Змест
Падручнік тлумачыць, як выкарыстоўваць спецыяльную ўстаўку ў Excel і як зрабіць гэты працэс больш эфектыўным, выкарыстоўваючы спецыяльныя цэтлікі для ўстаўкі значэнняў, формул, каментарыяў, фарматаў, шырыні слупка і іншага.
Капіраваць і ўстаўляць у Excel лёгка. Мяркую, усе ведаюць спалучэнне клавіш для капіравання ячэйкі ( Ctrl+C ) і ўстаўкі ( Ctrl+V ). Але ці ведаеце вы, што акрамя ўстаўкі цэлай ячэйкі, вы можаце ўставіць толькі пэўны атрыбут, напрыклад значэнне, формулу, фарматаванне або каментарый? Вось тут і прыходзіць спецыяльная ўстаўка.
Спецыяльная ўстаўка Excel робіць аперацыю ўстаўкі больш плаўнай, дазваляючы вам выбраць, якое фарматаванне (крыніца ці месца прызначэння) захаваць, або выдаляючы ўсё фарматаванне і проста ўстаўляючы значэнні або формулы.
Што такое спецыяльная ўстаўка ў Excel?
У сітуацыях, калі стандартнае капіраванне / устаўка не падыходзіць, спецыяльная ўстаўка Excel прапануе шырокі спектр варыянтаў для ўстаўкі толькі спецыфічных элементаў скапіяваных вочак або выканаць матэматычную аперацыю са скапіяванымі дадзенымі.
Напрыклад, вы можаце скапіяваць дадзеныя, якія кіруюцца формулай, і ўставіць толькі вылічаныя значэнні ў той жа або розныя клеткі. Ці вы можаце скапіяваць шырыню аднаго слупка і прымяніць яго да ўсіх астатніх слупкоў у вашым наборы даных. Ці вы можаце транспанаваць скапіраваны дыяпазон, г.зн. пераўтварыць радкі ў слупкі і наадварот. Наступны скрыншот дэманструе ўсе даступныя параметры спецыяльнай устаўкі:
Усеальбо абярыце Памножыць у раздзеле Аперацыі , альбо націсніце M . Гэта памножыць кожную з сум, скапіраваных са слупка B, на працэнт у слупку C у тым жа радку.
Гэта значыць гэта! Як паказана на скрыншоце ніжэй, сума падатку вылічваецца для кожнага радка, а вынік аперацыі - гэта значэнне, а не формула:
Выкарыстоўваючы той жа падыход, вы можаце хутка павялічыць або паменшыць цэлы слупок лічбаў на пэўны працэнт. У гэтым выпадку вы ўводзіце працэнтную формулу, напрыклад =1+20% , у асобную ячэйку, капіюеце яе, а затым выкарыстоўваеце Excel Paste Special, каб памножыць зыходныя лічбы на значэнне ў скапіраванай ячэйцы. Падрабязныя крокі можна знайсці тут: Як павялічыць/паменшыць слупок у працэнтах.
Прыклад 2. Выдаленне некалькіх гіперспасылак у Excel
Гэтую тэхніку (уставіць і памножыць) можна выкарыстоўваць для выдаліць усе гіперспасылкі ў працоўным аркушы за адзін раз. Звычайны спосаб націскання правай кнопкай мышы на кожнай ячэйцы і наступнага выбару Выдаліць гіперспасылку зойме вечнасць. Замест гэтага вы можаце проста памножыць усе непажаданыя гіперспасылкі на 1. Гучыць дзіўна? Гэта толькі пакуль вы не паспрабуеце :) Такім чынам, вось што вы робіце:
- Увядзіце 1 у любую пустую ячэйку і націсніце Ctrl + C, каб скапіяваць яго.
- Выберыце усе гіперспасылкі, якія вы жадаеце выдаліць.
- Націсніце Ctrl+Alt+V, а потым M, каб выбраць Спецыяльная ўстаўка > Памножыць .
- Націсніце Enter .
Вось і ўсё, што трэба! Усе гіперспасылкі выдаляюцца разам з фарматаваннем, падкрэсленым сінім:
Парада. Калі вы жадаеце захаваць арыгінальныя спасылкі і скапіяваць вынікі (г.зн. даныя без гіперспасылак) у іншае месца, зрабіце наступнае: скапіруйце гіперспасылкі, абярыце верхнюю левую ячэйку мэтавага дыяпазону і націсніце ярлык уставіць значэнні Excel : Ctrl+Alt+V , потым V .
