Πίνακας περιεχομένων
Το σεμινάριο εξηγεί πώς να χρησιμοποιείτε την ειδική επικόλληση στο Excel και πώς να κάνετε τη διαδικασία πιο αποτελεσματική χρησιμοποιώντας ειδικές συντομεύσεις επικόλλησης για την επικόλληση τιμών, τύπων, σχολίων, μορφοποιήσεων, πλάτους στήλης και πολλά άλλα.
Η αντιγραφή-επικόλληση στο Excel είναι εύκολη. Πιστεύω ότι όλοι γνωρίζουν τη συντόμευση για την αντιγραφή ενός κελιού ( Ctrl+C ) και την επικόλληση ( Ctrl+V ). Γνωρίζατε όμως ότι εκτός από την επικόλληση ολόκληρου του κελιού, μπορείτε να επικολλήσετε μόνο ένα συγκεκριμένο χαρακτηριστικό, όπως τιμή, τύπο, μορφοποίηση ή σχόλιο; Εδώ έρχεται η ειδική επικόλληση.
Το Excel Paste Special κάνει τη διαδικασία επικόλλησης πιο ομαλή, επιτρέποντάς σας να επιλέξετε ποια μορφοποίηση (πηγή ή προορισμός) θα διατηρηθεί ή αφαιρώντας όλη τη μορφοποίηση και απλώς επικολλώντας τις τιμές ή τους τύπους.
Τι είναι η ειδική επικόλληση στο Excel;
Σε περιπτώσεις όπου η τυπική αντιγραφή/επικόλληση δεν είναι κατάλληλη, η ειδική επικόλληση του Excel προσφέρει ένα ευρύ φάσμα επιλογών για την επικόλληση μόνο συγκεκριμένα στοιχεία των αντιγραμμένων κελιών ή εκτελέστε μια μαθηματική λειτουργία με τα αντιγραμμένα δεδομένα.
Για παράδειγμα, μπορείτε να αντιγράψετε δεδομένα που βασίζονται σε τύπους και να επικολλήσετε μόνο τις υπολογισμένες τιμές στα ίδια ή σε διαφορετικά κελιά. Ή, μπορείτε να αντιγράψετε το πλάτος μιας στήλης και να το εφαρμόσετε σε όλες τις άλλες στήλες του συνόλου δεδομένων σας. Ή, μπορείτε να αντιμεταθέσετε το αντιγραμμένο εύρος, δηλαδή να μετατρέψετε γραμμές σε στήλες και αντίστροφα. Το ακόλουθο στιγμιότυπο οθόνης παρουσιάζει όλες τις διαθέσιμες επιλογές Ειδική επικόλληση:
Όλες οι εντολές Ειδική επικόλληση λειτουργούν εντός του ίδιου φύλλου εργασίας καθώς και σε διαφορετικά φύλλα και βιβλία εργασίας.
Πώς να επικολλήσετε ειδικά στο Excel
Η χρήση της ειδικής επικόλλησης στο Excel συνοψίζεται στα εξής:
- Αντιγράψτε το αρχικό κελί ή μια περιοχή κελιών (ο γρηγορότερος τρόπος είναι να επιλέξετε το κελί ή τα κελιά και να πατήσετε τη συντόμευση Ctrl + C).
- Επιλέξτε το κελί ή τα κελιά προορισμού.
- Ανοίξτε το Ειδική επικόλληση χρησιμοποιώντας μία από τις μεθόδους που περιγράφονται παρακάτω (ο γρηγορότερος τρόπος είναι να πατήσετε τη συντόμευση Paste Special).
- Επιλέξτε την επιθυμητή επιλογή επικόλλησης και κάντε κλικ στο OK ή πατήστε το πλήκτρο Enter.
Ναι, είναι τόσο απλό!
3 τρόποι πρόσβασης στην Ειδική επικόλληση στο Excel
Συνήθως, το Microsoft Excel παρέχει έναν αριθμό τρόπων για να χρησιμοποιήσετε την ίδια λειτουργία, και το Paste Special δεν διαφέρει. Μπορείτε να έχετε πρόσβαση στις λειτουργίες του μέσω της κορδέλας, του μενού δεξιού κλικ και των συντομεύσεων πληκτρολογίου.
