Ky tutorial tregon se si të shtohet prerësi në tabela, tabela kryesore dhe grafikët kryesore në Excel 2010, 2013, 2016 dhe 2019. Ne do të eksplorojmë gjithashtu përdorime më komplekse, si krijimi i një stili prerës të personalizuar, lidhja e një prerëse me tabela të shumta kryesore dhe më shumë.

Excel PivotTable është një mënyrë e fuqishme për të përmbledhur sasi të mëdha të dhënash dhe për të krijuar raporte përmbledhëse. Për t'i bërë raportet tuaja më miqësore dhe ndërvepruese, shtoni atyre filtra vizuale , të njohura si slicers . Dërgojini kolegëve tuaj tabelën kryesore me prerëse dhe ata nuk do t'ju shqetësojnë sa herë që dëshirojnë që të dhënat të filtrohen ndryshe.

Çfarë është Excel slicer?

Slicers në Excel janë filtra grafikë për tabelat, tabelat kryesore dhe grafikët e strumbullarëve. Për shkak të cilësive të tyre vizuale, prerëset përshtaten veçanërisht mirë me panelet e kontrollit dhe raportet përmbledhëse, por ju mund t'i përdorni kudo për ta bërë filtrimin e të dhënave më të shpejtë dhe më të lehtë.

Slicers u prezantuan në Excel 2010 dhe janë të disponueshëm në Excel 2013, Excel 2016, Excel 2019 dhe versionet e mëvonshme.

Ja se si mund të filtrosh të dhënat e tabelës kryesore duke zgjedhur një ose më shumë butona në kutinë e prerësit:

Excel slicers kundrejt filtrave PivotTable

Në thelb, slicers dhe filtrat e tabelave kryesore bëjnë të njëjtën gjë - shfaqin disa të dhëna dhe fshehin të tjerat. Dhe secila metodë ka pikat e forta dhe të dobëta:

• Filtrat e tabelave kryesore janë paksa të ngathët. Me slicers, duke filtruar një strumbullardhe ngjyra e mbushjes së "Artikulli i përzgjedhur me të dhëna" u caktua që të përputhet me ngjyrën e rreshtit të kokës së tabelës kryesore. Ju lutemi, shihni Si të krijoni një stil prerës të personalizuar për më shumë detaje.

Ndryshoni cilësimet e prerësit

Një nga gjërat më të mira të prerësve të Excel është se ato janë plotësisht të personalizueshme. Thjesht klikoni me të djathtën mbi prerësin dhe klikoni Cilësimet e Slicer... Do të shfaqet kutia e dialogut Cilësimet e Slicer (pamja e ekranit më poshtë tregon opsionet e paracaktuara):

Ndër të tjera, personalizimet e mëposhtme mund të jenë të dobishme:

• Fshihni kokën e prerësit duke pastruar kutinë Afisho kokën .
• Rendit artikujt e prerësit në rritje ose në zbritje.
• Fshih artikujt pa të dhëna duke çzgjedhur kutinë përkatëse.
• Fshih artikujt e fshirë nga burimi i të dhënave duke pastruar kutinë përkatëse të kontrollit. Me këtë opsion të pazgjedhur, prerësi juaj do të ndalojë së shfaquri artikujt e vjetër që janë hequr nga burimi i të dhënave.

Si të lidhni prerësin me tabela të shumta kryesore

Për të krijuar raporte të fuqishme të ndër-filtruara në Excel, mund të dëshironi të lidhni të njëjtin prerës me dy ose më shumë tabela kryesore. Për fat të mirë, Microsoft Excel ofron gjithashtu këtë veçori dhe nuk kërkon ndonjë shkencë raketash :)

Për të lidhur një prerës me tabela të shumta kryesore, ju lutemi ndiqni këto hapa:

1. Krijoni dy ose më shumë tabela kryesore, në mënyrë ideale, në të njëjtën fletë.
2. Me dëshirë,jepni emra kuptimplotë për tabelat tuaja kryesore në mënyrë që të mund të identifikoni lehtësisht çdo tabelë me emrin e saj. Për të emërtuar një tabelë kryesore, shkoni te skeda Analiza dhe shkruani një emër në kutinë Emri i tabelës kryesore në këndin e sipërm majtas.
3. Krijoni një prerës për çdo tabelë kryesore si zakonisht.
4. Klikoni me të djathtën mbi prerësin dhe më pas kliko Raporto lidhjet ( Lidhjet e tabelës kryesore në Excel 2010).

