Како направити графикон (графикон) у Екцелу и сачувати га као шаблон

  • Деле Ово
Michael Brown

Водич објашњава основе Екцел графикона и пружа детаљна упутства о томе како да направите графикон у Екцел-у. Такође ћете научити како да комбинујете два типа графикона, сачувате графикон као шаблон графикона, промените подразумевани тип графикона, промените величину и померите графикон.

Свако треба да креира графиконе у Екцел-у да би визуелизовао податке или проверите најновије трендове. Мицрософт Екцел пружа мноштво моћних функција графикона, али може бити изазовно пронаћи потребне опције. Осим ако немате добро разумевање различитих типова графикона и типова података за које су они прикладни, можете провести сате петљајући са различитим елементима графикона, а ипак на крају направити графикон који има само далеку сличност са оним што сте замислили у свом уму.

Овај водич за графиконе почиње са основама и води вас кроз процес прављења графикона у Екцел-у корак по корак. Чак и ако сте почетник са мало или без искуства, моћи ћете да направите свој први Екцел графикон за неколико минута и учините да изгледа тачно онако како желите да изгледа.

    Основе Екцел графикона

    графикон , такође познат као граф , је графички приказ нумеричких података где су подаци представљени симболима као што су траке, колоне, линије , кришке и тако даље. Уобичајено је да се у Екцел-у праве графикони да би се боље разумеле велике количине података или однос између различитих податакагрупа.

    У сваком случају, отвориће се дијалог Промени тип графикона , пронаћи ћете жељени шаблон у фасцикли Шаблони и кликните на њега.

    Како да избришете шаблон графикона у Екцел-у

    Да бисте избрисали шаблон графикона, отворите дијалог Убаци графикон , идите на Шаблони и кликните на дугме Управљај шаблонима у доњем левом углу.

    Кликом на дугме Управљај шаблонима отвориће се Цхартс фолдер са свим постојећим шаблонима. Кликните десним тастером миша на шаблон који желите да уклоните и изаберите Делете у контекстуалном менију.

    Коришћење подразумеваног графикона у Екцел-у

    Екцел-ов подразумевани графикон је стварна уштеда времена . Кад год вам је потребан графикон у журби или само желите да брзо погледате одређене трендове у вашим подацима, можете направити графикон у Екцел-у једним притиском на тастер! Једноставно изаберите податке који ће бити укључени у графикон и притисните једну од следећих пречица:

    • Алт + Ф1 да бисте убацили подразумевани графикон у тренутни радни лист.
    • Ф11 да бисте креирали подразумевани графикон у новом листу.

    Како променити подразумевани тип графикона у Екцел-у

    Када правите графикон у Екцел-у, подразумевани формат графикона је дводимензионални колонски графикон .

    Да бисте променили подразумевани формат графикона, извршите следеће кораке:

    1. Кликните на Покретач оквира за дијалог поред Графикони .
    2. У дијалогу Уметање графикона , деснокликните на графикон (или шаблон графикона у фасцикли Шаблони ) и изаберите опцију Постави као подразумевани графикон у контекстуалном менију.

  • Кликните на ОК да бисте сачували промене и затворили дијалог.
  • Промена величине графикона у Екцел-у

    Да бисте променили величину Екцел графикона, кликните на њега, а затим превуците ручке за величину до жељене величине.

    Алтернативно, можете унети жељену висину и ширину графикона у Висина облика и Ширина облика поља на картици Формат , у групи Величина :

    За више опција, кликните на Оквир за дијалог Покретач поред Величина и конфигуришите потребне параметре у окну.

    Премештање графикона у Екцел

    Када креирајте графикон у Екцел-у, он се аутоматски уграђује у исти радни лист као и изворни подаци. Можете да преместите графикон на било коју локацију на листу тако што ћете га превући мишем.

    Ако вам је лакше да радите са графиконом на посебном листу, можете га преместити тамо на следећи начин.

    1. Изаберите графикон, идите на картицу Дизајн на траци и кликните на дугме Премести графикон .

  • У дијалошком оквиру Премести графикон кликните на Нови лист . Ако планирате да убаците више листова графикона у радну свеску, дајте неко описно име новом листу и кликните на ОК.
  • Ако желите да преместите графикон на постојећи лист , провераватиопцију Објецт Ин , а затим изаберите потребан радни лист у падајућој листи.

