Excel Paste Special: potong kompas pikeun nyalin nilai, komentar, lebar kolom, jsb.

Michael Brown

06-06-2023 Excel
  • Bagikeun Ieu
Michael Brown

Tutorial ngajelaskeun kumaha cara ngagunakeun Témpél Khusus dina Excel sareng kumaha carana ngajantenkeun prosésna langkung éfisién ku cara nempelkeun potong kompas khusus pikeun nempelkeun nilai, rumus, koméntar, format, lebar kolom, sareng seueur deui.

Salin témpél dina Excel gampang. Kuring yakin sadayana terang jalan pintas pikeun nyalin sél (Ctrl+C) sareng nempelkeunana (Ctrl+V). Tapi naha anjeun terang yén sajaba ti nempelkeun sadayana sél, anjeun ngan ukur tiasa nempelkeun atribut anu tangtu sapertos nilai, rumus, pormat atanapi koméntar? Ku kituna, Paste Special asalna.

Excel Paste Special ngajadikeun operasi némpelkeun leuwih lancar ku ngidinan Anjeun milih format mana (sumber atawa tujuan) nu kudu dijaga atawa ku cara mupus sadaya pormat jeung ngan nempelkeun nilai atawa rumus.

    Naon Témpél Special dina Excel?

    Dina kaayaan salinan / témpél standar teu luyu, Excel's Paste Special nawarkeun rupa-rupa pilihan pikeun nempelkeun wungkul spésifik. elemen sél nu disalin atawa ngalakukeun operasi matematik jeung data tiron.

    Contona, Anjeun bisa nyalin data nu didorong rumus jeung nempelkeun ukur nilai diitung dina sarua atawa sél béda. Atanapi, anjeun tiasa nyalin lebar hiji kolom sareng nerapkeun ka sadaya kolom anu sanés dina set data anjeun. Atawa, Anjeun bisa transpose rentang disalin, nyaéta ngarobah baris jadi kolom jeung sabalikna. Potret layar ieu nunjukkeun sadaya pilihan Tempel Khusus anu sayogi:

    Sadayapilih Balikan dina Operations , atawa pencét M . Ieu bakal ngalikeun unggal jumlah anu disalin ti kolom B ku persentase dina kolom C dina baris anu sami.

  • Klik Lebetkeun .

    • Éta ieu! Sapertos anu dipidangkeun dina screenshot di handap, jumlah pajeg diitung kanggo unggal baris, sareng hasil operasi mangrupikeun nilai, sanés rumus:

    Ku ngagunakeun pendekatan anu sami, anjeun bisa gancang ningkatkeun atawa ngurangan hiji sakabéh kolom angka ku persentase nu tangtu. Dina hal ieu, anjeun ngasupkeun rumus persentase sapertos =1+20% dina sél anu misah, nyalin, teras nganggo Excel Paste Special pikeun ngalikeun nomer sumber ku nilai dina sél anu disalin. Léngkah-léngkahna tiasa dipendakan di dieu: Kumaha ningkatkeun / ngirangan kolom ku persentase.

    Téknik ieu (némpelkeun sareng kalikeun) tiasa dianggo pikeun miceun sadaya hyperlink dina lembar kerja anjeun sakaligus. Cara biasa pikeun ngaklik katuhu dina unggal sél teras milih Hapus hyperlink bakal nyandak salamina. Gantina, Anjeun ngan bisa kalikeun sakabeh hyperlinks nu teu dihoyongkeun ku 1. Sora aneh? Éta ngan ukur dugi ka anjeun nyobian :) Kasimpulanana, ieu anu anjeun lakukeun:

    1. Ketik 1 dina sél kosong mana waé, teras pencét Ctrl + C pikeun nyalin.
    2. Pilih sadaya hyperlink nu Anjeun hoyong pupus.
    3. Pencét Ctrl+Alt+V , terus M pikeun milih Tempelkeun Husus > Balikeun .
    4. Klik Lebetkeun .

    Éta waé! Sadaya hyperlink dihapus sareng pormat anu digariskeun biru:

    Tip. Upami anjeun hoyong nyimpen tautan asli sareng nyalin hasilna (nyaéta data tanpa hyperlink) ka sababaraha lokasi anu sanés, teras laksanakeun ieu: salin hyperlink, pilih sél kénca luhur rentang target, teras pencét potong kompas nilai témpél Excel. : Ctrl+Alt+V , terus V .

