Tutoriali demonstron mënyra të ndryshme për të kombinuar fletët në Excel, në varësi të rezultatit që keni pas - konsolidoni të dhënat nga shumë fletë pune, kombinoni disa fletë duke kopjuar të dhënat e tyre ose bashkoni dy fletë të dhënash Excel në një nga kolona kryesore.

Sot do të trajtojmë një problem me të cilin shumë përdorues të Excel po përballen çdo ditë - si të bashkojmë disa fletë Excel në një pa kopjuar dhe ngjitur. Tutoriali mbulon dy skenarë më të zakonshëm: konsolidimi të dhënave numerike (shuma, numërimi, etj.) dhe bashkimi i fletëve (d.m.th. kopjimi i të dhënave nga shumë fletë pune në një).

Konsolidimi i të dhënave nga shumë fletë pune në një fletë të vetme pune

Mënyra më e shpejtë për të konsoliduar të dhënat në Excel (të vendosura në një libër pune ose në disa libra pune) është duke përdorur të integruar Excel Tipari Konsolidimi .

Le të shqyrtojmë shembullin e mëposhtëm. Duke supozuar se keni një numër raportesh nga zyrat rajonale të kompanisë suaj dhe dëshironi t'i konsolidoni ato shifra në një fletë pune kryesore në mënyrë që të keni një raport përmbledhës me totalin e shitjeve të të gjitha produkteve.

Siç e shihni në pamjen e ekranit më poshtë, tre fletët e punës që do të konsolidohen kanë një strukturë të ngjashme të dhënash, por numër të ndryshëm rreshtash dhe kolonash:

Për të konsoliduar të dhënat në një fletë të vetme pune, kryeni hapat e mëposhtëm:

1. Rregulloni siç duhet të dhënat burimore. PërFunksioni Excel Consolidate për të funksionuar siç duhet, sigurohuni që:
   • Çdo varg (bashkësi e të dhënave) që dëshironi të konsolidoni qëndron në një fletë pune të veçantë. Mos vendosni asnjë të dhënë në fletën ku planifikoni të nxirrni të dhënat e konsoliduara.
   • Çdo fletë ka të njëjtën paraqitje dhe secila kolonë ka një kokë dhe përmban të dhëna të ngjashme.
   • Ka nuk ka rreshta apo kolona bosh brenda asnjë liste.
2. Ekzekutoni Excel Consolidate. Në fletën kryesore të punës, klikoni në qelizën e sipërme majtas ku dëshironi të shfaqen të dhënat e konsoliduara , shkoni te skeda Të dhënat dhe klikoni Konsolidoni .

Këshillë. Është e këshillueshme që të konsolidohen të dhënat në një fletë të zbrazët. Nëse fleta juaj kryesore e punës tashmë ka disa të dhëna, sigurohuni që të ketë hapësirë ​​të mjaftueshme (rreshta dhe kolona bosh) për të përmbajtur të dhënat e bashkuara.

• Në kutinë Funksioni , zgjidhni një të funksioneve përmbledhëse që dëshironi të përdorni për të konsoliduar të dhënat tuaja (Numërimi, Mesatarja, Maksimumi, Minimi, etj.). Në këtë shembull, ne zgjedhim Suma .
• Në kutinë Referenca , duke klikuar ikonën Palos dialogun dhe zgjidhni diapazonin në fletën e parë të punës. Më pas klikoni butonin Shto për të shtuar atë diapazon në Të gjitha referencat Përsëriteni këtë hap për të gjitha vargjet që dëshironi të konsolidoni.

Nëse një ose disa ngafletët gjenden në një libër tjetër pune, klikoni në fundin Shfleto për të gjetur librin e punës.

Konfiguro cilësimet e përditësimit . Në të njëjtën dritare dialogu Konsolidoni , zgjidhni një nga opsionet e mëposhtme:

• Kontrollo kutitë Rreshti i sipërm dhe/ose Kollona e majtë nën Përdor etiketat nëse dëshiron që etiketat e rreshtave dhe/ose kolonave të vargjeve të burimit të kopjohen në konsolidim.
• Zgjidh kutinë Krijo lidhje me të dhënat burimore nëse dëshironi që të dhënat e konsoliduara të përditësohen automatikisht sa herë që ndryshojnë të dhënat burimore. Në këtë rast, Excel do të krijojë lidhje me fletët e punës suaj burimore si dhe një skicë si në pamjen e mëposhtme të ekranit.

Nëse zgjeroni një grup (duke klikuar simbolin plus skicë), dhe pastaj klikoni në qelizën me një vlerë të caktuar, një lidhje me të dhënat burimore do të shfaqet në shiritin e formulave.