    Да бисте извезли графикон негде изван Екцел-а, кликните десним тастером миша на ивицу графикона и кликните на Копирај . Затим отворите други програм или апликацију и налепите графикон тамо. Можете пронаћи неколико других техника чувања графикона у следећем водичу: Како да сачувате Екцел графикон као слику.

    Овако правите графиконе у Екцел-у. Надамо се да вам је овај преглед основних карактеристика графикона помогао да станете на праву ногу. У следећем туторијалу пружићемо детаљна упутства за прилагођавање различитих елемената графикона као што су наслов графикона, осе, ознаке података и тако даље. У међувремену, можда ћете желети да прегледате друге туторијале за графиконе које имамо (везе се налазе на крају овог чланка). Захваљујем вам се на читању и радујем се што ћу вас видети на нашем блогу следеће недеље!

    подскупови.

    Мицрософт Екцел вам омогућава да креирате велики број различитих типова графикона као што су Колонски графикон , Тракасти графикон , Линијски графикон , Тортни графикон , Површински графикон , Графикон са мехурићима , Стоцк , Површина , Радар цхартс и ПивотЦхарт .

    Екцел графикони имају прегршт елемената. Неки од ових елемената су подразумевано приказани, други се могу додати и мењати ручно по потреби.

    1. Област графикона

    2. Наслов графикона

    3. Површина парцеле

    4. Хоризонтална (категорија) оса

    5. Вертикална (вредност) оса

    6. Наслов осе

    7. Тачке података серије података

    8. Легенда графикона

    9. Ознака података

    Како да направите графикон у Екцел-у

    Када креирате графиконе у Екцел-у, можете да изаберете неки од различитих типова графикона да бисте своје податке представили на начин који је најсмисленији вашим корисницима. Такође можете да направите комбиновани графикон користећи неколико типова графикона.

    Да бисте направили графикон у Екцел-у, почните уносом нумеричких података на радном листу, а затим наставите са следећим корацима.

    1. Припремите податке за исцртавање у графикон

    За већину Екцел графикона, као што су тракасти или колонски графикони, није потребан посебан распоред података. Можете да организујете податке у редове или колоне, а Мицрософт Екцел ће аутоматски одредити најбољи начин за исцртавањеподатке у вашем графикону (моћи ћете то касније да промените).

    Да бисте направили Екцел графикон доброг изгледа, следеће тачке могу бити од помоћи:

    • Или наслови колона или се подаци у првој колони користе у легенди графикона . Екцел аутоматски бира податке за легенду на основу вашег распореда података.
    • Подаци у првој колони (или насловима колона) се користе као ознаке дуж Кс осе вашег графикона.
    • Нумерички подаци у другим колонама се користе за креирање ознака за И осу .

    У овом примеру, направићемо графикон на основу следећу табелу.

    2. Изаберите податке за укључивање у графикон

    Изаберите све податке које желите да укључите у свој Екцел графикон. Обавезно изаберите наслове колона ако желите да се појављују или у легенди графикона или у ознакама осе.

    • Ако желите да направите графикон на основу суседних ћелија , може да изабере само једну ћелију, а Екцел ће аутоматски укључити све суседне ћелије које садрже податке.
    • Да бисте направили графикон на основу података у не - суседним ћелијама , изаберите прву ћелију или опсег ћелија, држите притиснут тастер ЦТРЛ и изаберите друге ћелије или опсеге. Имајте на уму да у графикону можете исцртати ћелије или опсеге који нису суседни само ако избор формира правоугаоник.

    Савет. Да бисте изабрали све коришћене ћелије на радном листу, поставите курсор у првућелија коришћеног опсега (притисните Цтрл+Хоме да бисте дошли до А1), а затим притисните Цтрл + Схифт + Енд да бисте проширили избор на последњу коришћену ћелију (доњи десни угао опсега).

    3. Уметните графикон у Екцел радни лист

    Да бисте додали графикон на тренутни лист, идите на картицу Инсерт &гт; Графикони групу и кликните на графикон који сте унели желим да креирам.

    У програму Екцел 2013 и новијим, можете да кликнете на дугме Препоручени графикони да бисте видели галерију унапред конфигурисаних графикона који најбоље одговарају изабраним подацима.

