Handledningen visar sex olika sätt att infoga ett kryss i Excel och förklarar hur man formaterar och räknar celler som innehåller kryss.

Det finns två typer av kryssmarkeringar i Excel - interaktiv kryssruta och krysssymbol.

A Kryssa box , även känd som kryssrutan eller . ruta med kryssmarkering , är en särskild kontroll som gör det möjligt att välja eller avmarkera ett alternativ, dvs. att kryssa eller avmarkera en kryssruta, genom att klicka på den med musen. Om du letar efter den här typen av funktionalitet kan du se Hur man infogar en kryssruta i Excel.

A tick-symbol , även kallad kontrollsymbol eller . kryssmarkering är en särskild symbol (✓) som kan infogas i en cell (ensam eller i kombination med andra tecken) för att uttrycka begreppet "ja", till exempel "ja, det här svaret är korrekt" eller "ja, det här alternativet gäller för mig". kryssmärke (x) används också i detta syfte, men oftast anger det felaktighet eller misslyckande.

Det finns en handfull olika sätt att infoga en krysssymbol i Excel, och längre fram i den här handledningen hittar du en detaljerad beskrivning av varje metod. Alla tekniker är snabba, enkla och fungerar i alla versioner av Microsoft Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007 och lägre.

Hur du sätter ett kryss i Excel med hjälp av symbolkommandot

Det vanligaste sättet att infoga en krysssymbol i Excel är följande:

1. Markera en cell där du vill infoga ett kryss.
2. Gå till Infoga flik> Symboler grupp och klicka på Symbol .

   

3. I Symbol dialogrutan, i dialogrutan Symboler Klicka på rullgardinsmenyn bredvid Typsnitt och välj Wingdings .
4. Längst ner i listan finns ett par kryss- och bocksymboler. Välj den symbol du vill ha och klicka på Infoga .
5. Slutligen klickar du på Stäng för att stänga Symbol fönster.

   

Tips: Så snart du har valt en viss symbol i Symbol dialogfönstret visar Excel koden i dialogrutan Teckenkod längst ner. Teckenkoden för krysssymbolen (✓) är till exempel 252, vilket visas i skärmbilden ovan. Med den här koden kan du enkelt skriva en formel för att infoga en krysssymbol i Excel eller räkna kryssmarkeringar i ett markerat område.

Med kommandot Symbol kan du infoga ett kryss i en tom cell eller lägga till ett kryss som en del av cellinnehållet som visas i följande bild:

Hur du infogar kryss i Excel med CHAR-funktionen

Det kanske inte är ett konventionellt sätt att lägga till en kryss- eller kors-symbol i Excel, men om du älskar att arbeta med formler kan det bli din favoritmetod. Den här metoden kan naturligtvis bara användas för att lägga till ett kryss i en tom cell.

Känner till följande symbolkoder:

Symbol	Symbol Kod
Kryssymbol	252
Kryssa i en ruta	254
Kors-symbol	251
Kors i en låda	253

Formeln för att sätta en kryssmarkering i Excel är så enkelt som detta:

=CHAR(252) eller =CHAR(254)

Om du vill lägga till en kors-symbol , använd någon av följande formler:

=CHAR(251) eller =CHAR(253)

Observera: För att kryss- och kors-symbolerna ska visas korrekt måste Wingdings ska tillämpas på formelcellerna.

När du har infogat en formel i en cell kan du snabbt kopiera krysset till andra celler på samma sätt som du brukar kopiera formler i Excel.

Tips: Om du vill bli av med formlerna använder du Klistra in speciellt för att ersätta dem med värden: välj formelcellen/formelcellerna, tryck Ctrl+C för att kopiera den, högerklicka på den valda cellen/cellerna och klicka sedan på Klistra in speciellt > Värden .

Infoga kryss i Excel genom att skriva in teckenkoden

Ett annat snabbt sätt att infoga en kontrollsymbol i Excel är att skriva in teckenkoden direkt i en cell samtidigt som du håller ned Alt-tangenten:

1. Välj den cell där du vill sätta ett kryss.
2. På den Hem på fliken Typsnitt grupp, ändra teckensnittet till Wingdings .
3. Håll ned ALT medan du skriver en av följande teckenkoder på numerisk knappsats .

Symbol	Teckenkod
Kryssymbol	Alt+0252
Kryssa i en ruta	Alt+0254
Kors-symbol	Alt+0251
Kors i en låda	Alt+0253

Som du kanske har märkt är teckenkoderna samma som de koder vi använde i CHAR-formlerna, men med undantag för ledande nollor.

Observera: För att teckenkoderna ska fungera måste du se till att NUM LOCK är aktiverat och använda numerisk knappsats i stället för siffrorna längst upp på tangentbordet.

Lägg till en kryssymbol i Excel med hjälp av kortkommandon

Om du inte gillar utseendet på de fyra kontrollsymbolerna som vi har lagt till hittills kan du se fler varianter i följande tabell:

Wingdings 2		Webdings
Genväg	Kryssymbol	Genväg	Kryssymbol
Skift + P		a
Skift + R		r
Skift + O
Skift + Q
Skift + S
Skift + T
Skift + V
Skift + U

För att få någon av ovanstående markeringar i din Excel, använd antingen Wingdings 2 eller . Webdings till den eller de celler där du vill sätta en kryssmarkering och tryck på motsvarande tangentbordsgenväg.

Följande skärmdump visar de resulterande markeringarna i Excel:

Hur man gör en markering i Excel med AutoCorrect

Om du dagligen behöver sätta in kryss i dina ark kan ingen av ovanstående metoder vara tillräckligt snabba. Som tur är kan Excels funktion AutoCorrect automatisera arbetet åt dig. För att ställa in den utför du följande steg:

1. Infoga den önskade kontrollsymbolen i en cell med hjälp av någon av de tekniker som beskrivs ovan.
2. Markera symbolen i formellfältet och tryck Ctrl+C för att kopiera den.