1. Κουμπί Paste Special στην κορδέλα
Ο πιο προφανής τρόπος για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Ειδική επικόλληση είναι να κάνετε κλικ στο Επικόλληση >, Ειδική επικόλληση στο Αρχική σελίδα στην καρτέλα Πρόχειρο ομάδα:
2. Εντολή Paste Special στο μενού δεξιού κλικ
Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ σε ένα κελί στο οποίο θέλετε να επικολλήσετε τα δεδομένα που αντιγράψατε και, στη συνέχεια, να κάνετε κλικ στην επιλογή Ειδική επικόλληση στο μενού περιβάλλοντος.
Όπως ίσως έχετε παρατηρήσει, οι 6 πιο δημοφιλείς επιλογές επικόλλησης εμφανίζονται απευθείας στο αναδυόμενο μενού, κάτω από Επιλογές επικόλλησης : επικόλληση των πάντων (ισοδύναμο του CTRL + V ), επικόλληση τιμών, επικόλληση τύπων, αντιμετάθεση, επικόλληση μορφοποίησης και επικόλληση συνδέσμου:
Αν αρχίσετε να αιωρείστε πάνω από το Ειδική επικόλληση... στο μενού περιβάλλοντος, θα εμφανιστεί ένα μενού που προσφέρει 14 ακόμη επιλογές επικόλλησης:
Για να μάθετε τι κάνει ένα συγκεκριμένο εικονίδιο, περάστε με το ποντίκι από πάνω του. Ζωντανή προεπισκόπηση θα αναλάβει τη θέση του, επιτρέποντάς σας να δείτε αμέσως το αποτέλεσμα της επικόλλησης. Αυτή η μέθοδος είναι ιδιαίτερα χρήσιμη όταν μόλις αρχίσατε να μαθαίνετε τη λειτουργία.
Για παράδειγμα, αν περάσετε με το ποντίκι πάνω από το επικόλληση transpose θα δείτε μια προεπισκόπηση του πώς ακριβώς θα μεταφερθούν τα αντιγραμμένα δεδομένα:
Συμβουλή. Αν δεν είστε τύπος που κάνει δεξί κλικ και προτιμάτε να έχετε τα χέρια σας στο πληκτρολόγιο τις περισσότερες φορές, μπορείτε να ανοίξετε το μενού περιβάλλοντος πατώντας τη συντόμευση Shift+F10 ή μενού περιβάλλοντος αντί να κάνετε δεξί κλικ στο κελί-στόχο. Στα περισσότερα πληκτρολόγια, το πλήκτρο του μενού περιβάλλοντος βρίσκεται στα δεξιά του πλήκτρου διαστήματος, μεταξύ των Alt και Ctrl .
3. Συντόμευση για την ειδική επικόλληση
Ο ταχύτερος τρόπος για να επικολλήσετε μια συγκεκριμένη πτυχή των αντιγραμμένων δεδομένων στο Excel είναι η χρήση μιας από τις ακόλουθες συντομεύσεις.
- Συντόμευση ειδικής επικόλλησης για Excel 2016 - 2007: Ctrl+Alt+V
- Ειδική συντόμευση επικόλλησης για όλες τις εκδόσεις του Excel: Alt+E , στη συνέχεια S
Και οι δύο παραπάνω συντομεύσεις ανοίγουν το πρόγραμμα του Excel Ειδική επικόλληση διαλόγου, όπου μπορείτε να επιλέξετε την επιθυμητή επιλογή με το ποντίκι ή να πατήσετε ένα αντίστοιχο πλήκτρο συντόμευσης. Στην ενότητα που ακολουθεί, θα βρείτε έναν πλήρη κατάλογο των διαθέσιμων επιλογών επικόλλησης και των πλήκτρων συντόμευσής τους.
