एक्सेलमध्ये पेस्ट स्पेशल कसे वापरायचे आणि मूल्ये, सूत्रे, टिप्पण्या, स्वरूप, स्तंभाची रुंदी आणि बरेच काही पेस्ट करण्यासाठी विशेष शॉर्टकट वापरून प्रक्रिया अधिक कार्यक्षम कशी बनवायची हे ट्यूटोरियल स्पष्ट करते.

एक्सेलमध्ये कॉपी पेस्ट करणे सोपे आहे. माझा विश्वास आहे की सेल (Ctrl+C) कॉपी करण्याचा आणि तो (Ctrl+V ) पेस्ट करण्याचा शॉर्टकट प्रत्येकाला माहित आहे. परंतु तुम्हाला माहित आहे का की संपूर्ण सेल पेस्ट करण्याव्यतिरिक्त, तुम्ही मूल्य, सूत्र, स्वरूपन किंवा टिप्पणी यासारख्या विशिष्ट विशेषता पेस्ट करू शकता? तिथेच पेस्ट स्पेशल येते.

एक्सेल पेस्ट स्पेशल तुम्हाला कोणते फॉरमॅटिंग (स्रोत किंवा गंतव्य) ठेवायचे ते निवडून किंवा सर्व फॉरमॅटिंग काढून टाकून आणि फक्त व्हॅल्यू किंवा फॉर्म्युले पेस्ट करून पेस्टिंग ऑपरेशन सुलभ करते.

एक्सेलमध्ये पेस्ट स्पेशल म्हणजे काय?

प्रमाणित कॉपी/पेस्ट योग्य नसलेल्या परिस्थितीत, एक्सेलचे पेस्ट स्पेशल केवळ विशिष्ट पेस्ट करण्यासाठी विस्तृत पर्याय ऑफर करते कॉपी केलेल्या सेलचे घटक किंवा कॉपी केलेल्या डेटासह गणितीय ऑपरेशन करा.

उदाहरणार्थ, तुम्ही फॉर्म्युला-चालित डेटा कॉपी करू शकता आणि त्यात फक्त गणना केलेली मूल्ये पेस्ट करू शकता किंवा विविध पेशी. किंवा, तुम्ही एका स्तंभाची रुंदी कॉपी करू शकता आणि तुमच्या डेटा सेटमधील इतर सर्व स्तंभांवर लागू करू शकता. किंवा, तुम्ही कॉपी केलेली रेंज ट्रान्स्पोज करू शकता, म्हणजे पंक्ती कॉलममध्ये बदलू शकता आणि उलट. खालील स्क्रीनशॉट सर्व उपलब्ध पेस्ट स्पेशल पर्याय दाखवतो:

सर्वएकतर ऑपरेशन्स अंतर्गत गुणा करा निवडा किंवा M दाबा. हे स्तंभ B मधून कॉपी केलेल्या प्रत्येक रकमेला त्याच पंक्तीमधील स्तंभ C मधील टक्केवारीने गुणाकार करेल.

41>

ते आहे ते! खालील स्क्रीनशॉटमध्ये दर्शविल्याप्रमाणे, प्रत्येक पंक्तीसाठी कराची रक्कम मोजली जाते आणि ऑपरेशनचे परिणाम हे मूल्य आहे, सूत्र नाही:

समान दृष्टिकोन वापरून, तुम्ही ठराविक टक्केवारीने संख्यांचा संपूर्ण स्तंभ पटकन वाढवू किंवा कमी करू शकता. या प्रकरणात, तुम्ही एका वेगळ्या सेलमध्ये =1+20% सारखे टक्केवारीचे सूत्र इनपुट करा, ते कॉपी करा आणि नंतर कॉपी केलेल्या सेलमधील मूल्याने स्त्रोत संख्या गुणाकार करण्यासाठी Excel पेस्ट स्पेशल वापरा. तपशीलवार पायऱ्या येथे आढळू शकतात: टक्केवारीनुसार स्तंभ कसा वाढवायचा/कमी करायचा.

