V učbeniku je razloženo, kako v Excelu uporabiti posebni način lepljenja in kako narediti postopek učinkovitejši z uporabo posebnih bližnjic za lepljenje vrednosti, formul, komentarjev, formatov, širine stolpcev in še več.

Kopiranje in lepljenje v Excelu je preprosto. Verjamem, da vsi poznajo bližnjico za kopiranje celice ( Ctrl+C ) in lepljenje ( Ctrl+V ). Toda ali ste vedeli, da lahko poleg lepljenja celotne celice prilepite samo določen atribut, kot so vrednost, formula, oblikovanje ali komentar? Tu pride na vrsto funkcija Paste Special.

Excel Paste Special poskrbi za bolj gladko lepljenje, saj vam omogoča, da izberete, katero oblikovanje (izvorno ali ciljno) želite ohraniti, ali pa odstranite vse oblikovanje in le prilepite vrednosti ali formule.

Kaj je posebna prilepitev v programu Excel?

V primerih, ko standardno kopiranje/lepljenje ni primerno, Excelova funkcija Paste Special ponuja širok nabor možnosti za lepljenje samo posebni elementi kopiranih celic ali izvede matematična operacija s kopiranimi podatki.

Kopirate lahko na primer podatke, ki temeljijo na formuli, in prilepite samo izračunane vrednosti v iste ali različne celice. Lahko kopirate širino enega stolpca in jo uporabite za vse druge stolpce v podatkovnem nizu. Lahko pa tudi transponirate kopirano območje, tj. spremenite vrstice v stolpce in obratno. Naslednja zaslonska slika prikazuje vse razpoložljive možnosti Paste Special:

Vsi ukazi Paste Special delujejo znotraj istega delovnega lista ter med različnimi listi in delovnimi zvezki.

Kako prilepiti posebne v Excelu

Uporaba funkcije Paste Special v Excelu je naslednja:

1. Kopirajte izvorno celico ali razpon celic (najhitreje izberete celice in pritisnete bližnjico Ctrl + C).
2. Izberite ciljne celice.
3. Odprite Posebna prilepitev z enim od spodaj opisanih načinov (najhitreje pritisnete bližnjico Paste Special).
4. Izberite želeno možnost lepljenja in kliknite OK ali pritisnite tipko Enter.

Ja, tako preprosto je!

3 načini za dostop do programa Paste Special v Excelu

Običajno Microsoft Excel ponuja več načinov za uporabo iste funkcije in pri Paste Special ni nič drugače. Do njenih funkcij lahko dostopate prek traku, menija desnega klika in bližnjic na tipkovnici.

1. Gumb Paste Special na traku

Najočitnejši način za odprtje pogovornega okna Paste Special je klik na Paste > Posebna prilepitev na Domov v zavihku Pripomoček skupina:

2. Ukaz Paste Special v meniju desnega klika

Lahko pa z desno tipko miške kliknete celico, v katero želite prilepiti kopirane podatke, in nato kliknete Posebna prilepitev v kontekstnem meniju.

Kot ste morda opazili, je 6 najbolj priljubljenih možnosti lepljenja prikazanih neposredno v priročnem meniju pod Možnosti lepljenja : prilepi vse (enakovredno CTRL + V ), prilepi vrednosti, prilepi formule, transponiraj, prilepi oblikovanje in prilepi povezavo:

Če začnete premikati Vstavite posebno... v kontekstualnem meniju, se prikaže priročni meni, ki ponuja še 14 možnosti lepljenja:

Če želite izvedeti, kaj posamezna ikona počne, se z miško pomaknite nanjo. Predogled v živo in takoj vidite učinek lepljenja. Ta metoda je še posebej uporabna, ko se te funkcije šele učite.

Na primer, če se z miško pomaknete nad prilepite transpozicija se prikaže predogled, kako natančno bodo preneseni kopirani podatki:

Nasvet: Če ne uporabljate desnega klika in imate večino časa raje roke na tipkovnici, lahko kontekstni meni odprete s pritiskom bližnjice Shift+F10 ali kontekstni meni namesto desnega klika na ciljno celico. Na večini tipkovnic je tipka kontekstnega menija se nahaja desno od preslednice, med tipkama Alt in Ctrl .

