El tutorial explica cómo usar el Pegado Especial en Excel y cómo hacer el proceso más eficiente usando los atajos de pegado especial para pegar valores, fórmulas, comentarios, formatos, ancho de columna y más.

Copiar y pegar en Excel es fácil. Creo que todo el mundo conoce el atajo de teclado para copiar una celda ( Ctrl+C ) y para pegarla ( Ctrl+V ). Pero ¿sabías que además de pegar una celda entera, puedes pegar sólo un determinado atributo como valor, fórmula, formato o comentario? Ahí es donde entra en juego Pegado especial.

El Pegado Especial de Excel facilita la operación de pegado permitiéndole elegir qué formato (de origen o de destino) desea conservar o eliminando todo el formato y pegando sólo los valores o fórmulas.

¿Qué es el Pegado Especial en Excel?

En situaciones en las que no es apropiado copiar y pegar, el Pegado especial de Excel ofrece una amplia gama de opciones para pegar sólo elementos específicos de las celdas copiadas o realizar una operación matemática con los datos copiados.

Por ejemplo, puede copiar datos basados en fórmulas y pegar sólo los valores calculados en la misma celda o en celdas diferentes. O puede copiar el ancho de una columna y aplicarlo a todas las demás columnas de su conjunto de datos. O puede transponer el rango copiado, es decir, convertir filas en columnas y viceversa. La siguiente captura de pantalla muestra todas las opciones disponibles de Pegado especial:

Todos los comandos de Pegado especial funcionan dentro de la misma hoja de cálculo, así como en diferentes hojas y libros de trabajo.

Cómo pegar especiales en Excel

El uso de Pegado especial en Excel se reduce a lo siguiente:

1. Copie la celda de origen o un rango de celdas (la forma más rápida es seleccionar la(s) celda(s) y pulsar el atajo de teclado Ctrl + C).
2. Seleccione la(s) celda(s) de destino.
3. Abra el Pegado especial utilizando uno de los métodos descritos a continuación (la forma más rápida es pulsar el atajo de teclado Pegado especial).
4. Seleccione la opción de pegado deseada y haga clic en Aceptar o pulse la tecla Intro.

Sí, así de sencillo.

3 formas de acceder a Pegado especial en Excel

Normalmente, Microsoft Excel proporciona varias formas de utilizar la misma función, y Pegado especial no es diferente. Puede acceder a sus funciones a través de la cinta, el menú del botón derecho y los métodos abreviados de teclado.

1. Botón Pegado especial de la cinta de opciones

La forma más obvia de abrir el cuadro de diálogo Pegado especial es pulsando Pegar > Pegado especial en el Inicio en la pestaña Portapapeles grupo:

2. Comando Pegado especial en el menú contextual

También puede hacer clic con el botón derecho del ratón en una celda en la que desee pegar los datos copiados y, a continuación, hacer clic en Pegado especial en el menú contextual.

Como habrá notado, las 6 opciones de pegado más populares aparecen directamente en el menú emergente, debajo de Opciones de pegado pegar todo (equivalente a CTRL + V ), pegar valores, pegar fórmulas, transponer, pegar formato y pegar enlace:

Si empiezas a rondar el Pegar Especial... del menú contextual, aparecerá un menú desplegable con 14 opciones más de pegado:

Para saber qué hace un icono en concreto, pase el ratón por encima. Aparecerá un hit y Avance en directo Este método es especialmente útil cuando acabas de aprender a utilizar esta función.

Por ejemplo, si pasa el ratón por encima de pegar transponer verá una vista previa de cómo se transpondrán exactamente los datos copiados:

Sugerencia: si no le gusta hacer clic con el botón derecho y prefiere tener las manos en el teclado la mayor parte del tiempo, puede abrir el menú contextual pulsando la combinación de teclas Mayús+F10 o menú contextual en lugar de hacer clic con el botón derecho en la celda de destino. En la mayoría de los teclados, la tecla del menú contextual se encuentra a la derecha de la barra espaciadora, entre Alt y Ctrl .

3. Acceso directo a Pegado especial

La forma más rápida de pegar un aspecto específico de los datos copiados en Excel es utilizar uno de los siguientes atajos.

• Pegado especial Excel 2016 - 2007: Ctrl+Alt+V
• Pegado especial para todas las versiones de Excel: Alt+E , luego S

Ambos atajos abren la ventana de Excel Pegado especial donde puede seleccionar la opción deseada con el ratón o pulsar la tecla de acceso directo correspondiente. En la siguiente sección encontrará una lista completa de las opciones de pegado disponibles y sus teclas de acceso directo.

Teclas de método abreviado de Pegado Especial de Excel

Como ya sabe, la función Pegado especial puede abrirse mediante la combinación de teclas Ctrl+Alt+V. Después, puede elegir una opción de pegado específica pulsando sólo una tecla del teclado.

Tenga en cuenta que una tecla de acceso directo para pegar especial sólo funciona cuando la tecla Pegado especial ya está abierto y se han copiado previamente algunos datos en el portapapeles.