Siç e shihni, veçoria Excel Consolidate është shumë e dobishme për të mbledhur të dhëna nga disa fletë pune. Megjithatë, ajo ka disa kufizime. Në veçanti, funksionon vetëm për vlerat numerike dhe gjithmonë përmbledh ata numra në një mënyrë ose në një tjetër (shuma, numërimi, mesatarja, etj.)

Nëse ju dëshironi të bashkoni fletët në Excel duke kopjuar të dhënat e tyre, opsioni i konsolidimit nuk është rruga e duhur. Për të kombinuar vetëm disa fletë, mund të mos ju nevojitet asgjë tjetër përveç kopjes/ngjitjes së mirë të vjetër. Por nëse do tëbashkoni dhjetëra fletë, gabimet me kopjimin/ngjitjen manuale janë të pashmangshme. Në këtë rast, ju mund të dëshironi të përdorni një nga teknikat e mëposhtme për të automatizuar bashkimin.

Si të bashkoni fletët e Excel në një

Në përgjithësi, ka katër mënyra për të bashkuar fletët e punës Excel në një pa kopjuar dhe ngjitur:

Si të kombinohen fletëllogaritësit Excel me Ultimate Suite

Veçoria e integruar e Excel Consolidate mund të përmbledhë të dhënat nga fletë të ndryshme, por nuk mund të kombinojë fletë duke kopjuar të dhënat e tyre. Për këtë, ju mund të përdorni një nga bashkimet & kombinoni veglat e përfshira me Ultimate Suite për Excel.

Kombinoni disa fletë pune në një me Copy Sheets

Supozoni se keni disa spreadsheets që përmbajnë informacion rreth produkteve të ndryshme dhe tani ju duhet t'i bashkoni këto fletët në një fletë pune përmbledhëse, si kjo:

Me Fletët e Kopjimit të shtuar në shiritin tuaj, 3 hapat e thjeshtë janë të gjitha që duhen për të bashkuar fletët e zgjedhura në një.

1. Filloni magjistarin e kopjimit të fletëve.

   Në shiritin e Excel, shkoni te skeda Ablebits , grupi Shkrihen , kliko Kopjo fletët , dhe zgjidhni një nga opsionet e mëposhtme:

   • Kopjo fletët në çdo libër pune në një fletë dhe vendosi fletët që rezultojnë në një libër pune.
   • Shkriji fletët me emrin identik në një.
   • Kopjo fletët e zgjedhura në një libër pune.
   • Kombinoni të dhënat nga fletët e zgjedhura në njëfletë.

   Meqenëse po kërkojmë të kombinojmë disa fletë duke kopjuar të dhënat e tyre, zgjedhim opsionin e fundit:

   

2. Zgjidhni fletët e punës dhe, sipas dëshirës, ​​vargjet për t'u bashkuar.

   Magjistari Fletët e kopjimit shfaq një listë të të gjitha fletëve në të gjithë librat e hapur të punës. Zgjidhni fletët e punës që dëshironi të kombinoni dhe klikoni Tjetër .

   Nëse nuk dëshironi të kopjoni të gjithë përmbajtjen e një flete pune të caktuar, përdorni Dialogun Palos ikonën për të zgjedhur gamën e dëshiruar siç tregohet në pamjen e mëposhtme të ekranit.

   Në këtë shembull, ne po bashkojmë tre fletët e para:

   

   Këshillë. Nëse fletët e punës që dëshironi të bashkoni ndodhen në një libër tjetër pune që është aktualisht i mbyllur, klikoni butonin Shto skedarë... për të shfletuar atë libër pune.

3. Zgjidhni se si të bashkoni fletët.

   Në këtë hap, ju duhet të konfiguroni cilësimet shtesë në mënyrë që fletët tuaja të punës të kombinohen saktësisht ashtu siç dëshironi.

   Si të ngjitni të dhënat:

   • Ngjitni të gjitha - kopjoni të gjitha të dhënat (vlerat dhe formulat). Në shumicën e rasteve, është opsioni për të zgjedhur.
   • Ngjit vetëm vlerat - nëse nuk dëshironi që formulat nga fletët origjinale të ngjiten në fletën e punës përmbledhëse, zgjidhni këtë opsion.
   • Krijoni lidhje me të dhënat burimore - kjo do të vendosë formula që lidhin të dhënat e bashkuara me të dhënat burimore. Zgjidhni këtë opsion nëse dëshironi që të dhënat e bashkuara të përditësohenautomatikisht sa herë që ndryshon ndonjë nga të dhënat burimore. Ajo funksionon në mënyrë të ngjashme me opsionin Krijo lidhje me të dhënat burimore të Excel Consolidate.

   Si t'i rregulloni të dhënat:

   • Vendosni vargjet e kopjuara njëri nën tjetrin - renditni vargjet e kopjuara vertikalisht.
   • Vendosni vargjet e kopjuara krah për krah - rregulloni vargjet e kopjuara horizontalisht.

