Водич објашњава шта је адреса ћелије, како да направите апсолутне и релативне референце у Екцел-у, како да референцирате ћелију на другом листу и још много тога.

Једноставно чини се да референца на Екцел ћелије збуњује многе кориснике. Како се дефинише адреса ћелије у Екцел-у? Шта је апсолутна и релативна референца и када сваку треба користити? Како укрштати различите радне листове и датотеке? У овом водичу ћете пронаћи одговоре на ова и многа друга питања.

Шта је референца ћелије у Екцел-у?

референца ћелије или адреса ћелије је комбинација слова колоне и броја реда који идентификује ћелију на радном листу.

На пример, А1 се односи на ћелију на пресеку колоне А и реда 1; Б2 се односи на другу ћелију у колони Б и тако даље.

Када се користе у формули, референце ћелија помажу Екцел-у да пронађе вредности које формула треба да израчуна.

На пример, да бисте повукли вредност А1 у другу ћелију, користите ову једноставну формулу:

=A1

Да бисте сабрали вредности у ћелијама А1 и А2, користите ову :

=A1+A2

Шта је референца опсега у Екцел-у?

У Мицрософт Екцел-у, опсег је блок од две или више ћелија. референца опсега је представљена адресом горње леве ћелије и доње десне ћелије одвојене двотачком.

На пример, опсег А1:Ц2 укључује 6 ћелија од А1 доЦ2.

Екцел референтни стилови

Постоје два стила адреса у Екцел-у: А1 и Р1Ц1.

А1 референтни стил у Екцел-у

А1 је подразумевани стил који се користи већину времена. У овом стилу, колоне су дефинисане словима, а редови бројевима, тј. А1 означава ћелију у колони А, ред 1.

Р1Ц1 референтни стил у Екцел-у

Р1Ц1 је стил где оба реда и колоне су идентификоване бројевима, тј. Р1Ц1 означава ћелију у реду 1, колони 1.

Снимак екрана испод илуструје референтне стилове А1 и Р1Ц1:

Да бисте се пребацили са подразумеваног А1 стила на Р1Ц1, кликните на Филе &гт; Опције &гт; Формуле , а затим поништите избор Р1Ц1 референтни стил поље.

Како направити референцу у Екцел-у

Да бисте направили референцу ћелије на истом листу, ово је шта треба да урадите:

1. Кликните на ћелију у коју желите да унесете формулу.
2. Унесите знак једнакости (=).
3. Учините једно од следеће:
   • Унесите референцу директно у ћелију или у траку формуле или
   • Кликните на ћелију на коју желите да се позовете.
4. Унесите остатак формуле и притисните тастер Ентер да бисте је довршили.

На пример довољно, да бисте сабрали вредности у ћелијама А1 и А2, укуцајте знак једнакости, кликните на А1, откуцајте знак плус, кликните на А2 и притисните Ентер :

Да бисте креирали а референца опсега , изаберите опсег ћелија нарадни лист.

На пример, да бисте сабрали вредности у ћелијама А1, А2 и А3, откуцајте знак једнакости праћен именом функције СУМ и почетном заградом, изаберите ћелије од А1 до А3, откуцајте завршну заграду и притисните Ентер:

Да бисте се односили на цео ред или целу колону , кликните на број реда или слово колоне, респективно.

На пример, да бисте сабрали све ћелије у реду 1, почните да куцате функцију СУМ, а затим кликните на заглавље првог реда да бисте укључили референцу реда у вашој формули:

Како променити референцу Екцел ћелије у формули

Да бисте променили адресу ћелије у постојећој формули, извршите ове кораке:

1. Кликните на ћелију која садржи формулу и притисните Ф2 да бисте ушли у режим за уређивање или двапут кликните на ћелију. Ово ће истаћи сваку ћелију/опсег на који се формула позива другачијом бојом.
2. Да бисте променили адресу ћелије, урадите нешто од следећег:
   • Изаберите референцу у формули и унесите нову један.
   • Изаберите референцу у формули, а затим изаберите другу ћелију или опсег на листу.

     

   • Да бисте укључили више или мање ћелија у референцу , превуците ивицу ћелије или опсега означену бојом.

     

3. Притисните тастер Ентер.