   Përndryshe, zgjidhni prerësin, shkoni te skeda Opsionet e veglave të prerësit > Slicer dhe kliko butonin Raporto lidhjet .

5. Në kutinë e dialogut Raporto lidhjet , zgjidhni të gjitha tabelat kryesore që dëshironi të lidhni me prerësin dhe klikoni OK.

Që tani e tutje, ju mund të filtroni të gjitha tabelat kryesore të lidhura me një klikim të vetëm në një buton prerës:

Në të njëjtën mënyrë, mund të lidhni një prerës me grafikët e shumëfishtë strumbullar:

Shënim. Një prerës mund të lidhet vetëm me ato tabela kryesore dhe grafikët e përmbledhur që bazohen në të njëjtin burim të dhënash .

Si të zhbllokoni prerësin në një fletë pune të mbrojtur

Kur ndani fletët tuaja të punës me përdorues të tjerë, mund të dëshironi të bllokoni tabelat tuaja kryesore nga redaktimi, por mbani prerësit të përzgjedhshëm. Këtu janë hapat për këtë konfigurim:

1. Për të zhbllokuar më shumë se një prerës në të njëjtën kohë, mbani tastin Ctrl gjatë zgjedhjes së prerësve.
2. Klikoni me të djathtën në cilindo prej të zgjedhurve prerëse dhezgjidhni Madhësia dhe Vetitë nga menyja e kontekstit.
3. Në panelin Format Slicer , nën Karakteristikat , hiqni zgjedhjen E kyçur kutinë dhe mbyllni panelin.

Ju lutemi shikoni Si të mbroni dhe hiqni Excel-in fletë pune për më shumë informacion.

Tani, ju mund t'i ndani fletët tuaja të punës edhe me fillestarët e Excel pa u shqetësuar për sigurinë e të dhënave tuaja - përdoruesit e tjerë nuk do të ngatërrojnë formatin dhe paraqitjen e tabelave kryesore, por do të vazhdojnë të jenë në gjendje të përdorë raportet tuaja ndërvepruese me prerëse.

Shpresoj që ky udhëzues të ketë hedhur pak dritë mbi mënyrën e futjes dhe përdorimit të prerësve në Excel. Për të fituar më shumë kuptim, jeni të mirëpritur të shkarkoni librin tonë të punës mostër me shembujt më poshtë. Ju falënderoj që lexoni dhe shpresoj t'ju shohim në blogun tonë javën tjetër!

Praktikoni librin e punës për shkarkim

Shembuj të Excel Slicer (skedari .xlsx)

Si të futni prerësin në Excel

Për të filluar me prerëset, ju lutemi ndiqni udhëzimet e mëposhtme që tregojnë se si të shtoni një prerës për tabelën tuaj Excel, PivotTable ose PivotChart.

Si të shtoni slicer për tabelën kryesore në Excel

Krijimi i një prerësi të tabelave kryesore në Excel është çështje sekondash. Ja çfarë bëni:

1. Klikoni kudo në tabelën kryesore.
2. Në Excel 2013, Excel 2016 dhe Excel 2019, shkoni te skeda Analizo > Grupi Filtro dhe klikoni në Fut Slicer Në Excel 2010, kaloni te skeda Opsionet dhe kliko Fut Slicer .
3. Kutia e dialogut Insert Slicers do të shfaqet dhe do të shfaq kutitë e kontrollit për secilën nga fushat e tabelës suaj të përmbledhjes. Zgjidhni një ose më shumë fusha për të cilat dëshironi të krijoni një prerës.
4. Klikoni OK.