उदाहरण 2. एक्सेलमधील एकाधिक हायपरलिंक्स काढून टाकणे

हे तंत्र (पेस्ट आणि गुणाकार) यासाठी वापरले जाऊ शकते. तुमच्या वर्कशीटमधील सर्व हायपरलिंक्स एकाच वेळी काढून टाका. प्रत्येक सेलवर उजवे क्लिक करण्याचा आणि नंतर हायपरलिंक काढा निवडण्याचा एक नियमित मार्ग कायमचा असेल. त्याऐवजी, तुम्ही त्या सर्व अवांछित हायपरलिंक्सला 1 ने गुणाकार करू शकता. विचित्र वाटते? तुम्ही प्रयत्न करेपर्यंत हेच आहे :) सारांश, तुम्ही काय करता ते येथे आहे:

1. कोणत्याही रिकाम्या सेलमध्ये 1 टाइप करा आणि ते कॉपी करण्यासाठी Ctrl + C दाबा.
2. निवडा तुम्ही काढू इच्छित असलेले सर्व हायपरलिंक्स.
3. Ctrl+Alt+V दाबा आणि नंतर स्पेशल पेस्ट करा निवडण्यासाठी M दाबा > गुणाकार करा .
4. एंटर क्लिक करा.

इतकेच आवश्यक आहे! सर्व हायपरलिंक्स निळ्या अधोरेखित स्वरूपनासह काढले जातात:

टीप. जर तुम्हाला मूळ लिंक्स ठेवायची असतील आणि निकाल (म्हणजे हायपरलिंक्सशिवाय डेटा) इतर ठिकाणी कॉपी करायच्या असतील, तर पुढीलप्रमाणे करा: हायपरलिंक्स कॉपी करा, लक्ष्य श्रेणीचा वरचा-डावा सेल निवडा आणि Excel पेस्ट व्हॅल्यू शॉर्टकट दाबा. : Ctrl+Alt+V , नंतर V .

याबद्दल अधिक माहितीसाठी आणि Excel मधील हायपरलिंक्सपासून मुक्त होण्याच्या इतर मार्गांसाठी, कृपया एकाच वेळी अनेक हायपरलिंक्स कसे काढायचे ते पहा.

एक्सेलमध्ये पेस्ट स्पेशल काम करत नसल्यास

पेस्ट केल्यास तुमच्या Excel मध्ये स्पेशल ऑप्शन गहाळ आहे किंवा नीट काम करत नाही, हे खालीलपैकी एका कारणामुळे असण्याची शक्यता आहे.

पेस्ट स्पेशल फीचर अक्षम केले आहे

लक्षणे : पेस्ट करा उजवे-क्लिक मेनूमध्ये स्पेशल दिसत नाही, पेस्ट स्पेशल शॉर्टकट देखील काम करत नाही.

सोल्यूशन : खाली दाखवल्याप्रमाणे पेस्ट स्पेशल सक्षम करा.

चालू करण्यासाठी विशेष पेस्ट करा, फाइल > पर्याय > प्रगत क्लिक करा. कट, कॉपी आणि पेस्ट करा विभागात खाली स्क्रोल करा आणि सामग्री पेस्ट केल्यावर पेस्ट पर्याय दाखवा बटण निवडा बॉक्स:

तृतीय-पक्ष अॅड-इन्स पेस्ट स्पेशलशी विरोधाभासी आहेत

तुमच्या एक्सेलमध्ये बरेच तृतीय-पक्ष अॅड-इन स्थापित केले असल्यास, त्यापैकी एक कारणीभूत असण्याची शक्यता आहेसमस्या गुन्हेगाराला पिन डाउन करण्यासाठी, या चरणांचे पालन करा:

1. एक्सेल सुरक्षित मोड मध्ये चालवा. यासाठी, Ctrl की दाबा आणि धरून ठेवा आणि नंतर प्रोग्रामच्या सूचीमध्ये Excel वर क्लिक करा किंवा Excel शॉर्टकटवर डबल-क्लिक करा. तुम्हाला मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल सेफ मोडमध्ये उघडायचे आहे का असे विचारले जाईल आणि तुम्ही होय वर क्लिक करा.
2. सेफ मोडमध्ये पेस्ट स्पेशल काम करते का ते तपासा. असे झाल्यास, जोपर्यंत तुम्हाला समस्या निर्माण होत आहे (ते) आढळत नाही तोपर्यंत अॅड-इन्स सक्षम करा एक एक करून. अॅड-इन्सच्या सूचीमध्ये प्रवेश करण्यासाठी, फाइल > पर्याय > अॅड-इन्स क्लिक करा, एक्सेल अॅड-इन्स निवडा व्यवस्थापित करा बॉक्स, आणि जा क्लिक करा. नंतर COM अॅड-इन्स साठी तेच करा.
3. एक किंवा अधिक समस्याप्रधान अॅड-इन्स आढळून आल्यास, त्यांना अक्षम करून ठेवा किंवा अनइंस्टॉल करा.

