Isi kandungan
Tutorial menerangkan cara menggunakan Tampal Khas dalam Excel dan cara menjadikan proses lebih cekap dengan menggunakan tampal pintasan khas untuk menampal nilai, formula, ulasan, format, lebar lajur dan banyak lagi.
Menyalin tampal dalam Excel adalah mudah. Saya percaya semua orang tahu pintasan untuk menyalin sel ( Ctrl+C ) dan menampalnya ( Ctrl+V ). Tetapi adakah anda tahu bahawa selain daripada menampal seluruh sel, anda boleh menampal atribut tertentu sahaja seperti nilai, formula, pemformatan atau ulasan? Di situlah Paste Special masuk.
Excel Paste Special menjadikan operasi penampalan lebih lancar dengan membenarkan anda memilih pemformatan (sumber atau destinasi) untuk disimpan atau dengan menanggalkan semua pemformatan dan hanya menampal nilai atau formula.
Apakah Tampal Istimewa dalam Excel?
Dalam situasi di mana salinan / tampal standard tidak sesuai, Excel's Paste Special menawarkan pelbagai pilihan untuk menampal hanya khusus elemen sel yang disalin atau lakukan operasi matematik dengan data yang disalin.
Sebagai contoh, anda boleh menyalin data dipacu formula dan menampal hanya nilai yang dikira dalam yang sama atau sel yang berbeza. Atau, anda boleh menyalin lebar satu lajur dan gunakannya pada semua lajur lain dalam set data anda. Atau, anda boleh menukar julat yang disalin, iaitu menukar baris kepada lajur dan sebaliknya. Tangkapan skrin berikut menunjukkan semua pilihan Tampal Khas yang tersedia:
Semuasama ada pilih Darab di bawah Operasi atau tekan M . Ini akan mendarabkan setiap amaun yang disalin daripada lajur B dengan peratusan dalam lajur C dalam baris yang sama.
Itulah ia! Seperti yang ditunjukkan dalam tangkapan skrin di bawah, amaun cukai dikira untuk setiap baris dan hasil operasi ialah nilai, bukan formula:
Dengan menggunakan pendekatan yang sama, anda boleh menambah atau mengurangkan keseluruhan lajur nombor dengan cepat dengan peratusan tertentu. Dalam kes ini, anda memasukkan formula peratusan seperti =1+20% dalam sel yang berasingan, menyalinnya dan kemudian menggunakan Excel Paste Special untuk mendarab nombor sumber dengan nilai dalam sel yang disalin. Langkah terperinci boleh didapati di sini: Cara menambah / mengurangkan lajur mengikut peratusan.
Contoh 2. Mengalih keluar berbilang hiperpautan dalam Excel
Teknik ini (tampal dan darab) boleh digunakan untuk alih keluar semua hiperpautan dalam lembaran kerja anda sekali gus. Cara biasa untuk mengklik kanan pada setiap sel dan kemudian memilih Alih keluar hiperpautan akan mengambil masa selama-lamanya. Sebaliknya, anda hanya boleh mendarab semua hiperpautan yang tidak diingini itu dengan 1. Bunyi ganjil? Itu hanya sehingga anda mencubanya :) Secara ringkasnya, inilah yang anda lakukan:
- Taip 1 dalam mana-mana sel kosong dan tekan Ctrl + C untuk menyalinnya.
- Pilih semua hiperpautan yang anda mahu alih keluar.
- Tekan Ctrl+Alt+V , dan kemudian M untuk memilih Tampal Khas > Darab .
- Klik Enter .
Itu sahaja yang diperlukan! Semua hiperpautan dialih keluar bersama dengan pemformatan bergaris bawah biru:
Petua. Jika anda ingin menyimpan pautan asal dan menyalin hasilnya (iaitu data tanpa hiperpautan) ke beberapa lokasi lain, kemudian lakukan seperti berikut: salin hiperpautan, pilih sel kiri atas julat sasaran dan tekan pintasan nilai tampal Excel : Ctrl+Alt+V , kemudian V .
Untuk mendapatkan maklumat lanjut tentang ini dan cara lain untuk menyingkirkan hiperpautan dalam Excel, sila lihat Bagaimana mengalih keluar berbilang hiperpautan pada satu masa.
Tampal Khas tidak berfungsi dalam Excel
Jika Tampal Pilihan khas tiada atau tidak berfungsi dengan betul dalam Excel anda, ia mungkin disebabkan oleh salah satu daripada sebab berikut.
Tampal Ciri khas dilumpuhkan
Simptom : Tampal Khas tidak muncul dalam menu klik kanan, pintasan khas tampal juga tidak berfungsi.
Penyelesaian : Dayakan Tampal Khas seperti yang ditunjukkan di bawah.
