahisisha fomula zako za Majedwali ya Google. , wazi zaidi, na inaeleweka. Lakini kuna seti ndogo ya sheria unapaswa kufuata linapokuja suala la safu za lebo. Jina:

• Linaweza kuwa na herufi, nambari, mistari chini pekee (_).
• Haipaswi kuanza kutoka kwa nambari au kutoka kwa maneno "kweli" au "uongo".
• Haipaswi kuwa na nafasi ( ) au alama zingine za uakifishaji.
• Inapaswa kuwa na urefu wa vibambo 1-250.
• Haipaswi kuwiana na safu yenyewe. Ukijaribu kutaja masafa kama A1:B2 , hitilafu zinaweza kutokea.

Ikiwa kitu kitaenda vibaya, k.m. unatumia nafasi katika jina Jumla ya Mauzo , utapata hitilafu mara moja. Jina sahihi litakuwa Jumla ya Mauzo au Jumla_Mauzo .

Kumbuka. Majedwali ya Google yaliyotajwa masafa yanafanana namarejeleo kamili ya seli. Ukiongeza safu mlalo na safu wima kwenye jedwali, safu ya Jumla_ya_Mauzo haitabadilika. Hamisha safu hadi sehemu yoyote ya laha - na hii haitabadilisha matokeo.

Aina za fomula za Majedwali ya Google

Fomula zinaweza kuwa rahisi na changamano.

Mchanganyiko rahisi una viambajengo, marejeleo ya visanduku kwenye laha sawa na viendeshaji. Kama sheria, ni chaguo la kukokotoa au opereta, na mpangilio wa hesabu ni rahisi sana na wa moja kwa moja - kutoka kushoto kwenda kulia:

=SUM(A1:A10)

=A1+B1

Hivi karibuni jinsi vipengele vya ziada vya kukokotoa na viendeshaji vinapoonekana, au mpangilio wa hesabu unavyozidi kuwa mgumu zaidi, fomula inakuwa changamano.

Fomula changamano zinaweza kujumuisha marejeleo ya seli, vitendakazi vingi, vidhibiti, viendeshaji, na safu zilizotajwa. Urefu wao unaweza kuwa mwingi. Mwandishi wao pekee ndiye anayeweza "kuzifafanua" haraka (lakini kwa kawaida tu ikiwa zilijengwa si zaidi ya wiki moja iliyopita).

Jinsi ya kusoma fomula ngumu kwa urahisi

Kuna hila ya kutengeneza fomula zako zinaonekana kueleweka.

Unaweza kutumia nafasi na nafasi nyingi kadiri unavyohitaji. Hii haitachanganya matokeo na itapanga kila kitu kwa njia rahisi zaidi.

Ili kuweka mstari wa kuvunja kwenye fomula, bonyeza Alt+Enter kwenye kibodi yako. Ili kuona fomula nzima, panua Upau wa Mfumo :

Bila nafasi hizi za ziada na mistari ya kukatika, fomula ingeonekana kamahii:

=ArrayFormula(MAX(IF(($B$2:$B$13=B18)*($C$2:$C$13=C18), $E$2:$E$13,"")))

Je, unakubali kwamba njia ya kwanza ni bora zaidi?

Wakati ujao nitachimba kwa undani zaidi kuunda na kuhariri fomula za Majedwali ya Google, na tutafanya mazoezi kidogo zaidi. Ikiwa una maswali yoyote, tafadhali yaache kwenye maoni hapa chini.