तुम्ही Excel मध्ये पेस्ट स्पेशल कसे वापरता. आता तुम्हाला माहिती आहे की ते किती शक्तिशाली वैशिष्ट्ये प्रदान करते आणि तुम्ही या वैशिष्ट्यांचा तुमच्या वर्कशीटमध्ये कसा फायदा घेऊ शकता. वाचल्याबद्दल मी तुमचा आभारी आहे आणि तुम्हाला पुढील आठवड्यात आमच्या ब्लॉगवर भेटण्याची आशा आहे!

एक्सेलमध्ये स्पेशल कसे पेस्ट करायचे

एक्सेलमध्ये पेस्ट स्पेशलचा वापर खालील गोष्टींवर होतो:

1. स्रोत सेल किंवा सेलची श्रेणी कॉपी करा (सेल निवडणे आणि Ctrl + C शॉर्टकट दाबणे हा सर्वात जलद मार्ग आहे).
2. गंतव्य सेल निवडा( s).
3. खाली वर्णन केलेल्या पद्धतींपैकी एक वापरून स्पेशल पेस्ट करा डायलॉग उघडा (पेस्ट स्पेशल शॉर्टकट दाबण्याचा सर्वात जलद मार्ग आहे).
4. इच्छित पेस्ट निवडा. पर्याय, आणि ओके क्लिक करा किंवा एंटर की दाबा.

होय, ते खूप सोपे आहे!

एक्सेलमध्ये पेस्ट स्पेशलमध्ये प्रवेश करण्याचे 3 मार्ग

सामान्यतः, मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल समान वैशिष्ट्य वापरण्याचे अनेक मार्ग प्रदान करते आणि पेस्ट स्पेशल वेगळे नाही. तुम्ही रिबन, राइट-क्लिक मेनू आणि कीबोर्ड शॉर्टकटद्वारे त्याच्या वैशिष्ट्यांमध्ये प्रवेश करू शकता.

1. रिबनवर पेस्ट स्पेशल बटण

पेस्ट स्पेशल डायलॉग उघडण्याचा सर्वात स्पष्ट मार्ग म्हणजे होम वर पेस्ट करा > स्पेशल पेस्ट करा क्लिक करणे. टॅब, क्लिपबोर्ड गटात:

2. उजवे-क्लिक मेनूमध्ये पेस्ट स्पेशल कमांड

वैकल्पिकपणे, तुम्ही कॉपी केलेला डेटा पेस्ट करू इच्छित असलेल्या सेलवर उजवे-क्लिक करू शकता आणि नंतर संदर्भ मेनूमध्ये स्पेशल पेस्ट करा क्लिक करा.

तुम्ही लक्षात घेतल्याप्रमाणे, 6 सर्वात लोकप्रिय पेस्ट पर्याय थेट पॉप-अपमध्ये दिसतातमेनू, पेस्ट पर्याय अंतर्गत: सर्वकाही पेस्ट करा (CTRL + V च्या समतुल्य), पेस्ट मूल्ये, पेस्ट सूत्रे, ट्रान्सपोज, पेस्ट फॉरमॅटिंग आणि पेस्ट लिंक:

तुम्ही संदर्भ मेनूमधील पेस्ट स्पेशल… आयटमवर फिरायला सुरुवात केल्यास, फ्लाय-आउट मेनू आणखी 14 पेस्ट पर्याय ऑफर करणारा दिसेल:

विशिष्ट चिन्ह काय करते हे शोधण्यासाठी, त्यावर फिरवा. एक हिट पॉप अप होईल आणि लाइव्ह पूर्वावलोकन तुम्हाला लगेच पेस्ट प्रभाव पाहण्यास सक्षम करेल. जेव्हा तुम्ही वैशिष्ट्य शिकण्यास सुरुवात केली असेल तेव्हा ही पद्धत विशेषतः उपयुक्त आहे.