Untuk menghidupkan Tampal Khas, klik Fail > Pilihan > Terperinci . Tatal ke bawah ke bahagian Potong, salin dan tampal dan pilih kotak Tunjukkan Pilihan Tampal apabila kandungan ditampal :
Add-in pihak ketiga yang bercanggah dengan Tampal Khas
Jika anda mempunyai banyak alat tambah pihak ketiga yang dipasang dalam Excel anda, kemungkinan salah satu daripadanya menyebabkanisu. Untuk menentukan puncanya, lakukan langkah berikut:
- Jalankan Excel dalam Mod Selamat . Untuk ini, tekan dan tahan kekunci Ctrl dan kemudian klik Excel dalam senarai program, atau klik dua kali pintasan Excel. Anda akan ditanya sama ada anda mahu membuka Microsoft Excel dalam Mod Selamat dan anda mengklik Ya.
- Semak sama ada Tampal Khas berfungsi dalam Mod Selamat. Jika ia berlaku, dayakan tambahan satu demi satu sehingga anda melihat yang menyebabkan masalah. Untuk mengakses senarai add-in, klik Fail > Options > Add-in , pilih Excel add-in dalam kotak Urus dan klik Pergi . Kemudian lakukan perkara yang sama untuk Add-in COM .
- Jika satu atau lebih add-in yang bermasalah telah dikesan, biarkan ia dilumpuhkan atau nyahpasangnya.
Beginilah cara anda menggunakan Tampal Khas dalam Excel. Kini anda tahu berapa banyak ciri berkuasa yang disediakan dan cara anda boleh memanfaatkan ciri ini dalam lembaran kerja anda. Saya berterima kasih kerana membaca dan berharap dapat berjumpa anda di blog kami minggu hadapan!
daripada arahan Tampal Khas berfungsi dalam lembaran kerja yang sama serta merentasi helaian dan buku kerja yang berbeza.Cara menampal khas dalam Excel
Penggunaan Tampal Khas dalam Excel berpunca kepada perkara berikut:
- Salin sel sumber atau julat sel (cara terpantas ialah memilih sel dan tekan pintasan Ctrl + C).
- Pilih sel destinasi( s).
- Buka dialog Tampal Khas menggunakan salah satu kaedah yang diterangkan di bawah (cara terpantas ialah dengan menekan pintasan Tampal Khas).
- Pilih tampal yang diingini pilihan, dan klik OK atau tekan kekunci Enter.
Ya, semudah itu!
3 cara untuk mengakses Tampal Khas dalam Excel
Biasanya, Microsoft Excel menyediakan beberapa cara untuk menggunakan ciri yang sama, dan Tampal Khas tidak berbeza. Anda boleh mengakses cirinya melalui reben, menu klik kanan dan pintasan papan kekunci.
1. Tampal butang Khas pada reben
Cara paling jelas untuk membuka dialog Tampal Khas ialah mengklik Tampal > Tampal Khas pada Laman Utama tab, dalam kumpulan Papan Klip :
2. Tampal perintah Khas dalam menu klik kanan
Sebagai alternatif, anda boleh klik kanan sel yang anda mahu tampalkan data yang disalin, kemudian klik Tampal Khas dalam menu konteks.
Seperti yang anda mungkin perasan, 6 pilihan tampal paling popular muncul terus dalam pop timbulmenu, di bawah Pilihan Tampal : tampal semua (bersamaan dengan CTRL + V ), tampal nilai, tampal formula, alihkan, tampal pemformatan dan tampal pautan:
Jika anda mula menuding pada item Tampal Khas… dalam menu konteks, menu keluar akan dipaparkan menawarkan 14 lagi pilihan tampal:
Untuk mengetahui perkara yang dilakukan oleh ikon tertentu, tuding di atasnya. Hit akan muncul dan Pratonton Langsung akan mengambil alih membolehkan anda melihat kesan tampal dengan serta-merta. Kaedah ini amat berguna apabila anda baru mula mempelajari ciri tersebut.
Sebagai contoh, jika anda menuding pada ikon tampal transpose , anda akan melihat pratonton bagaimana sebenarnya data yang disalin akan ditukarkan:
Petua. Jika anda bukan jenis klik kanan dan lebih suka menggunakan papan kekunci pada kebanyakan masa, anda boleh membuka menu konteks dengan menekan kekunci Shift+F10 atau kekunci menu konteks dan bukannya ke kanan. -mengklik sel sasaran. Pada kebanyakan papan kekunci, kekunci menu konteks 
terletak di sebelah kanan bar ruang, antara Alt dan Ctrl .
3. Pintasan untuk Tampal Khas
Cara terpantas untuk menampal aspek khusus data yang disalin dalam Excel menggunakan salah satu pintasan berikut.