    Pikeun inpormasi anu langkung lengkep ihwal ieu sareng cara-cara sanés pikeun ngaleungitkeun hyperlinks dina Excel, mangga tingali Kumaha miceun sababaraha hyperlink sakaligus.

    Tempelkeun Husus teu tiasa dianggo dina Excel

    Upami Témpél Pilihan husus leungit atawa teu bisa dipake bener dina Excel anjeun, éta bisa jadi alatan salah sahiji alesan di handap ieu.

    Tempelkeun Fitur husus dinonaktipkeun

    Gejala : Témpél Special teu némbongan dina ménu-klik katuhu, potong kompas husus témpél ogé teu jalan.

    Solusi : Aktipkeun Témpél Husus sakumaha ditémbongkeun di handap.

    Pikeun ngahurungkeun Témpél Husus, klik File > Options > Advanced . Gulung ka handap ka bagian Potong, salin sareng témpél , teras pilih kotak Témbongkeun Pilihan Témpél nalika eusi ditempelkeun :

    Add-in pihak katilu anu bertentangan sareng Paste Special

    Upami anjeun gaduh seueur tambihan pihak katilu anu dipasang dina Excel anjeun, kamungkinan salah sahijina nyababkeunmasalah. Pikeun nyindekkeun palakuna, laksanakeun léngkah-léngkah ieu:

    1. Jalankeun Excel dina Modeu Aman . Jang ngalampahkeun ieu, pencét jeung tahan kenop Ctrl lajeng klik Excel dina daptar program, atawa ganda-klik potong kompas Excel. Anjeun bakal ditaros upami anjeun hoyong muka Microsoft Excel dina Modeu Aman, teras anjeun klik Sumuhun.
    2. Parios upami Témpél Khusus tiasa dianggo dina Modeu Aman. Upami kitu, aktipkeun add-in hiji-hiji dugi ka anjeun mendakan anu nyababkeun masalah. Pikeun ngakses daptar add-in, klik File > Options > Add-in , pilih Excel add-in di kotak Atur , teras klik Go . Teras lakonan hal anu sami kanggo Add-in COM .
    3. Upami hiji atanapi langkung tambihan anu bermasalah parantos dideteksi, tinggalkeun dinonaktipkeun atanapi cabut pamasanganana.

    Ieu kumaha anjeun nganggo Témpél Khusus dina Excel. Ayeuna anjeun terang sabaraha fitur anu kuat anu disayogikeun sareng kumaha anjeun tiasa ngungkit fitur ieu dina lembar kerja anjeun. Abdi ngahaturkeun nuhun pikeun maca sareng mugia tiasa ningali anjeun dina blog kami minggu payun!

    Paréntah Témpél Khusus dianggo dina lembar kerja anu sami ogé dina lembar kerja sareng buku kerja anu béda.

    Kumaha cara nempelkeun khusus dina Excel

    Pamakéan Témpél Khusus dina Excel kalebet kieu:

    1. Salin sél sumber atawa rentang sél (cara panggancangna nyaéta milih sél jeung pencét potong kompas Ctrl + C).
    2. Pilih sél tujuan( s).
    3. Buka dialog Tempelkeun Khusus nganggo salah sahiji metodeu anu dijelaskeun di handap ieu (cara panggancangna nyaéta pencét potong kompas Témpél Khusus).
    4. Pilih témpél anu dipikahoyong. pilihan, teras klik OK atawa pencét kenop Enter.

    Yep, éta basajan pisan!

    3 cara pikeun ngakses Témpél Special dina Excel

    Biasana, Microsoft Excel nyadiakeun sajumlah cara pikeun ngamangpaatkeun fitur anu sami, sareng Témpél Husus henteu béda. Anjeun tiasa ngaksés fitur-fiturna ngalangkungan pita, ménu klik katuhu sareng potong kompas keyboard.

    1. Témpél tombol Husus dina pita

    Cara anu paling écés pikeun muka dialog Témpél Khusus nyaéta ngaklik Tempelkeun > Tempelkeun Husus dina Imah tab, dina grup Clipboard :

    2. Témpél paréntah Husus dina ménu klik katuhu

    Alternatipna, anjeun tiasa nga-klik katuhu sél dimana anjeun badé nempelkeun data anu disalin, teras klik Tempelkeun Khusus dina ménu kontéks.