Ειδικά πλήκτρα συντόμευσης επικόλλησης του Excel
Όπως ήδη γνωρίζετε, η λειτουργία του Excel Ειδική επικόλληση μπορεί να ανοίξει μέσω του συνδυασμού συντομεύσεων Ctrl+Alt+V. Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε μια συγκεκριμένη επιλογή επικόλλησης πατώντας μόνο ένα πλήκτρο γράμματος στο πληκτρολόγιό σας.
Παρακαλούμε προσέξτε ότι ένα πλήκτρο συντόμευσης για την ειδική επικόλληση λειτουργεί μόνο όταν το Ειδική επικόλληση είναι ήδη ανοιχτό και κάποια δεδομένα έχουν ήδη αντιγραφεί στο πρόχειρο.
Συντόμευση | Επιχείρηση | Περιγραφή |
A | Όλα | Επικολλήστε τα περιεχόμενα και τη μορφοποίηση των κελιών. |
F | Φόρμουλα | Επικόλληση μόνο τύπων. |
V | Τιμές | Επικόλληση μόνο τιμών και όχι τύπων. |
T | Μορφές | Αντιγράψτε μόνο τις μορφές των κελιών και όχι τις τιμές. |
C | Σχόλια | Επικόλληση μόνο των σχολίων που συνδέονται με ένα κελί. |
N | Επικύρωση δεδομένων | Επικολλήστε μόνο τις ρυθμίσεις επικύρωσης δεδομένων. |
H | Όλα χρησιμοποιώντας το θέμα πηγής | Επικόλληση όλων των περιεχομένων των κελιών με τη μορφοποίηση του θέματος που εφαρμόζεται στο κελί προέλευσης. |
X | Όλα εκτός από τα σύνορα | Επικόλληση όλων των περιεχομένων και της μορφοποίησης των κελιών, αλλά όχι των πλαισίων. |
W | Πλάτος στήλης | Επικολλήστε μόνο το πλάτος της στήλης από τα αντιγραμμένα κελιά. |
R | Τύποι και μορφές αριθμών | Επικόλληση τύπων και μορφών αριθμών, όπως σύμβολα νομισμάτων, μορφές ημερομηνίας κ.λπ. |
U | Τιμές και μορφές αριθμών | Επικόλληση τιμών (αλλά όχι τύπων) και μορφών αριθμών. |
D | Προσθέστε | Προσθέστε τα δεδομένα που αντιγράψατε στα δεδομένα του κελιού/των κελιών προορισμού. |
S | Αφαίρεση | Αφαιρέστε τα αντιγραμμένα δεδομένα από τα δεδομένα στο(α) κελί(-α) προορισμού. |
M | Πολλαπλασιάστε | Πολλαπλασιάστε τα αντιγραμμένα δεδομένα με τα δεδομένα στο(α) κελί(α) προορισμού. |
I | Διαχωρίστε το | Διαιρέστε τα αντιγραμμένα δεδομένα με τα δεδομένα στο(α) κελί(α) προορισμού. |
B | Παράλειψη κενών | Αποτρέψτε την αντικατάσταση των τιμών στην περιοχή προορισμού με κενά κελιά που εμφανίζονται στην αντιγραμμένη περιοχή. |
E | Transpose | Μετατρέψτε τις στήλες των αντιγραμμένων δεδομένων σε γραμμές και αντίστροφα. |
L | Σύνδεσμος | Συνδέστε τα δεδομένα που έχετε επικολλήσει με τα δεδομένα που έχετε αντιγράψει εισάγοντας τύπους όπως =A1 . |
Εκ πρώτης όψεως, αυτό μοιάζει με πολλές πληκτρολογήσεις που πρέπει να θυμάστε, αλλά με λίγη εξάσκηση θα είστε σε θέση να επικολλήσετε ειδικές εντολές στο Excel πιο γρήγορα από ό,τι ένας μέσος χρήστης μπορεί να φτάσει στο ποντίκι. Αρχικά, μπορείτε να μάθετε τα Συντόμευση επικόλλησης ειδικών τιμών ( Ctrl+Alt+V , στη συνέχεια V ) που πιθανόν να χρησιμοποιείτε αρκετές φορές την ημέρα.
