Fletët e Google COUNTIF është një nga funksionet më të lehta për t'u mësuar dhe një nga funksionet më të lehta për t'u përdorur.

Është koha për të marrë disa njohuri se si përdoret COUNTIF në Google Spreadsheet dhe mësoni pse ky funksion është një shoqërues i vërtetë i Spreadsheet Google.

Cili është funksioni COUNTIF në Fletët e Google?

Ky ndihmës i shkurtër na lejon të numëroni sa herë shfaqet një vlerë e caktuar brenda një diapazoni të caktuar të të dhënave.

Sintaksa COUNTIF në Fletët e Google

Sintaksa e funksionit tonë dhe argumentet e tij janë si më poshtë:

• range - një varg qelizash ku duam të numërojmë një vlerë të caktuar. Kërkohet.
• kriteri ose kriteri i kërkimit - një vlerë për të gjetur dhe numëruar në gamën e të dhënave të treguar në argumentin e parë. Kërkohet.

Google Spreadsheet COUNTIF në praktikë

Mund të duket se COUNTIF është aq e thjeshtë sa nuk llogaritet as si funksion (punë e fjalës me qëllim), por në të vërtetë potenciali i tij është mjaft mbresëlënëse. Vetëm kriteret e tij të kërkimit janë të mjaftueshme për të fituar një përshkrim të tillë.

Çështja është se ne mund të vendosim të kërkojmë jo vetëm vlera konkrete, por edhe ato që plotësojnë disa kritere.

Është koha për provoni dhe ndërtoni një formulë së bashku.

Google Spreadsheet COUNTIF për tekstin dhe numrat (përputhja e saktë)

Le të supozojmë se kompania juaj shet lloje të ndryshme çokollate në disa rajone të konsumatorëve dhenuk është mbyllur.

COUNTIF dhe formatimi i kushtëzuar

Ka një mundësi interesante që ofrojnë Google Sheets - për të ndryshuar formatin e qelizës (si ngjyra e saj) në varësi të disa kritereve. Për shembull, ne mund të theksojmë vlerat që shfaqen më shpesh në të gjelbër.

Funksioni COUNTIF mund të luajë një rol të vogël edhe këtu.

Zgjidhni gamën e qelizave që dëshironi të formatoni në një mënyrë të veçantë. Klikoni Format -> Formatimi i kushtëzuar...

Në listën rënëse Formatoni qelizat nëse... zgjidhni opsionin e fundit Formula e personalizuar është dhe fut formulën e mëposhtme në fushën e shfaqur:

=COUNTIF($B$10:$B$39,B10)/COUNTIF($B$10:$B$39,"*")>0.4

Do të thotë që kushti do të përgjigjet nëse vlera nga B10 shfaqet brenda B10: B39 në më shumë se 40% të rasteve:

Në mënyrë të ngjashme, ne shtojmë dy kritere të tjera të rregullave të formatimit - nëse vlera e qelizës shfaqet më shpesh se në 25% të rasteve dhe më shpesh se në 15%:

=COUNTIF($B$10:$B$39,B10)/COUNTIF($B$10:$B$39,"*")>0.25

=COUNTIF($B$10:$B$39,B10)/COUNTIF($B$10:$B$39,"*")>0.15

Keni parasysh se kriteri i parë do të kontrollohet paraprakisht dhe nëse plotësohet, pjesa tjetër nuk do të aplikoni. Kjo është arsyeja pse është më mirë të filloni me vlerat më unike duke kaluar tek ato më të zakonshmet. Nëse vlera e qelizës nuk plotëson asnjë kriter, formati i saj do të mbetet i paprekur.

Ju mund të shihni se ngjyra e qelizave ka ndryshuar sipas kritereve tona.

Për t'u siguruar, ne numëruam gjithashtu frekuencën e disa vlerave në C3:C6 duke përdorur COUNTIFfunksionin. Rezultatet konfirmojnë se rregulli COUNTIF në formatimin është zbatuar saktë.

Këshillë. Gjeni më shumë shembuj se si të numëroni & theksoni dublikatat në Fletët e Google.

Të gjithë këta shembuj funksionesh na japin një kuptim të qartë se si COUNTIF Spreadsheet e Google ofron mundësi të shumta për të punuar me të dhënat në mënyrën më efikase.

Kështu duken të dhënat tuaja të shitjeve në Fletët e Google:

Le të fillojmë me bazat.

Duhet të numërojmë numrin e “çokollatës së qumështit” të shitur. Vendosni kursorin në qelizën ku dëshironi të merrni rezultatin dhe vendosni shenjën e barazisë (=). Google Sheets e kupton menjëherë se ne do të futim një formulë. Sapo të shkruani shkronjën "C", do t'ju kërkojë të zgjidhni një funksion që fillon me këtë shkronjë. Zgjidhni "COUNTIF".