- Tampal pintasan Khas untuk Excel 2016 - 2007: Ctrl+Alt+V
- Tampal pintasan Khas untuk semua versi Excel: Alt+E , kemudian S
Kedua-duanyadaripada pintasan di atas membuka dialog Tampal Khas Excel, di mana anda boleh memilih pilihan yang diingini dengan tetikus atau tekan kekunci pintasan yang sepadan. Dalam bahagian berikut, anda akan menemui senarai penuh pilihan tampal yang tersedia dan kekunci pintasannya.
Kekunci pintasan Khas Tampal Excel
Seperti yang anda sedia maklum, Tampal Khas<2 Excel dialog boleh dibuka melalui kombinasi pintasan Ctrl+Alt+V. Selepas itu, anda boleh memilih pilihan tampal tertentu dengan menekan hanya satu kekunci huruf pada papan kekunci anda.
Sila ambil perhatian bahawa kekunci pintasan untuk tampal khas berfungsi hanya apabila dialog Tampal Khas ialah sudah dibuka dan beberapa data sebelum ini telah disalin ke papan keratan.
| Pintasan | Operasi | Penerangan |
| A | Semua | Tampalkan kandungan sel dan pemformatan. |
| F | Formula | Tampal formula sahaja. |
| V | Nilai | Tampalkan nilai sahaja dan bukan formula. |
| T | Format | Salin hanya format sel dan bukan nilai. |
| C | Ulasan | Tampal hanya ulasan yang dilampirkan pada sel. |
| N | Pengesahan Data | Tampal hanya tetapan pengesahan data. |
| H | Semua menggunakan tema sumber | Tampal semua kandungan sel dalam pemformatan tema yang digunakan pada sel sumber. |
| X | Semua kecualisempadan | Tampal semua kandungan sel dan pemformatan, tetapi bukan sempadan. |
| W | Lebar lajur | Tampalkan hanya lebar lajur daripada sel yang disalin. |
| R | Format formula dan nombor | Tampal formula dan format nombor seperti simbol mata wang, format tarikh, dsb. |
| U | Nilai dan format nombor | Tampal nilai (tetapi bukan formula) dan format nombor. |
| D | Tambah | Tambahkan data yang disalin pada data dalam sel destinasi. |
| S | Tolak | Tolak data yang disalin daripada data dalam sel destinasi. |
| M | Darab | Darab yang disalin data mengikut data dalam sel destinasi. |
| I | Bahagikan | Bahagikan data yang disalin dengan data dalam sel destinasi( s). |
| B | Langkau kosong | Halang menggantikan nilai dalam julat destinasi dengan sel kosong yang berlaku dalam julat yang disalin. |
| E | Transpos e | Tukar lajur data yang disalin kepada baris dan begitu juga sebaliknya. |
| L | Pautan | Pautkan data yang ditampal pada data yang disalin dengan memasukkan formula seperti =A1 . |
Pada pandangan pertama, ini kelihatan seperti banyak ketukan kekunci untuk diingati, tetapi dengan hanya sedikit latihan anda akan dapat tampal khas dalam Excel lebih cepat daripada yang boleh dicapai oleh pengguna biasa untuk tetikus. Untuk memulakandengan, anda boleh mempelajari tampal pintasan nilai khas ( Ctrl+Alt+V , kemudian V ) yang mungkin anda akan gunakan beberapa kali sehari.
Jika anda terlupa kekunci pintasan , lihat sahaja pilihan yang diperlukan dalam dialog Tampal Khas dan perhatikan huruf bergaris bawah . Seperti yang anda ingat, kekunci pintasan tampal nilai ialah V dan huruf ini digariskan dalam "Nilai".
Petua. Pintasan papan kekunci yang lebih berguna boleh didapati dalam 30 pintasan papan kekunci Excel yang paling berguna.
Contoh penggunaan Tampal Khas dalam Excel
Untuk beralih daripada teori kepada amalan, mari lihat beberapa tampal khas yang paling popular ciri dalam tindakan. Mudah dan mudah, contoh ini mungkin masih mengajar anda beberapa kegunaan yang tidak jelas.
Cara menyalin ulasan dalam Excel
Jika anda mahu menyalin hanya ulasan yang mengabaikan nilai dan pemformatan sel, teruskan dengan cara ini:
- Pilih sel yang anda mahu salin ulasan dan tekan Ctrl + C untuk menyalin sel tersebut.
- Pilih sel destinasi atau sel kiri atas julat sasaran.
- Tekan tampal pintasan khas ( Ctrl + Alt + V ), dan kemudian tekan C untuk menampal komen sahaja.
- Tekan kekunci Enter.
Seperti yang ditunjukkan dalam tangkapan skrin di bawah, ulasan disalin ke sel dalam lajur lain (dari lajur A hingga C), dan semua nilai sedia ada dalam sel destinasi adalahdipelihara.