3. Bližnjica za Paste Special

Najhitreje lahko določen vidik kopiranih podatkov prilepite v Excel z eno od naslednjih bližnjic.

• Bližnjica Paste Special za Excel 2016 - 2007: Ctrl+Alt+V
• Bližnjica Paste Special za vse različice programa Excel: Alt+E , nato S

Obe zgornji bližnjici odpreta Excelov Posebna prilepitev pogovorno okno, v katerem lahko z miško izberete želeno možnost ali pritisnete ustrezno bližnjično tipko. V naslednjem razdelku najdete celoten seznam razpoložljivih možnosti lepljenja in njihovih bližnjičnih tipk.

Posebne bližnjice programa Excel za lepljenje

Kot že veste, je Excelov Posebna prilepitev pogovorno okno lahko odprete s kombinacijo bližnjic Ctrl+Alt+V. Nato lahko izberete določeno možnost lepljenja tako, da na tipkovnici pritisnete samo eno črkovno tipko.

Bodite pozorni na to, da bližnjična tipka za posebno prilepitev deluje le, če je Posebna prilepitev pogovorno okno je že odprto in nekateri podatki so bili predhodno kopirani v odložišče.

Na prvi pogled se zdi, da si je treba zapomniti veliko pritiskov tipk, vendar boste z malo vaje lahko v Excelu prilepili posebne hitreje, kot lahko povprečen uporabnik poseže po miški. prilepite posebne vrednosti bližnjica ( Ctrl+Alt+V in nato V ), ki ga verjetno uporabljate večkrat na dan.

Če ste pozabili bližnjično tipko, si preprosto oglejte zahtevano možnost v Posebna prilepitev pogovorno okno in opazite podčrtana črka . Kot se spomnite, je bližnjica za prilepitev vrednosti V, ta črka pa je podčrtana v razdelku "Vrednosti".

Nasvet: Več koristnih bližnjic na tipkovnici najdete v članku 30 najuporabnejših bližnjic na tipkovnici programa Excel.

Primeri uporabe funkcije Paste Special v programu Excel

Da bi prešli od teorije k praksi, si oglejmo nekaj najbolj priljubljenih posebnih funkcij paste v praksi. Ti primeri so preprosti in enostavni, vendar vas bodo morda naučili še nekaj nenavadnih načinov uporabe.

Kako kopirati komentarje v Excelu

Če želite kopirati samo komentarje, ne da bi upoštevali vrednosti celic in oblikovanje, nadaljujte na ta način:

1. Izberite celice, iz katerih želite kopirati komentarje, in pritisnite kombinacijo tipk Ctrl + C, da te celice kopirate.
2. Izberite ciljno celico ali zgornjo levo celico ciljnega območja.
3. Pritisnite posebno bližnjico za lepljenje ( Ctrl + Alt + V ) in nato pritisnite C, da prilepite samo komentarje.
4. Pritisnite tipko Enter.

Kot je prikazano na spodnji sliki zaslona, se komentarji kopirajo v celice v drugem stolpcu (od stolpca A do C), vse obstoječe vrednosti v ciljnih celicah pa se ohranijo.

Kako kopirati vrednosti v Excelu

Recimo, da ste ustvarili zbirno poročilo iz več virov in ga morate poslati stranki ali nadrejenemu. Poročilo vsebuje več formul, ki črpajo informacije iz drugih listov, in še več formul, ki izračunavajo izvorne podatke. Vprašanje je, kako poslati poročilo s končnimi številkami, ne da bi ga obremenili s številnimi začetnimi podatki? Z zamenjavo formulz izračunanimi vrednostmi!

V nadaljevanju so opisani koraki za lepljenje vrednosti v Excelu:

1. Izberite celice s formulami in pritisnite kombinacijo tipk Ctrl + C, da jih kopirate.
2. Izberite ciljno območje. Če vam formul ni treba ohraniti, lahko izberete isto območje, ki ste ga pravkar kopirali (celice s formulami).
3. Pritisnite Excelovo Prilepite vrednosti bližnjica: Ctrl + Alt + V , nato V .
4. Pritisnite Enter .

