Vodič objašnjava kako koristiti Paste Special u Excelu i kako učiniti proces efikasnijim korištenjem posebnih prečica za lijepljenje za lijepljenje vrijednosti, formula, komentara, formata, širine kolone i još mnogo toga.

Kopiraj lijepljenje u Excel je jednostavno. Vjerujem da svi znaju prečicu za kopiranje ćelije (Ctrl+C) i lijepljenje (Ctrl+V). Ali jeste li znali da osim lijepljenja cijele ćelije, možete zalijepiti samo određeni atribut kao što su vrijednost, formula, oblikovanje ili komentar? Tu dolazi na scenu Paste Special.

Excel Paste Special čini operaciju lijepljenja lakšom tako što vam omogućava da odaberete koje formatiranje (izvorno ili odredišno) želite zadržati ili uklanjajući sve formatiranje i samo lijepljenje vrijednosti ili formula.

Šta je Paste Special u Excelu?

U situacijama kada standardno kopiranje / lijepljenje nije prikladno, Excelov Paste Special nudi širok raspon opcija za lijepljenje samo specifičnih elementi kopiranih ćelija ili izvedite matematičku operaciju s kopiranim podacima.

Na primjer, možete kopirati podatke vođene formulom i zalijepiti samo izračunate vrijednosti u iste ili različite ćelije. Ili, možete kopirati širinu jedne kolone i primijeniti je na sve ostale stupce u vašem skupu podataka. Ili, možete transponovati kopirani raspon, tj. pretvoriti redove u stupce i obrnuto. Sljedeća snimka ekrana prikazuje sve dostupne opcije Posebnog lijepljenja:

Sveili odaberite Množi pod Operacije , ili pritisnite M . Ovo će pomnožiti svaki od iznosa kopiranih iz kolone B sa postotkom u koloni C u istom redu.

To je to! Kao što je prikazano na slici ispod, iznos poreza se izračunava za svaki red, a rezultat operacije je vrijednost, a ne formula:

Koristeći isti pristup, možete brzo povećati ili smanjiti cijeli stupac brojeva za određeni postotak. U ovom slučaju unosite formulu procenta kao što je =1+20% u posebnu ćeliju, kopirate je, a zatim koristite Excel Paste Special da pomnožite izvorne brojeve vrijednošću u kopiranoj ćeliji. Detaljne korake možete pronaći ovdje: Kako povećati/smanjiti stupac za postotak.

Primjer 2. Uklanjanje više hiperveza u Excelu

Ima ova tehnika (zalijepi i umnoži) može se koristiti za uklonite sve hiperveze u svom radnom listu odjednom. Redovni način da kliknete desnim klikom na svaku ćeliju, a zatim odaberete Ukloni hipervezu , trajao bi zauvijek. Umjesto toga, možete samo pomnožiti sve te neželjene hiperveze sa 1. Zvuči čudno? To je samo dok ne probate :) Ukratko, evo što radite:

1. Upišite 1 u bilo koju praznu ćeliju i pritisnite Ctrl + C da je kopirate.
2. Odaberi sve hiperveze koje želite ukloniti.
3. Pritisnite Ctrl+Alt+V , a zatim M da odaberete Specijalno zalijepi > Množi .
4. Kliknite Enter .

To je sve što je potrebno! Sve hiperveze se uklanjaju zajedno sa plavim podvučenim oblikovanjem:

Savjet. Ako želite zadržati originalne veze i kopirati rezultate (tj. podatke bez hiperveza) na neku drugu lokaciju, učinite sljedeće: kopirajte hiperveze, odaberite gornju lijevu ćeliju ciljnog raspona i pritisnite prečicu Excel zalijepi vrijednosti : Ctrl+Alt+V, zatim V.

Za više informacija o ovom i drugim načinima da se riješite hiperveza u Excelu, pogledajte Kako ukloniti više hiperveza u isto vrijeme.

Specijalno lijepljenje ne radi u Excelu

Ako zalijepi Posebna opcija nedostaje ili ne radi ispravno u vašem Excel-u, to je vjerovatno zbog jednog od sljedećih razloga.

Specijalna funkcija zalijepi je onemogućena

Simptomi : Zalijepi Special se ne pojavljuje u meniju desnog klika, ne radi ni posebna prečica za lijepljenje.