Αν τυχαίνει να ξεχάσετε ένα πλήκτρο συντόμευσης, απλά ρίξτε μια ματιά στην απαιτούμενη επιλογή στο παράθυρο Ειδική επικόλληση διαλόγου και παρατηρήστε ένα υπογραμμισμένο γράμμα Όπως μπορείτε να θυμάστε, το πλήκτρο συντόμευσης για την επικόλληση τιμών είναι το V και αυτό το γράμμα είναι υπογραμμισμένο στο "Values".
Συμβουλή. Περισσότερες χρήσιμες συντομεύσεις πληκτρολογίου μπορείτε να βρείτε στο 30 πιο χρήσιμες συντομεύσεις πληκτρολογίου του Excel.
Παραδείγματα χρήσης της ειδικής επικόλλησης στο Excel
Για να περάσουμε από τη θεωρία στην πράξη, ας δούμε μερικές από τις πιο δημοφιλείς ειδικές λειτουργίες της πάστας σε δράση. Απλά και απλά, αυτά τα παραδείγματα μπορεί να σας διδάξουν μερικές μη προφανείς χρήσεις.
Πώς να αντιγράψετε σχόλια στο Excel
Αν θέλετε να αντιγράψετε μόνο τα σχόλια, αγνοώντας τις τιμές και τη μορφοποίηση των κελιών, προχωρήστε με τον εξής τρόπο:
- Επιλέξτε το κελί ή τα κελιά από τα οποία θέλετε να αντιγράψετε τα σχόλια και πατήστε Ctrl + C για να αντιγράψετε αυτά τα κελιά.
- Επιλέξτε το κελί προορισμού ή το πάνω αριστερό κελί της περιοχής στόχου.
- Πατήστε την ειδική συντόμευση επικόλλησης ( Ctrl + Alt + V ) και, στη συνέχεια, πατήστε C για να επικολλήσετε μόνο σχόλια.
- Πατήστε το πλήκτρο Enter.
Όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο, τα σχόλια αντιγράφονται στα κελιά μιας άλλης στήλης (από τη στήλη A στη στήλη C) και όλες οι υπάρχουσες τιμές στα κελιά προορισμού διατηρούνται.
Πώς να αντιγράψετε τιμές στο Excel
Ας υποθέσουμε ότι έχετε δημιουργήσει μια συνοπτική έκθεση από διάφορες πηγές και τώρα πρέπει να την στείλετε στον πελάτη ή τον προϊστάμενό σας. Η έκθεση περιέχει ένα σωρό τύπους που αντλούν πληροφορίες από άλλα φύλλα και ακόμη περισσότερους τύπους που υπολογίζουν τα δεδομένα της πηγής. Το ερώτημα είναι - πώς στέλνετε την έκθεση με τους τελικούς αριθμούς χωρίς να την γεμίζετε με τόνους αρχικών δεδομένων; Με την αντικατάσταση των τύπωνμε υπολογισμένες τιμές!
Ακολουθούν τα βήματα για την επικόλληση τιμών στο Excel:
- Επιλέξτε το κελί ή τα κελιά με τους τύπους και πατήστε Ctrl + C για να τα αντιγράψετε.
- Επιλέξτε την περιοχή προορισμού. Εάν δεν χρειάζεται να κρατήσετε τους τύπους, μπορείτε να επιλέξετε την ίδια περιοχή που μόλις αντιγράψατε (κελιά με τύπους).
- Πατήστε το Excel's συντόμευση για την επικόλληση τιμών: Ctrl + Alt + V , στη συνέχεια V .
- Πατήστε Enter .
Έγινε! Οι τύποι αντικαθίστανται με υπολογισμένες τιμές.
Συμβουλή. Εάν αντιγράφετε τιμές σε άλλη περιοχή και θέλετε να διατηρήσετε τις αρχικές μορφές αριθμών, όπως τα σύμβολα νομίσματος ή τον αριθμό των δεκαδικών ψηφίων, πατήστε Ctrl+Alt+V , και στη συνέχεια U για να Επικόλληση τιμών και μορφών αριθμών.