Låt dig inte avskräckas av symbolens utseende i formellfältet, även om den ser annorlunda ut än vad du ser i skärmdumpen ovan, betyder det bara att du har infogat en krysssymbol med en annan teckenkod.

Tips: Titta på Typsnitt och notera teckensnittets tema ( Wingdings i det här exemplet), eftersom du kommer att behöva den senare när du "automatiskt" sätter in ett kryss i andra celler.

• I Ersätt ett ord eller en fras som du vill associera med kontrollsymbolen, t.ex. "tickmark".
• I Med trycker du på Ctrl+V för att klistra in symbolen som du kopierade i formellfältet.

När du nu vill sätta ett kryss i ditt Excel-ark gör du så här:

• Skriv det ord som du har kopplat samman med krysset ("tickmark" i det här exemplet) och tryck på Enter.
• Symbolen ü (eller någon annan symbol som du kopierat från formellfältet) visas i en cell. Om du vill göra den till en Excel-krysssymbol använder du ett lämpligt typsnitt i cellen ( Wingdings i vårt fall).

Det fina med den här metoden är att du bara behöver konfigurera alternativet Automatisk korrigering en gång, och från och med nu kommer Excel att sätta ett kryss åt dig automatiskt varje gång du skriver det associerade ordet i en cell.

Infoga krysssymbol som en bild

Om du ska skriva ut din Excel-fil och vill lägga till en utsökt kontrollsymbol kan du kopiera en bild av kontrollsymbolen från en extern källa och klistra in den i arket.

Du kan till exempel markera ett av kryssmärkena nedan, trycka på Crl + C för att kopiera det, sedan öppna arbetsbladet, markera det ställe där du vill sätta ett kryss och trycka på Ctrl + V för att klistra in det. Alternativt kan du högerklicka på ett kryss och sedan klicka på "Spara bild som..." för att spara det på din dator.

Kryssmarkeringar Kryssmarkeringar

Kryssymbol i Excel - tips & tricks

Nu när du vet hur du infogar ett kryss i Excel kanske du vill tillämpa viss formatering eller räkna celler som innehåller kryss. Allt detta kan också göras enkelt.

Hur man formaterar kryss i Excel

När en krysssymbol har infogats i en cell beter den sig som vilket annat texttecken som helst, vilket innebär att du kan markera en cell (eller markera endast krysssymbolen om den ingår i cellinnehållet) och formatera den efter eget önskemål. Du kan t.ex. göra den fet och grön som i skärmdumpen nedan:

Formatera celler villkorligt baserat på krysssymbolen

Om cellerna inte innehåller några andra data än ett kryss kan du skapa en regel för villkorlig formatering som automatiskt tillämpar det önskade formatet på dessa celler. En stor fördel med detta tillvägagångssätt är att du inte behöver formatera om cellerna manuellt när du tar bort ett kryss.

Du skapar en regel för villkorlig formatering genom att utföra följande steg:

1. Välj de celler som du vill formatera (B2:B10 i det här exemplet).
2. Gå till Hem flik> Stilar grupp och klicka på Villkorlig formatering > Ny regel...
3. I Ny formateringsregel dialogrutan, välj Använd en formel för att bestämma vilka celler som ska formateras .
4. I Formatera värden där denna formel är sann och ange CHAR-formeln:

   =$B2=CHAR(252)

   Där B2 är den översta cellen som kan innehålla ett kryss och 252 är teckenkoden för krysssymbolen som infogas i arket.

5. Klicka på Format Välj önskad formateringsstil och klicka på OK.

Resultatet kommer att se ut ungefär så här:

Dessutom kan du formatera en kolumn villkorligt baserat på en kryssmarkering i en annan cell Vi kan till exempel välja uppgiftsområdet (A2:A10) och skapa ytterligare en regel med genomstrykningsformatet med samma formel:

=$B2=CHAR(252)

Som ett resultat kommer de avslutade uppgifterna att "strykas över", vilket visas i skärmdumpen nedan:

Observera: Den här formateringstekniken fungerar endast för krysssymboler med en känd teckenkod (som lagts till via kommandot Symbol, CHAR-funktionen eller teckenkoden).

Hur man räknar kryssmarkeringar i Excel

Erfarna Excel-användare har säkert redan fått formeln att fungera med hjälp av informationen i de tidigare avsnitten. Här är en ledtråd - använd funktionen CHAR för att upptäcka celler som innehåller en kontrollsymbol och funktionen COUNTIF för att räkna dessa celler:

=COUNTIF(B2:B10,CHAR(252))

Där B2:B10 är det område där du vill räkna kryssmarkeringar och 252 är kryssymbolens teckenkod.

Anteckningar:

• Precis som med villkorlig formatering kan formeln ovan endast hantera kryssymboler med en viss teckenkod och fungerar för celler som inte innehåller några andra data än en kryssymbol.
• Om du använder Excel kryssrutor (kryssrutor) i stället för krysssymboler kan du räkna de markerade (kryssade) genom att länka kryssrutor till celler och sedan räkna antalet TRUE-värden i de länkade cellerna. Detaljerade steg med formelexempel finns här: Så här gör du en checklista med sammanfattning av data.

Så här kan du infoga, formatera och räkna krysssymboler i Excel. Ingen raketforskning, va? :) Om du också vill lära dig att göra en kryssrutan i Excel, se till att kolla in följande resurser. Jag tackar för att du läste och hoppas att vi ses på vår blogg nästa vecka.