Si shembull, le të shtojmë dy prerëse për të filtruar tabelën tonë kryesore sipas Produktit dhe Rishitësi :

Krijohen menjëherë dy prerëse të tabelave kryesore:

Si të krijoni një prerës për tabelën Excel

Përveç tabelave kryesore, versionet moderne të Excel ju lejojnë gjithashtu të vendosni një prerës për një tabelë të rregullt Excel. Ja se si:

1. Klikoni kudo në tabelën tuaj.
2. Në skedën Fut , në grupin Filtra , kliko Slicer .
3. Në kutinë e dialogut Insert Slicers , shënoni kutitë për një ose më shumë kolona që dëshironi të filtroni.
4. Kliko OK.

Kjo është! Krijohet një prerës dhe tani mund të filtrosh të dhënat e tabelës suaj vizualisht:

Si të futni një prerës për grafikun strumbullar

Për të qenë në gjendje të filtroni një bosht grafiku me një prerës, ju mund të krijoni një prerës për tabelën tuaj kryesore, siç u shpjegua më lart, dhe ai do të kontrollojë si tabelën kryesore ashtu edhe grafikun e rrotullimit.

Për të integruar një prerëse me grafikun tënd të përmbledhur më afër si tregohet në pamjen e mësipërme, kryeni këto hapa:

1. Klikoni kudo në grafikun tuaj të përmbledhur.
2. Në Analiza skedën, nëGrupi Filtro , klikoni Fut Slicer .
3. Zgjidhni kutitë e kontrollit për prerësin(et) që dëshironi të krijoni dhe kliko OK .

Kjo do të futë kutinë tashmë të njohur të prerësit në fletën tuaj të punës:

Pasi të keni një prerës, mund ta përdorni për të filtruar grafikun kryesor të dhënat menjëherë. Ose, mund të dëshironi të bëni disa përmirësime, për shembull, të fshihni butonat e filtrit në grafik, të cilët janë bërë të tepërt pasi do të përdorni prerësin për filtrim.

Me dëshirë, mund të vendosni prerësin kuti brenda zonës së grafikut. Për këtë, bëni zonën e grafikut më të madh dhe sipërfaqen e grafikut më të vogël (thjesht duke zvarritur kufijtë) dhe më pas tërhiqni kutinë e prerësit në hapësirën boshe:

Këshillë. Nëse kutia e prerësit fshihet pas grafikut, kliko me të djathtën tek prerësi dhe zgjidh Bring to Front nga menyja e kontekstit.

Si të përdoret slicer në Excel

Prerëset e Excel-it u krijuan si butona filtri miqësorë për përdoruesit, kështu që përdorimi i tyre është i thjeshtë dhe intuitiv. Seksionet e mëposhtme do t'ju japin disa sugjerime se si të filloni.

Slicer si një filtër vizual i tabelës kryesore

Pasi të krijohet një prerës i tabelave kryesore, thjesht klikoni në një nga butonat brenda kuti prerëse për të filtruar të dhënat tuaja. Tabela përmbledhëse do të përditësohet menjëherë për të shfaqur vetëm të dhënat që përputhen me cilësimet e filtrit tuaj.

Për të hequr një artikull specifik nga filtri, klikoni përkatësinbutonin në prerës për të hequr zgjedhjen e artikullit.

Mund të përdorni gjithashtu një prerës për të filtruar të dhënat që nuk shfaqen në tabelën kryesore. Për shembull, ne mund të fusim prerësin Produkt , më pas të fshehim fushën Produkt dhe prerësi do të vazhdojë të filtrojë tabelën tonë kryesore sipas produktit:

Nëse disa prerëse janë të lidhur në të njëjtën tabelë kryesore dhe klikimi i një artikulli të caktuar brenda njërës prerës i bën disa artikuj në prerësin tjetër të thinjat , kjo do të thotë se nuk ka të dhëna për t'u shfaqur.