Для атрымання дадатковай інфармацыі аб гэтым і іншых спосабах пазбавіцца ад гіперспасылак у Excel глядзіце, як выдаліць некалькі гіперспасылак адначасова.
Спецыяльная ўстаўка не працуе ў Excel
Калі ўставіць Спецыяльная опцыя адсутнічае або не працуе належным чынам у вашым Excel, верагодна, гэта звязана з адной з наступных прычын.
Спецыяльная функцыя ўстаўкі адключана
Сімптомы : Уставіць Спецыяльная ўстаўка не з'яўляецца ў меню правай кнопкі мышы, ярлык спецыяльнай устаўкі таксама не працуе.
Рашэнне : уключыце Спецыяльную ўстаўку, як паказана ніжэй.
Каб уключыць Спецыяльная ўстаўка, націсніце Файл > Параметры > Дадаткова . Пракруціце ўніз да раздзела Выразаць, скапіяваць і ўставіць і абярыце поле Паказваць параметры ўстаўкі пры ўстаўцы змесціва :
Староннія надбудовы канфліктуюць з Paste Special
Калі ў вашым Excel усталявана шмат старонніх надбудоў, вялікая верагоднасць, што адна з іх выклікаепытанне. Каб вызначыць вінаватага, выканайце наступныя дзеянні:
- Запусціце Excel у Бяспечным рэжыме . Для гэтага націсніце і ўтрымлівайце клавішу Ctrl, а затым націсніце Excel у спісе праграм або двойчы пстрыкніце ярлык Excel. Вас спытаюць, ці хочаце вы адкрыць Microsoft Excel у бяспечным рэжыме, і вы націснеце "Так".
- Праверце, ці працуе спецыяльная ўстаўка ў бяспечным рэжыме. Калі так, уключыце надбудовы адну за адной, пакуль не заўважыце адну(-ыя) з-за праблемы. Каб атрымаць доступ да спісу надбудоў, націсніце Файл > Параметры > Надбудовы , абярыце Надбудовы Excel у поле Кіраванне і націсніце Перайсці . Затым зрабіце тое ж самае для COM-надбудоў .
- Калі былі выяўлены адзін або некалькі праблемных надбудоў, пакіньце іх адключанымі або выдаліце іх.
Вось як вы выкарыстоўваеце Спецыяльную ўстаўку ў Excel. Цяпер вы ведаеце, колькі магутных функцый ён дае і як вы можаце выкарыстоўваць гэтыя функцыі ў сваіх працоўных лістах. Я дзякую вам за чытанне і спадзяюся ўбачыць вас у нашым блогу на наступным тыдні!
з каманд спецыяльнай устаўкі працуюць як у адным працоўным аркушы, так і ў розных аркушах і кнігах.Як спецыяльна ўставіць у Excel
Выкарыстанне спецыяльнай устаўкі ў Excel зводзіцца да наступнага:
- Скапіруйце зыходную ячэйку або дыяпазон ячэек (самы хуткі спосаб - выбраць ячэйку(-і) і націснуць камбінацыю клавіш Ctrl + C).
- Вылучыце ячэйку прызначэння( s).
- Адкрыйце дыялогавае акно Спецыяльная ўстаўка , выкарыстоўваючы адзін з метадаў, апісаных ніжэй (самы хуткі спосаб — націснуць цэтлік «Спецыяльная ўстаўка»).
- Абярыце патрэбную ўстаўку і націсніце OK або націсніце клавішу Enter.
Так, гэта так проста!
3 спосабы доступу да спецыяльнай устаўкі ў Excel
Звычайна Microsoft Excel забяспечвае мноства спосабаў выкарыстання адной і той жа функцыі, і Paste Special нічым не адрозніваецца. Вы можаце атрымаць доступ да яго функцый праз стужку, меню правай кнопкі мышы і спалучэнне клавіш.
1. Кнопка "Спецыяльная ўстаўка" на стужцы
Самы відавочны спосаб адкрыць дыялогавае акно "Спецыяльная ўстаўка" - націснуць Спецыяльная ўстаўка > Спецыяльная ўстаўка на Галоўная старонка ўкладка, у групе Буфер абмену :
2. Каманда "Спецыяльная ўстаўка" ў меню правай кнопкі мышы
Акрамя таго, вы можаце пстрыкнуць правай кнопкай мышы ячэйку, у якую вы хочаце ўставіць скапіраваныя даныя, а затым націснуць Спецыяльная ўстаўка ў кантэкстным меню.