Končano! Formule so nadomeščene z izračunanimi vrednostmi.

Nasvet. Če kopirate vrednosti v drugo območje in želite ohraniti prvotne oblike številk, kot so simboli valute ali število decimalnih mest, pritisnite Ctrl+Alt+V , nato pa U, da prilepite vrednosti in formate številk.

Kako hitro preslikati v Excelu

V Excelu obstaja več načinov za spreminjanje stolpcev v vrstice, najhitrejši pa je z uporabo Prilepi Transponiraj možnost:

1. Izberite tabelo, ki jo želite preslikati, in pritisnite kombinacijo tipk Ctrl + C, da jo kopirate.
2. Izberite zgornjo levo celico območja, v katero želite prilepiti prenesene podatke.
3. Pritisnite posebni gumb za lepljenje bližnjica za transpozicijo: Ctrl + Alt + V in nato E .
4. Pritisnite Enter .

Rezultat bo videti približno takole:

Kot lahko vidite na zgornji zaslonski sliki, se v pretvorjeni tabeli lepo ohranijo prvotne oblike celic in številk, kar je majhen, a koristen dotik!

Če želite izvedeti še druge načine za transpozicijo v Excelu, si oglejte to navodilo: Kako preklopiti stolpce in vrstice v Excelu.

Kako kopirati širino stolpca v Excelu

Ta primer vas bo naučil, kako hitro nastavite želeno širino vseh stolpcev tabele Excel.

1. Nastavite želeno širino enega stolpca.
2. Izberite stolpec s prilagojeno širino (ali katero koli posamezno celico v tem stolpcu) in pritisnite kombinacijo tipk Ctrl + C .
3. Izberite stolpce, v katere želite kopirati širino. Če želite izbrati nesorodne stolpce, med izbiranjem držite pritisnjeno tipko CTRL.
4. Pritisnite posebno bližnjico za lepljenje Ctrl + Alt + V in nato W .
5. Kliknite Enter .

Samo širina stolpca se kopira v druge stolpce, ne pa tudi podatki iz izvornega stolpca.

Kako kopirati širino in vsebino stolpca

Pri kopiranju podatkov iz enega stolpca v drugega morate pogosto ročno prilagoditi širino ciljnega stolpca, da se prilagodi novim vrednostim. V tem primeru vam bo morda všeč naslednji način za kopiranje izvornih podatkov IN širine stolpca v enem zamahu.

1. Izberite podatke, ki jih želite kopirati, in pritisnite kombinacijo tipk Ctrl + C .
2. Z desno tipko miške kliknite zgornjo levo celico ciljnega območja.
3. Premaknite se nad Posebna prilepitev , nato pa kliknite Ohranite širino stolpca vira ikona pod Paste ali pritisnite tipko W na tipkovnici.

Izvorni podatki in širina stolpca se kopirajo v drug stolpec z le nekaj kliki z miško!

Kako prilepiti in sešteti/odšteti/pomnožiti/deliti naenkrat

Izvajanje aritmetičnih operacij v Excelu je preprosto. Običajno je preprosta enačba, kot je =A1*B1 je vse, kar je potrebno. Če pa naj bi bili dobljeni podatki številke in ne formule, vam lahko program Excel Paste Special prihrani težave pri zamenjavi formul z njihovimi vrednostmi.

Primer 1. Zamenjava odstotkov z izračunanimi zneski

Recimo, da imate zneske v stolpcu B in odstotke davka v stolpcu C. Vaša naloga je, da % davka nadomestite z dejanskim zneskom davka. Najhitreje boste to storili na naslednji način:

1. Izberite zneske (v tem primeru celice B2:B4) in pritisnite kombinacijo tipk Ctrl + C, da jih kopirate.
2. Izberite davčne odstotke, v tem primeru celice C2:C4.
3. Pritisnite posebno bližnjico za lepljenje ( Ctrl + Alt + V ) in nato izberite Pomnožite na spletnem mestu . Operacije , ali pritisnite M . To bo pomnožilo vsak znesek, prepisan iz stolpca B, z odstotkom v stolpcu C v isti vrstici.
4. Kliknite Enter .

