Udhëzuesi shpjegon bazat e cilësimeve të llogaritjes së Excel dhe si t'i konfiguroni ato që formulat të rillogariten automatikisht dhe manualisht.

Për të qenë në gjendje të përdorni formulat e Excel në mënyrë efikase, duhet të kuptoni si bën llogaritjet Microsoft Excel. Ka shumë detaje që duhet të dini për formulat bazë të Excel, funksionet, renditjen e veprimeve aritmetike, etj. Më pak të njohura, por jo më pak të rëndësishme janë cilësimet e "sfondit" që mund të përshpejtojnë, ngadalësojnë apo edhe të ndalojnë llogaritjet tuaja në Excel.

Në përgjithësi, ekzistojnë tre cilësime bazë të llogaritjeve të Excel me të cilat duhet të njiheni:

Modaliteti i llogaritjes - nëse formulat e Excel-it rillogariten manualisht ose automatikisht.

Përsëritja - numri i herëve që një formulë rillogaritet derisa të jetë një kusht specifik numerik plotësohet.

Precision - shkalla e saktësisë për një llogaritje.

Në këtë tutorial, ne do të shikojmë nga afër se si funksionon secili nga cilësimet e mësipërme dhe si për t'i ndryshuar ato.

Llogaritja automatike e Excel kundrejt llogaritjes manuale (modaliteti i llogaritjes)

Këto opsione kontrollojnë kur dhe si Excel rillogarit formulat. Kur hapni ose modifikoni për herë të parë një libër pune, Excel automatikisht rillogarit ato formula, vlerat e varura të të cilave (qelizat, vlerat ose emrat e referuar në një formulë) kanë ndryshuar. Megjithatë, ju jeni të lirë të ndryshoni këtë sjellje dhe madje të ndaloni llogaritjenExcel.

Si të ndryshoni opsionet e llogaritjes së Excel

Në shiritin e Excel, shkoni te skeda Formulat > Llogaritja , klikoni në Opsionet e llogaritjes dhe zgjidhni një nga opsionet e mëposhtme:

Automatic (parazgjedhja) - i thotë Excel që të rillogarisë automatikisht të gjitha formulat e varura sa herë që ndryshohet çdo vlerë, formulë ose emër i referuar në ato formula.

Automatik me përjashtim të tabelave të të dhënave - rillogarit automatikisht të gjitha formulat e varura përveç tabelave të të dhënave.

Ju lutemi mos ngatërroni tabelat e Excel-it ( Insert > Tabela ) dhe tabelat e të dhënave që vlerësojnë vlera të ndryshme për formula ( Të dhënat > What-If Analysis > Tabela e të dhënave ). Ky opsion ndalon rillogaritjen automatike vetëm të tabelave të të dhënave, tabelat e rregullta të Excel do të llogariten përsëri automatikisht.

Manual - çaktivizon llogaritjen automatike në Excel. Librat e hapur të punës do të rillogariten vetëm kur e bëni këtë në mënyrë eksplicite duke përdorur një nga këto metoda.

Përndryshe, mund të ndryshoni cilësimet e llogaritjeve të Excel nëpërmjet Opsionet e Excel :

• Në Excel 2010, Excel 2013 dhe Excel 2016, shkoni te Skedari > Opsionet > Formulat > Opsionet e llogaritjes seksioni > Llogaritja e librit të punës .
• Në Excel 2007, kliko butonin e Zyrës > Opsionet e Excel > Formulat > Fletore puneLlogaritja .
• Në Excel 2003, kliko Mjetet > Opsionet > Llogaritja > Llogaritja .

Këshilla dhe shënime:

1. Zgjedhja e opsionit të llogaritjes Manual (ose në shirit ose në Excel Options) kontrollon automatikisht kutinë Rillogaritni librin e punës përpara se ta ruani . Nëse libri juaj i punës përmban shumë formula, mund të dëshironi të pastroni këtë kuti për ta bërë librin e punës të kursehet më shpejt.
2. Nëse papritmas formulat tuaja në Excel kanë ndaluar llogaritjen , shkoni te Opsionet e llogaritjes dhe sigurohuni që të jetë zgjedhur cilësimi Automatik . Nëse kjo nuk ju ndihmon, shikoni këto hapa për zgjidhjen e problemeve: formulat e Excel nuk funksionojnë, nuk përditësohen, nuk llogariten.