Për shembull, pasi zgjedhim "John" në prerësin Rishitësi , "Cherries" në prerësin Produkti grihet, duke treguar që Gjoni nuk bëri asnjë " Shitja e qershive:

Si të zgjidhni disa artikuj në një prerëse

Ka 3 mënyra për të zgjedhur disa artikuj në një prerës Excel:

• Klikoni butonat e prerësit duke mbajtur tastin Ctrl.
• Klikoni butonin Zgjidh shumëfish (ju lutemi shikoni pamjen e ekranit më poshtë) dhe më pas klikoni mbi artikujt një nga një .
• Klikoni kudo brenda kutisë së prerësit dhe shtypni Alt + S për të aktivizuar butonin Multi-Select . Zgjidhni artikujt dhe më pas shtypni sërish Alt + S për të çaktivizuar zgjedhjen e shumëfishtë.

Lëvizni një prerës në Excel

Për të zhvendosur një prerësi në një pozicion tjetër në një fletë pune, vendoseni treguesin e miut mbi prerës derisa kursori të ndryshojë në një shigjetë me katër koka dhe tërhiqeni atë në një të repozicion.

Ndrysho përmasat e një prerësi

Ashtu si me shumicën e objekteve të Excel, mënyra më e lehtë për të ndryshuar madhësinë e prerësit është duke zvarritur skajet e kutisë.

Ose, zgjidhni prerësin, shkoni te skeda Opsionet e veglave të prerësit dhe vendosni lartësinë dhe gjerësinë e dëshiruar për prerësin tuaj:

Blloko pozicionin e prerësit në një fletë pune

Për të rregulluar pozicionin e një prerësi në një fletë, thjesht bëni sa më poshtë:

1. Klikoni me të djathtën tek prerësi dhe më pas klikoni Madhësia dhe Vetitë .
2. Në panelin Format Slicer , nën Karakteristikat , zgjidhni kutinë Mos lëviz ose mos lëviz ose madhësi me qeliza .

Kjo do të ndalojë lëvizjen e prerësit tuaj ndërsa shtoni ose fshini rreshta dhe kolona, ​​shtoni ose hiqni fusha nga tabela kryesore ose bëni ndryshime të tjera në fletë.

Pastro filtrin e prerësit

Mund të pastroni cilësimet aktuale të prerësit në një nga këto mënyra:

• Klikoni kudo në kutinë e prerësit dhe shtypni Shkurtorja Alt + C.
• Klikoni butonin Pastro filtrin në këndi i sipërm djathtas.

Kjo do të heqë filtrin dhe do të zgjedhë të gjithë artikujt në prerësin:

Shkëpute prerësin nga një tabelë kryesore

Për të shkëputur një prerës nga një tabelë e dhënë kryesore, ja çfarë bëni:

1. Klikoni kudo në tabelën kryesore nga e cila dëshironi të shkëputni një prerës.
2. Në Excel 2019, 2016 dhe 2013, shko te grupi Analizo > Filtro ,dhe klikoni Lidhjet e filtrit . Në Excel 2010, shkoni te skeda Opsionet dhe kliko Fut Slicer > Lidhjet e Slicer .
3. Në Lidhjet e filtrit Kutia e dialogut , pastroni kutinë e zgjedhjes së prerësit që dëshironi të shkëputni:

Ju lutemi mbani parasysh se nuk do ta fshijë kutinë e prerësit nga spreadsheet-in tuaj, por shkëputeni atë vetëm nga tabela kryesore. Nëse dëshironi të rivendosni lidhjen më vonë, hapni sërish kutinë e dialogut Lidhjet e filtrit dhe zgjidhni prerësin. Kjo teknikë mund të jetë e dobishme kur i njëjti prerës lidhet me shumë tabela kryesore.

Si të hiqni një prerës në Excel

Për të fshirë përgjithmonë një prerës nga fleta juaj e punës, bëni një nga sa vijon :

• Zgjidhni prerësin dhe shtypni tastin Delete.
• Klikoni me të djathtën mbi prerësin dhe më pas kliko Hiq .

Si të personalizoni prerësin Excel

Futësit Excel janë lehtësisht të personalizueshëm - ju mund të ndryshoni pamjen dhe ndjesinë, ngjyrat dhe cilësimet e tyre. Në këtë seksion, ne do të përqendrohemi në mënyrën se si mund të përmirësoni një prerës që Microsoft Excel krijon si parazgjedhje.