    У овом примеру правимо 3-Д колонасти графикон. Да бисте то урадили, кликните на стрелицу поред иконе колонског графикона и изаберите један од подтипова графикона у категорији 3-Д колона.

    За више типова графикона, кликните на везу Још колонастих графикона... на дну. Отвориће се прозор за дијалог Убаци графикон и на врху ћете видети листу доступних подтипова колонског графикона. Такође можете да изаберете друге типове графикона на левој страни дијалога.

    Савет. Да бисте одмах видели све доступне типове графикона, кликните на Покретач оквира за дијалог поред Графикони .

    Па, у суштини, готови сте. Графикон се поставља на ваш тренутни радни лист као уграђени графикон. Ево 3-Д колонског графикона који је направио Екцел за наше податке:

    Графикон већ изгледа лепо, а ипак ћете можда желети да направите неколико прилагођавањаи побољшања, као што је објашњено у одељку Прилагођавање Екцел графикона.

    Савет. А ево и неколико корисних савета како да ваши графикони буду функционалнији и боље изгледају: Екцел графикони: савети, трикови и технике.

    Креирајте комбиновани графикон у Екцел-у да бисте комбиновали два типа графикона

    Ако желите да упоредите различите типове података у вашем Екцел графикону, прављење комбинованог графикона је прави пут. На пример, можете да комбинујете колонасти или површински графикон са линијским графиконом да бисте приказали различите податке, на пример укупан приход и број продатих артикала.

    У Мицрософт Екцел 2010 и старијим верзијама, креирање комбинованог графикона био тежак задатак, детаљне кораке објашњава Мицрософт тим у следећем чланку: Комбиновање типова графикона, додавање друге осе. У програму Екцел 2013 – Екцел 365, те дугачке смернице претварају се у четири брза корака.

    1. Изаберите податке које желите да исцртате на графикону. У овом примеру бирамо следећу табелу Продаја воћа која наводи продате количине и просечне цене.

  • На Инсерт , кликните на Покретач оквира за дијалог поред Графикони да бисте отворили дијалог Убаци графикон .
  • У Инсерт Цхарт дијалог, идите на картицу Алл Цхартс и изаберите категорију Цомбо .
  • На врху дијалога видећете неколико унапред дефинисаних комбинованих графикона да бисте брзо почели. Можетекликните на сваки од њих да бисте видели преглед графикона и велика је шанса да ћете пронаћи графикон по свом укусу. Да, други графикон - Групана колона и линија на секундарној оси - ће добро послужити за наше податке.

    С обзиром на то да је наша серија података ( Износ и Цена ) имају различите скале, потребна нам је секундарна оса у једној од њих да бисмо јасно видели вредности за обе серије на графикону. Ако ниједан од унапред дефинисаних комбинованих графикона које вам Екцел приказује нема секундарну осу, онда једноставно изаберите ону која вам се највише свиђа и означите поље Секундарна оса за једну од серија података.

    Ако нисте сасвим задовољни било којим од унапред припремљених комбинованих графикона, изаберите тип Прилагођена комбинација (последњи са иконом оловке) и изаберите жељени тип графикона за сваку серију података.

  • Кликните на дугме ОК да бисте уметнули комбиновани графикон у Екцел табелу. Готово!
  • На крају, можда бисте желели да додате неке завршне детаље, као што је куцање наслова графикона и додавање наслова оса. Завршени комбиновани графикон може изгледати слично овоме:

    Прилагођавање Екцел графикона

    Као што сте управо видели, прављење графикона у Екцел-у је лако. Али након што додате графикон, можда ћете желети да измените неке од подразумеваних елемената да бисте направили изузетан графикон који привлачи поглед.

    Најновије верзије Мицрософт Екцел-а представиле су многепобољшања у карактеристикама графикона и додат је нови начин за приступ опцијама форматирања графикона.

    Све у свему, постоје 3 начина за прилагођавање графикона у програму Екцел 365 - 2013.

    1. Изаберите графикон и потражите потребне опције на картицама Алатке за графиконе на Екцел траци.