Argumenti i parë i COUNTIF përfaqësohet nga vargu i mëposhtëm : D6:D16. Nga rruga, nuk keni pse të futni diapazonin manualisht - zgjedhja e miut është e mjaftueshme. Pastaj futni presjen (,) dhe specifikoni argumentin e dytë - kriteret e kërkimit.

Argumenti i dytë është një vlerë që do ta kërkojmë në gamën e zgjedhur. Në rastin tonë do të jetë teksti - "Çokollatë me qumësht". Mos harroni të përfundoni funksionin me një kllapa mbyllëse ")" dhe shtypni "Enter".

Gjithashtu, mos harroni të futni thonjëza të dyfishta ("") kur përdorni vlerat e tekstit.

Janët formula përfundimtare duket si më poshtë:

=COUNTIF(D6:D16,"Milk Chocolate")

Si rezultat, kemi tre shitje të këtij lloji të çokollatës.

Shënim. Funksioni COUNTIF funksionon me një qelizë të vetme ose kolona fqinje. Me fjalë të tjera, nuk mund të tregoni disa qeliza ose kolona dhe rreshta të veçantë. Ju lutemi shikoni shembujt më poshtë.

E pasaktëformulat:

=COUNTIF(C6:C16, D6:D16,"Milk Chocolate")

=COUNTIF(D6, D8, D10, D12, D14,"Milk Chocolate")

Përdorimi i saktë:

=COUNTIF(C6:D16,"Milk Chocolate")

=COUNTIF(D6,"Milk Chocolate") + COUNTIF(D8,"Milk Chocolate") + COUNTIF(D10,"Milk Chocolate") + COUNTIF(D12,"Milk Chocolate") + COUNTIF(D14,"Milk Chocolate")

Mund ta keni vënë re se nuk është vërtet i përshtatshëm për të vendosur kriteret e kërkimit në formulë - duhet ta modifikoni çdo herë. Vendimi më i mirë do të ishte të shkruani kriteret në një qelizë tjetër të Fletëve të Google dhe t'i referohesh asaj qelize në formulë.

Le të numërojmë numrin e shitjeve të ndodhura në rajonin "Perëndim" duke përdorur referencën e qelizës në COUNTIF. Do të marrim formulën e mëposhtme:

=COUNTIF(C6:C16,A3)

Funksioni përdor përmbajtjen e A3 (vlera e tekstit "Perëndim") në llogaritjet e tij. Siç mund ta shihni, tani është shumë më e lehtë të redaktoni formulën dhe kriteret e saj të kërkimit.

Sigurisht, ne mund të bëjmë të njëjtën gjë me vlerat numerike . Mund të numërojmë numrin e dukurive të numrit "125" duke treguar vetë numrin si argument të dytë:

=COUNTIF(E7:E17,125)

ose duke e zëvendësuar me një referencë qelize:

=COUNTIF(E7:E17,A3)

Fletëllogaritëse Google COUNTIF funksionin dhe karakteret e karakterit të egër (përputhje e pjesshme)

Ajo që është e mrekullueshme për COUNTIF është se mund të numërojë qeliza të tëra si dhe pjesë të përmbajtjes së qelizës . Për këtë qëllim, ne përdorim karakteret e karakterit të egër : "?", "*".

Për shembull, për të numëruar shitjet në një rajon të caktuar, mund të përdorim vetëm pjesën e emrit të tij: shkruani "?est" në B3. Një pikëpyetje (?) zëvendëson një karakter . Ne do të kërkojmë për shkronja 4fjalët që ​​mbarojnë me "est" , duke përfshirë hapësirat.

Përdor formulën e mëposhtme COUNTIF në B3:

=COUNTIF(C7:C17,A3)

Siç e dini tashmë, formula mund të marrë lehtësisht formën vijuese:

=COUNTIF(C7:C17, "?est")

Dhe ne mund të shohim 5 shitje në rajonin "Perëndim".

Tani le të përdorim qelizën B4 për një formulë tjetër:

=COUNTIF(C7:C17,A4)

Për më tepër, ne do t'i ndryshojmë kriteret në "??st" në A4. Do të thotë që tani do të kërkojmë fjalë me 4 shkronja që përfundojnë me "st" . Meqenëse në këtë rast dy rajone ("Perëndimi" dhe "Lindja") plotësojnë kriteret tona, ne do të shohim nëntë shitje:

Në mënyrë të ngjashme, ne mund të numërojmë numrin e shitjeve të mallrat duke përdorur një yll (*). Ky simbol zëvendëson jo vetëm një, por çdo numër karakteresh :

"*Cocolate" kriteret numërojnë të gjitha produktet që mbarojnë me "çokollatë".