Kot je prikazano na spodnji sliki zaslona, se za vsako vrstico izračuna znesek davka, rezultat operacije pa je vrednost in ne formula:

Z enakim pristopom lahko hitro povečate ali zmanjšate celoten stolpec številk za določen odstotek. V tem primeru vnesete formulo za odstotek, kot je =1+20% v ločeni celici, ga kopirajte in nato s programom Excel Paste Special pomnožite izvorne številke z vrednostjo v kopirani celici. Podrobne korake najdete tukaj: Kako povečati/zmanjšati stolpec z odstotki.

Primer 2. Odstranjevanje več hiperpovezav v Excelu

Prav to tehniko (prilepi in pomnoži) lahko uporabite za odstranitev vseh hiperpovezav v delovnem listu v enem koraku. Običajen način je desni klik na vsako celico in nato izbira Odstranitev hiperpovezave Namesto tega lahko vse neželene hiperpovezave pomnožite z 1. Zveni čudno? To je le, dokler ne poskusite :) Če povzamemo, naredite naslednje:

1. V katero koli prazno celico vnesite 1 in jo kopirajte s pritiskom kombinacije tipk Ctrl + C.
2. Izberite vse hiperpovezave, ki jih želite odstraniti.
3. Pritisnite Ctrl+Alt+V in nato M, da izberete Posebna prilepitev > Pomnožite .
4. Kliknite Enter .

To je vse, kar je potrebno! Vse hiperpovezave so odstranjene skupaj z modro podčrtanim oblikovanjem:

Nasvet. če želite ohraniti izvirne povezave in kopirati rezultate (tj. podatke brez hiperpovezav) na drugo mesto, naredite naslednje: kopirajte hiperpovezave, izberite zgornjo levo celico ciljnega območja in pritisnite bližnjico Excelovih vrednosti za lepljenje: Ctrl+Alt+V , nato V .

Za več informacij o tem in drugih načinih odstranjevanja hiperpovezav v Excelu glejte Kako odstraniti več hiperpovezav naenkrat.

Posebna prilepitev ne deluje v Excelu

Če v Excelu ni možnosti Paste Special ali ta ne deluje pravilno, je to verjetno posledica enega od naslednjih razlogov.

Funkcija Paste Special je onemogočena

Simptomi : V meniju z desnim klikom ni prikazana možnost Prilepi posebno, prav tako ne deluje bližnjica Prilepi posebno.

Rešitev : Omogočite funkcijo Paste Special, kot je prikazano spodaj.

Če želite vklopiti funkcijo Paste Special, kliknite Datoteka > Možnosti > Napredno Pomaknite se navzdol do Izreži, kopiraj in prilepi in izberite Prikaz gumba Možnosti lepljenja, ko je vsebina prilepljena škatla:

Dodatki tretjih oseb, ki so v navzkrižju s programom Paste Special

Če imate v Excelu nameščenih veliko dodatkov tretjih oseb, obstaja verjetnost, da težave povzroča eden od njih. Če želite ugotoviti krivca, izvedite naslednje korake:

1. Zaženite Excel v Varni način . V ta namen pritisnite in pridržite tipko Ctrl in nato kliknite Excel na seznamu programov ali dvakrat kliknite bližnjico programa Excel. Vprašali vas bodo, ali želite Microsoft Excel odpreti v varnem načinu, in kliknite Da.
2. Preverite, ali funkcija Paste Special deluje v varnem načinu. Če deluje, omogočite dodatke enega za drugim, dokler ne odkrijete dodatka, ki povzroča težave. Če želite dostopati do seznama dodatkov, kliknite Datoteka > Možnosti > Dodatki , izberite Dodatki za Excel v Upravljanje in kliknite Go . Nato naredite enako za Dodatki COM .
3. Če ste odkrili enega ali več problematičnih dodatkov, jih pustite onemogočene ali jih odstranite.

Tako v Excelu uporabljate program Paste Special. Zdaj veste, koliko zmogljivih funkcij ponuja in kako jih lahko uporabite v svojih delovnih listih. Zahvaljujem se vam za branje in upam, da se naslednji teden vidimo na našem blogu!