Како да унакрсна референца у Екцел-у

Да бисте упућивали на ћелије у другом радном листу или другој Екцел датотеци, моратеидентификују не само циљну(е) ћелију(е), већ и лист и радну свеску где се ћелије налазе. Ово се може урадити коришћењем такозване екстерне референце ћелије .

Како референцирати други лист у Екцел-у

За упућивање на ћелију или опсег ћелија у другом радни лист, откуцајте име циљног радног листа праћено знаком узвика (!) пре адресе ћелије или опсега.

На пример, ево како можете да се позовете на ћелију А1 на Схеет2 у истој радној свесци:

=Sheet2!A1

Ако назив радног листа садржи размаке или знакове који нису абецедни, назив морате ставити у једноструке наводнике, нпр.:

='Target sheet'!A1

Да бисте спречили могуће грешке у куцању и грешке, можете натерати Екцел да аутоматски креира спољну референцу за вас. Ево како:

1. Почните да куцате формулу у ћелију.
2. Кликните на картицу листа на коју желите да референцирате и изаберите ћелију или опсег ћелија.
3. Завршите са уносом формуле и притисните Ентер .

За више информација погледајте Како да референцирате ћелију на другом радном листу у Екцел-у.

Како да бисте упућивали на другу радну свеску у Екцел-у

Да бисте упућивали на ћелију или опсег ћелија у другој Екцел датотеци, потребно је да укључите име радне свеске у угласте заграде, а затим име листа, знак узвика и ћелију или адресу опсега. На пример:

=[Book1.xlsx]Sheet1!A1

Ако назив датотеке или листа садржи неабецеднознакова, обавезно ставите путању у једноструке наводнике, нпр.

='[Target file.xlsx]Sheet1'!A1

Као и код упућивања на други лист, не морате ручно да куцате путању. Бржи начин је да се пребаците на другу радну свеску и тамо изаберете ћелију или опсег ћелија.

За детаљна упутства погледајте Како да референцирате ћелију у другој радној свесци.

Релативно, апсолутне и мешовите референце ћелија

Постоје три типа референци ћелија у Екцел-у: релативне, апсолутне и мешане. Када пишете формулу за једну ћелију, можете користити било који тип. Али ако намеравате да копирате своју формулу у друге ћелије, важно је да користите одговарајући тип адресе јер се релативне и апсолутне референце ћелије понашају другачије када се попуне у друге ћелије.

Релативна референца ћелије у Екцел-у

А релативна референца је она без знака $ у координатама реда и колоне, попут А1 или А1:Б10. Подразумевано, све адресе ћелија у Екцел-у су релативне.

Када се премештају или копирају у више ћелија, релативне референце се мењају на основу релативног положаја редова и колона. Дакле, ако желите да поновите исто израчунавање у неколико колона или редова, морате да користите релативне референце ћелија.

На пример, да бисте помножили бројеве у колони А са 5, у Б2 унесите ову формулу:

=A2*5

Када се копира из реда 2 у ред 3, формула ће се променитина:

=A3*5

За више информација погледајте Релативна референца у Екцел-у.

Апсолутна референца ћелије у Екцел-у

апсолутна референца је она са знаком долара ($) у координатама реда или колоне, на пример $А$1 или $А$1:$Б$10.

Апсолутна ћелија референца остаје непромењена када се друге ћелије попуњавају истом формулом. Апсолутне адресе су посебно корисне када желите да извршите више израчунавања са вредношћу у одређеној ћелији или када треба да копирате формулу у друге ћелије без промене референци.

На пример, да помножите бројеве у колони А бројем у Б2, уносите следећу формулу у ред 2, а затим копирате формулу низ колону превлачењем ручице за попуњавање:

=A2*$B$2

Релативна референца (А2) ће се променити на основу релативног положаја реда у који је формула копирана, док ће апсолутна референца ($Б$2) увек бити закључана у истој ћелији:

Више детаља може може се наћи у Апсолутној референци у Екцел-у.

Мешовита референца ћелије

мешовита референца садржи једну релативну и једну апсолутну координату, на пример $А1 или А$1.

Може бити много ситуација када само једна координата, колона или ред, треба да буде фиксна.