"çokollatë*" kriteri numëron të gjitha produktet duke filluar me "çokollatë".

Dhe, siç mund ta merrni me mend, nëse futim "*Çokollatë*" , do të kërkojmë të gjitha produktet që përmbajnë fjalën "Çokollatë".

Shënim. Nëse ju duhet të numëroni numrin e fjalëve që përmbajnë një yll (*) dhe një pikëpyetje (?), atëherë përdorni shenjën tilde (~) përpara atyre karaktereve. Në këtë rast, COUNTIF do t'i trajtojë ato si shenja të thjeshta dhe jo si karaktere kërkimore. Për shembull, nëse duam të kërkojmë vlerat që përmbajnë "?", formula do të jetë:

=COUNTIF(D7:D15,"*~?*")

COUNTIF Google Sheetspër më pak se, më e madhe se ose e barabartë me

Funksioni COUNTIF është në gjendje të numërojë jo vetëm sa herë shfaqet një numër, por edhe sa nga numrat janë më të mëdhenj se/më pak se/barabartë me /jo i barabartë me një numër tjetër të specifikuar.

Për këtë qëllim, ne përdorim operatorët përkatës matematikorë: "=", ">", "=", "<=", "".

Shikoni tabelën më poshtë për të parë se si funksionon:

Shënim. Është shumë e rëndësishme që të mbyllni operatorin matematik së bashku me një numër në thonjëzat e dyfishta .

Nëse doni të ndryshoni kriteret pa ndryshuar formulën, mund t'i referoheni edhe qelizave.

Le t'i referohemi A3dhe vendosni formulën në B3, ashtu siç vepruam më parë:

=COUNTIF(F9:F19,A3)

Për të krijuar kritere më të sofistikuara, përdorni një ampersand (&).

0> Për shembull, B4 përmban një formulë e cila numëron numrin e vlerave më të mëdha se ose të barabartë me 100 në diapazonin E9:E19:

=COUNTIF(E9:E19,">="&A4)

B5 ka të njëjtat kritere, por ne referojnë jo vetëm numrin në atë qelizë, por edhe një operator matematikor. Kjo e bën edhe më të lehtë përshtatjen e formulës COUNTIF nëse është e nevojshme:

=COUNTIF(E9:E19,A6&A5)

Këshillë. Ne jemi pyetur shumë për numërimin e atyre qelizave që janë më të mëdha se ose më pak se vlerat në një kolonë tjetër. Nëse kjo është ajo që po kërkoni, do t'ju duhet një funksion tjetër për punën - SUMPRODUCT.

Për shembull, le të numërojmë të gjitha rreshtat ku shitjet në kolonën F janë më të mëdha se në të njëjtin rresht të kolonës G:

=SUMPRODUCT(--(F6:F16>G6:G16))

• Pjesa në thelb të formulës — F6:F16>G6:G16 — krahason vlerat në kolonat F dhe G. Kur numri në kolonën F është më i madh, formula e merr atë si TË VËRTETË, përndryshe - FALSE.

  Do të shihni që nëse futni të njëjtën gjë në ArrayFormula:

  =ArrayFormula(F6:F16>G6:G16)

  

• Atëherë formula e merr këtë TRUE/FALSE rezulton dhe e kthen atë në numra 1/0 me ndihmën e operatorit të dyfishtë unar (--) .
• Kjo e lejon SUM të bëjë pjesa tjetër — numri total kur F është më i madh se G.

Google Spreadsheet COUNTIF me shumëfishkriteret

Ndonjëherë është e nevojshme të numërohet numri i vlerave që i përgjigjen të paktën një prej kushteve të përmendura (OR logjika) ose kritereve të shumta njëherësh (AND logjika). Bazuar në këtë, mund të përdorni ose disa funksione COUNTIF në një qelizë të vetme në të njëjtën kohë ose funksionin alternativ COUNTIFS.

Numëroni në Fletët e Google me kritere të shumta — DHE logjikë

E vetmja mënyrë Unë do t'ju këshilloja të përdorni këtu është me një funksion të veçantë që është krijuar për të numëruar sipas kritereve të shumta — COUNTIFS:

Normalisht është përdoret kur ka vlera në dy vargje që duhet të plotësojnë disa kritere ose sa herë që ju duhet të merrni numrin që bie midis një diapazoni specifik numrash.

Le të përpiqemi të numërojmë numrin e shitjeve totale midis 200 dhe 400:

=COUNTIFS(F8:F18,">=200",F8:F18,"<=400")

Këshillë. Mësoni se si të përdorni COUNTIFS me ngjyra në Fletët e Google në këtë artikull.