Rješenje : Omogućite Paste Special kao što je prikazano ispod.

Da biste uključili Posebno zalijepi, kliknite Datoteka > Opcije > Napredno . Pomaknite se prema dolje do odjeljka Izreži, kopiraj i zalijepi i odaberite polje Prikaži opcije lijepljenja kada je sadržaj zalijepljen okvir:

Dodaci trećih strana u sukobu sa Paste Special

Ako imate puno dodataka trećih strana instaliranih u vašem Excelu, velike su šanse da jedan od njih uzrokujeproblem. Da biste pronašli krivca, izvršite ove korake:

1. Pokrenite Excel u Sigurnom načinu . Za to pritisnite i držite tipku Ctrl, a zatim kliknite na Excel na listi programa ili dvaput kliknite na Excel prečicu. Bićete upitani da li želite da otvorite Microsoft Excel u bezbednom režimu i kliknite na Da.
2. Proverite da li Specijalno lepljenje radi u sigurnom režimu. Ako jeste, omogućite dodatke jedan po jedan dok ne uočite one koji uzrokuju problem. Da biste pristupili listi dodataka, kliknite Datoteka > Opcije > Dodaci , odaberite Excel dodaci u polje Upravljanje i kliknite na Idi . Zatim učinite isto za COM dodatke .
3. Ako je otkriven jedan ili više problematičnih dodataka, ostavite ih onemogućene ili ih deinstalirajte.

Ovako koristite Paste Special u Excelu. Sada znate koliko moćnih funkcija pruža i kako možete iskoristiti ove funkcije u svojim radnim listovima. Zahvaljujem vam na čitanju i nadam se da se vidimo na našem blogu sljedeće sedmice!

Kako zalijepiti specijalno u Excel

Upotreba Posebnog lijepljenja u Excelu svodi se na sljedeće:

1. Kopirajte izvornu ćeliju ili raspon ćelija (najbrži način je da odaberete ćeliju(e) i pritisnete prečicu Ctrl + C).
2. Odaberite odredišnu ćeliju( s).
3. Otvorite dijalog Specijalno zalijepi koristeći jednu od metoda opisanih u nastavku (najbrži način je da pritisnete prečicu Posebno lijepljenje).
4. Odaberite željeno lijepljenje opciju i kliknite OK ili pritisnite tipku Enter.

Da, tako je jednostavno!

3 načina za pristup Specijalnom lijepljenju u Excelu

Obično Microsoft Excel pruža brojne načine za korištenje iste funkcije, a Paste Special se ne razlikuje. Možete pristupiti njegovim funkcijama preko trake, menija desnim klikom i prečica na tastaturi.

1. Dugme Specijalno zalijepi na traci

Najočitiji način za otvaranje dijaloga Specijalno lijepljenje je klik na Zalijepi > Specijalno zalijepi na Početnoj karticu, u grupi Međuspremnik :

2. Naredba Paste Special u meniju desnog klika

Alternativno, možete kliknuti desnim tasterom miša na ćeliju u koju želite da zalijepite kopirane podatke, a zatim kliknite na Specijalno zalijepi u kontekstualnom meniju.

Kao što ste možda primijetili, 6 najpopularnijih opcija lijepljenja se pojavljuju direktno u skočnom prozorumeni, pod Opcije zalijepi : zalijepi sve (ekvivalent CTRL + V ), zalijepi vrijednosti, zalijepi formule, transponira, zalijepi formatiranje i zalijepi vezu:

Ako počnete da držite pokazivač miša iznad stavke Specijalno lijepljenje... u kontekstualnom izborniku, pojavit će se padajući meni koji nudi još 14 opcija lijepljenja:

Da biste saznali šta određena ikona radi, zadržite pokazivač iznad nje. Pojavit će se pogodak i Pregled uživo će preuzeti i omogućiti vam da odmah vidite efekat lijepljenja. Ova metoda je posebno korisna kada ste tek počeli učiti ovu funkciju.