  • Кликните десним тастером миша на елемент на графикону и изаберите одговарајућа ставка контекстног менија. На пример, ево менија десног клика за прилагођавање наслова графикона:
  • Користите дугмад за прилагођавање графикона на објекту. Ова дугмад се појављују у горњем десном углу вашег графикона чим кликнете на њих. Дугме
  • Елементи графикона . Покреће контролну листу свих елемената које можете да измените или додате свом графикону и приказује само оне елементе који су применљиви на изабрани тип графикона. Дугме Елементи графикона подржава преглед уживо, тако да ако нисте сигурни шта је одређени елемент, задржите показивач миша на њему и видећете како би изгледао ваш графикон ако изаберете ту опцију.

    Дугме Стилови графикона . Омогућава вам да брзо промените стилове и боје графикона. Дугме

    Филтери графикона . Омогућава вам да прикажете или сакријете податке приказане на вашем графикону.

    За више опција, кликните на дугме Елементи графикона , пронађите елемент који желите да додате или прилагодите на контролној листи и кликните стрелицу поред. Окно Формат Цхарт ће се појавити на десној страни вашеградни лист, где можете да изаберете опције које желите:

    Надајмо се да вам је овај брзи преглед функција прилагођавања графикона помогао да стекнете општу представу о томе како може да мења графиконе у Екцел-у. У следећем водичу, имаћемо детаљан поглед на то како да прилагодимо различите елементе графикона, као што су:

    • Додајте наслов графикона
    • Промените начин на који су осе графикона приказано
    • Додај ознаке података
    • Премести, форматирај или сакриј легенду графикона
    • Прикажи или сакриј линије мреже
    • Промени тип графикона и стилове графикона
    • Промените подразумеване боје графикона
    • И више

    Чување вашег омиљеног графикона као Екцел шаблона графикона

    Ако сте заиста задовољни графиконом, сте управо креирали, можете да га сачувате као шаблон графикона (.цртк датотека) и затим примените тај шаблон на друге графиконе које направите у Екцел-у.

    Како да направите шаблон графикона

    Да сачувајте графикон као шаблон графикона, кликните десним тастером миша на графикон и изаберите Сачувај као шаблон у искачућем менију:

    У Екцел 2010 и старије верзије, функција Сачувај као шаблон налази се на траци, на картици Дизајн &гт; Тип групи.

    Клик на опцију Сачувај као шаблон доноси горе у дијалогу Сачувај шаблон графикона , где уписујете име шаблона и кликните на дугме Сачувај .

    Подразумевано, ново креирани шаблон графикона се чува упосебну фасциклу Цхартс . Сви шаблони графикона сачувани у овој фасцикли се аутоматски додају у фасциклу Шаблони која се појављује у дијалозима Убаци графикон и Промени тип графикона када креирате нови или измените постојећи графикон у Екцел-у.

    Имајте на уму да се само шаблони који су сачувани у фасцикли Графикони појављују у фасцикли Шаблони у Екцел-у. Дакле, уверите се да не мењате подразумевану одредишну фасциклу када чувате шаблон.

    Савети:

    • Можете и да сачувате целу радну свеску која садржи ваш омиљени графикон као прилагођени Екцел шаблон.
    • Ако сте преузели неке шаблоне графикона са Интернета и желите да се појављују у вашем Екцел-у када правите графикон, сачувајте преузети шаблон као .цртк датотеку у фасциклу Графикони :

    C:\Users\User_name\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Charts

    Како применити шаблон графикона

    Да бисте креирали графикон у Екцел-у на основу одређеног шаблона графикона, отворите Убаци графикон дијалог кликом на Покретач оквира за дијалог у групи Графикони на траци. На картици Сви графикони пређите на фасциклу Шаблони и кликните на шаблон који желите да примените.

    Да примените шаблон графикона на постојећи графикон , кликните десним тастером миша на графикон и изаберите Промени тип графикона из контекстног менија. Или идите на картицу Дизајн и кликните на Промени тип графикона у Тип

    Мајкл Браун је посвећен технолошки ентузијаста са страшћу за поједностављење сложених процеса помоћу софтверских алата. Са више од деценије искуства у технолошкој индустрији, усавршио је своје вештине у Мицрософт Екцел-у и Оутлоок-у, као и у Гоогле табеле и документима. Мајклов блог посвећен је дељењу свог знања и стручности са другима, пружајући једноставне савете и упутства за побољшање продуктивности и ефикасности. Без обзира да ли сте искусан професионалац или почетник, Мајклов блог нуди вредне увиде и практичне савете како да на најбољи начин искористите ове основне софтверске алате.