На пример, да помножите колону бројева (колона А) са 3 различита броја (Б2, Ц2 и Д2 ), ставите следеће фо рмула у Б3, а затим је копирајте надоле и удесно:

=$A3*B$2

У $А3 закључавате координате колоне јер формула увек треба да помножи оригиналне бројеве у колони А. Координата реда је релативна јер треба да се промени за друге ровс.

У Б$2, закључавате координате реда да бисте рекли Екцел-у да увек бира множилац у реду 2. Координате колоне су релативне јер су множиоци у 3 различите колоне и формула би требало да се прилагоди у складу са тим.

Као резултат, сва израчунавања се врше са једном формулом, која се правилно мења за сваки ред и колону у коју се копира:

За реал- примере животне формуле, погледајте Мешовите референце ћелија у Екцел-у.

Како се пребацивати између различитих типова референци

Да бисте се пребацили са релативне референце на апсолутну и обрнуто, можете да откуцате или избришете знак $ ручно или користите пречицу Ф4:

1. Кликните двапут на ћелију која садржи формулу.
2. Изаберите референцу коју желите да промените.
3. Притисните Ф4 за пребацивање између четири типа референци.

Узастопно притискање тастера Ф4 мења референце овим редоследом: А1 &гт; $А$1 &гт; А$1 &гт; $А1.

Кружна референца у Екцел-у

Једноставно речено, кружна референца је она која упућује назад на сопствену ћелију, директно или индиректно.

На пример, ако ставите формулу испод у ћелију А1, ово би створило кружницуреференца:

=A1+100

У већини ситуација, кружне референце су извор проблема и требало би да избегавате да их користите кад год је то могуће. У неким ретким случајевима, међутим, они би могли да буду једино могуће решење за одређени задатак.

Следећи водич објашњава како да пронађете и уклоните кружне референце у Екцел-у.

3Д референце у Екцел-у

3-Д референца се односи на исту ћелију или опсег ћелија на више радних листова.

На пример, да бисте пронашли просек вредности у ћелијама А1 до А10 у Схеет1 , Схеет2 и Схеет3, можете користити функцију АВЕРАГЕ са 3Д референцом:

=AVERAGE(Sheet1:Sheet3!A1:A3)

Да бисте направили формулу са 3Д референцом, ево шта треба да урадите:

1. Почните да куцате формулу у ћелију као и обично, у овом примеру куцамо =АВЕРАГЕ(
2. Кликните на картицу првог листа да бисте били укључени у 3д референцу.
3. Задржите тастер Схифт и кликните на картицу последњег листа.
4. Изаберите ћелију или опсег ћелија за израчунавање.
5. Завршите са уносом формуле и притисните тастер Ентер да бисте је довршили.

За више детаља, погледајте 3Д референцу у Екцел-у.

Екцел структурирана референца (референце табеле)

Структурисана референца је посебан термин за укључивање имена табела и колона у формулу уместо адреса ћелија. Такве референце се могу користити само за упућивање на ћелије у Екцел табелама.

На пример, да бисте пронашли просек бројева у Продаја колона Табела1 , можете користити ову формулу:

=AVERAGE(Table1[Sales])

За више информација, молимо погледајте Структуриране референце у Екцел-у.

Екцел имена (именовани опсег)

Појединачна ћелија или опсег ћелија у Екцел-у се такође може дефинисати помоћу име . За ово, једноставно изаберете ћелију(е), укуцајте име у Поље за име и притисните тастер Ентер.

Након креирања новог имена, можда ћете желети да замените постојеће референце ћелија у вашим формулама дефинисаним именима. Ево како:

1. Изаберите ћелије са формулама у којима желите да промените референце ћелија на имена.

   Да бисте заменили референце дефинисаним именима у свим формулама на активном листу, изаберите било коју једну празну ћелију.

2. Идите на картицу Формуле &гт; Дефинисана имена групу, кликните на стрелицу поред Дефиниши име , а затим кликните на Примени имена …
3. У Примени Имена у дијалогу, изаберите једно или више имена и кликните на ОК .

Као резултат, референце у свим или изабране формуле ће бити ажуриране на одговарајућа имена:

Детаљне информације о Екцел именима могу се наћи у Како да креирате и користите именовани опсег у Екцел-у.

Тако радите са референцама ћелија у Екцел-у. Захваљујем вам на читању и надам се да се видимо на нашем блогу следеће недеље!