Як вы маглі заўважыць, 6 самых папулярных варыянтаў устаўкі з'яўляюцца непасрэдна ва ўсплывальным акнеменю, у раздзеле Параметры ўстаўкі : уставіць усё (эквівалент CTRL + V), уставіць значэнні, уставіць формулы, транспанаваць, уставіць фарматаванне і ўставіць спасылку:
Калі вы пачнеце наводзіць курсор мышы на пункт Спецыяльная ўстаўка… у кантэкстным меню, з'явіцца ўсплывальнае меню з яшчэ 14 варыянтамі ўстаўкі:
Каб даведацца, што робіць пэўны значок, навядзіце на яго курсор. З'явіцца хіт, і Жывы прагляд возьме на сябе ўвагу, што дазволіць вам адразу ўбачыць эфект устаўкі. Гэты метад асабліва карысны, калі вы толькі пачалі вывучаць функцыю.
Напрыклад, калі вы навядзеце курсор на значок уставіць транспанаваць , вы ўбачыце папярэдні прагляд як менавіта будуць перанесены скапіраваныя даныя:
Савет. Калі вы не любіце націскаць правую кнопку мышы і аддаеце перавагу мець рукі на клавіятуры большую частку часу, вы можаце адкрыць кантэкстнае меню, націснуўшы цэтлік Shift+F10 або клавішу кантэкстнага меню замест правай -націск на мэтавую ячэйку. На большасці клавіятур клавіша кантэкстнага меню 
знаходзіцца справа ад прабелу, паміж Alt і Ctrl.
3. Ярлык для спецыяльнай устаўкі
Самы хуткі спосаб уставіць пэўны аспект скапіраваных даных у Excel - гэта выкарыстоўваць адно з наступных спалучэнняў клавіш.
- Ярлык спецыяльнай устаўкі для Excel 2016 - 2007: Ctrl+Alt+V
- Уставіць Спецыяльны ярлык для ўсіх версій Excel: Alt+E , затым S
Абедзвез прыведзеных вышэй цэтлікаў адкрывае дыялогавае акно Excel Спецыяльная ўстаўка , дзе вы можаце выбраць патрэбны параметр з дапамогай мышы або націснуць адпаведную клавішу хуткага доступу. У наступным раздзеле вы знойдзеце поўны спіс даступных варыянтаў устаўкі і клавіш хуткага доступу да іх.
Клавішы хуткага доступу для спецыяльнай устаўкі Excel
Як вы ўжо ведаеце, спецыяльная ўстаўка<2 Excel> дыялогавае акно можна адкрыць з дапамогай спалучэння клавіш Ctrl+Alt+V. Пасля гэтага вы можаце выбраць пэўны варыянт устаўкі, націснуўшы толькі адну літарную клавішу на клавіятуры.
Звярніце ўвагу, што спалучэнне клавіш для спецыяльнай устаўкі працуе толькі тады, калі адкрыта дыялогавае акно Спецыяльная ўстаўка ужо адкрыты, і некаторыя дадзеныя раней былі скапіраваны ў буфер абмену.