Πώς να μεταθέσετε γρήγορα στο Excel
Υπάρχουν μερικοί τρόποι για να αλλάξετε τις στήλες σε γραμμές στο Excel, και ο ταχύτερος είναι η χρήση της εντολής Επικόλληση Transpose Ορίστε πώς:
- Επιλέξτε τον πίνακα που θέλετε να μεταθέσετε και πατήστε Ctrl + C για να τον αντιγράψετε.
- Επιλέξτε το επάνω αριστερό κελί της περιοχής όπου θέλετε να επικολλήσετε τα μετατοπισμένα δεδομένα.
- Πατήστε το ειδικό κουμπί επικόλλησης συντόμευση μετατόπισης: Ctrl + Alt + V , στη συνέχεια E .
- Πατήστε Enter .
Το αποτέλεσμα θα μοιάζει κάπως έτσι:
Όπως μπορείτε να δείτε στο παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης, στον μετασχηματισμένο πίνακα, οι αρχικές μορφές κελιών και αριθμών διατηρούνται στη θέση τους, μια μικρή αλλά χρήσιμη πινελιά!
Για να μάθετε άλλους τρόπους αντιμετάθεσης στο Excel, ανατρέξτε σε αυτό το σεμινάριο: Πώς να αλλάζετε στήλες και γραμμές στο Excel.
Πώς να αντιγράψετε το πλάτος της στήλης στο Excel
Αυτό το παράδειγμα θα σας διδάξει πώς να ορίσετε γρήγορα το επιθυμητό πλάτος σε όλες τις στήλες του πίνακα του Excel.
- Ορίστε το πλάτος για μία στήλη όπως το θέλετε.
- Επιλέξτε τη στήλη με το προσαρμοσμένο πλάτος (ή επιλέξτε οποιοδήποτε μεμονωμένο κελί μέσα στη στήλη) και πατήστε Ctrl + C .
- Επιλέξτε τη στήλη ή τις στήλες στις οποίες θέλετε να αντιγράψετε το πλάτος. Για να επιλέξετε μη γειτονικές στήλες, κρατήστε πατημένο το CTRL ενώ επιλέγετε.
- Πατήστε την ειδική συντόμευση επικόλλησης Ctrl + Alt + V και στη συνέχεια W .
- Κάντε κλικ στο Enter .
Μόνο το πλάτος της στήλης αντιγράφεται σε άλλες στήλες, αλλά όχι τα δεδομένα που περιέχονται στη στήλη προέλευσης.
Πώς να αντιγράψετε το πλάτος μιας στήλης καθώς και τα περιεχόμενα
Αρκετά συχνά, όταν αντιγράφετε δεδομένα από μια στήλη σε μια άλλη, πρέπει να προσαρμόσετε το πλάτος της στήλης προορισμού χειροκίνητα για να χωρέσει τις νέες τιμές. Σε αυτή την περίπτωση, μπορεί να σας αρέσει ο παρακάτω τρόπος για να αντιγράψετε τα δεδομένα της πηγής ΚΑΙ το πλάτος της στήλης με μια κίνηση.
- Επιλέξτε τα δεδομένα που θέλετε να αντιγράψετε και πατήστε Ctrl + C .
- Κάντε δεξί κλικ στο επάνω αριστερό κελί της περιοχής στόχου.
- Περάστε με το ποντίκι πάνω από Ειδική επικόλληση , και στη συνέχεια κάντε κλικ στο Διατηρήστε το πλάτος στήλης της πηγής εικονίδιο κάτω από Επικόλληση , ή πατήστε το πλήκτρο W στο πληκτρολόγιό σας.
Τα δεδομένα της πηγής και το πλάτος της στήλης αντιγράφονται σε μια άλλη στήλη με μερικά μόνο κλικ του ποντικιού!
Πώς να επικολλήσετε και να προσθέσετε/αφαιρέσετε/πολλαπλασιάσετε/διαιρέσετε ταυτόχρονα
Η εκτέλεση αριθμητικών πράξεων στο Excel είναι εύκολη. Συνήθως, μια απλή εξίσωση όπως =A1*B1
Αλλά αν τα δεδομένα που προκύπτουν πρέπει να είναι αριθμοί και όχι τύποι, η ειδική επικόλληση του Excel μπορεί να σας γλιτώσει από τον κόπο της αντικατάστασης των τύπων με τις τιμές τους.