    Sakumaha anjeun perhatikeun, 6 pilihan témpél pang populerna muncul langsung dina pop-up.menu, di handapeun Pilihan Témpél : témpél sadayana (sarua sareng CTRL + V ), témpél nilai, témpél rumus, transpose, témpél pormat, sareng témpélkeun tautan:

    Upami anjeun mimiti ngalayang dina item Tempelkeun Khusus… dina ménu kontéks, ménu fly-out bakal muncul nawiskeun 14 pilihan témpél deui:

    Pikeun terang naon anu dilakukeun ku ikon khusus, hover kana éta. A hit bakal pop up na Live Preview bakal nyandak alih sangkan anjeun langsung ningali éfék némpelkeun. Métode ieu hususna kapaké nalika anjeun nembé mimiti diajar fitur éta.

    Contona, upami anjeun hover dina ikon témpelkeun transpose , anjeun bakal ningali sawangan ngeunaan kumaha persisna data anu disalin bakal dialihkeun:

    Tip. Upami anjeun sanés jalma anu klik-katuhu sareng langkung sering ngagunakeun kibor, anjeun tiasa muka ménu kontéks ku mencét potong kompas Shift+F10 atanapi konci menu kontéks tinimbang katuhu. -ngaklik sél target. Dina sabagéan ageung kibor, konci ménu kontéks ayana di sisi katuhu spasi, antara Alt sareng Ctrl .

    3. Potong kompas pikeun Témpél Husus

    Cara panggancangna pikeun nempelkeun aspék spésifik tina data anu disalin dina Excel nyaéta nganggo salah sahiji potong kompas di handap ieu.

    • Tempelkeun potong kompas khusus kanggo Excel 2016 - 2007: Ctrl+Alt+V
    • Tempelkeun potong kompas Husus pikeun sakabéh vérsi Excel: Alt+E , terus S

    Duaantina potong kompas di luhur muka dialog Excel Paste Special , dimana anjeun tiasa milih pilihan anu dipikahoyong nganggo beurit atanapi pencét konci potong kompas anu cocog. Dina bagian di handap ieu, anjeun bakal mendakan daptar lengkep pilihan témpél anu sayogi sareng konci potong kompasna.

    Konci potong kompas khusus Excel Témpél

    Sapertos anjeun terang, Excel Tempelkeun Khusus dialog bisa dibuka via kombinasi potong kompas Ctrl+Alt+V. Saatos éta, anjeun tiasa milih pilihan témpél khusus ku mencét ngan hiji konci hurup dina kibor anjeun.

    Perhatikeun yén konci potong kompas pikeun témpél khusus ngan ukur dianggo nalika dialog Tempelkeun Khusus aya. geus kabuka, sarta sababaraha data saméméhna geus ditiron kana clipboard.

    Shortcut Operasi Deskripsi
    A Sadaya Tempelkeun eusi sél jeung pormat.
    F Rumus Tempelkeun ukur rumus.
    V Nilai Tempelkeun ukur nilai, lain rumus.
    T Format Salin waé format sél, sanés niléy.
    C Koméntar Tempelkeun ukur koméntar nu napel kana sél.
    N Validasi Data Tempelkeun ukur setélan validasi data.
    H Kabéh maké téma sumber Tempelkeun kabéh eusi sél dina format téma nu dilarapkeun ka sél sumber.
    X Sadaya iwalwates Tempelkeun sakabéh eusi sél jeung pormat, tapi teu wates.
    W Lebar kolom Tempelkeun ukur lebar kolom ti sél nu disalin.
    Sunda Rumus jeung format angka Tempelkeun rumus jeung format angka saperti simbol mata uang, format tanggal, jsb.
    U Nilai sareng format angka Tempelkeun nilai (tapi sanes rumus) sareng format angka.
    D Tambahkeun Tambahkeun data tiron kana data dina sél tujuan.
    S Kurangkeun Kurangkeun data nu disalin tina data dina sél nu dituju.
    M Balikan Balikeun nu disalin data ku data dina sél nu dituju.
    I Bagi Bagikeun data nu disalin ku data dina sél tujuan( s).
    B Leupaskeun kosong Nyegah ngagantian niléy dina rentang tujuan ku sél kosong anu lumangsung dina rentang tiron.
    E Transpos e Ngarobah kolom data tiron kana baris, kitu ogé sabalikna.
    L Tumbu Tumbukeun data anu ditempelkeun. kana data anu disalin ku cara nyelapkeun rumus sapertos =A1 .