Na primjer, ako zadržite pokazivač iznad ikone paste transpose , vidjet ćete pregled kako će se točno kopirani podaci transponirati:

Savjet. Ako niste tip osobe sa desnim klikom i više volite da imate ruke na tastaturi većinu vremena, možete otvoriti kontekstni meni pritiskom na prečicu Shift+F10 ili tipku kontekstni meni umjesto desno -klikom na ciljnu ćeliju. Na većini tastatura, taster kontekstnog menija nalazi se desno od razmaknice, između Alt i Ctrl.

3. Prečica za Paste Special

Najbrži način za lijepljenje određenog aspekta kopiranih podataka u Excel je korištenje jedne od sljedećih prečica.

• Specijalna prečica zalijepi za Excel 2016 - 2007: Ctrl+Alt+V
• Zalijepi Posebna prečica za sve verzije Excela: Alt+E , zatim S

obaod gore navedenih prečica otvorite Excelov dijalog Specijalno lijepljenje , gdje možete odabrati željenu opciju mišem ili pritisnuti odgovarajuću prečicu. U sljedećem odjeljku pronaći ćete potpunu listu dostupnih opcija lijepljenja i njihovih tipki za prečice.

Specijalne prečice za Excel Paste

Kao što već znate, Excelov Specijalno lijepljenje dijalog se može otvoriti kombinacijom prečica Ctrl+Alt+V. Nakon toga, možete odabrati određenu opciju lijepljenja pritiskom na tipku sa samo jednim slovom na tastaturi.

Obratite pažnju da tipka prečice za specijalno lijepljenje radi samo kada je dijaloški okvir Specijalno lijepljenje već otvoren, a neki podaci su prethodno kopirani u međuspremnik.

Na prvi pogled, ovo izgleda kao mnogo pritisaka na tipke za pamćenje, ali uz samo malo vježbe moći ćete paste special u Excel brže nego što prosječan korisnik može posegnuti za mišem. Početisa, možete naučiti prečicu zalijepi posebne vrijednosti ( Ctrl+Alt+V, zatim V) koju biste vjerovatno koristili nekoliko puta dnevno.

Ako slučajno zaboravite tipku prečice , samo pogledajte potrebnu opciju u dijalogu Specijalno lijepljenje i primijetite podvučeno slovo . Kao što se sjećate, prečica za lijepljenje vrijednosti je V i ovo slovo je podvučeno u "Vrijednosti".

Savjet. Korisnije prečice na tastaturi mogu se pronaći u 30 najkorisnijih Excel prečaca na tastaturi.

Primjeri korištenja Paste Special u Excelu

Da bismo prešli s teorije na praksu, pogledajmo neke od najpopularnijih specijalnih lijepljenja karakteristike u akciji. Jednostavni i jednostavni, ovi primjeri vas još uvijek mogu naučiti nekoliko neočiglednih upotreba.

Kako kopirati komentare u Excelu

Ako želite kopirati samo komentare zanemarujući vrijednosti ćelije i formatiranje, nastavite na ovaj način:

1. Odaberite ćeliju(e) iz koje želite kopirati komentare i pritisnite Ctrl + C da kopirate te ćelije.
2. Odaberite odredišnu ćeliju ili gornja lijeva ćelija ciljnog raspona.
3. Pritisnite specijalnu prečicu za lijepljenje ( Ctrl + Alt + V), a zatim pritisnite C da nalijepite samo komentare.
4. Pritisnite tipku Enter.

Kao što je prikazano na slici ispod, komentari se kopiraju u ćelije u drugoj koloni (od kolone A do C), a sve postojeće vrijednosti u odredišnim ćelijama susačuvano.

Kako kopirati vrijednosti u Excel

Pretpostavimo da ste kreirali sažeti izvještaj iz više izvora i sada ga trebate poslati svom klijentu ili supervizoru. Izvještaj sadrži gomilu formula koje izvlače informacije iz drugih listova, i još više formula koje izračunavaju izvorne podatke. Pitanje je - kako poslati izvještaj sa konačnim brojevima, a da ga ne zatrpate tonama početnih podataka? Zamjenom formula izračunatim vrijednostima!