उदाहरणार्थ, तुम्ही पेस्ट ट्रान्सपोज चिन्हावर फिरल्यास, तुम्हाला याचे पूर्वावलोकन दिसेल कॉपी केलेला डेटा नेमका कसा ट्रान्स्पोज केला जाईल:

टीप. तुम्ही राईट-क्लिक प्रकारची व्यक्ती नसल्यास आणि बहुतेक वेळा कीबोर्डवर हात ठेवण्यास प्राधान्य देत असल्यास, तुम्ही उजवीकडे ऐवजी Shift+F10 शॉर्टकट किंवा संदर्भ मेनू की दाबून संदर्भ मेनू उघडू शकता. - लक्ष्य सेलवर क्लिक करणे. बहुतेक कीबोर्डवर, संदर्भ मेनू की स्पेसबारच्या उजवीकडे, Alt आणि Ctrl दरम्यान असते.

3. पेस्ट स्पेशलसाठी शॉर्टकट

एक्सेलमध्ये कॉपी केलेल्या डेटाचा विशिष्ट पैलू पेस्ट करण्याचा सर्वात जलद मार्ग म्हणजे खालीलपैकी एक शॉर्टकट वापरणे.

• एक्सेल 2016 साठी विशेष शॉर्टकट पेस्ट करा - 2007: Ctrl+Alt+V
• सर्व एक्सेल आवृत्त्यांसाठी विशेष शॉर्टकट पेस्ट करा: Alt+E, नंतर S

दोन्हीवरील शॉर्टकटपैकी एक्सेलचा पेस्ट स्पेशल डायलॉग उघडा, जिथे तुम्ही माउसने इच्छित पर्याय निवडू शकता किंवा संबंधित शॉर्टकट की दाबू शकता. खालील विभागात, तुम्हाला उपलब्ध पेस्ट पर्याय आणि त्यांच्या शॉर्टकट कीजची संपूर्ण यादी मिळेल.

एक्सेल पेस्ट स्पेशल शॉर्टकट की

तुम्हाला आधीच माहिती आहे, एक्सेलचे स्पेशल पेस्ट करा डायलॉग Ctrl+Alt+V शॉर्टकट संयोजनाद्वारे उघडता येतो. त्यानंतर, तुम्ही तुमच्या कीबोर्डवरील फक्त एक अक्षरी की दाबून एक विशिष्ट पेस्ट पर्याय निवडू शकता.

कृपया लक्ष द्या की पेस्ट स्पेशलसाठी शॉर्टकट की जेव्हा स्पेशल पेस्ट करा डायलॉग असेल तेव्हाच कार्य करते. आधीच उघडलेले आहे, आणि काही डेटा यापूर्वी क्लिपबोर्डवर कॉपी केला गेला आहे.

जर तुम्ही शॉर्टकट की विसरलात तर , फक्त स्पेशल पेस्ट करा डायलॉगमधील आवश्यक पर्याय पहा आणि अधोरेखित अक्षर लक्षात घ्या. तुम्हाला आठवत असेल, पेस्ट व्हॅल्यूज शॉर्टकट की V आहे आणि हे अक्षर "Values" मध्ये अधोरेखित केले आहे.

टीप. अधिक उपयुक्त कीबोर्ड शॉर्टकट ३० सर्वात उपयुक्त एक्सेल कीबोर्ड शॉर्टकटमध्ये आढळू शकतात.

एक्सेलमध्ये पेस्ट स्पेशल वापरण्याची उदाहरणे

सिद्धांतापासून सरावाकडे जाण्यासाठी, चला काही लोकप्रिय पेस्ट स्पेशल पाहू. क्रिया मध्ये वैशिष्ट्ये. साधी आणि सरळ, ही उदाहरणे तुम्हाला अजूनही काही अस्पष्ट उपयोग शिकवतील.