Παράδειγμα 1. Αντικατάσταση ποσοστών με υπολογισμένα ποσά
Ας υποθέσουμε ότι έχετε τα ποσά στη στήλη Β και τα ποσοστά φόρου στη στήλη Γ. Το καθήκον σας είναι να αντικαταστήσετε το ποσοστό φόρου με το πραγματικό ποσό φόρου. Ο πιο γρήγορος τρόπος για να το κάνετε είναι ο εξής:
- Επιλέξτε τα ποσά (κελιά B2:B4 σε αυτό το παράδειγμα) και πατήστε Ctrl + C για να τα αντιγράψετε.
- Επιλέξτε τα φορολογικά ποσοστά, τα κελιά C2:C4 σε αυτό το παράδειγμα.
- Πατήστε την ειδική συντόμευση επικόλλησης ( Ctrl + Alt + V ), και στη συνέχεια είτε επιλέξτε Πολλαπλασιάστε στο Λειτουργίες , ή πατήστε το πλήκτρο M . Αυτό θα πολλαπλασιάσει κάθε ένα από τα ποσά που αντιγράφονται από τη στήλη B με ένα ποσοστό στη στήλη C στην ίδια σειρά.
- Κάντε κλικ στο Enter .
Αυτό είναι όλο! Όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο, υπολογίζεται ένα ποσό φόρου για κάθε γραμμή και το αποτέλεσμα της λειτουργίας είναι μια τιμή και όχι ένας τύπος:
Χρησιμοποιώντας την ίδια προσέγγιση, μπορείτε να αυξήσετε ή να μειώσετε γρήγορα μια ολόκληρη στήλη αριθμών κατά ένα ορισμένο ποσοστό. Σε αυτή την περίπτωση, εισάγετε τον τύπο ποσοστού, όπως =1+20%
σε ένα ξεχωριστό κελί, αντιγράψτε το και στη συνέχεια χρησιμοποιήστε το Excel Paste Special για να πολλαπλασιάσετε τους αριθμούς της πηγής με την τιμή στο αντιγραμμένο κελί. Τα αναλυτικά βήματα μπορείτε να τα βρείτε εδώ: Πώς να αυξήσετε / μειώσετε μια στήλη κατά ποσοστό.
Παράδειγμα 2. Αφαίρεση πολλαπλών υπερσυνδέσμων στο Excel
Αυτή ακριβώς η τεχνική (επικόλληση και πολλαπλασιασμός) μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να αφαιρέσετε όλους τους υπερσυνδέσμους στο φύλλο εργασίας σας με μία κίνηση. Ένας συνηθισμένος τρόπος είναι να κάνετε δεξί κλικ σε κάθε κελί και στη συνέχεια να επιλέξετε Αφαίρεση υπερσυνδέσμου Αντ' αυτού, μπορείτε απλά να πολλαπλασιάσετε όλους αυτούς τους ανεπιθύμητους υπερσυνδέσμους επί 1. Ακούγεται παράξενο; Μόνο μέχρι να το δοκιμάσετε :) Εν ολίγοις, μπορείτε να κάνετε τα εξής:
- Πληκτρολογήστε 1 σε οποιοδήποτε κενό κελί και πατήστε Ctrl + C για να το αντιγράψετε.
- Επιλέξτε όλους τους υπερσυνδέσμους που θέλετε να καταργήσετε.
- Πατήστε Ctrl+Alt+V , και στη συνέχεια M για να επιλέξετε Ειδική επικόλληση >, Πολλαπλασιάστε .
- Κάντε κλικ στο Enter .