Cara menyalin nilai dalam Excel
Andaikata anda telah mencipta laporan ringkasan daripada beberapa sumber, dan kini anda perlu menghantarnya kepada pelanggan atau penyelia anda. Laporan itu mengandungi sekumpulan formula yang menarik maklumat daripada helaian lain, dan lebih banyak lagi formula yang mengira data sumber. Persoalannya - bagaimana anda menghantar laporan dengan nombor akhir tanpa mengacaukannya dengan banyak data awal? Dengan menggantikan formula dengan nilai yang dikira!
Langkah-langkah untuk hanya menampal nilai dalam Excel ikut di bawah:
- Pilih sel dengan formula dan tekan Ctrl + C untuk menyalinnya .
- Pilih julat destinasi. Jika anda tidak perlu menyimpan formula, anda boleh memilih julat yang sama yang baru anda salin (sel dengan formula).
- Tekan pintasan tampal nilai Excel: Ctrl + Alt + V , kemudian V .
- Tekan Enter .
Selesai! Formula digantikan dengan nilai yang dikira.
Petua. Jika anda menyalin nilai ke julat lain dan ingin mengekalkan format nombor asal seperti simbol mata wang atau bilangan tempat perpuluhan, tekan Ctrl+Alt+V , dan kemudian U untuk menampal nilai dan format nombor.
Cara untuk menukar dengan pantas dalam Excel
Terdapat beberapa cara untuk menukar lajur kepada baris dalam Excel dan yang paling pantas menggunakan pilihan Tampal Transpos . Begini caranya:
- Pilih jadual yangyang anda mahu alihkan dan tekan Ctrl + C untuk menyalinnya.
- Pilih sel kiri atas julat yang anda mahu tampalkan data yang ditranspose.
- Tekan tampal khas pintasan transpose: Ctrl + Alt + V , kemudian E .
- Tekan Enter .
Hasilnya akan kelihatan seperti ini:
Seperti yang anda boleh lihat dalam tangkapan skrin di atas, dalam jadual yang ditukar, sel asal dan format nombor disimpan dengan baik, sentuhan kecil tetapi membantu!
Untuk mengetahui cara lain untuk menukar dalam Excel, sila lihat tutorial ini: Cara menukar lajur dan baris dalam Excel.
Cara menyalin lebar lajur dalam Excel
Contoh ini akan mengajar anda cara menetapkan yang diingini dengan cepat lebar kepada semua lajur jadual Excel anda.
- Tetapkan lebar untuk satu lajur seperti yang anda inginkan.
- Pilih lajur dengan lebar yang dilaraskan (atau pilih mana-mana sel tunggal dalam lajur itu) dan tekan Ctrl + C .
- Pilih lajur yang ingin anda salin lebarnya. Untuk memilih lajur bukan bersebelahan, tahan CTRL semasa memilih.
- Tekan pintasan Tampal Khas Ctrl + Alt + V , dan kemudian W .
- Klik Enter .
Itu sahaja! Hanya lebar lajur disalin ke lajur lain, tetapi bukan sebarang data yang terkandung dalam lajur sumber.
Cara menyalin lebar lajur serta kandungan
Agak kerap, apabila menyalin data daripada satu lajur kepada anda yang lainperlu melaraskan lebar lajur destinasi secara manual untuk menampung nilai baharu. Dalam kes ini, anda mungkin menyukai cara berikut untuk menyalin data sumber DAN lebar lajur dalam satu masa.
- Pilih data untuk disalin dan tekan Ctrl + C .
- Klik kanan sel kiri atas julat sasaran.
- Tuding pada Tampal Khas , dan kemudian klik ikon Kekalkan Lebar Lajur Sumber di bawah Tampal , atau tekan kekunci W pada papan kekunci anda.
Data sumber dan lebar lajur disalin ke lajur lain hanya dalam beberapa klik tetikus !
Cara menampal dan menambah/tolak/darab/bahagi pada satu masa
Melaksanakan operasi aritmetik dalam Excel adalah mudah. Biasanya, persamaan mudah seperti =A1*B1 adalah semua yang diperlukan. Tetapi jika data yang terhasil sepatutnya nombor dan bukannya formula, Excel Paste Special boleh menjimatkan masalah anda untuk menggantikan formula dengan nilainya.
Contoh 1. Menggantikan peratusan dengan jumlah yang dikira
Andaikan , anda mempunyai amaun dalam lajur B dan peratusan cukai dalam lajur C. Tugas anda ialah menggantikan % cukai dengan amaun cukai sebenar. Cara paling cepat untuk melakukannya ialah ini:
- Pilih amaun (sel B2:B4 dalam contoh ini) dan tekan Ctrl + C untuk menyalinnya.
- Pilih cukai peratusan, sel C2:C4 dalam contoh ini.
- Tekan tampal pintasan khas ( Ctrl + Alt + V ), dan kemudian