A primera vista, esto parece un montón de pulsaciones de teclas para recordar, pero con sólo un poco de práctica usted será capaz de pegar especial en Excel más rápido que un usuario medio puede alcanzar para el ratón. Para empezar, usted puede aprender el atajo para pegar valores especiales ( Ctrl+Alt+V , luego V ) que probablemente utilizará varias veces al día.

Si olvida una tecla de acceso directo, basta con que busque la opción deseada en el menú Pegado especial y observe un letra subrayada Como recordarás, el atajo de teclado para pegar valores es la V y esta letra está subrayada en "Valores".

Consejo: Puedes encontrar más atajos de teclado útiles en 30 atajos de teclado más útiles de Excel.

Ejemplos de uso de Pegado especial en Excel

Para pasar de la teoría a la práctica, veamos en acción algunas de las funciones especiales más populares de la pasta. Simples y sencillos, estos ejemplos pueden enseñarte aún un par de usos poco obvios.

Cómo copiar comentarios en Excel

Si desea copiar sólo los comentarios ignorando los valores de las celdas y el formato, proceda de esta manera:

1. Seleccione la(s) celda(s) de la(s) que desea copiar los comentarios y pulse Ctrl + C para copiar dichas celdas.
2. Seleccione la celda de destino, o la celda superior izquierda del rango de destino.
3. Pulse el atajo especial para pegar ( Ctrl + Alt + V ) y, a continuación, pulse C para pegar sólo los comentarios.
4. Pulse la tecla Intro.

Como se muestra en la siguiente captura de pantalla, los comentarios se copian en las celdas de otra columna (de la columna A a la C), y se conservan todos los valores existentes en las celdas de destino.

Cómo copiar valores en Excel

Supongamos que ha creado un informe resumido a partir de varias fuentes y ahora necesita enviárselo a su cliente o supervisor. El informe contiene un montón de fórmulas que extraen información de otras hojas y aún más fórmulas que calculan los datos de origen. La pregunta es: ¿cómo enviar el informe con los números finales sin saturarlo con toneladas de datos iniciales? Sustituyendo las fórmulas por¡con valores calculados!

A continuación se indican los pasos para pegar sólo valores en Excel:

1. Selecciona la(s) celda(s) con fórmulas y pulsa Ctrl + C para copiarlas.
2. Selecciona el rango de destino. Si no necesitas conservar las fórmulas, puedes seleccionar el mismo rango que acabas de copiar (celdas con fórmulas).
3. Pulse el botón atajo para pegar valores: Ctrl + Alt + V , luego V .
4. Pulse Intro .

Las fórmulas se sustituyen por valores calculados.

Sugerencia: si está copiando valores en otro intervalo y desea conservar los formatos numéricos originales, como los símbolos de moneda o el número de decimales, pulse Ctrl+Alt+V y, a continuación, U a pegar valores y formatos numéricos.

Cómo transponer rápidamente en Excel

Hay varias formas de cambiar columnas por filas en Excel, y la más rápida es utilizar la función Pegar Transponer He aquí cómo:

1. Seleccione la tabla que desea transponer y pulse Ctrl + C para copiarla.
2. Seleccione la celda superior izquierda del rango donde desea pegar los datos transpuestos.
3. Pulse la tecla especial de pegado atajo de transposición: Ctrl + Alt + V , luego E .
4. Pulse Intro .

El resultado será algo parecido a esto:

Como puedes ver en la captura de pantalla anterior, en la tabla convertida, los formatos originales de celda y número se mantienen en su sitio, un pequeño pero útil detalle.

Para conocer otras formas de transponer en Excel, consulta este tutorial: Cómo cambiar columnas y filas en Excel.

Cómo copiar el ancho de columna en Excel

Este ejemplo le enseñará cómo establecer rápidamente la anchura deseada a todas las columnas de su tabla Excel.

1. Configure el ancho de una columna como desee.
2. Seleccione la columna con la anchura ajustada (o seleccione cualquier celda de esa columna) y pulse Ctrl + C .
3. Seleccione la columna o columnas en las que desea copiar la anchura. Para seleccionar columnas no adyacentes, mantenga pulsada la tecla CTRL mientras selecciona.
4. Pulse el atajo de teclado Pegado especial Ctrl + Alt + V , y luego W .
5. Pulse Intro .

Sólo se copia el ancho de la columna en otras columnas, pero no los datos contenidos en la columna de origen.

Cómo copiar la anchura y el contenido de una columna

A menudo, cuando se copian datos de una columna a otra, hay que ajustar manualmente el ancho de la columna de destino para acomodar los nuevos valores. En este caso, puede que te guste la siguiente forma de copiar los datos de origen Y el ancho de columna de una sola vez.

1. Seleccione los datos que desea copiar y pulse Ctrl + C .
2. Haga clic con el botón derecho del ratón en la celda superior izquierda del rango de destino.
3. Pase el ratón por encima de Pegado especial y, a continuación, pulse el botón Mantener ancho de columna de origen icono bajo Pegar o pulsa la tecla W de tu teclado.