| Ярлык | Аперацыя | Апісанне |
| A | Усе | Уставіць змесціва ячэйкі і фарматаванне. |
| F | Формула | Уставіць толькі формулы. |
| V | Значэнні | Уставіць толькі значэнні, а не формулы. |
| T | Фарматы | Капіраваць толькі фарматы вочак, а не значэнні. |
| C | Каментарыі | Уставіць толькі каментарыі, далучаныя да ячэйкі. |
| N | Праверка даных | Уставіць толькі налады праверкі даных. |
| H | Усё выкарыстоўвае зыходную тэму | Уставіць усё змесціва ячэйкі ў фарматаванне тэмы, прымененае да зыходнай ячэйкі. |
| X | Усе, акрамямежы | Уставіць усё змесціва ячэйкі і фарматаванне, але не межы. |
| W | Шырыня слупка | Уставіць толькі шырыню слупка са скапіраваных вочак. |
| R | Формулы і фарматы лікаў | Устаўце формулы і фарматы лікаў, такія як сімвалы валют, фарматы даты і г.д. |
| U | Значэнні і фарматы лікаў | Уставіць значэнні (але не формулы) і фарматы лікаў. |
| D | Дадаць | Дадаць скапіраваныя даныя да даных у ячэйцы прызначэння. |
| S | Адняць | Адніміце скапіраваныя даныя з даных у ячэйцы прызначэння. |
| M | Памножце | Памножце скапіяванае дадзеныя на дадзеныя ў ячэйцы(-ях) прызначэння. |
| I | Падзяліць | Падзяліць скапіраваныя даныя на даныя ў ячэйцы прызначэння( s). |
| B | Прапускаць прабелы | Прадухіляць замену значэнняў у дыяпазоне прызначэння на пустыя ячэйкі, якія сустракаюцца ў скапіраваным дыяпазоне. |
| E | Транспаз e | Пераўтварыце слупкі скапіраваных даных у радкі і наадварот. |
| L | Спасылка | Спасылка на ўстаўленыя даныя да скапіраваных даных, устаўляючы формулы накшталт =A1 . |
На першы погляд здаецца, што гэта шмат націсканняў клавіш, якія трэба запомніць, але крыху папрактыкаваўшыся, вы зможаце спецыяльная ўстаўка ў Excel хутчэй, чым звычайны карыстальнік можа дацягнуцца да мышы. Пачацьз дапамогай, вы можаце вывучыць спалучэнне клавіш для ўстаўкі спецыяльных значэнняў ( Ctrl+Alt+V , потым V ), якое вы, верагодна, будзеце выкарыстоўваць некалькі разоў на дзень.
Калі вы забылі спалучэнне клавіш , проста паглядзіце на неабходную опцыю ў дыялогу Спецыяльная ўстаўка і заўважце падкрэсленую літару . Як вы памятаеце, клавіша хуткага доступу для ўстаўкі значэнняў - V, і гэтая літара падкрэслена ў "Значэннях".
Падказка. Больш карысных спалучэнняў клавіш можна знайсці ў 30 найбольш карысных спалучэннях клавіш Excel.
Прыклады выкарыстання спецыяльнай устаўкі ў Excel
Каб перайсці ад тэорыі да практыкі, давайце паглядзім некаторыя з самых папулярных спецыяльных спалучэнняў асаблівасці ў дзеянні. Простыя і зразумелыя, гэтыя прыклады могуць навучыць вас некалькім невідавочным ужыванням.
Як скапіяваць каментарыі ў Excel
Калі вы хочаце скапіяваць толькі каментарыі, ігнаруючы значэнні вочак і фарматаванне, працягвайце наступным чынам:
- Выберыце ячэйку(-і), з якой вы хочаце скапіяваць каментарыі, і націсніце Ctrl + C, каб скапіяваць гэтыя ячэйкі.
- Выберыце ячэйку прызначэння або левая верхняя ячэйка мэтавага дыяпазону.
- Націсніце спецыяльны ярлык для ўстаўкі ( Ctrl + Alt + V ), а затым націсніце C, каб уставіць толькі каментарыі.
- Націсніце клавішу Enter.
Як паказана на скрыншоце ніжэй, каментарыі капіююцца ў ячэйкі ў іншым слупку (ад слупка A да C), а ўсе існуючыя значэнні ў ячэйках прызначэння -захаваны.
Як скапіяваць значэнні ў Excel
Выкажам здагадку, што вы стварылі зводную справаздачу з некалькіх крыніц, і цяпер вам трэба яе адправіць вашаму кліенту або кіраўніку. Справаздача змяшчае кучу формул, якія выцягваюць інфармацыю з іншых аркушаў, і яшчэ больш формул, якія вылічваюць зыходныя даныя. Узнікае пытанне - як адправіць справаздачу з канчатковымі лічбамі, не загрувасціўшы яе тонамі зыходных дадзеных? Замяніўшы формулы разліковымі значэннямі!
Крокі, каб толькі ўставіць значэнні ў Excel, наступныя:
- Выберыце ячэйкі з формуламі і націсніце Ctrl + C, каб скапіяваць іх .
- Выберыце дыяпазон прызначэння. Калі вам не трэба захоўваць формулы, вы можаце выбраць той самы дыяпазон, які вы толькі што скапіравалі (ячэйкі з формуламі).
- Націсніце цэтлік уставіць значэнні Excel: Ctrl + Alt + V , затым V .