Si ta detyroni rillogaritjen në Excel

Nëse e keni çaktivizuar Excel llogaritja automatike, d.m.th. zgjidhet cilësimi i llogaritjes Manual , mund ta detyroni Excel të rillogarisë duke përdorur një nga metodat e mëposhtme.

Për të rillogaritur manualisht të gjitha fletët e hapura të punës dhe përditësimin hapni të gjitha fletët e grafikut, shkoni te skeda Formulat > Llogaritja dhe kliko butonin Llogarit tani .

Për të rillogaritur vetëm fletën aktive të punës si dhe çdo grafik dhe fletë grafik të lidhur me të, shkoni te skeda Formulat > Llogaritja , dhe klikoni butonin Llogaritni fletën .

Një mënyrë tjetër për tërillogaritja manuale e fletëve të punës është duke përdorur shkurtoret e tastierës :

• F9 rillogarit formulat në të gjithë librat e hapur të punës, por vetëm ato formula që kanë ndryshuar që nga llogaritja e fundit dhe formulat që varen prej tyre.
• Shift + F9 rillogarit formulat e ndryshuara vetëm në fletën e punës aktive.
• Ctrl + Alt + F9 detyron Excel të rillogarisë absolutisht të gjitha formulat në të gjithë librat e hapur të punës, edhe ato që nuk janë ndryshuar. Kur keni ndjenjën se disa formula po tregojnë rezultate të pasakta, përdorni këtë shkurtore për t'u siguruar që gjithçka është rillogaritur.
• Ctrl + Shift + Alt + F9 kontrollon së pari formulat që varen nga qelizat e tjera dhe më pas rillogarit të gjitha formulat në të gjithë librat e hapur të punës, pavarësisht nëse ato kanë ndryshuar që nga llogaritja e fundit apo jo.

Llogaritja përsëritëse e Excel

Microsoft Excel përdor përsëritjen (llogaritjen e përsëritur) për të llogaritur formulat që i referohen në qelizat e tyre, që quhet referenca rrethore. Excel nuk i llogarit formula të tilla si parazgjedhje sepse një referencë rrethore mund të përsëritet pafundësisht duke krijuar një lak të pafund. Për të aktivizuar referencat rrethore në fletët tuaja të punës, duhet të specifikoni sa herë dëshironi që një formulë të rillogaritet.

Si të aktivizoni dhe kontrolloni llogaritjen përsëritëse në Excel

Për të aktivizuar llogaritjen përsëritëse të Excel, bëni një nga sa vijon:

• Në Excel 2016, Excel2013 dhe Excel 2010, shkoni te Skedari > Opsionet > Formulat dhe zgjidhni kutinë e kontrollit Aktivizo llogaritjen përsëritëse nën Opsionet e llogaritjes
• Në Excel 2007, kliko butonin Office > Opsionet e Excel > Formulat > Zona e përsëritjes .
• Në Excel 2003 dhe më herët, shkoni te Menyja > ; Mjetet > Opsionet > Llogaritja skeda > Llogaritja përsëritëse .

Për të ndryshuar sa herë mund të rillogariten formulat tuaja në Excel, konfiguroni cilësimet e mëposhtme:

• Në kutinë Përsëritjet maksimale, shkruani numrin maksimal të përsëritjeve të lejuara. Sa më i madh të jetë numri, aq më ngadalë rillogaritet një fletë pune.
• Në kutinë Ndryshimi maksimal , shkruani shumën maksimale të ndryshimit midis rezultateve të rillogaritura. Sa më i vogël të jetë numri, aq më i saktë është rezultati dhe sa më gjatë të rillogaritet një fletë pune.