   Si të kopjoni të dhënat:

   • Ruaj formatimin - vetë-shpjeguese dhe shumë e përshtatshme.
   • Ndani vargjet e kopjuara me një rresht bosh - zgjidhni këtë opsion nëse dëshironi të shtoni një rresht bosh midis të dhënave të kopjuara nga fletë pune të ndryshme.
   • Kopjo tabelat me titujt e tyre . Kontrolloni këtë opsion nëse dëshironi që titujt e tabelës të përfshihen në fletën që rezulton.

   Pamja e ekranit më poshtë tregon cilësimet e paracaktuara që funksionojnë mirë për ne:

   Shiko gjithashtu: Si të futni ndërprerjet e faqeve në Excel; hiqni ose fshihni linjat e ndërprerjes

   

   Shiko gjithashtu: Si të shtoni fotografi në emailin e Outlook duke përdorur shabllonet e përbashkëta

   Klikoni butonin Kopjo dhe do të keni informacionin nga tre fletë të ndryshme të bashkuara në një fletë pune përmbledhëse siç tregohet në fillim të këtij shembulli.

Mënyra të tjera për të kombinuar fletët në Excel

Përveç magjistarit Copy Sheets , Ultimate Suite për Excel ofron disa mjete të tjera bashkimi për të trajtuar skenarë më specifikë.

Shembulli 1. Bashkoni fletët e Excel me një renditje të ndryshme kolonash

Kur keni të bëni me fletët e krijuara nga përdorues të ndryshëm, rendi i kolonave ështëshpesh të ndryshme. Si e trajtoni këtë? A do t'i kopjoni fletët me dorë ose do të lëvizni kolonat në secilën fletë? As! Kryeni punën në magjistarin tonë të fletëve të kombinuara:

Dhe të dhënat do të kombinohen në mënyrë të përsosur nga titujt e kolonave :

Shembulli 2. Bashkoni kolona specifike nga fletë të shumta

Nëse keni fletë vërtet të mëdha me shumë kolona të ndryshme, mund të dëshironi të bashkoni vetëm ato më të rëndësishmet në një tabelë përmbledhëse. Ekzekutoni magjistarin Combine Worksheets dhe zgjidhni kolonat përkatëse. Po, është kaq e lehtë!

Si rezultat, vetëm të dhënat nga kolonat që keni zgjedhur futen në fletën përmbledhëse:

Këta shembuj kanë demonstruar vetëm disa nga mjetet tona të bashkimit, por ka shumë më tepër për të ! Pasi të eksperimentoni pak, do të shihni se sa të dobishme janë të gjitha veçoritë. Versioni i vlerësimit plotësisht funksional i Ultimate Suite është i disponueshëm për shkarkim në fund të këtij postimi.

Shkrijini fletët në Excel duke përdorur kodin VBA

Nëse jeni përdorues i fuqishëm i Excel dhe ndiheni rehat me makro dhe VBA, ju mund të kombinoni disa fletë Excel në një duke përdorur disa skripta VBA, për shembull këtë.

Ju lutemi mbani parasysh se që kodi VBA të funksionojë siç duhet, të gjitha fletët e punës burimore duhet të kenë e njëjta strukturë, të njëjtat tituj kolonash dhe i njëjti renditje kolonash.

Kombinoni të dhëna nga shumë fletë pune me Power Query

Power Query është njëteknologji shumë e fuqishme për të kombinuar dhe përmirësuar të dhënat në Excel. Me këtë, është mjaft kompleks dhe kërkon një kurbë të gjatë mësimi. Udhëzuesi i mëposhtëm shpjegon përdorimet e zakonshme në detaje: Kombinoni të dhëna nga burime të shumta të dhënash (Power Query).

Si të bashkoni dy fletë Excel në një nga kolonat kryesore

Nëse ju po kërkoni një mënyrë të shpejtë për të përputhur dhe bashkuar të dhënat nga dy fletë pune, atëherë mund të përdorni funksionin Excel VLOOKUP ose të përqafoni magjistarin e bashkimit të tabelave. Ky i fundit është një mjet vizual miqësor për përdoruesit që ju lejon të krahasoni dy fletëllogaritëse Excel nga një kolonë(a) të zakonshme dhe të nxirrni të dhëna që përputhen nga tabela e kërkimit. Pamja e mëposhtme e ekranit tregon një nga rezultatet e mundshme.

Magjistari i bashkimit të tabelave përfshihet gjithashtu me Ultimate Suite për Excel.

Kjo është mënyra se si i konsolidoni të dhënat dhe bashkoni fletët në Excel. Shpresoj se informacioni në këtë tutorial të shkurtër do t'ju duket i dobishëm. Gjithsesi, ju falënderoj që lexoni dhe mezi pres t'ju shohim në këtë blog javën e ardhshme!

Shkarkimet e disponueshme

Versioni plotësisht funksional 14-ditor i Ultimate Suite (skedari exe)