Αυτό είναι το μόνο που χρειάζεται! Όλοι οι υπερσύνδεσμοι αφαιρούνται μαζί με την μπλε υπογραμμισμένη μορφοποίηση:
Συμβουλή. Εάν θέλετε να διατηρήσετε τους αρχικούς συνδέσμους και να αντιγράψετε τα αποτελέσματα (δηλαδή τα δεδομένα χωρίς υπερσυνδέσμους) σε κάποια άλλη θέση, τότε κάντε τα εξής: αντιγράψτε τους υπερσυνδέσμους, επιλέξτε το πάνω αριστερό κελί της περιοχής στόχου και πατήστε τη συντόμευση του Excel για την επικόλληση τιμών: Ctrl+Alt+V , και στη συνέχεια V .
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με αυτόν και άλλους τρόπους για να απαλλαγείτε από υπερσυνδέσμους στο Excel, ανατρέξτε στην ενότητα Πώς να καταργήσετε πολλούς υπερσυνδέσμους ταυτόχρονα.
Η ειδική επικόλληση δεν λειτουργεί στο Excel
Εάν η επιλογή Ειδική επικόλληση λείπει ή δεν λειτουργεί σωστά στο Excel σας, είναι πιθανό να οφείλεται σε έναν από τους ακόλουθους λόγους.
Η λειτουργία Paste Special είναι απενεργοποιημένη
Συμπτώματα : Η ειδική επικόλληση δεν εμφανίζεται στο μενού δεξιού κλικ, ούτε η ειδική συντόμευση επικόλλησης λειτουργεί.
Λύση : Ενεργοποιήστε την Ειδική Επικόλληση, όπως φαίνεται παρακάτω.
Για να ενεργοποιήσετε την Ειδική επικόλληση, κάντε κλικ στο Αρχείο >, Επιλογές >, Προχωρημένο . Μετακινηθείτε προς τα κάτω στο Αποκοπή, αντιγραφή και επικόλληση και επιλέξτε την ενότητα Εμφάνιση κουμπιού Επιλογές επικόλλησης κατά την επικόλληση περιεχομένου κουτί:
Πρόσθετα τρίτων που συγκρούονται με το Paste Special
Εάν έχετε εγκαταστήσει πολλά πρόσθετα τρίτων στο Excel σας, οι πιθανότητες είναι ότι ένα από αυτά προκαλεί το πρόβλημα. Για να εντοπίσετε τον ένοχο, εκτελέστε τα παρακάτω βήματα:
- Εκτελέστε το Excel σε Ασφαλής λειτουργία Για το σκοπό αυτό, πατήστε παρατεταμένα το πλήκτρο Ctrl και στη συνέχεια κάντε κλικ στο Excel στη λίστα προγραμμάτων ή κάντε διπλό κλικ στη συντόμευση του Excel. Θα ερωτηθείτε αν θέλετε να ανοίξετε το Microsoft Excel στην Ασφαλή λειτουργία και θα κάνετε κλικ στο Ναι.
- Ελέγξτε αν η Ειδική επικόλληση λειτουργεί στην Ασφαλή λειτουργία. Αν ναι, ενεργοποιήστε τα πρόσθετα ένα προς ένα μέχρι να εντοπίσετε αυτό ή αυτά που προκαλούν το πρόβλημα. Για να αποκτήσετε πρόσβαση στη λίστα των πρόσθετων προγραμμάτων, κάντε κλικ στο κουμπί Αρχείο >, Επιλογές >, Πρόσθετα , επιλέξτε Πρόσθετα του Excel στο Διαχείριση και κάντε κλικ στο κουμπί Go . Στη συνέχεια, κάντε το ίδιο για το COM add-ins .
- Εάν εντοπιστούν ένα ή περισσότερα προβληματικά πρόσθετα, αφήστε τα απενεργοποιημένα ή απεγκαταστήστε τα.
Έτσι χρησιμοποιείτε την Ειδική επικόλληση στο Excel. Τώρα γνωρίζετε πόσες ισχυρές δυνατότητες παρέχει και πώς μπορείτε να αξιοποιήσετε αυτές τις δυνατότητες στα φύλλα εργασίας σας. Σας ευχαριστώ για την ανάγνωση και ελπίζω να σας δω στο blog μας την επόμενη εβδομάδα!