एक्सेलमध्ये टिप्पण्या कशा कॉपी करायच्या

तुम्हाला सेल व्हॅल्यू आणि फॉरमॅटिंगकडे दुर्लक्ष करून फक्त टिप्पण्या कॉपी करायच्या असल्यास, पुढे जा अशा प्रकारे:

1. ज्या सेलमधून तुम्हाला टिप्पण्या कॉपी करायच्या आहेत तो सेल निवडा आणि त्या सेलची कॉपी करण्यासाठी Ctrl + C दाबा.
2. गंतव्य सेल निवडा किंवा लक्ष्य श्रेणीचा वरचा-डावा सेल.
3. पेस्ट स्पेशल शॉर्टकट ( Ctrl + Alt + V ) दाबा आणि नंतर फक्त टिप्पण्या पेस्ट करण्यासाठी C दाबा.
4. एंटर की दाबा.<13

खालील स्क्रीनशॉटमध्ये दर्शविल्याप्रमाणे, टिप्पण्या दुसर्‍या स्तंभातील (कॉलम A ते C पर्यंत) सेलमध्ये कॉपी केल्या जातात आणि गंतव्य सेलमधील सर्व विद्यमान मूल्ये आहेतसंरक्षित.

एक्सेलमध्ये मूल्ये कशी कॉपी करायची

समजा तुम्ही अनेक स्त्रोतांकडून सारांश अहवाल तयार केला आहे आणि आता तुम्हाला तो पाठवायचा आहे तुमच्या क्लायंट किंवा सुपरवायझरला. अहवालात अनेक सूत्रे आहेत जी इतर शीटमधून माहिती काढतात आणि आणखी सूत्रे आहेत जी स्त्रोत डेटाची गणना करतात. प्रश्न असा आहे - प्रारंभिक डेटासह गोंधळ न करता अंतिम क्रमांकांसह अहवाल कसा पाठवायचा? गणना केलेल्या मूल्यांसह सूत्रे बदलून!

एक्सेलमध्ये केवळ मूल्ये पेस्ट करण्यासाठी खालील चरणांचे अनुसरण करा:

1. सूत्रांसह सेल निवडा आणि त्यांची कॉपी करण्यासाठी Ctrl + C दाबा .
2. गंतव्य श्रेणी निवडा. तुम्हाला सूत्रे ठेवायची गरज नसल्यास, तुम्ही नुकतीच कॉपी केलेली तीच श्रेणी निवडू शकता (सूत्रांसह सेल).
3. एक्सेलचा पेस्ट व्हॅल्यू शॉर्टकट दाबा: Ctrl + Alt + V , नंतर V .
4. एंटर दाबा.

पूर्ण! सूत्रे गणना केलेल्या मूल्यांसह बदलली जातात.

टीप. तुम्ही मूल्ये दुसर्‍या श्रेणीमध्ये कॉपी करत असाल आणि चलन चिन्हे किंवा दशांश स्थानांची संख्या यासारखे मूळ क्रमांकाचे स्वरूप ठेवू इच्छित असल्यास, Ctrl+Alt+V दाबा आणि नंतर U वर मूल्ये आणि संख्या स्वरूप पेस्ट करा.<9

एक्सेलमध्ये त्वरीत ट्रान्सपोज कसे करावे

एक्सेलमध्ये पंक्तींमध्ये स्तंभ बदलण्याचे काही मार्ग आहेत आणि सर्वात वेगवान मार्ग म्हणजे पेस्ट ट्रान्सपोज पर्याय वापरणे. कसे ते येथे आहे:

1. ते सारणी निवडातुम्हाला ट्रान्सपोज करायचे आहे आणि ते कॉपी करण्यासाठी Ctrl + C दाबा.
2. तुम्हाला ट्रान्सपोज केलेला डेटा जिथे पेस्ट करायचा आहे त्या रेंजचा वरचा-डावा सेल निवडा.
3. स्पेशल पेस्ट दाबा ट्रान्सपोज शॉर्टकट: Ctrl + Alt + V , नंतर E.
4. एंटर दाबा.

परिणाम यासारखे काहीतरी दिसेल:

जसे तुम्ही वरील स्क्रीनशॉटमध्ये पाहू शकता, रूपांतरित तक्त्यामध्ये, मूळ सेल आणि नंबर फॉरमॅट्स व्यवस्थित ठेवले आहेत, एक छोटासा पण उपयुक्त स्पर्श!