- Націсніце Enter .
Гатова! Формулы замяняюцца разліковымі значэннямі.
Падказка. Калі вы капіюеце значэнні ў іншы дыяпазон і жадаеце захаваць зыходныя фарматы лікаў, такія як сімвалы валюты або колькасць знакаў пасля коскі, націсніце Ctrl+Alt+V , а потым U, каб уставіць значэнні і фарматы лікаў.
Як хутка транспанаваць у Excel
Ёсць некалькі спосабаў змяніць слупкі на радкі ў Excel, і самым хуткім з іх з'яўляецца выкарыстанне опцыі Уставіць транспанаванне . Вось як:
- Выберыце табліцу, якаявы хочаце транспанаваць, і націсніце Ctrl + C, каб скапіяваць яго.
- Абярыце верхнюю левую ячэйку дыяпазону, куды вы хочаце ўставіць транспанаваныя даныя.
- Націсніце спецыяльную кнопку ўстаўкі спалучэнне хуткага транспанавання: Ctrl + Alt + V , затым E .
- Націсніце Enter .
Вынік будзе выглядаць прыкладна так:
Як вы можаце бачыць на скрыншоце вышэй, у пераўтворанай табліцы зыходныя фарматы ячэек і лікаў захаваны на месцы, невялікі, але карысны штрых!
Каб даведацца пра іншыя спосабы каб транспанаваць у Excel, азнаёмцеся з гэтым падручнікам: Як пераключаць слупкі і радкі ў Excel.
Як скапіяваць шырыню слупкоў у Excel
Гэты прыклад навучыць вас, як хутка ўсталяваць жаданую шырыню для ўсіх слупкоў вашай табліцы Excel.
- Усталюйце шырыню для аднаго слупка так, як хочаце.
- Выберыце слупок з адрэгуляванай шырынёй (або выберыце любую асобную ячэйку ў межах гэты слупок) і націсніце Ctrl + C .
- Выберыце слупок(-ы), у які вы хочаце скапіяваць шырыню. Каб выбраць несумежныя слупкі, утрымлівайце клавішу CTRL падчас выбару.
- Націсніце цэтлік «Спецыяльная ўстаўка» Ctrl + Alt + V , а затым W .
- Націсніце Enter .
Вось і ўсё! У іншыя слупкі капіюецца толькі шырыня слупка, але не любыя даныя, якія змяшчаюцца ў зыходным слупку.
Як скапіяваць шырыню слупка, а таксама змест
Даволі часта пры капіраванні даных з аднаго слупок да іншага вытрэба наладзіць шырыню слупка прызначэння ўручную, каб змясціць новыя значэнні. У гэтым выпадку вам можа спадабацца наступны спосаб капіравання зыходных даных І шырыні слупка адным махам.
- Выберыце даныя, якія трэба скапіяваць, і націсніце Ctrl + C .
- Пстрыкніце правай кнопкай мышы верхнюю левую ячэйку мэтавага дыяпазону.
- Навядзіце курсор мышы на Спецыяльная ўстаўка , а затым націсніце значок Захаваць шырыню зыходнага слупка пад Уставіць або націсніце клавішу W на клавіятуры.
Зыходныя дадзеныя і шырыня слупка капіююцца ў іншы слупок усяго за пару пстрычак мышы !
Як адначасова ўстаўляць і складаць/адымаць/памнажаць/дзяліць
Выконваць арыфметычныя дзеянні ў Excel лёгка. Звычайна простае ўраўненне накшталт =A1*B1 - гэта ўсё, што патрабуецца. Але калі выніковыя даныя павінны быць лікамі, а не формуламі, Excel Paste Special можа пазбавіць вас ад праблем з заменай формул іх значэннямі.
Прыклад 1. Замена працэнтаў вылічанымі велічынямі
Выкажам здагадку , у вас ёсць сумы ў слупку B і працэнты падатку ў слупку C. Ваша задача складаецца ў тым, каб замяніць % падатку фактычнай сумай падатку. Самы хуткі спосаб зрабіць гэта:
- Выберыце сумы (ячэйкі B2:B4 у гэтым прыкладзе) і націсніце Ctrl + C, каб скапіяваць іх.
- Выберыце падатак працэнты, ячэйкі C2:C4 у гэтым прыкладзе.
- Націсніце спецыяльны ярлык для ўстаўкі ( Ctrl + Alt + V ), а затым