Cilësimet e paracaktuara janë 100 për Përsëritjet maksimale dhe 0.001 për Ndryshimi maksimal . Kjo do të thotë që Excel do të ndalojë rillogaritjen e formulave tuaja ose pas 100 përsëritjeve ose pas një ndryshimi më pak se 0,001 midis përsëritjeve, cilado qoftë e para.

Me të gjitha cilësimet e konfiguruara, klikoni OK për të ruajtur ndryshon dhe mbyll kutinë e dialogut Opsionet e Excel .

Saktësia e llogaritjeve të Excel

Si parazgjedhje, Microsoft Excel llogarit formulat dhe ruanrezultatet me 15 shifra të rëndësishme të saktësisë. Sidoqoftë, mund ta ndryshoni këtë dhe ta bëni Excel të përdorë vlerën e shfaqur në vend të vlerës së ruajtur kur rillogarit formulat. Përpara se të bëni ndryshimin, sigurohuni që të kuptoni plotësisht të gjitha pasojat e mundshme.

Në shumë raste, një vlerë e shfaqur në një qelizë dhe vlera themelore (vlera e ruajtur) janë të ndryshme. Për shembull, mund të shfaqni të njëjtën datë në disa mënyra: 1/1/2017 , 1-Jan-2017 dhe madje 17 Janar në varësi në çfarë formati të datës keni vendosur për qelizën. Pavarësisht se si ndryshon vlera e ekranit, vlera e ruajtur mbetet e njëjtë (në këtë shembull, është numri serial 42736 që përfaqëson 1 janar 2017 në sistemin e brendshëm Excel). Dhe Excel do ta përdorë atë vlerë të ruajtur në të gjitha formulat dhe llogaritjet.

Ndonjëherë, ndryshimi midis vlerave të shfaqura dhe të ruajtura mund t'ju bëjë të mendoni se rezultati i një formule është i gabuar. Për shembull, nëse futni numrin 5.002 në një qelizë, 5.003 në një qelizë tjetër dhe zgjidhni të shfaqni vetëm 2 shifra dhjetore në ato qeliza, Microsoft Excel do të shfaqë 5.00 në të dyja. Pastaj, ju i shtoni ato numra dhe Excel kthen 10.01 sepse llogarit vlerat e ruajtura (5.002 dhe 5.003), jo vlerat e shfaqura.

Zgjedhja e Precisionit siç shfaqet opsioni do të bëjë që Excel të ndryshojë përgjithmonë vlerat e ruajtura në vlerat e shfaqura, dhellogaritja e mësipërme do të kthente 10.00 (5.00 + 5.00). Nëse më vonë dëshironi të llogaritni me saktësi të plotë, nuk do të jetë e mundur të rivendosni vlerat origjinale (5.002 dhe 5.003).

Nëse keni një zinxhir të gjatë formulash të varura (disa formula bëjnë llogaritje të ndërmjetme të përdorura në formula të tjera), rezultati përfundimtar mund të bëhet gjithnjë e më i pasaktë. Për të shmangur këtë "efekt kumulativ", është e arsyeshme ndryshimi i vlerave të shfaqura nëpërmjet formatit të personalizuar të numrave Excel në vend të Precision siç shfaqet .

Për shembull, mund të rrisni ose ulni numrin e shfaqi shifra dhjetore duke klikuar butonin përkatës në skedën Home , në grupin Numër :

Si të vendosni saktësinë e llogaritjes si të shfaqur

Nëse jeni të sigurt se saktësia e shfaqur do të sigurojë saktësinë e dëshiruar të llogaritjeve tuaja në Excel, mund ta aktivizoni në këtë mënyrë:

1. Klikoni në skedën Skedari > Opsionet dhe zgjidhni kategorinë E avancuar .
2. Lëvizni poshtë te Kur llogaritni këtë libër pune dhe zgjidhni librin e punës për të cilin dëshironi të ndryshoni saktësinë e llogaritjeve.
3. Kontrollo kutinë Vendos saktësinë siç shfaqet .
4. Kliko OK.

Kjo është mënyra se si konfiguroni cilësimet e llogaritjes në Excel. Ju falënderoj që lexoni dhe shpresoj t'ju shohim në blogun tonë javën e ardhshme!