Los datos de origen y la anchura de la columna se copian en otra columna con sólo un par de clics.

Cómo pegar y sumar/restar/multiplicar/dividir a la vez

Realizar operaciones aritméticas en Excel es fácil. Normalmente, una ecuación simple como =A1*B1 Pero si los datos resultantes deben ser números en lugar de fórmulas, el Pegado especial de Excel puede ahorrarle el trabajo de sustituir las fórmulas por sus valores.

Ejemplo 1. Sustitución de porcentajes por importes calculados

Supongamos que tiene los importes en la columna B y los porcentajes de impuestos en la columna C. Su tarea consiste en sustituir el % de impuestos por el importe real de impuestos. La forma más rápida de hacerlo es la siguiente:

1. Selecciona las cantidades (celdas B2:B4 en este ejemplo), y pulsa Ctrl + C para copiarlas.
2. Seleccione los porcentajes de impuestos, celdas C2:C4 en este ejemplo.
3. Pulse el atajo de teclado especial para pegar ( Ctrl + Alt + V ) y, a continuación, seleccione Multiplique en Operaciones Esto multiplicará cada una de las cantidades copiadas de la columna B por un porcentaje en la columna C de la misma fila.
4. Pulse Intro .

Como se muestra en la siguiente captura de pantalla, se calcula un importe de impuestos para cada fila y el resultado de la operación es un valor, no una fórmula:

Utilizando el mismo método, puede aumentar o reducir rápidamente una columna entera de números en un determinado porcentaje. En este caso, introduzca la fórmula de porcentaje como =1+20% en una celda separada, cópielo, y luego utilice Pegado especial de Excel para multiplicar los números de origen por el valor en la celda copiada. Los pasos detallados se pueden encontrar aquí: Cómo aumentar / reducir una columna por porcentaje.

Ejemplo 2. Eliminar varios hipervínculos en Excel

Esta misma técnica (pegar y multiplicar) se puede utilizar para eliminar todos los hipervínculos de la hoja de cálculo de una sola vez. Una forma habitual de hacer clic con el botón derecho del ratón en cada celda y, a continuación, seleccionar Eliminar hipervínculo En su lugar, puedes multiplicar por 1 todos esos hipervínculos no deseados. ¿Suena raro? Eso es sólo hasta que lo pruebes :) En resumen, esto es lo que tienes que hacer:

1. Escribe 1 en cualquier celda vacía y pulsa Ctrl + C para copiarlo.
2. Seleccione todos los hipervínculos que desee eliminar.
3. Pulse Ctrl+Alt+V y, a continuación, M para elegir Pegado especial > Multiplique .
4. Pulse Intro .

Eso es todo lo que se necesita! Todos los hipervínculos se eliminan junto con el formato azul subrayado:

Sugerencia: si desea conservar los vínculos originales y copiar los resultados (es decir, los datos sin hipervínculos) en otra ubicación, haga lo siguiente: copie los hipervínculos, seleccione la celda superior izquierda del intervalo de destino y utilice el método abreviado de Excel para pegar valores: Ctrl+Alt+V y, a continuación, V .

Para obtener más información sobre ésta y otras formas de eliminar hipervínculos en Excel, consulte Cómo eliminar varios hipervínculos a la vez.

Pegado especial no funciona en Excel

Si la opción Pegado especial no aparece o no funciona correctamente en tu Excel, es probable que se deba a una de las siguientes razones.

La función Pegado especial está desactivada

Síntomas : Pegado especial no aparece en el menú del botón derecho del ratón, el atajo de pegado especial tampoco funciona.

Solución Activar Pegado Especial como se muestra a continuación.

Para activar Pegado especial, haga clic en Archivo > Opciones > Avanzado Desplácese hasta Cortar, copiar y pegar y seleccione la opción Mostrar el botón Opciones de pegado al pegar el contenido caja:

Complementos de terceros en conflicto con Pegado especial

Si tienes muchos complementos de terceros instalados en tu Excel, lo más probable es que alguno de ellos esté causando el problema. Para localizar al culpable, sigue estos pasos:

1. Ejecutar Excel en Modo seguro Para ello, mantenga pulsada la tecla Ctrl y, a continuación, haga clic en Excel en la lista de programas, o haga doble clic en el acceso directo de Excel. Se le preguntará si desea abrir Microsoft Excel en el modo seguro, y haga clic en Sí.
2. Compruebe si Pegar especial funciona en el modo seguro, si es así, activar los complementos uno a uno hasta que encuentre el que causa el problema. Para acceder a la lista de complementos, haga clic en Archivo > Opciones > Complementos seleccione Complementos de Excel en el Gestione y haga clic en Vaya a A continuación, haga lo mismo para Complementos COM .
3. Si se han detectado uno o varios complementos problemáticos, déjelos desactivados o desinstálelos.

Así es como se utiliza Pegado especial en Excel. Ahora ya sabes cuántas potentes funciones ofrece y cómo puedes aprovecharlas en tus hojas de cálculo. Te doy las gracias por leer y ¡espero verte en nuestro blog la semana que viene!