    Saheulaanan, ieu sigana seueur ketukan konci anu kedah diinget, tapi ngan ukur latihan sakedik anjeun bakal tiasa. nempelkeun husus dina Excel gancang ti pamaké rata bisa ngahontal beurit. Ngamimitiankalawan, anjeun tiasa diajar témpélkeun potong kompas nilai husus ( Ctrl+Alt+V , lajeng V ) nu meureun bakal Anjeun pake sababaraha kali sapoé.

    Mun anjeun poho konci potong kompas. , Cukup tingali pilihan anu diperyogikeun dina dialog Tempelkeun Husus sareng perhatikeun hurup anu digariskeun . Sakumaha anjeun émut, konci potong kompas nilai némpelkeun nyaéta V sareng hurup ieu digariskeun dina "Nilai".

    Tip. Potong kompas keyboard nu leuwih mantuan bisa kapanggih dina 30 potong kompas keyboard Excel nu pang gunana.

    Conto ngagunakeun Témpél Special dina Excel

    Pikeun mindahkeun tina téori kana prakték, hayu urang tingali sababaraha témpél husus nu pang populerna. fitur dina aksi. Sederhana sareng lugas, conto ieu masih tiasa ngajarkeun anjeun sababaraha kagunaan anu teu jelas.

    Kumaha cara nyalin koméntar dina Excel

    Upami anjeun ngan ukur hoyong nyalin koméntar anu teu malire nilai sél sareng pormat, teraskeun ku cara kieu:

    1. Pilih sél (s) nu Anjeun hoyong tiron komentar teras pencét Ctrl + C pikeun nyalin sél éta.
    2. Pilih sél tujuan, atawa sél kénca luhur rentang sasaran.
    3. Pencét potong kompas husus témpél ( Ctrl + Alt + V ), terus pencét C pikeun nempelkeun ukur koméntar.
    4. Pencét kenop Enter.

    Saperti anu dipidangkeun dina screenshot di handap, koméntar disalin ka sél dina kolom séjén (ti kolom A nepi ka C), sarta sakabéh nilai nu aya dina sél tujuan téh.dilestarikan.

    Kumaha cara nyalin niléy dina Excel

    Misalna anjeun geus nyieun laporan ringkesan tina sababaraha sumber, sarta ayeuna anjeun kudu ngirimkeunana. ka klien anjeun atanapi ngawas. Laporan ngandung sakumpulan rumus anu narik inpormasi tina lambaran anu sanés, sareng langkung seueur rumus anu ngitung data sumber. Patarosan na - kumaha anjeun ngirim laporan kalayan nomer ahir tanpa cluttering eta kalawan ton data awal? Ku ngagentos rumus ku niléy anu diétang!

    Léngkah-léngkah pikeun nempelkeun niléy dina Excel nuturkeun ieu di handap:

    1. Pilih sél (s) kalayan rumus teras pencét Ctrl + C pikeun nyalin éta. .
    2. Pilih rentang tujuan. Upami anjeun henteu kedah nyimpen rumus, anjeun tiasa milih rentang anu sami sareng anu anjeun tiron (sél sareng rumus).
    3. Pencét pintasan Excel témpélkeun nilai: Ctrl + Alt + V , teras V .
    4. Pencét Lebetkeun .

    Rengse! Rumusna diganti ku niléy itung.

    Tip. Upami anjeun nyalin niléy ka rentang anu sanés sareng hoyong ngajaga format angka asli sapertos simbol mata uang atanapi jumlah tempat desimal, pencét Ctrl+Alt+V , teras U ka némpelkeun nilai sareng format angka.

    Kumaha gancang transpose dina Excel

    Aya sababaraha cara pikeun ngarobah kolom kana baris dina Excel, sarta panggancangna ngagunakeun pilihan Paste Transpose . Kieu carana:

    1. Pilih tabel nuAnjeun hoyong transpose, teras pencét Ctrl + C pikeun nyalin.
    2. Pilih sél kénca luhur rentang dimana anjeun badé nempelkeun data anu ditranspose.
    3. Pencét khusus témpél potong kompas transpose: Ctrl + Alt + V , terus E .
    4. Pencét Enter .