Ndrysho stilin e prerësit

Për të ndryshuar ngjyrën blu të parazgjedhur të një prerëse të Excel, bëni sa më poshtë :

1. Klikoni në prerësin që skeda Mjetet e prerësit të shfaqet në shirit.
2. Në Mjetet e prerësit Skeda Options , në grupin Slicer Styles , klikoni në miniaturën që dëshironi tëpërdorni. U krye!

Këshillë. Për të parë të gjitha stilet e disponueshme të prerësve, klikoni butonin Më shumë :

Krijoni një stil prerës të personalizuar në Excel

Nëse nuk jeni mjaft të kënaqur me cilindo nga stilet e integruara të prerësit të Excel-it, bëni të tuajin :) Ja si:

1. Në skedën Opsionet e veglave të prerësit , në Stilet e prerësit grupi, klikoni butonin Më shumë (ju lutemi shikoni pamjen e ekranit më lart).
2. Klikoni butonin Stil i ri i Slicer në fund të Stilet e Slicer galeria.
3. Jepni një emër stilit tuaj të ri.
4. Zgjidhni një element prerës, klikoni butonin Format dhe zgjidhni opsionet e formatimit për atë element. Kur të mbaroni, kaloni te elementi tjetër.
5. Klikoni OK dhe stili juaj i sapokrijuar do të shfaqet në Galerinë Slicer Styles.

Në pamje të parë, disa elementë të prerësit mund të tingëllojnë konfuz, por pamja e mëposhtme do t'ju japë disa të dhëna:

• Elementet "Me të dhëna" janë artikuj prerës të lidhur me disa të dhëna në tabela kryesore.
• Elementet "Pa të dhëna" janë artikuj prerës për të cilët nuk ka të dhëna në tabelën kryesore (p.sh. të dhënat u hoqën nga tabela burimore pasi u krijua një prerës).

Këshilla:

• Nëse dëshironi të krijoni një dizajn fantastik prerës, por nuk dini nga të filloni, zgjidhni stilin e integruar më të afërt për idenë tuaj për një prerës të përsosur, kliko me të djathtën mbi të dhezgjidhni Dublikoni . Tani, mund t'i personalizoni elementet individuale të atij stili të prerësit sipas dëshirës tuaj dhe t'i ruani me një emër tjetër.
• Meqenëse stilet e personalizuara ruhen në nivelin e librit të punës, ato nuk janë të disponueshme në librat e rinj të punës. Për të kapërcyer këtë kufizim, ruajeni librin e punës me stilet tuaja të personalizuara të prerësve si një Skedar Excel (skedar *.xltx). Kur krijoni një libër të ri pune bazuar në atë shabllon, stilet tuaja të personalizuara të prerësit do të jenë aty.

Shuma kolona në prerësin e Excel

Kur keni shumë artikuj në një prerës që bëjnë nuk përshtaten brenda kutisë, renditni artikujt në kolona të shumta:

1. Me prerësin e zgjedhur, shkoni te skeda Opsionet e veglave të prerësit > Buttons .
2. Në kutinë Kollonat , caktoni numrin e kolonave që të shfaqen brenda kutisë së prerësit.
3. Me dëshirë, rregulloni lartësinë dhe gjerësinë e kutisë së prerësit dhe butonave si ju e shihni të arsyeshme.

Tani, ju mund të zgjidhni artikujt e prerësit pa pasur nevojë të lëvizni lart e poshtë.

Duke përdorur këtë qasje, ju madje mund ta bëjë prerësin tuaj të duket si skeda prapa tabelës kryesore:

Për të arritur efektin "tabs", janë bërë personalizimet e mëposhtme:

• Fritësi u konfigurua në 4 kolona.
• Titulli i prerësit ishte i fshehur (ju lutemi shikoni udhëzimet më poshtë).
• U krijua një stil i personalizuar: kufiri i prerësit ishte caktuar në asnjë, kufiri i të gjithë artikujve