U nastavku slijede koraci za samo lijepljenje vrijednosti u Excel:

1. Odaberite ćeliju(e) sa formulama i pritisnite Ctrl + C da ih kopirate .
2. Odaberite raspon odredišta. Ako ne morate da zadržite formule, možete odabrati isti raspon koji ste upravo kopirali (ćelije sa formulama).
3. Pritisnite Excelov prečac zalijepi vrijednosti: Ctrl + Alt + V , zatim V .
4. Pritisnite Enter .

Gotovo! Formule se zamjenjuju izračunatim vrijednostima.

Savjet. Ako kopirate vrijednosti u drugi raspon i želite zadržati originalne formate brojeva kao što su simboli valute ili broj decimalnih mjesta, pritisnite Ctrl+Alt+V, a zatim U da zalijepite vrijednosti i formate brojeva.

Kako brzo transponirati u Excelu

Postoji nekoliko načina da promijenite stupce u redove u Excelu, a najbrži je korištenje opcije Zalijepi transponiranje . Evo kako:

1. Odaberite tabelu kojaželite transponirati i pritisnite Ctrl + C da ga kopirate.
2. Odaberite gornju lijevu ćeliju opsega u koju želite da zalijepite transponirane podatke.
3. Pritisnite specijalnu zalijepi transponirajte prečicu: Ctrl + Alt + V , zatim E .
4. Pritisnite Enter .

Rezultat će izgledati otprilike ovako:

Kao što možete vidjeti na slici iznad, u konvertovanoj tabeli, originalni formati ćelija i brojeva su lijepo zadržani na svom mjestu, mali, ali koristan dodir!

Da naučite druge načine za transponiranje u Excelu, pogledajte ovaj vodič: Kako zamijeniti stupce i redove u Excelu.

Kako kopirati širinu kolone u Excel

Ovaj primjer će vas naučiti kako brzo postaviti željenu širine na sve stupce vaše Excel tablice.

1. Postavite širinu za jedan stupac onako kako želite.
2. Odaberite stupac s prilagođenom širinom (ili odaberite bilo koju ćeliju unutar tu kolonu) i pritisnite Ctrl + C .
3. Odaberite kolonu(e) u koju želite kopirati širinu. Za odabir kolona koji nisu susjedni, držite pritisnut CTRL dok birate.
4. Pritisnite prečicu Posebno lijepljenje Ctrl + Alt + V , a zatim W .
5. Kliknite Enter .

To je to! Samo širina kolone se kopira u druge kolone, ali ne i podaci sadržani u izvornoj koloni.

Kako kopirati širinu kolone kao i sadržaj

Prilično često, kada kopirate podatke iz jednog kolonu drugom timoraju ručno podesiti širinu odredišne ​​kolone kako bi se prilagodile novim vrijednostima. U ovom slučaju, možda će vam se svidjeti sljedeći način da kopirate izvorne podatke I širinu stupca jednim potezom.

1. Odaberite podatke za kopiranje i pritisnite Ctrl + C .
2. Desnom tipkom miša kliknite gornju lijevu ćeliju ciljnog raspona.
3. Zadržite pokazivač iznad Specijalno zalijepi , a zatim kliknite ikonu Zadrži širinu izvorne kolone pod Zalijepi ili pritisnite tipku W na vašoj tastaturi.

Izvorni podaci i širina kolone kopiraju se u drugu kolonu u samo nekoliko klikova mišem !

Kako zalijepiti i sabirati/oduzeti/množiti/dijeliti odjednom

Izvođenje aritmetičkih operacija u Excelu je jednostavno. Obično je potrebna jednostavna jednadžba poput =A1*B1 . Ali ako bi rezultirajući podaci trebali biti brojevi, a ne formule, Excel Paste Special može vam uštedjeti nevolje zamjene formula njihovim vrijednostima.

Primjer 1. Zamjena postotaka izračunatim iznosima

Pretpostavimo , imate iznose u koloni B i procente poreza u koloni C. Vaš zadatak je zamijeniti postotak poreza stvarnim iznosom poreza. Najbrži način da to učinite je sljedeći:

1. Odaberite iznose (ćelije B2:B4 u ovom primjeru) i pritisnite Ctrl + C da ih kopirate.
2. Odaberite porez procenti, ćelije C2:C4 u ovom primjeru.
3. Pritisnite posebnu prečicu za lijepljenje ( Ctrl + Alt + V ), a zatim