इतर मार्ग जाणून घेण्यासाठी एक्सेलमध्ये ट्रान्सपोज करण्यासाठी, कृपया हे ट्यूटोरियल पहा: एक्सेलमध्ये कॉलम आणि पंक्ती कशा स्विच करायच्या.

एक्सेलमध्ये कॉलम रुंदी कशी कॉपी करायची

हे उदाहरण तुम्हाला त्वरीत इच्छित कसे सेट करायचे ते शिकवेल. तुमच्या एक्सेल टेबलच्या सर्व स्तंभांची रुंदी.

1. तुम्हाला हवी तशी रुंदी एका स्तंभासाठी सेट करा.
2. अॅडजस्ट रुंदी असलेला स्तंभ निवडा (किंवा त्यातील कोणताही एक सेल निवडा तो स्तंभ) आणि Ctrl + C दाबा.
3. तुम्हाला ज्या स्तंभाची रुंदी कॉपी करायची आहे ते निवडा. जवळचे नसलेले स्तंभ निवडण्यासाठी, निवडताना CTRL दाबून ठेवा.
4. पेस्ट स्पेशल शॉर्टकट Ctrl + Alt + V दाबा आणि नंतर W दाबा.
5. एंटर क्लिक करा.

बस! फक्त स्तंभाची रुंदी इतर स्तंभांमध्ये कॉपी केली जाते, परंतु स्त्रोत स्तंभामध्ये असलेला कोणताही डेटा नाही.

स्तंभाची रुंदी तसेच सामग्री कशी कॉपी करावी

बर्‍याचदा, एकाकडून डेटा कॉपी करताना दुसर्‍याला स्तंभनवीन मूल्ये सामावून घेण्यासाठी गंतव्य स्तंभाची रुंदी व्यक्तिचलितपणे समायोजित करावी लागेल. या प्रकरणात, तुम्हाला स्त्रोत डेटा आणि स्तंभाची रुंदी एकाच वेळी कॉपी करण्याचा खालील मार्ग आवडेल.

1. कॉपी करायचा डेटा निवडा आणि Ctrl + C दाबा.
2. लक्ष्य श्रेणीच्या वरच्या-डाव्या सेलवर उजवे-क्लिक करा.
3. स्पेशल पेस्ट करा वर फिरवा, आणि नंतर पेस्ट करा अंतर्गत स्रोत स्तंभ रुंदी ठेवा चिन्हावर क्लिक करा , किंवा तुमच्या कीबोर्डवरील W की दाबा.

स्रोत डेटा आणि स्तंभाची रुंदी माऊसच्या दोन क्लिकमध्ये दुसर्‍या स्तंभात कॉपी केली जाते. !

एकावेळी पेस्ट आणि बेरीज/वजाबाकी/गुणा/विभाजित कसे करावे

एक्सेलमध्ये अंकगणित ऑपरेशन्स करणे सोपे आहे. सामान्यतः, =A1*B1 सारखे साधे समीकरण हे सर्व आवश्यक आहे. परंतु परिणामी डेटा सूत्रांच्या ऐवजी संख्या मानला जात असल्यास, Excel Paste Special तुम्हाला सूत्रे त्यांच्या मूल्यांसह बदलण्याचा त्रास वाचवू शकतो.

उदाहरण 1. टक्केवारी मोजलेल्या रकमेसह बदलणे

समजा , तुमच्याकडे कॉलम B मधील रक्‍कम आणि कॉलम C मधील कर टक्केवारी आहेत. तुमचे कार्य कर % ला वास्तविक कर रकमेसह बदलणे आहे. ते पूर्ण करण्याचा सर्वात जलद मार्ग आहे:

1. रक्कम निवडा (या उदाहरणातील सेल B2:B4), आणि त्यांची कॉपी करण्यासाठी Ctrl + C दाबा.
2. कर निवडा. टक्केवारी, सेल C2:C4 या उदाहरणात.
3. स्पेशल शॉर्टकट ( Ctrl + Alt + V ) दाबा आणि नंतर