    Hasilna bakal kasampak kawas kieu:

    Sakumaha anjeun tiasa ningali dina screenshot di luhur, dina tabel anu dirobih, format sél sareng nomer asli disimpen dina tempatna, sakedik tapi ngabantosan!

    Pikeun diajar cara anu sanés. Pikeun transpose dina Excel, mangga tingali tutorial ieu: Kumaha pindah kolom jeung baris dina Excel.

    Kumaha nyalin lebar kolom dina Excel

    Conto ieu bakal ngajarkeun anjeun kumaha gancang nyetel nu dipikahoyong. lebar ka sadaya kolom dina tabel Excel anjeun.

    1. Setel lebar pikeun hiji kolom sakumaha anu anjeun pikahoyong.
    2. Pilih kolom anu lebarna disaluyukeun (atanapi pilih sél tunggal dina jerona. éta kolom) terus pencét Ctrl + C .
    3. Pilih kolom (s) nu rék nyalin lebar. Pikeun milih kolom nu teu padeukeut, tahan Ctrl bari milih.
    4. Pencét Témpél potong kompas Husus Ctrl + Alt + V , terus W .
    5. Klik Lebetkeun .

    Tah! Ngan lebar kolom anu disalin ka kolom anu sanés, tapi henteu aya data anu aya dina kolom sumber.

    Kumaha cara nyalin lebar kolom sareng eusina

    Rada sering, nalika nyalin data tina hiji. kolom ka séjén anjeunkudu nyaluyukeun lebar kolom tujuan sacara manual pikeun nampung nilai anyar. Dina hal ieu, anjeun tiasa resep cara kieu pikeun nyalin data sumber sareng lebar kolom dina hiji waktos.

    1. Pilih data anu badé disalin teras pencét Ctrl + C .
    2. Klik-katuhu sél kénca luhur rentang sasaran.
    3. Hover dina Tempelkeun Husus , teras klik ikon Simpen Rubak Kolom Sumber dina Tempelkeun. , atawa pencét kenop W dina kibor anjeun.

    Data sumber jeung lebar kolom ditiron ka kolom séjén ngan dina sababaraha klik beurit. !

    Kumaha cara nempelkeun sareng nambihan/ngurangan/kalikeun/ngabagi sakaligus

    Ngalakukeun operasi aritmatika dina Excel gampang. Biasana, persamaan saderhana sapertos =A1*B1 mangrupikeun naon anu diperyogikeun. Tapi lamun data anu dihasilkeun sakuduna jadi angka tinimbang rumus, Excel Paste Special bisa nyalametkeun anjeun tina masalah ngaganti rumus jeung nilai maranéhanana.

    Conto 1. Ngaganti persentase jeung jumlah diitung

    Anggap we , Anjeun boga jumlah dina kolom B jeung percentages pajeg dina kolom C. tugas anjeun pikeun ngaganti % pajeg jeung jumlah pajeg sabenerna. Cara panggancangna pikeun ngalakukeunana nyaéta kieu:

    1. Pilih jumlahna (sél B2:B4 dina conto ieu), terus pencét Ctrl + C pikeun nyalin éta.
    2. Pilih pajeg. perséntase, sél C2:C4 dina conto ieu.
    3. Pencét potong kompas husus témpél ( Ctrl + Alt + V ), terus
    pos saméméhna Méja data dina Excel: kumaha carana ngadamel tabel hiji-variabel sareng dua-variabel
    Tulisan salajengna Kumaha ngagunakeun fungsi FILTER Google Sheets

    Michael Brown mangrupakeun enthusiast téhnologi dedicated kalawan gairah pikeun nyederhanakeun prosés kompléks ngagunakeun parabot software. Kalayan langkung ti dasawarsa pangalaman dina industri téknologi, anjeunna parantos ngasah kaahlianna dina Microsoft Excel sareng Outlook, ogé Google Sheets sareng Docs. Blog Michael dikhususkeun pikeun ngabagi pangaweruh sareng kaahlianna ka batur, nyayogikeun tip sareng tutorial anu gampang pikeun ningkatkeun produktivitas sareng efisiensi. Naha anjeun profésional berpengalaman atanapi pamula, blog Michael nawiskeun wawasan anu berharga sareng naséhat praktis pikeun ngamangpaatkeun alat parangkat lunak penting ieu.