Ky tutorial i shkurtër shpjegon mënyra të ndryshme për të shtuar, përdorur dhe hequr formatin e shënimeve në desktopin Excel, Excel Online dhe Excel për Mac.

Excel është i shkëlqyeshëm për manipulimin e numrave, por e bën jo gjithmonë bëni të qartë se si të formatoni vlerat e tekstit ashtu siç dëshironi. Strikethrough është një shembull i gjallë.

Është shumë e lehtë për të kryqëzuar tekstin në Microsoft Word - thjesht klikoni butonin e gërmimit në shirit. Natyrisht, do të prisnit të shihnit të njëjtin buton në shiritin e Excel. Por nuk gjendet askund. Pra, si mund ta kaloj tekstin në Excel? Duke përdorur ndonjë nga gjashtë metodat e përshkruara në këtë tutorial :)

Si të kalojmë në Excel

Për t'u siguruar që të gjithë janë në të njëjtën faqe, le të përcaktojmë termin së pari. Çfarë do të thotë të kalosh në Excel? Thjesht, për të vendosur një rresht përmes një vlere në një qelizë. Ka një sërë mënyrash të ndryshme për ta bërë këtë, dhe ne do të fillojmë me atë më të shpejtë.

Shkurtorja e gërmimit të Excel

Dëshironi ta kryeni punën sa më shpejt që të jetë e mundur? Shtypni një kombinim kyç ose tasti.

Këtu është shkurtorja e tastierës për të shënuar në Excel: Ctrl + 5

Shkurtorja mund të përdoret në një qelizë të tërë, një pjesë të caktuar të përmbajtjes së qelizës ose një gamën e qelizave.

Për të aplikuar formatin e shënimit në një qelizë , zgjidhni atë qelizë dhe shtypni shkurtoren:

Për vizatoni një vijë përmes të gjitha vlerave në a varg , zgjidhni diapazonin:

Për të kaluar qelizat jo ngjitur , zgjidhni disa qeliza duke mbajtur tastin Ctrl dhe më pas shtypni shkurtoren:

Për të kapërcyer pjesën të vlerës së qelizës, klikoni dy herë në qelizë për të hyrë në modalitetin e modifikimit dhe zgjidhni teksti që dëshironi të shënoni:

Zbato shënimin nëpërmjet opsioneve të formatit të qelizës

Një mënyrë tjetër e shpejtë për të vizatuar një vijë përmes vlerës së qelizës në Excel është duke përdorur Dialogu Formatoni qelizat . Ja se si:

1. Zgjidhni një ose më shumë qeliza në të cilat dëshironi të aplikoni formatin e shënimit.
2. Shtypni Ctrl + 1 ose kliko me të djathtën mbi qelizat e zgjedhura dhe zgjidhni Formatoni qelizat… nga menyja e kontekstit.
3. Në kutinë e dialogut Formatoni qelizat , shkoni te skeda Font dhe shënoni <11 Opsioni>Strikethrough nën Efektet .
4. Klikoni OK për të ruajtur ndryshimin dhe mbyllni dialogun.

Shtoni një buton përshkrimi në Shiritin e Veglave të Qasjes së Shpejtë

Nëse mendoni se metoda e mësipërme kërkon shumë hapa, shtoni butonin e shënimit në shiritin e veglave të aksesit të shpejtë për ta pasur gjithmonë në majë të gishtave.

1. Klikoni shigjetën e vogël në këndin e sipërm majtas të dritares së Excel-it dhe më pas kliko Më shumë komanda…

   

2. Nën Zgjidhni komandat nga , zgjidhni Commands Not in the Ribbon , pastaj zgjidhni Strikethrough në listën e komandave dhe klikoni butonin Shto . Kjo do të shtojë Strikethrough në listën e komandave në panelin e djathtë dhe ju klikoni OK :

   

Shikoni në këndin e sipërm të majtë të sërish fletën tuaj të punës, dhe aty do të gjeni butonin e ri:

Vendosni një buton të shënuar në shiritin e Excel-it

Nëse Shiriti i Veglave të Qasjes së Shpejtë është i rezervuar vetëm për komandat e përdorura më shpesh, të cilat nuk janë të shënuara, vendosini ato në shirit. Ashtu si me QAT, është gjithashtu konfigurim një herë, i kryer në këtë mënyrë:

1. Klikoni me të djathtën kudo në shirit dhe zgjidhni Personalizoni shiritin... nga menyja që shfaqet. :

   

2. Meqenëse butonat e rinj mund të shtohen vetëm në grupet e personalizuara, le të krijojmë një të tillë. Për këtë, zgjidhni skedën e synuar ( Home në rastin tonë) dhe klikoni butonin Grupi i ri . Më pas, klikoni Riemërto… për të emërtuar grupin e krijuar rishtazi sipas dëshirës tuaj, thoni Formatet e mia:

   

3. Me grupin e ri të zgjedhur, kryeni hapat tashmë të njohur: nën Zgjidhni komandat nga , zgjidhni Komandat jo në shirit , gjeni Përfundimi në listën e komandave, zgjidhni atë dhe klikoni Shto :

   

4. Klikoni OK për të ruajtur ndryshimet dhe gjeni butonin Përfundim në shiritin tuaj të Excel:

   

   Shiko gjithashtu: Si të hiqni hapësirat boshe në Excel - drejtues, pasues, pa thyerje

Tani mund të kryqëzoni tekstin në Excel me një klikim të vetëm të butonit! Dhe gjithashtu do t'ju kujtojëshkurtore e tastierës në rast se e harroni :)

Këshillë. Duke përdorur shigjetat lart dhe poshtë në kutinë e dialogut Opsionet e Excel , mund ta zhvendosni grupin tuaj të personalizuar me butonin Përfundim në çdo pozicion në shirit:

Si të bëhet shënimi automatikisht me formatimin e kushtëzuar

Në rast se po planifikoni të përdorni një shënim për të kaluar detyrat ose aktivitetet e përfunduara në një listë kontrolli ose listë detyrash, mund të dëshironi që Excel ta bëjë atë për ju automatikisht kur futni një tekst në një qelizë të lidhur, për shembull "mbaroi":

Detyra mund të realizohet lehtësisht me formatimin e kushtëzuar të Excel:

1. Zgjidhni të gjitha qelizat që dëshironi të kryqëzoni me kusht (A2:A6 në këtë shembull).
2. Në skedën Home , në Stilet grup, klikoni Formatimi i kushtëzuar > Rregull i ri…
3. Në kutinë e dialogut Rregulli i ri i formatimit , zgjidhni Përdor një formulë për të përcaktoni se cilat qeliza të formatoni .
4. Në kutinë Formati i vlerave ku kjo formulë është e vërtetë , vendosni formulën që shpreh kond. icion për qelizën tuaj më të lartë:

   =$B2="Done"

5. Klikoni Format…

Në vend që të përcaktoni statusin e detyrës me tekst, mund të futni kutitë e kontrollit, t'i lidhni ato me disa qeliza (të cilat mund t'i fshehni më vonë) dhe të bazoni rregullin tuaj të formatimit të kushtëzuar në vlerën në qelizat e lidhura ( E VËRTETË është se kutia e zgjedhjes është e zgjedhur, FALSE nëse nuk është zgjedhur).

Si rezultat, Excel do t'i kontrollojë detyrat e përfunduara automatikisht në varësi të faktit nëse kutia e kontrollit është zgjedhur apo jo.

Nëse dëshironi të krijoni diçka të ngjashme në fletët tuaja të punës, hapat e detajuar mund t'i gjeni këtu: Si të krijoni një listë kontrolli me formatim të kushtëzuar.

Shtoni shënimin me një makro

Nëse nuk jeni alergjik ndaj përdorimit të VBA-së në fletët tuaja të punës në Excel, mund të aplikoni shënime në të gjitha qelizat e zgjedhura me këtë linjë kodi:

The udhëzime hap pas hapi për ho w për të futur kodin VBA në Excel mund ta gjeni këtu.

Si të përdorni shënimin në Excel Online

Në Excel Online, opsioni i shënimit është pikërisht aty ku prisni ta gjeni - në vijim te butonat e tjerë të formatimit në skedën Home , në grupin Font :

Megjithatë, ka një mizë në vaj - nuk është e mundur të zgjidhni qeliza ose vargje jo ngjitur në Excel Online.Pra, nëse ju duhet të kryqëzoni hyrje të shumta në pjesë të ndryshme të fletës suaj, do t'ju duhet të zgjidhni secilën qelizë ose një varg qelizash të afërta individualisht dhe më pas të klikoni butonin e shënimit.

Shkurtorja e shënimit ( Ctrl + 5 ) funksionon në mënyrë perfekte edhe në Excel Online dhe shpesh është mënyra më e shpejtë për të aktivizuar dhe çaktivizuar formatimin e shënimeve.

Në rast se jeni të interesuar, mund të mësoni më shumë se si të zhvendosni fletët e punës në Excel Online.

Si të bëni shënime në Excel për Mac

Një mënyrë e shpejtë për të shënuar tekstin në Excel për Mac është duke përdorur këtë shkurtore të tastierës: ⌘ + SHIFT + X

Mund të bëhet gjithashtu nga dialogu Formati qelizat në të njëjtën mënyrë si në Excel për Windows:

1. Zgjidhni qelizat ose një pjesë të një vlerë qelize që dëshironi të kaloni.
2. Klikoni me të djathtën në përzgjedhjen dhe zgjidhni Formatoni qelizat nga menyja që shfaqet.
3. Në Formatoni qelizat kutia e dialogut, kaloni në skedën Font dhe zgjidhni kutinë e zgjedhjes Përfundimi :

Si të hiqni shënimin në Excel

Mënyra e saktë për të hequr shënimin nga një qelizë varet nga mënyra se si e keni shtuar atë.

Hiqni shënimin e shtuar manualisht

Nëse keni aplikuar shënimin nëpërmjet një shkurtore ose format qelize , më pas shtypni përsëri Ctrl + 5 dhe formatimi do të mbarojë.

Një mënyrë më e gjatë do të ishte hapja e dialogut Formatoni qelizat (Ctrl + 1 ) dhe çaktivizoni kutinë Përgjimi atje:

Hiq shënimin e shtuar me formatim të kushtëzuar

Nëse shënimi shtohet nga një rregulli i formatimit të kushtëzuar, atëherë duhet ta hiqni atë rregull për të hequr qafe shënimin.

Për ta bërë atë, zgjidhni të gjitha qelizat nga të cilat dëshironi të hiqni shënimin, shkoni te Home skeda > Grupi Stilet dhe kliko Formatimi i kushtëzuar > Pastro rregullat > Pastro rregullat nga qelizat e zgjedhura :

Nëse disa rregulla të tjera të formatimit të kushtëzuar zbatohen në të njëjtat qeliza dhe ju dëshironi ta mbani atë rregull, atëherë klikoni me kusht Formatimi > Menaxhoni rregullat… dhe fshini vetëm rregullin e shënimit.

Për më shumë informacion, ju lutemi shihni Si të fshini rregullat e formatimit të kushtëzuar në Excel.

Kështu mund të shtoni dhe hiqni formatimin e përshkrimit në Excel. Ju falënderoj që lexoni dhe shpresoj t'ju shohim në blogun tonë javën e ardhshme!