Numëroni unike në Fletët e Google me kritere të shumta

Mund të shkoni më tej dhe të numëroni numrin e produkteve unike midis 200 dhe 400.

Jo, nuk është njësoj si më sipër! :) COUNTIFS-et e mësipërme numërojnë çdo ndodhi shitjesh midis 200 dhe 400. Ajo që unë sugjeroj është të shikoni edhe produktin. Nëse emri i tij shfaqet më shumë se një herë, ai nuk do të përfshihet në rezultat.

Ka një funksion të veçantë për këtë — COUNTUNIQUEIFS:

Krahasuar me COUNTIFS, është argumenti i parë që bën diferencën. Numri_unique_range është ai diapazon ku funksioni do të numërojë rekorde unike.

Ja se si do të duken formula dhe rezultati i saj:

=COUNTUNIQUEIFS(D6:D16,F6:F16,">=200",F6:F16,"<=400")

Shiko, janë 3 rreshta që plotësojnë kriteret e mia: shitjet janë 200 e më shumë dhe në të njëjtën kohë janë 400 ose më pak.

Megjithatë, 2 prej tyre i përkasin të njëjtit produkt — Çokollatë me qumësht . COUNTUNIQUEIFS numëron vetëm përmendjen e parë të produktit.

Kështu, unë e di që janë vetëm 2 produkte që plotësojnë kriteret e mia.

Numëroni në Fletët e Google me kritere të shumta — OSE logjikë

Kur mjafton vetëm një nga të gjitha kriteret, është më mirë të përdorni disa funksione COUNTIF.

Shembulli 1. COUNTIF + COUNTIF

Le të llogarisim numrin e shitjeve të çokollatës së zezë dhe të bardhë . Për ta bërë këtë, futni formulën e mëposhtme në B4:

=COUNTIF(D7:D17,"*Milk*") + COUNTIF(D7:D17,"*Dark*")

Këshillë. Unë përdor yll (*) për të siguruar që fjalët "e errët" dhe "qumësht" do të numërohen pavarësisht se ku janë në qelizë - në fillim, në mes ose në fund.

Këshillë. Ju gjithmonë mund të prezantoni referenca të qelizave në formulat tuaja. Shihni se si duket në pamjen e mëposhtme në B3, rezultati mbetet i njëjtë:

Shembulli 2. COUNTIF — COUNTIF

Tani, unë do të numëroj numrin e shitjeve totale midis 200 dhe 400:

Imerrni numrin e totaleve nën 400 dhe zbritni numrin e shitjeve totale nën 200 duke përdorur formulën vijuese:

=C0UNTIF(F7:F17,"<=400") - COUNTIF(F7:F17,"<=200")

Formula kthen numrin e shitjeve më shumë se 200 por më pak se 400.

Nëse vendosni të referoni A3 dhe A4 që përmbajnë kriteret, formula do të jetë pak më e thjeshtë:

=COUNTIF(F7:F17, A4) - COUNTIF(F7:F17, A3)

Qeliza A3 do të ketë kriteret "<=200" , ndërsa A4 - "<=400". Vendosni të dyja formulat në B3 dhe B4 dhe sigurohuni që rezultati të mos ndryshojë - 3 shitje mbi intervalin e nevojshëm.

COUNTIF Fletët e Google për qelizat bosh dhe jo bosh

Me ndihmën të COUNTIF, mund të numërojmë gjithashtu numrin e qelizave bosh ose jo të zbrazëta brenda një diapazoni.

Le të supozojmë se e kemi shitur me sukses produktin dhe e kemi shënuar si "të paguar". Nëse klienti refuzoi mallrat, ne shkruajmë zero (0) në qelizë. Nëse marrëveshja nuk u mbyll, qeliza mbetet bosh.

Për të numëruar qelizat jo bosh me çdo vlerë, përdorni sa vijon:

=COUNTIF(F7:F15,"")

ose

=COUNTIF(F7:F15,A3)

Për të numëruar numrin e qelizave boshe , sigurohuni që të vendosni formulën COUNTIF në mënyrën e mëposhtme:

=COUNTIF(F7:F15,"")

ose

=COUNTIF(F7:F15,A4)

Numri i qelizave me vlerë tekstuale numërohet kështu:

=COUNTIF(F7:F15,"*")

ose

=COUNTIF(F7:F15,A5)

Pamja e ekranit më poshtë tregon se qelizat A3, A4 dhe A5 përfshijnë kriteret tona:

Kështu, ne mund të shohim 4 marrëveshje të mbyllura, 3 prej të cilave janë paguar dhe 5 prej të cilave nuk kanë ende asnjë shenjë dhe, për rrjedhojë, janë